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手把手教你写《公司合同管理制度》,（精选5篇）
更新日期:2025-05-14 02:14
写作核心提示：
写一篇关于公司合同管理制度作文，需要注意以下事项：
1. 明确主题：首先，要明确作文的主题，即公司合同管理制度。在写作过程中，始终围绕这一主题展开论述。
2. 结构清晰：一篇优秀的作文需要有清晰的结构。可以按照以下顺序展开：引言、合同管理制度概述、具体制度内容、实施与效果、总结。
3. 合同管理制度概述：在引言部分，简要介绍合同管理制度的概念、作用和重要性，为下文论述做铺垫。
4. 具体制度内容：详细阐述公司合同管理制度的具体内容，包括以下几个方面：
a. 合同签订程序：明确合同签订的流程，如立项、谈判、审批、签订等环节。
b. 合同履行与变更：规定合同履行过程中的责任和义务，以及合同变更的条件和程序。
c. 合同终止与解除：明确合同终止和解除的条件、程序及责任。
d. 合同纠纷处理：介绍合同纠纷的解决途径，如协商、调解、仲裁、诉讼等。
e. 合同管理责任：明确各部门、人员在合同管理中的职责和权限。
5. 实施与效果：分析公司合同管理制度在实际运营中的实施情况，包括：
a. 制度执行情况：描述制度在实施过程中的优点和不足。
b. 制度效果：阐述制度对提高合同管理水平、降低风险、保障公司利益等方面的作用。
6. 总结
公司合同管理制度
第一条 总 则一、为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，制定本制度。 二、本制度所称“合同”指本公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的法律文件，包括但不限于合同、合约、协议、契约等。“合同文件”是指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷的处理相关的法律文件、文书。三、 本制度所称“重大合同”是指：1、法律关系复杂的合同；2、其签订和履行将对公司生产经营活动产生重要影响的合同；3、关联交易合同、资产重组类合同、对外担保合同、银行借款合同、投资类合同、无形资产转让类合同；4、《公司章程》规定需要董事会、股东会审议通过的合同。四、本制度适用于公司及下属分公司。公司及下属分公司所有签订合同的行为（与员工签订劳动合同、劳务合同除外），必须依照本制度规定执行。劳动合同、劳务合同的签订由行政部门负责管理。五、公司合同管理实行承办人责任制，合同相关执行、审查部门的承办人对其职务行为负责。财务部和业务经办部门共同对合同负责，财务部负责合同价款、付款方式等财务内容的审查，经办部门负责合同的业务合理性、经济性、技术指标、合同相对方履约能力审查。六、财务部门归口合同管理工作，履行如下职责：1、制定、修改、解释本公司合同管理制度及流程，组织实施合同管理工作的考核；2、做好合同文本管理，制定公司常用业务合同范本，指导公司各部门使用合同范本；
3、审查合同，提示合同风险；
4、统一办理《法人授权委托书》，并负责《法人授权委托书》的变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作；5、协助业务经办人依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订；
6、依法处理本公司的合同纠纷，参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。第二条 授权委托书的办理七、公司职能部门对外业务中需要提供法人授权委托书的，由业务经办人员填写《法人授权委托书申请单》，详细填写申请的事由、授权事项、授权范围、授权期限等，依次报部门主管、财务审核、总经理审批。八、财务部负责根据业务性质、风险控制，结合审批通过的授权范围、授权期限等，起草《法人授权委托书》，并负责办理法人签章手续。《法人授权委托书》分为一般授权、特别授权。一般授权限于进行洽谈、谈判、办理程序业务，不能代表公司涉及实体利益的决定。特别授权是授权代理人可以代表公司就授权事项做出权利、义务的实体利益决定的授权。办理特别授权《法人授权委托书》的，《法人授权委托书》内容需报财务经理和总经理审批。签署合同的《法人授权委托书》可简化为见履行完毕审批手续的《合同审批单》即可办理。《法人授权委托书》必须一事一授权。九、其他需要报经总经理授权事项的，按照相关规定执行。第三条 合同的审批十、公司各职能部门根据部门职责、业务需要，指定业务承办人负责业务的谈判，参照合同范本和《合同制定指引》起草合同。十一、业务承办人根据谈判结果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同，按照合同审批流程办理审批手续，由总经理批准的授权签约人签章，同时加盖合同专用章。合同专用章仅限用于有关合同的签订，不得在其他文件上使用。合同审批流程如下：1、经办人草拟合同文本，填写“合同审批单”时间、审批单编号、经办部门、项目名称、合同编号、合同相对方、合同金额、合同标的、招标比价总结等。2、需要提交有关技术部门会签的，交相关技术部门会签意见；3、部门负责人签署审核意见，财务领导签署复核意见；4、总经理审批：对重大合同或对公司生产经营有重要影响的合同，总经理认为有必要的，可组织会审。十二、上述审核承办人审核意见必须明确具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言。十三、印章管理人员核实完成上述审批手续及审批人授权的签约人签章后，方可加盖合同专用章。合同印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记。单份合同两页以上的，合同各方均应当加盖骑缝章，或逐页签章。合同正式签订后，由业务经办人将合同原件交财务部备案一份。十四、未履行完毕合同审批手续，不得对外代表公司签订任何合同。印章管理人员不得为以下合同加盖合同专用章：1、缺少合同审批单或合同审批程序不全的合同；2、不是合同会签单授权签约人签署的合同。十五、合同专用章由财务部统一刻制，并指定专人保管。未经总经理批准，不得将合同专用章交由他人保管。印章管理人员因故临时请假，直接由财务负责人临时保管，并做好交接记录。十六、合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须携带合同专用章到公司外使用的，应经总经理批准，并到印章管理人员处办理借用手续。十七、合同专用章内容需要变更时，应停止使用并予以销毁。合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。十八、废止的合同专用章保存10年。第四条 合同订立十九、公司与法人、自然人或其他经济组织应当签订书面合同，但日常办公用品的采购根据公司交易习惯，可以不签订书面合同。二十、具有下列情形之一的，业务经办部门应当申请财务部协助进行资信调查：1、合同标的额在300万以上的；2、本次之前的合同履行中，相对方有重大违约行为的；3、本次之前的合同履行中，相对方虽无重大违约行为，但是违约行为持续到拟合同签订之日的；4、担保合同；5、赊销合同中，赊销数额超过100万的；6、其他拟签订合同将置公司于不利地位的情况。二十一、资信调查的范围：1、调查对象的注册资料、历史、股东及行政人员资料、所在地址，经营状况；2、法律诉讼、抵押记录等影响公司业务状况的记录，以此作为考察其资信状况的重要依据。资信调查后，由具体负责的调查人员制作调查报告，上报计划财务部和总经理审批。二十二、对于合同履行有资质要求的，业务经办部门会同相关技术部门要求相对方提供相应的资质证明材料：1、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码、市场准入证、法定代表人身份证明、授权委托书；2、特种行业生产经营许可证书；3、工程建设企业的施工资质等级证书、单项工程施工许可证；4、依据合同性质、类别所要求的其他资质材料；5、对于大宗原材料、设备采购与大型工程建设项目，需要相对方近三年来的经营业绩材料；6、审查相对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力的相关资料，以确定其履约能力。相对方不能提供需要的资质材料的，或者提供的资质材料不符合资质要求的，业务经办部门不得以公司名义与之签订合同。二十三、对重大合同总经理认为有必要的，可组织会审。合同会审应当遵循下列规定：1、有特殊资质要求的，由业务经办部门会同相关技术部门审查其资质和履约能力。2、技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）、企业技术标准等进行审查。3、财务部主要负责合同对方资信情况、违约责任条款、价款支付等的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。4、对于经过会审的合同，应当由业务经办部门制作会审记录由会审部门的负责人签字。第五条 合同的履行、变更、解除二十四、合同依法成立，即具法律约束力。合同履约部门必须严格履行合同所规定的义务，积极行使合同赋予的权利。业务经办部门、合同履行有关部门在合同履行过程中，应当做好记载，保存相关会议纪要、验收单、催促函等履约证据，由业务经办部门制作合同台账。二十五、合同双方可依法变更合同。本公司发生需要变更合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。 本公司在接到相对方要求变更合同的通知时，应当立即审查理由是否正当，如果符合变更条件，同意变更的，应当签订变更协议。因变更造成经济损失的，应当及时向对方提出索赔。 合同变更的审查需由业务经办部门参照合同签订的审批程序进行。二十六、合同双方可以依法解除合同。本公司发生需要解除合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。本公司在接到对方解除合同的通知时，应当立即审查解除合同的理由是否正当，如果符合解除条件，同意解除的。因解除合同导致损失的，应当及时相对方提出书面索赔请求。合同解除的审查需由业务经办部门参照合同签订的审批程序进行。第六条 合同违约处理二十七、合同签订后进入履行阶段，业务经办人应随时跟踪合同的履行情况，发现合同相对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或公司自身可能无法履行或延迟履行合同的，应及时报告部门负责人处理。二十八、针对合同相对方违约的情形，可采取以下措施处理。1、要求合同相对方继续履行合同。继续履行合同是违约相对方必须承担的法律义务，也是本公司享有的法定权利。不论违约方意愿，只要存在继续履行的可能性，本公司就有权要求违约相对方继续履行原合同约定的义务。2、要求合同相对方支付违约金。合同相对方违约的，本公司可按照合同约定要求违约方支付违约金，该措施可以与继续履行一并要求。3、要求定金担保。合同相对方违约，本公司可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向相对方收取或交付定金作为债权的担保。4、要求赔偿损失。合同相对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给本公司造成损失的，本公司有权提出索赔，具体赔偿金额可由业务经办部门会同财务部根据合同约定，与合同相对方协商确定。二十九、本公司违约的，业务经办部门会同财务部与合同相对方协商解决办法，将解决办法以书面形式上报总经理，经批准后承担相应责任、履行有关义务。三十、合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同相对方协商谈判，并及时报告财务部门和上级领导。三十一、经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。补充协议的审批，参照合同签订的审批程序。三十二、合同纠纷经协商无法解决的，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。协议管辖的，应当优先考虑由本公司所在地法院或邻近的商事仲裁院管辖。三十三、纠纷处理过程中，公司任何部门或个人未经授权，不得向合同相对方做出实质性答复或承诺。第七条 合同归档三十四、合同签订后，业务经办部门应按规定对其经办的合同进行收集、整理、预立卷。三十五、合同履行过程中形成的各种单据、凭证、会议纪要、函件和其他相关材料都须附于预立卷内。三十六、预立卷须按公司保密制度有关规定确定合同的密级并采取保密措施，密级标注于合同正本的封面。三十七、业务经办部门应在合同文件形成后3 个工作日内，将合同原件交一份给财务部归档建立清单。三十八、履行完毕的合同由经办部门将预立卷封卷，交财务部签署封卷意见后交档案室归档。 第八章 附则三十九、本制度自公布之日起开始实行。
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合同
一、合同协议业务流程
合同协议编制审核流程
合同协议编制审核流程
合同协议订立控制流程
合同协议订立控制流程
流程设计
二、合同协议业务流程相关制度
合同协议订立审批制度
合同协议订立审批制度
合同协议编制会审制度
合同协议编制会审制度
合同协议归口管理制度
合同协议归口管理制度
制度设计
三、合同协议业务风险
合同协议经营风险
合同协议经营风险是企业在合同协议的内部控制中，因违反国家法律法规和未经适当审核或超越授权审批等行为给企业造成的风险。
1.合同内容不完整，影响合同履行，致使生产经营受到影响，权利业务约定不明确，存在或然风险
2.合同协议行为违反国家法律法规，可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失
3.合同条款不完善，加重企业责任或排除企业权利，不利于企业合法权益的保护
4.合同协议未经适当审核或越权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失
合同协议合规风险
企业在合同协议的内部控制中的合规风险如下。
1.合同违反相关法律、法规、导致合同不能成立、无效或被撤销
2.违反相关法律法规、侵害社会公共利益，受到行政或司法惩处
3.违反企业章程和相关内部管理制度，合同不能通过内部批准，影响生产经营
4.合同协议条款未恰当履行或监控不当，可能导致违约损失、舞弊、欺诈等风险
合同
四、拟写经济合同规范
经济合同是经济活动中，单位或个人为实现各自的经济目的，经过充分的协商，就有关内容和各方面的经济利益、义务取得一致的意见后，逐条逐项地写出来，作为执行凭据的一种协议。经济合同一般由标题、订立合同的双方、立约条款、附件、结尾组成。
1．标题
经济合同的标题，应明确标出合同的性质，其后写上“合同”字样。也可以将产（商）品类别和合同的履行期写入标题。
2．订立合同的双方
在经济合同标题的右下方，写明合同双方当事人的名称（要使用全称），然后用括号分称甲方、乙方、丙方等。
3．立约条款
立约条款是经济合同的最重要部分，位于立约开始语下方。这部分必须写明双方协商一致的事项。如双方所承担的义务和应享受的权利、互相为对方做什么事情、共同做什么事情、做到什么程度、何时完成等。经济合同大体可以从标的、数量与质量、价款或薪金等方面来写，各部分的撰写要求如下所示。
1.标的
撰写要求：
◎ 标的是指经济合同当事人的权利与义务所共同指向的对象
◎ 标的在各种经济合同中的表现形式不同，有物、有资金、有行为
◎ 经济合同的标的与任何物和行为一样，有一定的质和量的规定性
◎ 任何经济合同都必须对标的物的质量、数量、品种、规格或标的行为的质量、数量作出规定
◎ 标的表达时要用语准确，不能含糊不清、模棱两可
2.数最与质量
撰写要求：
◎ 数量是标的的具体指标，也是确定权利与义务大小的尺码，所以必须订得具体、明确，数字要准，而且必须采用统一的公制单位计量
◎ 质量在合同中起到标的的保证作用。对标的质量的规定也必须明确、具体、规范
◎有些还要规定一定的验收办法，以免日后履行合同由于当事人的理解不同而发生纠纷，影响合同的履行
3.价款或酬金
撰写要求：
◎ 价款是标的的价金，是当事人一方取得对方商品或接受对方劳务时所支付的货币数量
◎ 合同中应写清价款或酬金的计算标准、结算方式、付款方法和付款程序
◎ 若是与外国签订外贸合同，当须写明以何种货币计价和结算
◎ 凡有规定价格的，必须按国家各级物价主管部门规定的价格签订
◎允许改价的，可由当事人协商改定，但必须写明有关部门调整价格时的计价原则
4.履行期限地点方式
撰写要求：
◎ 期限是双方履行义务的时间界限
◎ 地点是指当事人履行合同义务的所在地
◎ 方式是当事人以什么具体方法来履行义务
◎ 这些是保证合同的权利和义务正确履行的必备条件，合同中应写得具体明确
◎ 当事人无故不按合同规定时间、地点和方式履行义务，属于违约行为，应负违约责任
◎合同一般还应写上如果当事人一方要求提前或迟延履行义务时，必须事先向对方提出，取得对方同意后方可提前或迟延履行
5.违约责任
撰写要求：
◎ 违约是指当事人不按经济合同规定的条款办事的行为
◎ 按《合同法》规定：由于当事人一方的过错，造成经济合同不能履行或者不能完全履行，由过错的一方承担违约责任
◎ 如属双方的过错，根据实际情况，由双方分别承担违约责任
◎ 违约者应向对方支付违约金或赔偿金
◎合同中应写明各方违约时，所应承担的责任和违约金的结算、支付办法
文书文案
五、设计合同管理内部控制文书
1.正式合同范本
合同是指企业与自然人、法人及其他组织等用书面方式表达相互之间通过协商一致而达成的协议，是企业在签订合同中使用的主要形式。签订书面合同便于合同双方履行、管理、监督合同的具体内容。这里以某企业购销合同范本为示例。
购销合同
2.合同补充协议
双方签订合同补充协议是为了合同生效后，补充企业就质量、价款、履行地点等内容，以及合同双方没有约定或者约定不明确的协议条款。
合同补充协议
3.合同变更协议书
为了弥补在合同履行过程中发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为的条款，或因政策调整、市场变化等客观因素已经或可能导致企业利益受损的条款，合同双方都有可能提出变更合同的请求。因此，中小企业应按照规定权限和程序办理合同变更事宜。
合同变更协议书
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