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写作《行政部经理工作总结》小技巧请记住这五点。(精选5篇)

更新日期:2025-05-17 10:41

写作《行政部经理工作总结》小技巧请记住这五点。(精选5篇)"/

写作核心提示:

撰写行政部经理工作总结时,以下事项需要注意:
1. 明确总结目的:首先明确撰写工作总结的目的,是为了总结过去一年的工作成果,总结经验教训,为新一年的工作提供借鉴。
2. 结构清晰:工作总结应具备清晰的结构,一般包括以下几个部分:
a. 引言:简要介绍总结的时间范围、背景和目的。
b. 工作回顾:回顾过去一年行政部的主要工作内容,包括已完成的项目、取得的成果、存在的问题等。
c. 成果分析:对取得的成绩进行量化分析,如提高效率、降低成本、提升员工满意度等。
d. 问题与不足:分析工作中存在的问题和不足,如管理漏洞、沟通不畅、团队协作不足等。
e. 经验与教训:总结工作经验,提炼有益的做法和教训,为今后工作提供借鉴。
f. 展望未来:根据当前形势和公司发展战略,提出新一年的工作计划和目标。
3. 客观公正:在总结工作中,要客观公正地评价自己的工作,既要肯定成绩,也要正视问题,不夸大其词,不贬低自己。
4. 重点突出:在总结中,要突出重点,对重要工作、重大事件进行详细阐述,使总结更具说服力。
5. 数据支撑:尽量使用数据和事实来支撑总结内容,使总结更具说服力和可信度。
6. 语言表达:工作总结应使用简洁、

行政后勤人员年终工作总结

行政后勤人员年终工作总结

过去一年,我作为行政后勤部门的一员,始终秉持着服务至上、高效务实的原则,全身心投入到各项工作中。在公司领导的正确带领和同事们的积极配合下,较好地完成了本职工作。现将过去一年的工作情况总结如下:

一、工作内容概述

(一)行政事务管理

  1. 文件资料管理:负责公司各类文件、合同、档案的收发、登记、归档和保管工作。全年共处理文件份,合同份,确保了文件资料的完整性和安全性,方便了各部门随时查阅和使用。同时,积极推进文件电子化管理,建立了电子档案库,提高了文件检索效率。
  2. 会议组织与安排:承担公司各类会议的组织和筹备工作,包括会议通知的发布、会议场地的布置、会议设备的调试等。全年共组织会议次,其中大型会议次,小型会议次。每次会议都能做到准备充分、组织有序,保障了会议的顺利进行,并及时整理会议纪要,跟进会议决议的执行情况。
  3. 办公用品采购与管理:根据各部门的需求,制定办公用品采购计划,进行市场调研和供应商比选,确保采购的办公用品质量可靠、价格合理。全年共采购办公用品批次,金额达元。同时,建立了办公用品库存管理制度,定期进行盘点,及时补充库存,避免了办公用品的浪费和短缺。

(二)后勤保障服务

  1. 办公环境维护:负责公司办公区域的日常清洁、绿化和设施设备维护工作。与专业的保洁和绿化公司合作,定期对办公区域进行清扫、消毒和绿化养护,营造了整洁、舒适的办公环境。同时,加强对办公设施设备的巡检和维护,及时处理各类故障,确保了设施设备的正常运行。全年共处理设施设备故障次,维修及时率达到%以上。
  2. 车辆管理:负责公司车辆的调度、保养和维修工作。根据员工的出行需求,合理安排车辆使用,提高了车辆的使用效率。定期组织车辆保养和年检,确保车辆性能良好、安全可靠。全年车辆安全行驶里程达到万公里,无重大交通事故发生。同时,加强对驾驶员的安全教育和管理,提高了驾驶员的安全意识和服务水平。
  3. 员工福利管理:关心员工的生活和工作需求,积极组织各类员工福利活动。如春节、中秋节等传统节日为员工发放节日礼品,组织员工体检、生日会等活动,增强了员工的归属感和凝聚力。全年共组织员工福利活动次,参与人数达到人次。

(三)对外联络与协调

  1. 与政府部门沟通:负责与工商、税务、社保等政府部门的沟通协调工作,及时了解政策法规的变化,为公司办理各类证照的年检、变更等手续。全年共办理证照年检项,变更手续项,确保了公司运营的合法性和规范性。
  2. 与供应商合作:与办公用品供应商、物业服务商等保持良好的合作关系,定期进行沟通和协商,争取更优惠的价格和更优质的服务。同时,及时处理与供应商之间的纠纷和问题,维护了公司的利益。

二、工作成果与亮点

(一)行政效率显著提升

通过优化文件管理流程和会议组织流程,行政工作效率得到了明显提升。文件处理时间平均缩短了天,会议筹备时间平均减少了小时,为公司各部门的工作开展提供了有力的支持。

(二)成本控制成效显著

在办公用品采购和车辆管理方面,通过加强市场调研、比选供应商和合理安排车辆使用等措施,有效控制了成本。办公用品采购成本较上一年度降低了%,车辆使用成本降低了%,为公司节约了一定的运营成本。

(三)员工满意度大幅提高

通过改善办公环境、丰富员工福利活动等措施,员工的满意度得到了大幅提高。在年度员工满意度调查中,行政后勤工作的满意度达到了%,较上一年度提高了个百分点。

三、问题与不足

(一)工作创新意识不足

在工作中,习惯于按照传统的方式和方法开展工作,缺乏创新意识和主动性。对于一些新问题、新情况,不能及时提出有效的解决方案,影响了工作的质量和效率。

(二)沟通协调能力有待加强

在与各部门沟通协调过程中,有时存在信息传递不及时、不准确的问题,导致工作出现延误或误解。同时,在处理跨部门合作项目时,协调能力还有待提高,不能很好地协调各方利益和资源。

(三)应急处理能力欠缺

在面对一些突发情况,如自然灾害、设备故障等,应急处理能力不足,缺乏有效的应急预案和应对措施,不能及时、有效地解决问题,给公司带来了一定的损失。

四、改进措施

(一)培养创新思维

加强对新知识、新技能的学习,关注行业动态和先进经验,不断拓宽自己的视野和思路。在工作中,积极尝试新的方法和技术,勇于突破传统思维的束缚,提高工作的创新性和实效性。

(二)提升沟通协调能力

加强与各部门的沟通交流,建立定期的沟通机制,及时了解各部门的需求和意见。在信息传递过程中,确保信息的准确性和及时性。同时,注重沟通技巧的学习和运用,提高自己的协调能力和团队合作精神,更好地处理跨部门合作项目。

(三)增强应急处理能力

制定完善的应急预案,明确应急处理流程和责任分工。定期组织应急演练,提高自己和团队的应急反应能力和处理突发事件的能力。同时,加强对各类突发情况的研究和分析,总结经验教训,不断完善应急预案。

五、未来展望

新的一年,我将继续努力,不断提升自己的综合素质和业务能力,以更加饱满的热情和更加严谨的态度投入到行政后勤工作中。

在行政事务管理方面,进一步优化工作流程,提高工作效率和质量,为公司提供更加优质、高效的行政服务。在后勤保障服务方面,不断改善办公环境,加强设施设备维护,提高员工的生活和工作质量。在对外联络与协调方面,加强与政府部门和供应商的合作,为公司的发展创造更加有利的外部环境。

我相信,在公司领导的关心和支持下,在同事们的共同努力下,我一定能够克服工作中的困难和不足,圆满完成各项工作任务,为公司的发展做出更大的贡献。

行政人事部年终总结


行政人事部年终总结 篇1

  x年的公司经历了快速发展的时期,从中收获了不少宝贵的工作经验,同时也学习到很多先进的工作方法,为了更好的开展后期的工作,做出如下总结:

  1、招聘与配置:

  (1)招聘渠道的开发

  在维护好原有网络招聘渠道(智联招聘网)的基础上,增加了新的网络招聘渠道(幕墙招聘网),使公司对专业人才的招聘得到更大的拓展,满足了公司的管理、技术人员招聘需求。保证公司利益的最大化,确保在招聘高峰期,能够及时有效的满足公司生产员工的需求。

  (2)x年人员招聘配置

  x年1月1日公司在职员工为48人,截止11月31日公司在职员工为57人,月度离职率控制在5%—10%之间,达到装饰工程行业合理的人员流动比率标准,从人员年龄、性别、学历、技能结构各方面分析都较为合理。同时也保证了人员合理有序的流动,各部门人员配备满足了生产发展需要。

  2、培训与开发:

  领导重视,制度健全,是企业员工培训取得成功的保证,是实现公司战略目标、经营目标的重要手段之一。对此,公司领导专门召开了各部门负责人会议,制定了培训方案和具体实施计划,成立了由执行总经理作为培训小组组长,各部门经理及相关管理人员组成全员培训工作领导小组。积极配合培训工作的展开,督促员工参加培训,责任到人,严格按照培训计划进行。有了领导的支持和合理的培训计划做基础,整个培训过程,员工积极响应。

  3、绩效与薪酬:

  绩效管理是人力资源管理的核心。原来的绩效管理体系存在很大的问题,主要根源在是由于绩效管理系统的使用目的出错。依靠管理者的独断,仅仅是一种例行公事,亦作为取得解雇某个员工的必需证据。

  建立有效的绩效管理的三个关键点:

  (1)首先是绩效规划,建立目标和绩效考核标准。

  假如员工没有清晰的目标,他们就只会干坐着或直接放弃,虽然人在公司,可是并不能尽全力工作,因为他们不了解该做些什么。

  (2)其次是员工辅导。

  这是指经理观察员工的绩效表现,表扬或必要时的重新指导。

  (3)最后是绩效评估,等同于回顾和学习。

  绩效管理应当贯彻在每日、每周和每月中使用,指导主管和下属员工共同工作,帮他们取得良好的绩效。当员工拥有清晰的目标,有意义的工作,他们的工作意愿将受到鼓励。这意味着员工在工作中所做的对他们本身就具有价值。

  这最终让员工获得一种强烈的归属感。当员工觉得自己能带来改变时,他们就会爱上这种归属感。当员工想留在一个地方,他们留的越久,就会想方设法地回报所在的组织,而且他们自身也获得发展。员工的保留率和创造性都会得到提高。

  4、员工关系:

  通过考勤管理、劳动合同管理、入职/离职管理、各类社会保障的有效管理,确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性,同时通过建立员工沟通渠道,制定员工保障计划、员工奖励方案,进行员工满意度调查,提升员工的凝聚力、归属感以及敬业度。

  随着公司的快速发展,不断有新员工入职,因此行政人事部在日常的员工关系管理上的工作量也有较大幅度的增加。在人事档案管理、入职员工劳动合同签订等一系列工作上,正式用工劳动合同签订率65%,未签订劳动合同的基本上属于生产线操作工,因为他们都是外地工。这一状况,在x年的工作中将会得到完善。

行政人事部年终总结 篇2

  20xx年,在公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

  一、加强基础管理,创造良好工作环境

  一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训、室外打靶、石台旅游、端午节中秋节员工聚餐等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加强服务,树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: (一)变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  (二)在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  (三)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

  三、加强学习,形成良好的学习氛围

  行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

  四、认真履行职责

  (一)狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

  严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

  (二)培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了多场视频公开培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中。

  (三)人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,本着网上招聘、人才市场招聘等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

  五、存在的不足

  过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

  (一)由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

  (二)对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  (三)抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。

  (四)对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。

  (五)对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

  (六)作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够。

  (七)对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。

  (八)缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

  (九)员工培训机制有待完善和加强;

  (十)人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。

行政人事部年终总结 篇3

  从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。

  在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。

  一、个人品行:

  在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。

  在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。

  二、管理思维:

  我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。

  三、积极组织员工活动与员工培训

  员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。

  四、行政的服务性工作

  行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。

  五、奖惩有法

  奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20xx年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。

  当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。

  一、计划性不强

  计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。

  二、招聘力度不够

  招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。

  三、培训不够系统

  由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。

  四、员工考评工作不到位

  员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。

  自我评价:

  1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合

  我还欠缺。

  2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。

  3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

  4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。

  在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到学院的要求。

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