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更新日期:2025-05-18 21:57
写作核心提示:
标题:撰写调查实施计划时应注意的事项
正文:
调查实施计划是确保调查活动顺利进行的重要文件,它详细规划了调查的目的、方法、步骤、时间安排等关键内容。以下是在撰写调查实施计划时需要注意的几个事项:
一、明确调查目的
1. 调查目的应具体、明确,避免模糊不清。 2. 调查目的应具有可操作性,便于后续实施。 3. 调查目的应与实际需求相结合,确保调查结果具有实际意义。
二、合理设计调查方法
1. 根据调查目的选择合适的调查方法,如问卷调查、访谈、观察等。 2. 调查方法应具有科学性、客观性,确保调查结果的准确性。 3. 调查方法应考虑到调查对象的实际情况,便于调查顺利进行。
三、制定详细调查步骤
1. 调查步骤应按时间顺序排列,确保调查活动的有序进行。 2. 调查步骤应明确具体,便于操作和监督。 3. 调查步骤应考虑调查过程中可能出现的突发状况,制定应急预案。
四、合理安排调查时间
1. 调查时间应与调查对象的时间安排相协调,避免影响调查效果。 2. 调查时间应充分考虑调查工作的连续性,确保调查数据的完整性。 3. 调查时间应预留一定的缓冲时间,以应对突发状况
首席数据官高鹏律师团队
在数字化浪潮的推动下,数据已成为企业运营的核心资产之一。然而,数据的收集、存储、使用、共享和跨境传输等环节,都可能引发复杂的法律问题。数据合规律师尽职调查,作为企业应对数据风险、确保合法运营的重要工具,正逐渐成为企业数字化转型中的关键环节。
一、尽职调查:数据合规的基石
尽职调查是指在企业进行重大商业活动(如并购、投资、数据交易等)之前,对目标企业的运营状况、法律风险、财务状况等进行全面评估的过程。在数据合规领域,尽职调查的核心目标是识别和评估目标企业在数据管理、数据安全、数据合规等方面的潜在风险,并为后续的商业决策提供依据。
尽职调查的重要性不言而喻。一方面,它可以帮助企业提前发现数据合规问题,避免因违反法律法规而面临巨额罚款、业务中断甚至刑事责任等严重后果;另一方面,尽职调查能够为企业的商业决策提供准确的信息支持,确保企业在数据相关交易中做出明智的选择,保障商业利益。
二、尽职调查的关键内容
(一)数据合规体系的完整性
尽职调查的首要任务是审查目标企业是否建立了完善的合规体系。这包括数据合规政策、数据分类分级管理制度、数据访问权限管理制度、数据安全事件应急响应机制等。一个健全的合规体系能够确保企业在数据处理的各个环节都有章可循,从而有效降低合规风险。
例如,企业是否制定了明确的个人信息保护政策,是否对不同级别的数据采取了相应的安全保护措施,以及在数据安全事件发生后是否有完善的应急处理流程,这些都是尽职调查的重点内容。
(二)数据收集与处理的合法性
数据收集和处理是企业数据活动的核心环节,也是合规风险的高发区。尽职调查需要重点关注以下几个方面:
1. 数据收集的合法性:企业是否获得了用户明确的同意,是否遵循了最小必要原则,是否对用户进行了充分告知。例如,企业在收集用户个人信息时,是否明确告知用户数据的收集目的、使用方式、存储期限等信息,并获得了用户的明确同意。
2. 数据处理的合规性:企业是否按照法律规定对数据进行分类、存储、使用和共享,是否存在超范围使用、非法出售或泄露数据等行为。例如,企业是否对敏感数据进行了加密存储和传输,是否定期对数据进行安全审计。
(三)数据跨境传输的合规性
随着全球化进程的加速,数据跨境传输日益频繁。然而,数据跨境传输涉及复杂的法律问题,需要严格遵守相关法律法规。尽职调查需要审查以下几个方面:
1. 数据跨境安全评估:企业是否按照法律规定进行了数据跨境安全评估,是否通过了国家网信部门组织的安全评估。
2. 数据处理协议:企业是否与境外接收方签订了符合法律要求的数据处理协议,协议中是否明确约定了数据保护责任、使用范围、安全措施等内容。
3. 数据接收方的合规能力:尽职调查还需要对境外接收方的数据安全保护能力和合规状况进行评估,确保数据在跨境传输过程中的安全性和合法性。
(四)数据安全措施的有效性
数据安全是数据合规的重要保障。尽职调查需要评估企业是否采取了有效的数据安全措施来保护数据的保密性、完整性和可用性。这包括技术措施(如防火墙、加密技术、访问控制、数据备份与恢复等)和管理措施(如员工数据安全培训、数据安全审计、数据安全责任制度等)。
例如,企业是否对敏感数据进行了加密存储和传输,是否定期对员工进行数据安全意识培训,是否建立了数据安全审计机制以及时发现和纠正数据安全问题。
(五)数据相关合同的合规性
尽职调查还需要对企业的数据相关合同进行全面审查,包括数据采购合同、数据共享合同、数据处理委托合同等。审查的重点是合同条款是否明确约定了各方的数据合规责任、数据安全义务、数据使用范围、数据保护措施、违约责任等内容,是否存在可能导致企业承担不必要法律风险的条款。
例如,在数据共享合同中,是否明确约定了数据接收方的数据保护责任和使用限制,是否规定了数据泄露等情况下的违约责任和赔偿机制。
三、尽职调查的方法与流程
尽职调查通常采用多种方法相结合的方式,以获取全面、准确的信息。常见的方法包括文件审查、现场访谈、系统测试和第三方调查等。
(一)文件审查
要求企业提供与数据合规相关的各类文件,如数据合规政策、数据处理协议、数据安全管理制度、数据跨境传输相关文件等,对这些文件进行详细审查,分析其内容是否符合法律法规要求。
(二)现场访谈
与企业的数据管理负责人、技术人员、法务人员等相关人员进行面对面访谈,了解企业数据管理的实际操作流程、数据安全措施的执行情况、数据合规制度的落实情况等,通过访谈可以发现文件审查中未能察觉的问题。
(三)系统测试
在必要时,借助专业的技术团队对企业数据管理系统进行测试,检查数据访问权限设置是否合理、数据加密措施是否有效、数据备份与恢复功能是否正常等,以评估企业数据安全措施的实际效果。
(四)第三方调查
对于涉及数据跨境传输或与外部数据供应商合作的情况,可以通过对境外接收方或数据供应商进行背景调查、信用评估等方式,了解其数据安全保护能力和合规状况,确保数据在跨境传输或共享过程中的安全性和合法性。
尽职调查的流程一般包括明确调查目标与范围、制定调查计划、实施调查、出具调查报告等环节。在调查结束后,根据调查结果出具详细的尽职调查报告,报告应详细说明调查过程、发现的问题及风险点,并提出针对性的改进建议和风险防范措施。
律师数据合规尽职调查是企业在数字化转型过程中不可或缺的重要环节。通过全面、深入的尽职调查,企业可以及时发现数据合规风险,完善数据管理机制,提升数据安全水平,从而在数字化时代中稳健前行。在数据合规的道路上,尽职调查不仅是发现问题的工具,更是企业筑牢数据安全法治防线的重要保障。
科技部办公厅 财政部办公厅关于开展2024年度科技成果转化年度统计调查工作的通知
各省、自治区、直辖市、计划单列市科技厅(委、局)、财政厅(局),新疆生产建设兵团科技局、财政局,国务院有关部门、直属机构办公厅(室),各有关单位:
科技成果转化年度统计调查工作是国家科技统计的重要组成部分。为贯彻落实党的二十大精神,实施创新驱动发展战略,根据《中华人民共和国促进科技成果转化法》《国务院关于印发实施〈中华人民共和国促进科技成果转化法〉若干规定的通知》(国发〔2016〕16号)的要求,落实研究开发机构、高等院校以及三级医疗机构科技成果转化自主权,现将2024年度科技成果转化年度统计调查(以下简称年度统计调查)工作有关事项通知如下。
一、报告程序
国务院有关部门和直属单位、各地方科技管理部门登录系统(网址:
https://cgzhndbg.istic.ac.cn)进行年度统计调查报告填报工作。
1. 国务院有关部门和直属单位、地方科技管理部门使用本单位账号登录系统,并更新年度统计调查工作主要联系人基本信息。
2. 国务院有关部门和直属单位负责新增或变更有科技成果转化活动的所属全部研究开发机构、高等院校以及三级医疗机构单位名单,并组织所属有关单位填报。各地方科技管理部门负责新增或变更有科技成果转化活动的本地方全部研究开发机构、高等院校以及三级医疗机构单位名单,并组织本地方有关单位填报。
新增或变更名单请于2025年5月26日前通过主管部门账号“机构管理”模块进行系统操作。各研究开发机构、高等院校以及三级医疗机构填报本单位年度统计调查报告的时间是2025年5月26日至2025年6月27日,具体要求见附件。
3. 国务院有关部门和直属单位、各地方科技管理部门要严格审核所组织单位年度统计调查报告的有关材料,对研究开发机构、高等院校以及三级医疗机构全年科技成果转化情况进行信息汇总与监督检查,并按照填报系统设定模板梳理形成本部门本地方科技成果转化年度统计调查总结报告,于2025年7月14日前完成网上提交。
二、工作要求
1. 各研究开发机构、高等院校以及三级医疗机构要对年度统计调查报告的真实性负责,科技部、财政部将根据工作需要进行抽查。
2. 国务院有关部门和直属单位、各地方科技管理部门要履行监督审查责任,加强信息监管与保密工作,督促所属单位完成年度统计调查。所属单位涉密成果及应用情况不作为报送内容。
3. 国务院有关部门和直属单位、各地方科技和财政部门要建立健全有利于促进科技成果转化的绩效考核评价体系,将科技成果转化情况作为对相关单位及人员评价的重要内容和依据。
4. 研究开发机构、高等院校以及三级医疗机构年度统计调查工作应与事业单位法人年度报告、国有资产年度报告等工作紧密结合,优化填报申请与审核流程,为数据填报提供便利服务。
联系方式:
业务咨询电话:010-62167431
技术咨询电话:010-58882346
科技部咨询电话:010-58881573
邮箱:cgzhndbg@istic.ac.cn
附件:1. 研究开发机构、高等院校以及三级医疗机构填报科技成果转化年度统计调查报告的要求
2. 研究开发机构、高等院校、三级医疗机构科技成果转化年度统计调查报告(2024年)
科技部办公厅 财政部办公厅
2025年5月8日
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