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更新日期:2025-05-22 12:15
写作核心提示:
标题:纯干货!挑战60天成为公文写作大神——函的撰写注意事项
正文:
随着职场竞争的日益激烈,公文写作能力已成为职场人士必备的核心技能之一。函作为公文的一种,是机关、团体、企事业单位之间进行联系、商洽工作的重要工具。为了帮助大家在60天内迅速提升公文写作水平,本文将针对函的撰写,提供一些纯干货的注意事项。
一、明确函的用途和目的
在撰写函之前,首先要明确函的用途和目的。是请求帮助、商洽工作、答复问题,还是邀请参加活动?明确这些,有助于确保函件的主题鲜明、内容集中。
二、规范格式
1. 标题:标题应简洁明了,一般由事由和文种组成,如“关于XXX事项的函”。
2. 发文机关:注明发文机关的全称或规范化简称。
3. 发文字号:按照发文机关的发文编号规则编写。
4. 主送机关:写明主送机关的全称或规范化简称。
5. 正文:正文分为开头、主体和结尾三部分。
- 开头:简要介绍发函的背景和目的。 - 主体:具体阐述函件的内容,包括请求帮助、商洽工作、答复问题等。 - 结尾:提出希望或要求,如“请予以支持”、“敬请回复”等。
6. 落款:注明发文机关的
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不相隶属机关之间①商洽工作;②询问问题;③答复问题;④请求批准;⑤答复审批事项
是平行文
答复审批事项时,相隶属关系的单位间也可以用函
商洽工作的函、询问问题的函、请求批准的函
答复问题的函、答复审批事项的函
①缘由要开门见山、简明扼要
②事项要让人一目了然,切忌长篇大论
③发函机关的要求表述要清楚
④语言、语气要得体,要体现对收文方的尊重
介绍发函的依据和理由
复函开头语:你单位《关于XXX的函》(XXX〔20XX〕XX号)已收悉。经研究,现复函如下。
①阐述商洽工作的内容、回复的意见
②需询问的问题、答复的意见
③请求批准的事项、审批的意见
根据事项内容,选择结束语
常见表述:“特此致函,请予支持”、“特此致函,请以接洽为盼”、“特此复函”、“特此致函,请予批准”、“此复”
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