怎么写《借档案申请书》才能拿满分？（精选5篇）

更新日期:2025-05-23 18:43

写作核心提示：

标题：撰写借档案申请书时应注意的事项
正文：
在日常生活中，我们可能会因为各种原因需要借阅档案资料，如学术研究、工作需要等。在这种情况下，撰写一份规范的借档案申请书是必不可少的。以下是在撰写借档案申请书时应注意的几个事项：
一、格式规范
1. 标题：明确写出“借档案申请书”字样，并居中书写。
2. 称呼：在标题下方，写上档案管理部门的名称或负责人姓名，并加上“尊敬的”等敬语。
3. 正文：正文部分应包括以下几个部分： a. 借阅人信息：包括姓名、性别、年龄、单位、职务等。 b. 借阅目的：简要说明借阅档案的原因，如学术研究、工作需要等。 c. 借阅内容：明确列出所需借阅的档案名称、卷号、数量等。 d. 借阅期限：提出借阅档案的期限，一般不超过一个月。
4. 结尾：在正文下方写上“此致，敬礼！”字样，并在下一行写上申请人的签名和日期。
二、内容详实
1. 借阅人信息：确保填写准确无误，以便档案管理部门核实身份。
2. 借阅目的：要具体、明确地说明借阅档案的目的，以便管理部门了解借阅档案的必要性。

铅笔填写的入团申请书 作为档案第一年龄 爱人提前两年退休了

铅笔填写的入团申请书， 作为档案第一年龄 ，爱人被提前两年退休了。

爱人的同事一句话，把我和老伴的上半生全部概括了。同事说我爱人“你们两口子，一个想退休退不了，一个不想退却早早退下来了”。

图片AI生成

我和爱人从小学、中学、高中一直都是同班同学，后来爱人从高中返回初中考取中专，毕业后分配到市三甲医院工作。我高中三年高考名落孙山，后来响应国家号召参军入伍。

我结束军旅生涯，以干部身份返回地方，当初是可以选择到机关事业单位工作，只因听从家人和战友们的意见，后来进入到囯企工作，因为那个年代国营企业效益很好，工资福利待遇非常好，记得每月奖金都比事业单位工资高。

再后来国企改制，轰轰烈烈的国企破产，职工下岗失业的热潮到来，我所在的企业也末能幸免，随着下岗潮流把我推向了大海。下岗后的我，因为没有体力干不动重活，像搬砖、拉沙子、盖房子的活干不了，只能靠干些技术活赚几斗米钱。随着年龄越来越大，盼望早日退休的心情越来越强烈，可是年龄不到也退不下来啊！所以，只能熬着。

爱人中专毕业后分配到市三甲医院工作，几十年工作中兢兢业业、勤勤恳恳、任劳任怨，一直干到医院中层干部身份。一天，医院人事科通知爱人去办理退休手续，听到退休爱人有点蒙圈，明明自己还有两年才到退休年龄，怎么提前通知退休了呢？

原来，爱人档案入团申请书年龄为退休第一年龄，而入团申请书上的年龄整整比实际年龄大两岁，爱人也不清楚当年入团年龄是怎么回事了，只记得是上初中六年级时入的团，按照国家政策，退休按档案最早纪录年龄为第一退休年龄，爱人只能提前两年退休了。

一个从破产企业下岗想提前退休退不下来，一个从市级医院中层领导想多贡献几年，却恰恰因为一个用铅笔写的入团申请书被提前两年退下来了。

图片AI生成

快给你的档案找个“好人家”！

最近人社君正在整理关于档案的内容

结果有一位同学

点名要看档案科普

这是哪位小可爱

竟然和人社君如此心有灵犀

那人社君今天就翻你牌子啦

档案科普，安排！

《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）规定：流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。

具体包括：

■非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

■辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

■与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

■未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

■自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

■外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

■自由职业或灵活就业人员的档案；

■其他实行社会管理人员的档案。

《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）规定：

■档案转递时，行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。

■转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递；自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

这下是不是对档案门儿清了？

人社君还准备了超详细的

一定收藏好噢~

（一）市内人员档案托管

存档人员提交申请材料

1.《委托保管人事档案申请表》（现场领取或网上申请时直接填报）；

2.现工作单位劳动关系证明材料或原工作单位解除（终止）劳动关系证明材料；

3.存档人员有效身份证件；

4.如委托他人代理，代理人须提供委托书（原件）和代理人有效身份证件。

工作人员审核材料，开具《调档函》

存档人员回原存档单位办理转档手续

档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。专人送取须提供以下材料：

(1)送档人有效身份证件；

(2)密封完好加盖原档案单位骑缝章的档案袋；

(3)单位专人送档须提供送档介绍信（加盖单位章）。

拟接收单位工作人员审核档案，符合要求的，登记并形成存档编码入库

存档人员在公众号查询到档情况

（二）普通高校应届毕业生档案接收

毕业生在广东政务服务网深圳市注册账号并登录人才引进系统申报信息并测评，打印《毕业生接收申请表》

■广东政务服务网

http://www.gdzwfw.gov.cn/?region=440300

■人才引进系统

https://hrsspub.sz.gov.cn/rcyj/

回学校提交《毕业生接收申请表》办理派遣

学校将档案通过EMS转至《毕业生接收申请表》上指定档案接收单位

向档案接收单位查询到档情况

毕业生在办理完报到手续后前往档案接收单位提交报到证、毕业生介绍信

（三）留学人员建档

高中毕业前出国的留学人员，回国工作后可申请建立人事档案。

存档人员提交申请材料

1.《国（境）外学历学位认证书》 ；

2.《留学人员行政介绍信》 ；

3.《出国留学人员资格证明》 ；

4.《委托保管人事档案申请表》（现场领取或网上申请时直接填报）；

5.《干部情况登记表》（现场领取）；

6.存档人员有效身份证件；

7.如委托他人代理申请递交档案，代理人须提供委托书（原件）和代理人有效身份证件；

8.已有相关单位工作经历的可提供工作经历证明材料。

学校将档案通过EMS转至《毕业生接收申请表》上指定档案接收单位

拟接收单位工作人员审核档案，符合要求的，登记并形成存档编码入库

工作人员打印档案转递回执单交给存档人员

■存档人员提交申请材料

(1)《调档函》原件（具有人事档案保管权的接收单位开具，抬头名称：深圳市人才服务中心）；

(2)存档人员有效身份证件；

(3)如委托他人代理申请办理档案转出，代理人须提供委托书（原件）和代理人有效身份证件；

(4)如单位办理须提供介绍信（原件）和经办人有效身份证件。

■申请退休人员须按以下材料办理：

(1)存档人员有效身份证件；

(2)如申请病退，须提供深圳市劳动能力鉴定委员会出具的完全丧失劳动能力鉴定结论（收复印件1份）；

(3)如委托他人代理，代理人须提供公证授权委托书（原件）和代理人有效身份证件，如代理人与当事人满足直系亲属关系须提供相应亲属关系证明材料/证件（原件）、委托书（原件）和代理人有效身份证件。

工作人员审核材料、核实调档人身份

工作人员检查、核对将要转出的档案，对流动人员人事档案转出进行登记，并由经办人签字

工作人员打印《流动人员人事档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章

档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位

存档人员向拟接收单位核实到档情况

存档人员向现存档单位提交申请材料

(1)携带下列材料之一或多项：

①入党材料（密封完好）

②职称评审材料

③学籍材料（密封完好）

④报到证、就业通知书

⑤毕业生介绍信

⑥就业信息登记表

⑦入深调令

⑧转正定级表

⑨雇员年度考核表、劳动合同

⑩教师资格认定申请表

⑪其他归档材料

(2)存档人员有效身份证件；

(3)如委托他人代理申请递交档案材料，代理人须提供委托书（原件）和代理人有效身份证件；

(4)提交继续教育学籍材料须同时提交学历学位验证报告（复印件1份）（学历认证可通过学信网打印《教育部学历证书电子注册备案表》1份，学位认证可通过学位网打印《教育部学位认证报告》）。

工作人员对材料进行鉴别，是否属于归档范围

工作人员在收到档案材料后5个工作日内将材料归入本人档案

■查档单位提交申请材料

（1）查档单位出具介绍相关查档人员查档事由的介绍信原件，须注明被查档对象的姓名及身份证号；

（2）查档人员的工作证或有效身份证件；

（3）如公安、司法、监察机关因工作需要复印档案材料取证的，须在介绍信注明。

单位审档，建议预约办理，工作人员将提前安排取档以便提高审档效率。

■预约流程：

单位经办人发送审档需求邮件到人事档案服务中心公共邮箱rsdafwzx@szhr.com，并将预约审档的人员名单（姓名、身份证号、档案号）

汇编成Excel电子表格附件在邮件中，等候受理审核，邮件通知预约结果。

工作人员审核材料

符合规定的查档申请人在《流动人员人事档案查阅登记表》上登记

工作人员将档案交查阅人查阅

查阅后由工作人员核对无误后入库保存

借阅单位提交申请材料

(1)具有档案保管权单位出具借用相关人员档案的函件原件，须注明被借档对象的姓名及身份证号；

(2)存档人员有效身份证件；

(3)如委托他人代理申请办理档案借出，代理人须提供委托书（原件）和代理人有效身份证件。

工作人员审核材料

借阅人在《流动人员人事档案借出登记表》上登记

将档案密封、盖章交给借阅单位，并告知借阅人归还日期

归还时工作人员检查档案，核对无误后入库保存

存档人员提交申请材料

(1)存档人员有效身份证件；

(2)如委托他人代理办理，代理人须提供委托书（原件）和代理人有效身份证件；

(3)如人事档案中无相关证明事项记载，须提交相关事项记载材料原件；

(4)如有固定政审考察格式要求（或表格），须按政审考察需求提供相关模板（或表格）。

工作人员审核材料

工作人员依据档案记载出具相关证明、档案材料复印件

存档人员因党员转正、材料缺章等需要使用档案中部分材料原件的，可申请借阅档案材料。

存档人员提交申请材料

(1)存档人员有效身份证件；

(2)如委托他人代理申请借阅档案材料，代理人须提供公证授权委托书（原件）和代理人有效身份证件，如代理人与当事人满足直系亲属关系须提供相应亲属关系证明材料/证件（原件）、委托书（原件）和代理人有效身份证件。

说明：借用部分档案材料须有明确借阅用途，个人不得随意借阅。

工作人员审核材料

借阅人在《流动人员人事档案材料借出登记表》上登记

工作人员将档案材料密封、盖章交给借阅人，并告知借阅人归还日期

归还时存档人员须携带以下材料：

(1)存档人员有效身份证件；

(2)相关归还档案材料（密封完好的材料袋）原件；

(3)如委托他人代理申请归还档案材料，代理人须提供委托书（原件）和代理人有效身份证件。

工作人员检查档案材料，核对无误后归档入库

■线上办理方式

1.关注“深圳市人才服务中心”微信公众号（微信号：wxszhr），选择“我要办事”栏目下“档案网上服务”事项申请；

■现场办事地址

1.深圳市人才服务中心人事档案服务中心（人才园）

深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心

2.深圳市人才服务中心人事档案服务中心（罗湖分部）

深圳市罗湖区宝安北路3039号深圳市人才市场大厦6楼616服务大厅

■办公时间（工作日）

□上午：9:00-12:00

□下午：2:00-6:00

■咨询电话：0755-82408888

部分内容来源：人力资源和社会保障部

转载请注明出处

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