活动策划合同范本如何写我教你。（精选5篇）

更新日期:2025-05-28 22:27

写作核心提示：

标题：活动策划合同范本写作注意事项
正文：
活动策划合同是保障活动顺利进行、明确双方权利义务的重要法律文件。在撰写活动策划合同范本时，应注意以下事项：
一、明确合同主体
1. 合同双方当事人应明确，包括活动策划方和活动举办方。应详细列明双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
2. 如有第三方参与，如场地提供方、赞助商等，也应将其纳入合同主体，明确其权利义务。
二、明确活动内容
1. 详细描述活动主题、时间、地点、规模、参与对象等基本信息。
2. 明确活动流程，包括筹备、实施、收尾等阶段，以及各阶段的具体工作内容和要求。
3. 如有特殊环节或环节变更，应在合同中予以明确。
三、明确双方权利义务
1. 明确活动策划方的权利，如活动策划费用、活动成果的使用权等。
2. 明确活动举办方的权利，如活动场地使用权、活动宣传权等。
3. 明确双方义务，如活动策划方需按时完成策划工作、活动举办方需按时支付费用等。
四、明确费用及支付方式
1. 明确活动策划费用总额，包括策划费用、设计费用、物料费用等。
2. 明确支付方式，如分期支付、一次性支付等。
3. 明确支付时间，如活动前、活动后

展会活动合作协议

展会活动合作协议 篇1

　　甲方：

　　地址：

　　电话：

　　乙方：

　　地址：

　　电话：

　　一、合作项目

　　“___________________展览会”。

　　二、合作范围

　　展会从筹备，招展，展出等全部过程。

　　三、合作方式

　　甲方同意作为_____________________展览会主办单位，乙方同意一次性向甲方交纳______万元人民币，作为管理费用。甲方收到款项一周内，甲方给乙方出具作为主办单位的批文。

　　四、甲方权利与义务

　　1、甲方给乙方出具承办本次活动委托授权书，确保乙方权益。甲方须履行主办单位的职责，积极配合乙方的招商及宣传工作。如乙方需要在与本次活动有关的对外文件加盖“中国企业协会”甲方有责任积极配合。

　　2、甲方要求乙方在其会刊上前三页有一页的彩页宣传，同时在其他媒体上列出主办方的名称。

　　五、乙方的权利义务

　　1、乙方作为承办方有权对社会公布，不受他人侵犯。为确保活动得到有效管理，乙方不得转让或委托第三方运作本次活动;

　　2、乙方负责本项目的整体方案策划与实施，涉及到方案的调整与修改需向甲方备案并得到甲方的认可。

　　3、乙方对本次活动有_____经营权，承担活动所有费用，获取应得的利润。甲方应积极支持配合，不得干预。

　　4、乙方在活动举办过程中，有义务对甲方形象进行正面推广宣传，以扩大影响及提升形象。

　　第六条、其他

　　1、本合同一式_____份，双方各执_____份，具有同等法律效力。

　　2、本合同自双方签字之日起生效实施。乙方在签字之日一周内需把相关款项打至甲方账户。15日内，乙方未付给甲方款项，甲方视乙方为自动放弃。未尽事宜，双方可友好协商解决。

　　甲方：

　　银行账户：

　　签约日期：________年_______月_______日

　　乙方：

　　签约日期：________年_______月_______日

展会活动合作协议 篇2

　　甲方：地址：电话：乙方：地址：电话：风险提示：

　　合作的方式多种多样，如合作设立公司、合作开发软件、合作购销产品等等，不同合作方式涉及到不同的项目内容，相应的协议条款可能大不相同。

　　本协议的条款设置建立在特定项目的基础上，仅供参考。实践中，需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等，修改或重新拟定条款。

　　一、合作项目___________________展览会。

　　二、合作范围展会从筹备，招展，展出等全部过程。风险提示：

　　应明确约定合作方式，尤其涉及到资金、技术、劳务等不同投入方式的。同时，应明确各自的权益份额，否则很容易在项目实际经营过程中就责任承担、盈亏分担等产生纠纷。

　　三、合作方式甲方同意作为_____________________展览会主办单位，乙方同意一次性向甲方交纳______万元人民币，作为管理费用。甲方收到款项一周内，甲方给乙方出具作为主办单位的批文。风险提示：

　　应明确约定合作各方的权利义务，以免在项目实际经营中出现扯皮的情形。

　　再次温馨提示：因合作方式、项目内容不一致，各方的权利义务条款也不一致，应根据实际情况进行拟定。

　　四、甲方权利与义务

　　1、甲方给乙方出具承办本次活动委托授权书，确保乙方权益。甲方须履行主办单位的职责，积极配合乙方的招商及宣传工作。如乙方需要在与本次活动有关的对外文件加盖中国企业协会甲方有责任积极配合。

　　2、甲方要求乙方在其会刊上前三页有一页的彩页宣传，同时在其他媒体上列出主办方的名称。

　　五、乙方的权利义务

　　1、乙方作为承办方有权对社会公布，不受他人侵犯。为确保活动得到有效管理，乙方不得转让或委托第三方运作本次活动;

　　2、乙方负责本项目的整体方案策划与实施，涉及到方案的调整与修改需向甲方备案并得到甲方的认可。

　　3、乙方对本次活动有独立经营权，承担活动所有费用，获取应得的利润。甲方应积极支持配合，不得干预。

　　4、乙方在活动举办过程中，有义务对甲方形象进行正面推广宣传，以扩大影响及提升形象。第六条、其他

　　1、本合同一式_____份，双方各执_____份，具有同等法律效力。

　　2、本合同自双方签字之日起生效实施。乙方在签字之日一周内需把相关款项打至甲方账户。____日内，乙方未付给甲方款项，甲方视乙方为自动放弃。未尽事宜，双方可友好协商解决。甲方：银行账户：签约日期：________年____月____日乙方：签约日期：________年____月____日

实操案例-活动方案策划

场景案例说明：

某公司计划举办100人规模的年度答谢晚宴。需要完成场地预定、晚宴流程设计、供应商对接等工作。

【操作工具】步骤说明

1.Deepseek: 生成方案，输出活动流程脚本和执行清单。

2.Excel :通过表格自动计算单项费用、总预算、各环节费用占比等

【交互演示】

<第一次提问> 活动类型+规模+核心需求

以下是针对100人规模的年度答谢晚宴的详细策划方案，总预算控制在20万元以内，涵盖场地预定、流程设计、供应商对接等核心环节：

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### **一、预算分配与成本控制**

根据预算总额20万元，建议按以下比例分配：

1. **场地租赁与餐饮**：约12万元（占60%）

- 场地租赁：3万-5万元（含场地使用费、基础设备如音响、灯光等）

- 餐饮费用：7万-9万元（按中高端标准，人均餐标700-900元，含酒水、饮料）

2. **场地布置与装饰**：3万元（15%）

- 主题装饰（背景板、桌花、灯光等）：2万元

- 签到区、合影区布置：1万元

3. **娱乐活动与服务**：3万元（15%）

- 主持人或乐队：1.5万元

- 互动游戏道具或礼品：0.5万元

- 摄影摄像团队：1万元

4. **其他杂费**：2万元（10%）

- 备用金（应急调整、交通、小礼品等）：1万元

- 服务人员费用（如额外礼仪人员）：1万元

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### **二、场地选择与预定**

1. **场地要求**：

- **容量**：宴会厅需容纳10桌（每桌10人），并预留舞台、签到区空间。

- **位置**：交通便利（如市中心或靠近地铁站），停车位充足。

- **设备**：提供基础音响、灯光、投影设备，支持主题布置。

- **推荐类型**：高端酒店宴会厅、特色餐厅包场、文化场馆（如艺术中心）。

2. **谈判要点**：

- 争取场地费折扣或赠送酒水、甜点等附加服务。

- 确认是否允许自带部分装饰物料（如定制背景板）以降低成本。

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### **三、晚宴流程设计**（总时长约3小时）

1. **签到与迎宾（18:00-18:30）**

- 设置签到台，提供伴手礼（如定制小礼品或喜糖）。

- 安排迎宾人员引导宾客入场，播放暖场音乐。

2. **开场环节（18:30-19:00）**

- 主持人开场，介绍晚宴主题及主办方致辞（5分钟）。

- 播放答谢视频或企业年度回顾短片（10分钟）。

3. **用餐与互动（19:00-20:30）**

- 分餐制或圆桌式上菜，每桌配白酒、红酒、饮料（按需调整）。

- 穿插1-2个互动游戏（如抽奖、问答），活跃气氛。

4. **表演与致辞（20:30-21:00）**

- 安排乐队演奏或小型文艺表演（如魔术、脱口秀）。

- 主办方致结束辞，感谢来宾并合影留念。

5. **散场与送客（21:00-21:30）**

- 提供代叫车服务，赠送离场小礼品（如定制纪念品）。

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### **四、供应商对接与执行要点**

1. **餐饮供应商**：

- 菜单设计以中西结合为主，预留素食及过敏选项，提前试菜确认口味。

- 酒水选择可联合品牌赞助（如区域酒企提供买赠政策）。

2. **场地布置团队**：

- 明确主题风格（如“星空晚宴”或“复古派对”），使用LED屏、花艺、灯光营造氛围。

- 与婚庆公司合作，争取打包价（含舞台搭建、签到区设计）。

3. **服务人员协调**：

- 确认酒店服务团队分工（如斟酒、更换骨碟、清洁等）。

- 安排专人负责流程把控，应对突发状况（如设备故障、宾客需求）。

……

<第二次提问> 细化需求+风险防控

以下是针对您需求的补充内容，整合到原方案中并细化执行细节：

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### **一、新增科技互动环节**（预算控制在2万元以内）

**1. AR虚拟合影墙**

- **预算**：1万元

- **执行方案**：

- 租用AR设备或定制虚拟背景软件，设置互动合影区。

- 通过平板或手机扫码，生成带有晚宴主题特效的AR照片（如动态星空、企业Logo环绕）。

- 照片实时上传至云端，供宾客下载分享。

- **供应商对接**：选择本地AR技术公司或活动科技服务商，需提前1个月测试设备兼容性。

**2. 大屏实时互动游戏**

- **预算**：1万元

- **执行方案**：

- 使用微信扫码参与“弹幕上墙”“摇一摇抽奖”等互动游戏。

- 大屏实时显示游戏排名，胜出者可获智能音箱、无线充电器等科技礼品。

- **供应商对接**：与活动策划公司合作，租用互动软件及大屏设备，需提前2周调试网络稳定性。

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### **二、突发情况应急预案（细化版）**

| **风险类型** | **应对措施** |

| **技术故障** | - 备用设备：准备2台备用麦克风、1台便携式投影仪；<br>- 网络中断时切换4G热点支持互动游戏。 |

| **人员缺席** | - 主持人/表演团队：签订合同明确替补人员条款；<br>- 关键岗位（如签到员）安排AB角分工。 |

| **餐饮问题** | - 预留5%餐食备用；<br>- 出现食品安全问题立即启用备用合作餐厅提供简餐。 |

| **健康安全** | - 现场配备急救箱及1名兼职医护人员；<br>- 提前确认宾客过敏史，餐桌标注菜品成分。 |

| **恶劣天气** | - 户外签到区设置透明雨棚；<br>- 提前通知宾客室内备用动线，安排专人引导。 |

| **电力中断** | - 联系场地确认备用发电机；<br>- 准备LED应急照明灯及充电宝供宾客使用。 |

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### **三、供应商对接关键时间节点**

| **时间节点** | **对接内容** | **负责人** |

| **活动前3个月** | - 签订场地合同，确认基础设备清单；<br>- 确定餐饮菜单及酒水供应商。 | 项目经理 |

| **活动前2个月** | - 签约主持人/表演团队；<br>- 签订AR设备及互动软件租赁合同。 | 活动策划专员 |

| **活动前1个月** | - 确认场地布置设计图及物料清单；<br>- 完成摄影摄像团队分工表。 | 设计督导 |

| **活动前2周** | - 餐饮试菜并最终确认份量；<br>- 科技互动环节全流程测试（含网络压力测试）。 | 技术执行团队 |

| **活动前3天** | - 提交最终宾客名单至酒店；<br>- 检查所有合同付款进度，发放供应商执行手册。 | 财务与行政专员 |

| **活动当天** | - 供应商现场签到及设备二次调试；<br>- 安排专人对接餐饮团队把控上菜节奏。 | 现场总控 |

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### **四、预算调整说明**

原预算中“娱乐活动与服务”从3万元增至4万元（新增科技互动2万元，其他项目压缩1万元）：

- **压缩项**：

- 乐队演出改为低成本表演（如本地大学生乐队），减少0.5万元；

- 互动游戏礼品改为单价50元以内，减少0.5万元。

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通过以上补充，科技互动可提升宾客参与感，应急预案确保活动安全可控，时间节点表明确各阶段责任分工，整体仍严格控制在20万元预算内。

<第三次提问> 格式转换+任务分发

由于我无法直接生成可下载的Excel文件以下是完整的Excel表格结构和数据模板，您可直接复制到Excel中，分页保存即可使用

活动策划完整案例，希望能给到各位活动策划员一点参考。