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怎么写《计划经理工作职责》才能拿满分?(精选5篇)

更新日期:2025-05-07 06:26

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写作核心提示:

撰写关于计划经理工作职责的作文时,以下事项需要注意:
1. 明确主题:确保作文主题明确,围绕计划经理的工作职责展开,避免偏题。
2. 结构清晰:按照一定的结构进行写作,一般包括引言、正文和结尾。正文部分可以按照职责的类别进行划分,如计划制定、项目监控、团队协作等。
3. 内容详实:对计划经理的工作职责进行详细阐述,包括工作内容、所需技能、工作流程等。以下是一些具体职责需要注意的方面:
a. 项目计划制定:了解项目需求,制定项目计划,包括项目目标、进度安排、资源分配等。
b. 项目监控与调整:对项目执行过程进行监控,确保项目按计划进行;如发现问题,及时调整计划。
c. 团队协作与沟通:与团队成员保持良好沟通,确保项目顺利进行;协调团队成员的工作,提高团队整体效率。
d. 风险管理:识别项目风险,制定应对措施,降低项目风险。
e. 成本控制:对项目成本进行监控,确保项目在预算范围内完成。
f. 质量管理:关注项目质量,确保项目成果符合要求。
4. 语言表达:使用简洁、准确、生动的语言进行描述,避免使用过于复杂的词汇和句式。
5. 举例说明:在描述职责时,可以结合实际案例进行说明,使读者更好地

生管人员需要掌握的计划物控管理的六大工作流程与四大岗位职责!

前言:

在PMC管理过程中,各个环节既独立又紧密相连。PMC的很多工作是跟进工作,既要跟进本部门的工作,还要跟进其他部门的工作。PMC的工作还要有很强的预见性,因为他是一个计划部门,计划工作也要有计划。PMC出现工作失误,除了纠正自己,还要第一时间通知相关部门共同纠正,绝不能拖延和隐瞒,由此可见PMC在企业运营中的重要作用。做为生管人员如何履行职责,使本部门能够真正有效运行,发挥“企业大脑”的作用呢?



PMC工作流程包括:订单作业流程、订单评审流程、生产排程七大要素、物料请购流程、生产异常反馈处理流程、委外流程(PMC)。


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订单作业流程


业务部(销售部)接客户PO单转化为制造命令单。PMC 文员接制造命令单后核实库存,确认订单出货欠数和生产数量,并录入订单汇总。PMC主管组织订单评审,确认订单交期。

业务与客户确认订单后,物控依制造命令单和BOM表开具物控单主表分发相关部门。生管依据物控单主表录入进度表和排产,物控根据物控单主表和库存状况出具物料请购单。生管跟进生产进度,物控跟进物料进度。PMC文员跟进订单出货进度。


—2—

订单评审流程


业务接客户订单转化成订单评审单。PMC主管组织相关部门进行订单评审。工程部确认产品标准和新开发模具状况。

技术部确认老款模具、机台和调机状况。生产部确认生产产能和人员状况。物控确认物料到料时间。生管确认生产排机和完工时间。PMC主管综合各部意见确认交货时间。最终交期由厂长(经理)签字确认。



—3—

生产排程七大要素


包括:生产机台性能状况表、各产品正常生产产能表、生产部人员状况表、物控主表进度表、模具状况一览表、物料状况表、业务送货计划。


—4—

物料请购流程


物控根据制造命令单和工程标准(BOM)出具物控单主表。物控按物料单主表核查仓库库存。然后根据常备库存量确定请购数量。即:请购数量=订单需求数量-(库存实际数量-生产订单未领数量+已请购未 到货数量)+常备库存数量。

物控核算数量后下请购单给采购,并要求采购回复到料日期,便于生管排产。物控须制定物料请购单追踪表,跟踪物料进度。


—5—

生产异常反馈处理流程


生产部按PMC生产计划安排生产。如发现生产异常(机器、模具、物料和其他)必须第一时间报告给机修和领班。领班和机修不能解决或一小时内不能解决的应立即报告给主管解决。

主管不能解决或二个小时内不能解决的需报告给生产主任和生管协调解决。生产主任和生管在四小时内处理不了的必须报告给 PMC主管和生产厂长,影响交期还要报告业务。生厂厂长、PMC主管必须要在二小时内回复处理生产异常或调整生产安排。


—6—

委外流程(PMC)


若业务制造命令单上的产品我司无法生产或我司生产计划排不上且客户又不能推交期需要外发时,由PMC 文员出具委外工单给到采购,并要求采购回复交货日期。

若需要我司外发物料给采购的还需要找物控确认物料状况,并安排仓库备料。催采购通知委外商来领料。PMC文员需提前跟进委外产品的交货进度,并做好委外工单跟踪表。



—7—

PMC内部组织划分


PMC部门的组织架构一般包括:PMC 主管、PMC文员、生管员、物控员。

1、PMC主管工作职责

组织订单评审,确认订单交期。审核生产计划,跟进生产进度。物料请购的审核和物料进度的跟进。生产部人员调配和生产异常处理。新产品和重要客户订单的跟进。

仓库系统管理的统筹工作。仓库存量控制和呆滞物料的处理。部门绩效指标跟进和统计数据分析。部门管理策划和系统的推导工作。部门人员的管理培训工作。

2、PMC文员工作职责

接受业务制造命令单,核查库存确定订单出货欠数和生产数量并录入交期预估表。将订单评审后确认交期的制造命令单录入订单汇总表(订单出货进度表)。

跟进业务出货计划,提前通知仓库备货(备货单),跟进出货异常。出具送货单,安排报关和请车工作。委外加工或成品和半成品的外购跟进工作。部门文件资料的整理和部门文件的分发。

3、生管工作职责

将物控单主表录入物控单进度表。根据物控单进度表、业务送货计划和生产机台状况表来编排生产计划。编排生产计划时可参考生产部意见,每周六定期下发下周生产计划。

每天上午和下午分两次以上到现场跟进生产计划和解决生产异常状况。每天上午11点前更新实际生产数量,并作生产负荷分析。

4、物控工作职责

接到评审后的制造命令单后,根据工程BOM表出具物控单主表。依据物控单主表核查仓库库存状况,确定请购数量后,下请购单给采购,并要求采购回复到料日期。

根据请购单做请购物料追踪表,提前跟进物料到料进度。不定时核查生产产品单重, 审核生产部的补料和退料,控制生产部的用料状况。库存存量控制和呆滞物料的处理工作。

什么是项目计划?项目计划如何制定?

本文将深入探讨项目计划的基本要素,并提供实用的指南来帮助你制定有效的项目计划,无论你是管理一个办公室派对还是招聘新员工,这些原则都是适用的。

做不好项目计划的项目管理,注定会失败!

项目计划是帮助管理人员有效实现目标的非常重要的一环,在开始任何项目之前,制定一份详细的计划作为所有参与者的指导性文件非常重要。那么什么是项目计划?项目计划又该如何制定呢?

这篇文章跟大家唠一唠什么是项目计划以及它包括哪些内容,分享五个步骤来帮助大家编写项目计划,并且分享两个实际应用例子。

01 什么是项目计划?

项目计划是项目经理用于规划和组织工作的关键文件,里面详细列出了项目的目标,通常也会注明项目经理是如何计划实现这些目标的。

项目计划通常涵盖时间表、必要资源的描述、预算、项目范围的描述,以及各个阶段和里程碑的信息。

注意:项目计划不是一次性文件,它会随着项目需求的发展而不断更新,并作为所有相关方的集中指导资源。

02 项目计划中应包括哪些内容?

一个完整的项目计划根据项目的性质有所不同,但无论项目类型如何,都应包含几个关键要素:

  • 范围:项目范围明确了为完成项目需要完成的所有任务,确保团队了解具体工作内容和范围。
  • 目标:项目的最终目标是希望在项目结束时实现的成果,同时可以设定较小的阶段性目标,确保每个步骤都有明确的方向。
  • 资源:列出完成项目所需的所有资源,包括实物材料、数字软件以及能够在特定领域提供帮助的人员,以确保项目能顺利进行。
  • 行动步骤:详细概述每个阶段的具体行动步骤,确保每个较小的目标都有明确的实现路径。
  • 时间表:项目时间表将各个目标与时间敏感的截止日期相结合,确保各个方面按时完成。
  • 约束:约束是可能对项目的任何步骤构成潜在挑战并影响项目完成的因素,需要提前识别并制定应对措施。
  • 应急计划:应急计划是原始计划的备用方案,当项目流程的任何阶段出现问题时,可以迅速实施该计划以减少影响。

03 如何制定项目计划?

在创建项目计划时,可以按照以下五个步骤进行,下面涉及到的相关项目管理工具来自:简道云项目管理系统。

1. 确定项目范围

首先,需要明确项目的范围以及它可能涉及到的工作内容

项目范围涵盖为推进项目进展需要完成的所有任务,包括小的生产力目标、资源列表、项目的持续时间及其完成期限。

2. 概述需要完成的工作

接下来概述项目成功所需完成的工作。

这包括列出完成每项任务的具体步骤、根据任务的重要性确定优先级、为每个任务设定时间表和截止日期,并在需要时分配资源。

图源:简道云项目管理系统计划表

3. 制定项目任务的时间表

根据项目范围内确定的目标、持续时间和截止日期,使用前一步的工作大纲创建项目时间表。

时间表有助于跟踪项目进展,确定项目进度是提前、落后还是按计划完成。除了项目的整体时间表,为每个独立阶段创建具体的截止日期也非常重要。

4. 预设可能遇到的问题并制定应急计划

考虑执行计划时可能遇到的任何意料外的情况,例如材料或人员的可用性、天气变化或其他突发问题。

一旦确定了项目的潜在挑战,便可以制定应急计划,为每个问题挑战制定解决方案。这样,在遇到困难时,可以迅速实施备用方案,确保项目进度不受大的影响。

5. 开始项目

指定完详细的项目计划后,就可以按照预定的计划进行项目,完成实现项目最终目标所需的所有任务。

注意:在项目进展过程中,项目计划的完成情况一定要实时更新,以反映最新状态,并确保团队成员了解最新情况,这里就建议用项目管理工具实时去呈现项目状态了。

04 项目计划示例

1. 举办办公室节日派对的项目计划

范围:该项目的最终目标是在元旦举办一场跨年派对。

持续时间:一个月用于筹划活动,一天用于举办活动。

目标

资源

  • 节日装饰品
  • 节日表演者
  • 茶点、餐具和碗碟
  • 游戏材料
  • 员工制作和发送函以及装饰办公室

工作分解及时间表

  • 12月1日前确定主题
  • 12月7日前收集装饰品和游戏材料
  • 12月15日前预订娱乐节目
  • 12月17日前发出
  • 12月25日前统计回复数量
  • 12月26日前订购茶点
  • 12月30日下班后装饰办公室
  • 12月31日举办派对

限制

应急方案

  • 如果大多数员工12月底无法参加,那么聚会可能会改在12月25日或12月27日举行。
  • 如果有员工对某些食物过敏,这些食材和菜肴将不会被列入菜单。

2. 招聘新接待员的项目计划

范围:该项目的最终目标是本月底前为办公室聘请一名新的接待员。

持续时间:不到一个月。

目标

  • 列出职位空缺
  • 评估候选人
  • 进行面试
  • 向候选人提供职位
  • 完成入职培训

资源

  • 员工撰写招聘信息
  • 发布招聘信息的平台
  • 员工收集申请和申请材料
  • 员工查看申请
  • 员工进行面试

工作分解及时间表

  • 7月1日:发布招聘信息
  • 7月10日:开始评估候选人
  • 7月15日:完成初轮筛选
  • 7月20日:安排并进行面试
  • 7月25日:选择合适的候选人并提供职位
  • 7月30日:完成所有入职培训和相关手续
  • 如果合适的候选人数量不足,可能会考虑延长招聘期限或使用猎头服务。
  • 如果在规定时间内没有找到合适的人选,可能需要暂时由现有员工轮流承担接待员的职责。

本文由 @零代码研究局 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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