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更新日期:2025-05-10 02:26
写作核心提示:
撰写计划部一季度工作总结作文时,以下事项需要注意:
1. "明确总结目的":首先明确撰写工作总结的目的,是为了回顾一季度的工作成果,总结经验教训,还是为了为下一季度的工作提供参考。
2. "结构清晰":确保文章结构清晰,一般包括引言、正文和结尾三个部分。正文部分可以按照时间顺序、工作内容、完成情况、存在问题、改进措施等方面进行划分。
3. "数据支撑":尽量使用具体的数据和案例来支撑总结内容,使总结更具说服力和可信度。
4. "客观公正":在总结工作时,既要肯定成绩,也要正视问题,做到客观公正。
5. "突出重点":在总结中,要突出一季度工作中取得的重要成果和亮点,同时也要关注存在的问题和不足。
6. "总结经验":对一季度工作中积累的经验进行总结,为下一季度的工作提供借鉴。
7. "提出建议":针对存在的问题,提出切实可行的改进措施和建议。
以下是一份关于计划部一季度工作总结作文的注意事项:
一、引言部分: 1. 简要介绍一季度的工作背景和目标。 2. 阐述撰写工作总结的目的和意义。
二、正文部分: 1. 按照时间顺序,概述一季度的主要工作内容。 2. 针对每个工作内容,分别从完成情况、存在问题、改进措施等方面进行阐述。 3. 突出
X年6月份,部组建成功并成立生产科,对进行综合管理,生产科通过对过程的生产操作、现场管理、设备管理、工艺改善等方面全面推开管理工作,进而引导生产管理的规范运行,并在短短的1个月时间内,取得明显的成效。
一、建立生产管理规范制度
(1)工作流程梳理
作为新组建的生产管理单位,为了进一步明确工作职责,规范生产运行过程,建立围绕“考核、工艺改善、现场管理、设备管理、机物料管理”等11个方面,建立生产科“114生产管理体系”,对生产科整个运作流程进行科学的梳理。
为实现阶段性管理强化提升,生产科在运行“114生产管理体系”基础上,建立辅助的“6月7日生产提升管理体系”不断优化管理、以达到追求“生产高效化、产品优质化、管理有序化、过程安全化”的四大管理目标。
(2)工作标准制定
管理的基础是标准,标准的运行靠制度,为此,生产科在组建后首要任务是针对目前的管理现状编制一系列的规章制度,经过生产科内部组织讨论,截止本月底,编制完成《部生产科工作规范》《部月度综合考核管理办法》《安全防范管理预案》《备件仓库6S管理办法》《材料损耗考核管理办法》
二、快速进入常规管理轨道
(1)循环水问题分析研究
针对1#、2#厂房循环水异味问题,生产科按照部领导指示,通过对循环水使用流程及过程问题的分析,寻找到问题的根源,采取提前排水的应急措施,保证了目前的用水正常,并形成报告汇解释原因,争取公司快速解决问题根源;
(2)2厂房机器操作员考核
为了快速推进2#厂房的试线、试产工作,生产科充分领会部领导意见,及时组织机器操作人员的考核工作,通过笔试、面试与综合考核三方面,完成了2#厂房机器操作员的配臵工作,及时有效的保证了2#厂房的正常试运行工作;
(3)喷盒生产工艺研究
应市场与政策要求,洋河酒盒需要喷印生产日期,生产科按照公司与部领导指示,积极主动的开展此项工作,面对初期喷盒人员臃肿与现场混乱,生产科与计划科有效合作,研究工艺流程,采用系列酒在线喷盒,蓝色经典采用双喷头宽输送带的方法,精简人员,规范操作,取得了有效的成绩,并准备申报公司创意改善奖励;
(4)现场管理工作推进
现场管理作为生产科的基础工作之一、生产科以此为点上工作的突破口,首先快速形成部特立的现场管理模式,即“内推外引”管理模式,通过车间内部的定期检查与生产科的外部引导,进一步强化现场管理意识,并形成考核机制,促进班组管理的自我提升;
(5)备件仓库导入6S管理
通过现场管理员的常规检查,部车间的备件仓库管理混乱,生产科及时导入6S管理思想,编制出《备件仓库6S管理办法》,并作为月度工作重点,形成工作计划,限期6月底整改完毕。在整理现场的同时,生产科编制固定表格,对备件进行账物规范管理,形成正规的备件管理台帐,确保备件管理有序运行;
(6)“三定”工作快速运行
生产科组建初始,按照公司领导要求,开启生产定员、定岗、定额核定工作,通过前期准备,配合部办公室首先制定出详细工作推进方案,并对方案的科学性与可操作性进行讨论。生产科按照计划有序推进此项工作,在经过数据测量与收集后,组织各车间相关人员分析与总结数据,形成三定工作初稿;
三、阶段性工作不足总结
经过近一个月的工作,在取得一定的成效同时,生产科管理工作同样出现诸多不足,经过分析研究,不足之处主要体现在:
(一)多点开花,面上无功
生产科工作开展初始计划是在短期内实现多点工作全面推进,最终实现连点成面,达到面上工作的系统化。目前的状况显示点上工作陆续开展,但是仍旧没有形成有效系统管理,面上工作显示不出节奏感,急需快速整理;
(二)标准速成,推行缓慢
伴随生产科工作的不断开展,一系列相关标准快速制定,但是在推行过程中由于前期考虑不足,一些不确定因素导致推行的进度未能按照计划运行,存在一定的滞后性;
(三)琐事无尽,价值有限
生产科作为部综合管理科室,琐碎工作较多,处理方面耗时耗力,在一定程度并没有太大的工作价值,却又不能臵之不理,为此经过深思,此问题侧面反应了生产科目前的工作流程仍然没有梳理到位,以至于出现诸多问题不能流程化处理,而相应流程同样未能形成标准化管理;
四、下月工作计划
总结6月份工作成效与问题,详细破解工作运行过程,分析工作的重点、难点、突破点、迫切点,决定工作开展从以下几个方面开展:
(一)流程再梳理
审度整个管理流程,对所有工作流程存在的漏洞与不足进行完善与修复,扩大流程化管理的覆盖面,确保任何工作都有相应的流程与之匹配,提升工作运行的平顺度;
(二)标准再规范
在流程梳理工作进一步优化的基础上,加强标准化的管理提升,推进标准化管理的深度,用标准来规范流程的管理,有效推动生产科综合管理的运作;
(三)细节在强化
管理过程中,进一步强化细节管理,定性细节管理为生产科工作的操作支柱,尤其是在流程梳理与标准规范方面,实现管理无缝隙、无漏洞,提升综合管理的科学性与严谨性,确保部门内外对生产科工作的进一步认可与支持;
(四)考核再具体
考核工作目的是辅助常规管理的有效运行,为了保证生产科综合管理的全面推进,综合考核工作必须具体到所有管理环节,考核内容具体、考核操作具体,确保考核工作实现真正的管理价值,避免形式主义现象的发生。
生产综合管理是一个反应细节管理、手法管理、流程管理、标准管理的综合过程,生产科将不断努力,并将工作短期目标定为追求“工作流程化、流程标准化、标准文件化、文件显现化”,快速实现生产科综合管理的价值。
生产计划部年终总结篇220XX年6月12日来公司报到后,经过19个月的适应磨合现在已经能基本适应公司的节奏和速度,但仍然存在很多问题需要更多的摸索和学习。在这这段工作时间里我也在逐渐的成长和进步。现在慢慢的明确自己在生产管理岗位上的自我定位,就是制定出严格的任务流程,然后做好后勤及协调工作,保证各部门能顺畅的完成任务。
作为管理岗位每天需要面对和处理的事情牵扯到各个部门,以及方方面面。我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,努力做好生产安排,部门之间的协调,以及员工之间的沟通和服务工作。为了下一步更好的工作,我就此总结全年的生产安排情况,汇报如下:
一:到公司报到后对公司的实际情况作了如下评估及整改;
1、生产现场环境脏乱差、物品摆放没有统一标准及要求、设备定位不符合要求,不能满足使用方便等情况;
整改方案:首先将车间场地进行划分,在最终划分为主生产区、辅助生产区、产品展示区、生产办公区、机械加工区、半成品放置区、大中工具放置区;设备归位后对车间进行清扫、清理、清洁(虽然因为自然环境无法达到彻底清爽,但是已经大有改观;)
2、生产流程混乱,整个生产流程混乱不堪,从下单到发货各个环节无明确规范,极容易造成环节滞留;
整改方案:从下单到生产到出库到质检到发货各个环节制定明确的管理制度,明确每个部门每个环节的职责,现已经基本运行流畅,但制定的制度及表格并不能完全适合各个部门使用,现在也在磨合使用阶段,一旦发现不合适情况应及时的修正处理,在此感谢李海远总经理在此流程范畴内给予的帮助和提示,使我意识到生产流程中质检控制的重要性;
3、仓库的管理作为生产流程里的一个重要环节,真正需要清理、清洁、清晰明了的地方,但是当阶段仓库的情况却不是很乐观,杂乱、空间利用不足、分类不明确、废旧物品堆积过多、等等
整改方案:制作双层货格,将大件不常用物品入格、制作货架将物品分类管理、清楚非仓库管理范围内物品;(现阶段仓库的物品品种项目过于繁复,前期存留的问题极难处理,这成为了我的一块不能治愈的心病,现经多次整理已初步整理出雏形,我会进一步努力争取先达到我个人的心理预期)
4、作为公司的管理层,在生产监管的过程中,参与了公司产品的生产改造及各种新产品研发制作的整个过程,在这个过程中出现了很多问题和矛盾,在这些问题解决和处理的过程中我们也在学习和进步,并且在这个过程中逐渐感触到环保行业的趋势和动向;
感悟和思想:首先公司要想保持长远的发展,我认为创新是必不可少的,只有创新才能让公司不停的注入新鲜的血液吸引更多的注视及目光,但是公司在这方面的侧重点较少,我个人也是在被动的进行思考没有主动去寻求新的突破点,所以我认为公司应逐渐寻找合适的机会将研发创新提升一个台阶;再就是公司产品过于杂乱,作为工艺产品我认为产品在工艺流程里的地位和作用应固定,这样我公司设备就能标准程序化生产;
二、随着公司业务的拓展,现在生产部需要将设备的加工能力进行提升,但是公司现有的生产设备满足不了产品的需求,经过多方面考虑及设备利用率情况,决定公司需增加部分设备
1、型号较大的车床设备采购投产——为了更好的利用资源、节省成本,通过实地考察及多方询价后,决定采购一台回收站旧设备,现此设备已经采购完毕,在此感谢生产部总工刘明尧同志,对此设备总体价值的评估和后期设备的维修,现设备已经投产使用;
2、剪扳机的采购投产——考虑到公司产品的使用及加工精度要求及更好的利用资源、节省成本,通过实地考察及多方询价后,决定在回收站与车床同时进行采购,现此设备已经采购完毕,在此感谢生产部总工刘明尧同志、采购部董胜娟同志,对此设备总体价值的评估议价和后期设备的维修工作,现设备已经投产使用;
3、折弯机、自动焊——考虑公司的实际生产需要及工作效率的提升此两件设备也必须进行采购,且已经进入市场调研程序。但是由于我个人考虑因素的情况,一直处于待定状态,因此需要作出自我批评,在大环境驱使下不能因为公司个别情况影响长远的决策,应果断处理此类型事件;
三、生产材料的应用,按照正常的生产要求,需要给予一定的物料存储作为基础但是多大的存储量会影响公司资金的周转,而且会造成储存压力.
在综合各方面的使用及实际情况后,现总结出一个合理的采购存储量来应对生产任务,而且在生产过程中在对下角边料的使用上更加细致,达到旧料充分利用;劳保物品的使用,根据实际情况将原先每月定期发放的2双棉质劳保手套更改为皮手套和薄手套,技能满足使用,又在成本上得到控制;(棉质手套7元一双每月两双按十人计算140元每月,皮手套7元,薄手套3元,按十人计算每月100元,每年节省480元)
四、20XX年计划
目前而言除了上一年未完成的设备采购以外,有五件事情还需要尽快的解决;
1、关于封闭式打沙室、喷漆室的建设,根据设备的基本尺寸需要现已经规划好方位和尺寸,需要进一步确认;
2、车间西门至室外工作场地导轨铺设,现已经确定尺寸,需进一步确认;
3、注塑机的采购安装——为了进一步加强设备成本控制,现需要采购一台注塑机设备,进行格栅设备尼龙配件加工、彗星纤维填料的加工;
4、冲压机的采购安装—— 为了进一步加强设备成本控制,现需要采购一台冲压机机设备,处理格栅配件及后期叠摞机配件;
5、厂荣厂貌整理——现在从整体看厂里的厂容厂貌还有待增加,现在厂里从外观看更像作坊,不符合企业文化,下一步需要加强达到企业标准;
随着公司的壮大和发展对于我个人及带领的团队也提出了新的,更高的要求。所以我认为,作为车间管理人员,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识,效率意识,创新意识。努力做好车间生产安排工作,做一名称职的管理人员。
接任生产副总的职务以来,我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢李总以及公司所有同仁的信任,感谢大家对我工作大力的支持。特别是工作出现差错时给予的凉解和帮助。在今后工作中,我将虚心接受大家批评和监督,不断完善自我,不断进步。
生产计划部年终总结篇3今年以来,我XX厂坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,牢固树立安全发展理念,夯实基础,细化责任,强化现场监督监管,深化隐患排查治理,进一步完善职业健康安全管理体系,以法制化、标准化、规范化、系统化的方式推进安全生产,不断提高企业本质化安全水平,截止目前,本厂未发生一起轻伤事故,开创了安全生产工作的新局面,为构建和谐社会、打造平安社会,作出了积极的贡献。
我们的工作措施是:
一、建立考核机制,落实安全责任
我们把安全工作切实摆在各项工作的首位,与各架子队层层签订安全生产目标管理,各部门,架子队“一把手”是安全生产的第一责任人,安全奖惩等的兑现和发放都与安全责任人考核结果挂勾,实行“一票否决”,凡安全工作不到位的部门和个人,一律不得参加评先。增加了安全运行奖,加大了对安全目标、安全事故、“三违”现象的考核力度;加大了对事故队主要领导、责任区领导、安全员的考核力度;加大了对违规违章的治理力度,严格执行现场开劝违规单”制度。同时,对工作责任心强,发现较大事故隐患,避免事故发生的有功人员,给予一次性奖励50——100元,鼓励职工提合理化建议,举报险肇事故和违规行为,凡对强化安全管理,预防事故发生有积极作用的职工给予适当一次性奖励。并推行人性化安全管理模式,提出了“每位职工都是安全第一责任人”的管理新理念,把安全生产目标责任落实到部门、班组、岗位,将安全承诺签订到每一位在岗职工,形成了XX厂统一领导、单位全面负责、职工广泛参与”的共同责任网络;做到了领导强化,任务细化,措施硬化,工作深化,促进了各级安全生产责任的落实。
二、完善安全管理制度体系,依法规范安全生产管理
分析近期其他兄弟单位事故原因、教训,对现有的安全生产进行全面梳理、评审、依据新的法律法规,进一步细化了安全生产责任追究制度,重新制订完善了《安全生产责任制》、《安全生产奖惩制度》等文件制度,形成了完整、规范、科学、有效的安全管理规章制度体系,实现了全面依法管理。
三、深化全员安全评价,注重培训
我们不断创新丰富安全评价的方法和内容,建立了全员、全方位、全过程的科学评价机制,把基础管理、作业现尝体系运行、安全建设、教育培训、创新管理、危险源辨识、双确认等作为安全评价的内容,预知预控,提高了安全评价的系统性和有效性,使全体职工的自主参与程度,安全管理水平得到了明显提升。我们注重抓教育培训,加大对各部门负责人、安全管理人员、从业人员、特种作业人员的安全管理知识、安全操作规程、安全操作技能和特种作业操作等方面的培训教育,努力提高各类人员的安全素质。开展了安全管理人员取证、特种操作人员职业技能鉴定、青工文化教育、法律法规普及、学习、安全技能教育等一系列培训工作,培训率达98%。还通过组织“每周一题”、规程考试、技能大赛、为广大职工开辟了学知识、长技能的渠道。通过深化全员安全评价和开展多种形式培训,提高了领导者的安全责任意识,专业人员的安全管理水平,作业人员的安全文化素质。
四、推进专业管理力度,狠抓隐患排查治理
从、本质化安全入手,我们大力加强专业管理,严格监督检查,落实管理责任,重点对我XX厂的电器、机械设备、皮带机、放射源、压力容器、工艺等方面组织专业人员进行检查。尤其是龙门吊、提梁机、压力容器等关键设备做到了班班点检、次次试吊、严格确认。对查出的隐患以“隐患整改”的形式及时通知相关单位进行整改,并跟踪隐患整改落实情况。各队组织班组开展好安全自查工作,对所查隐患及时整改。XX厂专业人员各负其责,对各部门专业管理进行监督、指导、检查和考核,做到了“双基”管理基础扎实;专业管理支撑有力;综合监管保障有为,为安全生产提供了强有力的专业保证。针对我场生产经营活动实际,我们对照适用的法律法规和规程标准,认真、细致、全面的开展隐患排查治理工作,不走过场,不留盲区、死角、治理不留后患,各单位共排查治理隐患60多起,做到了责任、措施、资金、时限和预案“五落实”。
五、抓好班组日常管理、把握四个关键,开展各种活动
班组是安全生产最基层的单位,我们结合工作实际,从孝从细、从实抓起,不断提高班组长的安全管理水平和安全操作技能,着力提高每名职工的安全自我保护意识和能力,做好班组安全工作日常管理,抓好了四个关键:一是抓好关键时间二是抓好关键部位(XX厂重大危险源)的安全,把这些关键部位时刻处在监控状态,在控状态。三是抓好关键作业(特种作业、检修作业、改造作业、临时作业及受限空间作业)的安全。四是抓好关键人员的安全。对关键人员重点监护,重点管理,重点培训、重点教育。把好进人入口关和上岗入口关,在提高职工安全技能上下功夫,不胜任岗位要求的坚决不准上岗。并根据各时期安全生产特点和上级要求,扎实开展、“百日安全”“安全五要素”、安全观摩会、一法三卡”、等形式多样的安全生产活动。注重实效,全员参与,确保了安全活动既扎扎实实,又富有成效。
六、加强检修安全组织,严格外来施工队的安全管理
我们牢固树立“生命优先、不安全不工作、不安全不操作”的新理念,贯彻我XX厂检修安全管理规定,严格落实安全确认制,实现风险受控。在检查和临时性工作中,必须指定总负责或总协调人,安全负责人,单项安全监护人。按照“谁主管、谁负责,谁检修、谁负责”的原则,实行安全许可、确认制度,实行工作票、责任人签字制度(开工前首先办理开工单,其次在现场召开开工预备会),实行联保互保和监护制度。所有检修和临时性工作必须落实“五同时”,事事安全确认,处处落实责任,确保检修和临时作业安全。进一步明确外协单位的安全生产责任和义务,签定,交纳安全抵押金。并加强对外协单位的安全管理,落实安全教育,督促外协单位对所用员工进行安全考试,做好备案,严格持证上岗。确保了外来施工队伍的安全监管工作“有人管、有法管、管得注管得好”。
安全工作既是挑战、又意义深远,努力实现从人治向法治转变;努力实现从集中开展安全生产专项整治向规范化、制度化、经常化管理转变;努力实现从事后查处向强化基础转变;努力实现从被动防范向管住源头转变;努力实现从以控制事故为主向全面做好职业安全健康工作转变,全覆盖、长周期的实现安全生产,为我厂生产经营任务的顺利完成奠定坚实的基础。
生产计划部年终总结篇412月14日,分公司全体管理人员集中学习了X字〔20__〕358号文件《关于学习中油BP公司运作模式加强基础管理工作的通知》,结合综合办工作承上启下、互助协调的特点,写下学习后的一点心得体会。
一、程序制定深入浅出
1、工作目标要清晰,不盲目追求效率,在目标任务完成时效范围内有计划地规划工作方法、统筹工作时间,最大化减少工作流程,争取工作一步完成,一次到为,不返工,提高工作效率。
2、认真汲取基层人员工作经验,结合工作实际,审核量存工作程序的合理性、可操作性,反馈到管理层,及时对不合理的各种程序进行整改,使各种程序易于为基层人员理解,员工在执行过程中做到细节管理。同样,在工作实践中已得到反复验证的合理化程序要及时成文成册,积极推广,以此来指导工作。
二、执行程序融会贯通
1、在工作当中,员工应严格按照程序流程执行。执行程序不打折扣,不找借口,不能走样,迎难而上。
2、每位员工应制定个人发展计划,并将计划及时知会主管领导。在计划确定后员工应努力执行,争取达到预期目标。
3、通过不断灌输、渗透安全、健康、环保的理念,将其化为执行动力,贯彻于员工行动之中。经长期累计后,使员工化被动服从为主动执行,提高员工主观能动性。
三、执行机制责权明确
1、各部门之间要明确职责,部门间事权划分清晰,责、权、利对等,避免互相推诿、扯皮现象。
2、各部门间应协调合作,了解每个部门工作程序,互相协调,将工作以最快效率做精做细。
3、层层管理,层层负责。各级部门要将责权层层分配,落实到每位员工,做到事事有人管。员工要确保工作圆满完成,无任何遗留问题,对所属部门负责。
四、工作考核规范严格
1、对目标完成情况进行量化考核总结,考评结果与个人薪酬严密挂钩,严考核、硬兑现,保证执行程序规范到位。
2、将员工个人目标与团队目标捆·绑,促进员工为实现团队目标而努力。
3、规范考核制度,严格考核程序,将各配送中心考核交叉进行,杜绝考核中的人情牌、关系牌。
4、考核结束后,将各项考核结果用数字形式表现出来,并在公司内部通报,以此为据,对员工进行不同程度的奖惩,做到奖惩有据,奖罚分明。
通过对中油BP公司运作模式的学习,深刻认识到“业绩是目标、程序是基础、执行是关键、效率是根本”几方面相辅相成,缺一不可。“火车跑的快,全凭车头带”,管理是企业运作中必不可少的火车头,只有强化管理,提高效率,才有可能落实程序,保证执行效果,获取最佳业绩。
生产计划部年终总结篇5兔飞龙进,在这辞旧迎新之际,首先感谢领导对生产部的信任和这一年来所寄予的期望及大力支持。并在此认真地对本部门这一年的工作及不足之处作出细致深刻的总结,同时祝愿我们公司在充满希望的20XX年会更好,相信在公司高层管理的英明领导下,20XX年我们一定会蒸蒸日上、大展鸿图的。
一、关于生产计划方面:
20XX年,生产部门在上级领导的正确领导下,合理编排生产计划,把生产任务目标明确并落实到各机台及个人,有效扭转了生产计划性不强的状况,使生产进入一种均衡有序的状态,提高了现场物件的流转率,一定程度上改变了各工序各自为政,工作目标不统一的状况,全面的按要求完成生产订单,但是按部分订单的求还存在一定问题,这是生产部门今后工作中努力的方向之一。
二、关于产量(成品)方面:
可以看出,20XX年生产部在公司领导、品质部的大力支持和帮助下,生产部门按照公司的整体目标,也使生产产能得到了很大的提高,月入库成品量逐渐明显在提高,但也存在着方方面面的问题,有待在今后的工作中加以克服。
三、关于产品质量管理:
车间员工质量意识淡薄,不良较多,车间员工缺乏全员参与的质量管理理念,后续我们将在完成产量的同时,我们生产部门也高度重视产品质量,严把生产工序的每一个质量控制关,利用班前会及生产过程及时为操作工灌输质量理念,保证每一个新操作工在上机独立操作以前,都能了解基本的产品质量判别方法。
四、人员管理方面:
因公司生产任务的急剧增加,产品的多样化,公司新招聘员工很多,流动量很大,各岗位人员极不稳定,给生产各方面管理带来极大压力,就在这样的压力推动下,生产部还是能保证新进员工顺利进入岗位角色,基本胜任各自的岗位工作。但是还有部分员工工作态度自由散漫,加之生产管理人员在具体管理方面的松懈,致使员工的责任、团队、服从管理意识不强,迟到、早退、旷工、消极怠工现象屡屡出现,缺乏质量观念和成本观念。
五、生产管理
每天早上7:50召开生产班前会,落实生产进度。指出昨天的生产问题点并加以纠正及提出预防措施,明确当天的生产任务。20XX年,生产部将安全生产纳入日常管理工作之中,并加强了对生产现场劳动纪律和文明生产的管理,保证了生产车间的有序运行。
六、现场管理
各岗位的生产现场管理较为混乱,主要是生产现场的辅助用品摆放不整齐,加工后半产品摆放散乱,产品规划区域不明确,产品标示不清楚,没有做到定置管理。还有就是地面卫生、设备卫生较差。
生产计划部年终总结篇620XX年在紧张和忙碌中过去了。回首过去的一年,内心不禁感慨万千。这一年,对于来说是发展、壮大、充满活力的一年,也是充满挑战、经历不平凡的考验和磨砺的一年。我公司围绕年度工作目标,在集团各部门的正确领导下,在各兄弟公司的鼎力支持下,充分调动员工积极性,通过积极的探索和不懈的努力,克服了原料,工艺,技术等困难,在安全,销售,技术工艺改造,新品开发,管理创新,员工管理等方面取得了可喜成绩,20XX年的工作成绩主要表现在:
一、生产与制度建设方面
首先进行了制度建设完善,制定了库房管理制度,洗桶要求,6S管理制度,导热油炉操作规程和安全制度,车辆管理办法,岗位职责,考勤制度,员工奖惩条例等,使公司管理逐步进入了科学管理的轨道,同时减少了推诿扯皮,也有效促进了劳动生产率和工作效率的提高。
其次,我们进行了大量的工艺摸索试验,克服了原材料更换频繁、客户质量要求大幅提高、原材料配件供应不及时、客户订单临时调整等困难,全年生产焦糖色8580吨。新产品方面:今年新开发普通法焦糖色产品,并已经实现给加加集团供货33吨,为今后公司发展打下了良好的基础。
二.产品质量方面
20XX年是国家逐渐加强对食品安全监督检查的一年。为了抓好食品质量安全工作,我公司建立和完善了二氧化硫含量,氨氮含量等理化指标检验工作;对行业要求的三氯丙醇多次委托检验;加强了生产工序关键控制点的参数检测和控制工作,完善了原始记录;利用例会、质量会、班前会及生产过程及时为操作工灌输质量理念,坚持操作工为第一质检员的观点。20XX年公司把预防,执行,监管,平时抽检和出厂复检紧密结合起来,严格控制生产流程的每一环节,提升产品质量。我们始终坚信产品质量是生产出来的,只要生产的每一个员工都有高度的质量意识,并付诸于生产操作的每一环节中,产品质量将会稳步提高,以达到满足客户质量要求的目标。
三.工艺管理方面
20XX年公司投入资金购置设备,对板框过滤进行了改造,极大地减轻了工作强度,提高了生产效率,为产品的产量和质量提供了更加有力的保证;改变过滤焦糖为过滤糖蜜工艺,减少了污水和污泥排放量;下半年针对原料的变化,我们对工艺进行了实验调整,为来年设备改造和质量提升奠定了良好的基础。
四、人员管理方面
公司根据生产管理需要,坚定地对各岗位工作进行了调整,明确和夯实了责任;对库管和灌装岗位进行了减员增效,员工收入和积极性显著提高;通过晨会,班组长会和下发文件等形式,努力打造管理人员的执行力,向他们压担子,提要求,定目标,给他们大胆放权,发挥他们的能力和聪明才智,创造管理工作的新局面。
在公司汽电,原料等影响生产的突发因素多,生产任务压力极大的情况下,公司始终给予员工培训工作极大的重视。加大人员培训工作,在素质教育,6S培训等方面下大气力,同时保证每月至少两次的学习时间,使员工精神面貌和思想认识有了很大转变,基本胜任各自的岗位工作,有效地提升了员工的整体素质。
五、安全生产方面
在过去的一年里,我们将安全生产纳入了日常的管理工作之中,在班前会上纳入安全生产方面的要求,使员工在每时每刻都绷紧安全这根弦,在人人心中树立安全意识,经常对各岗位员工进行安全知识的教育,培训操作工正确操作生产设备。
生产计划部年终总结篇7随着市场经济的不断发展,投资环境的逐步改善,建筑业、房地产业发展如火如荼。特别是最近几年,建筑业及房地产业的税款都以较大幅度增长。但由于建筑业具有建筑项目生产周期长、建筑施工企业多而杂,且内部管理规范化程度不一、工程项目流动分散等特点,在很大程度上为纳税人主观上的拖延和偷漏税款提供了很大·便利。如何强化对建安房地产业的税收征管,是摆在当前地税部门的一个重要课题。
一、当前建筑业市场现状分析
受利益驱动的作用,许多建筑行业的纳税人想尽办法利用政策制度不完善的“天时”和行业特点的“地利”,加上部分施工单位和建设单位互相配合的“人和”,使得建筑业偷逃税收与建筑市场的不规范“相得益彰”。
(一)建筑行业欠税严重
目前建安企业的欠税绝大多数是由于垫资经营和工程款回笼迟缓造成流动资金不足,致使企业无力缴纳税款或不开具发票,逐渐形成欠税。再加上执法部门对外来施工单位监控不力,使得其工程竣工后很快离开本地,而部分工程款到外地开具发票,欠税难以追缴,甚至形成死欠。
(二)粗放型的税收征管模式,效率较低
由于目前地税机关征管人员较少,专业性管理较弱,征管流程设置尚待科学,各征收单位普遍采劝以票管税”手段,仅停留在对建筑业专用发票实行代开监管上。税务部门对建筑业纳税人仅从纳税申报表和财务报表获取征管信息,只能从整体上掌握其收入、成本、费用、税金、资金流动等财务指标,而对纳税人具体施工工程项目纳税状况如何难以准确掌握。经常发生零申报、申报不实甚至不申报等现象,未能掌握施工企业完整、真实的纳税和财务情况,给工程税收监控造成困难,税款流失或滞后现象仍很严重。
(三)个别施工单位搞资金体外循环,影响税收监控
由于竞争激烈,建筑市场压标压价、暗箱操作现象屡见不鲜。一部分不具备施工资质或施工资质等级较低的私营经济建筑企业、个体建筑户、无证包工队为承揽建筑工程,纷纷采取分包、转包、挂名、挂靠、承包经营等不同的经营方式挂靠在施工资质较高的企业或向其借用施工资质。施工企业向这些建筑队、挂靠队收取一定数额的“管理费”后,放任自流。使地税机关难以将这些施工队纳入正常的税收管理,给日常的税款征收和监管带来一定的难度,扰乱了建筑市场秩序。二是建筑施工企业与建设单位进行工程价款结算时,一些建设单位因资金困难等原因,用材料物资、车辆、房产所有权抵顶部分工程价款。对这部分抵顶工程价款的实物,建筑施工企业一般不计入收入和相应的账目,形成资金帐外循环。
(四)建筑市场管理机制不健全,综合控税力度不强
由于建筑企业的各主管部门配合不到位,税务部门与建设、审计、监察等部门缺乏必要的配合和协调,因此对建设工程的情况不能及时沟通,给税收管理带来诸多不便。一方面在竞招标过程中地税部门存在着空白点。建筑工程实行竞招标制度是建筑行业的一大特点。在竞招标过程中,建设、计委、公安消防等部门都参加且分别要对建筑企业进行资质审查,只有符合资质条件的企业才能参加竞招标。而地税部门不参加竞招标过程,不能从源头上掌握单项工程施工计划,而纳税申报表又未要求纳税人按单项工程进行申报,使税务机关对纳税人施工项目难以进行有效的源泉控管。另一方面,税务机关未与建设单位建立委托代征关系、对建设单位取得发票检查不力;未与审计部门建立有效的联系机制,不能及时掌握竣工工程最终造价,确定最终应缴税金,清缴税款。
(五)纳税人依法纳税意识淡薄
建筑商作为纳税义务人积极纳税的意识淡薄,对工程收入则是尽量少列,现金能坐支的就坐支,能进入小金库的也绝不入账,或者长期挂在“预收账款”或“其他应付款”账户上,但企业以工程未结算而迟迟不转收入。再者,一些建筑公司对转包工程不进行税款代扣,只提取管理费,在财务核算上编造虚假记帐凭证,虚增工程成本,致使无法完成纳税义务。
二、根据行业特点,寻求合理性对策
通过以上对建筑业市场及其有关涉税事宜的分析,笔者认为,加强该行业税收征管,规范该行业税收秩序需要采取以下途径:
(一)加大税法宣传的针对性,形成依法诚信纳税的社会共识
有效利用电视、广播、网络等现代新闻媒介进行税法宣传,扩大影响面。重视对施工单位,特别是工程项目承包人的税法宣传,把宣传材料送到建筑工地,让承包人知法、懂法、守法,形成自觉纳税的共识,从源头减少偷逃税。抽调专业人员,对施工单位的财务人员进行培训式的税法宣传。使纳税人进一步明确各自的权利和义务,从而形成自觉依法纳税、社会协税护税的良好氛围。
(二)适应形势,转变观念,创新征管手段
对建筑业营业税的征收管理,实行“项目登记”和“以票管税”相结合的管理制度重点解决税款征收和税源监管问题。建筑业纳税人在签订工程承包合同后,办理《建筑安装工程项目纳税登记》,按工程项目申报缴纳营业税。办理纳税申报时,须同时持纳税申报表、《已完工程项目明细表》和《建筑安装工程项目纳税登记》,由主管地税机关登记、验证并作纳税记录。同时,要求纳税人进行已完工程结算时,必须开具建筑业专用发票;建设单位在结算或支付工程款时也必须以建筑业专用发票作为结算或支付凭证。建筑业专用发票交由主管税务机关保管,实行监管代开制度。如此以来,既遏制了一些建筑业纳税人欠税的连续发生,也可以堵住小型零散建筑单位利用发票偷税的空子,从而管住建筑业税收的源头。
(三)守住源头,密切配合,形成综合治税机制
针对建筑行业的特点,遵循“部门配合,源头控管”的税收征管思路,努力加强各级有关职能部门的配合
生产计划部年终总结篇8生产部要求检验员分别对所进的原材料和化工材料进行检验,对生产过程和成品入库进行检验和监控,要求对不合格品的产生和质量事故进行原因分析和采取处理措施,确保了产品质量满足客户需求,尽量减少客户投诉、退货的现象。综合20XX年的质量情况分析,整体质量基本稳定,所生产的纸板出现不合格品和顾客投诉、退货的现象相对上一年偏少一点。现将20XX年的质量管理总结如下:
(一)进一步完善的质量管理体系:
1、对进厂原材料进行严格的检验
要求检验员对进厂的化工材料和主要原材料废纸进行了检测和质量分析,并要求判断质量标准的符合性。要求对原料的检验必须做到公平、公正和公开,确保质量和成本的控制。
2、对生产过程中进行有效控制
在生产过程中,根据前一年的实践经验,在以前的基础上适当修改了相关的工艺参数,进一步严肃了工艺纪律,要求值班干部要加强现场质量管理,强调值班干部本身就是现场检验员,同时要求检验员对整个生产过程进行质量监控。在生产过程中产品质量一旦出现问题,生产部立即召集相关人员进行原因分析和采取相应的处理措施,及时发现问题以便及时解决,尽量使质量问题停止在初发和萌芽阶段,避免有质量问题的产品延续到下一道工序。预防和减少不良产品的发生。
3、对成品入仓的产品进行检测
为确保成品入仓和出货的质量,生产部要求以生产人员自检验为主、检验员抽检为辅的方式进行控制成品质量,对于生产过程中存在不可避免的产品质量缺陷的产品,必须做好相应的标识,同时组织相关人员进行质量评审,并及时与业务部相关人员沟通要将存在质量缺陷的产品进行有选择性出货。
(二)20XX年质量缺陷情况统计
现将一年以来,通过质检在生产过程中发现的质量问题统计如下(不完全统计):
以上表格中统计了主要三种产品不良因素发生的资料和频率,从中可以反映出,纸板的层间结合和表面匀度是产品质量中相对不稳定的因素,而在抄纸车间6月份第一次提速到10月份第二次提速,在这一段时间发生的质量问题较多,也主要是这两方面的问题。而且从业务部反馈过来的客户对质量方面的投诉也主要是在这一段时期,在一定程度上说明我们的生产工艺和设备(磨浆、淀粉糊化发生次数及喷雾系统等)还跟不上提速的进度,操作技能还存在一定的差距。干部员工的工作责任心和操作技能还有待于进一步提高。
值得欣慰的是,一年以来纵然在自检过程中有多达170次左右质量异常情况出现,通过生产干部、质检员对质量异常的产品进行跟踪,内部质量沟通与协调以及与业务部的沟通与协调,业务部对以上质量异常的产品进行有选择性地出货,在一定程度上有效地控制质量事故的发生,使全年客户投诉质量事故发生6次左右,特别是秋冬季节在水份问题也得到了有效的控制,纸板爆裂和发脆的现象相对20XX年少了一些。我们的目标是不断完善和改进生产工艺和产品质量,尽量满足客户对产品质量的更高要求,以适应市场的需要,在以后的质量管理工作过程中, 我们必须进一步从以下方面着手来确保我们产品质量的稳定性:
1、提高员工质量意识和综合素质、对员工进行岗位培训。
2、形成一个良好的生产工作氛围,提高员工的敬业精神和工作责任心。
3、改进生产工艺,严肃工艺纪律,逐步完善生产设备(主要是制浆设备和浆料稀释系统)。
4、必面进一步加强内部沟通和跨部门沟通(主要是与业务部的沟通与协调),对于产生的不良品必须严格按照“三不放过”原则来执行。
三安全生产和培训
一年来,根据公司领导的指示,生产部贯彻落实“员工为本、客户为尊、求实创新、共同进步”的质量方针,加强对员工的能力意识、上岗前培训,生产部综合技术力量以及全体员工操作技能有了较明显的提高。
在生产过程中,生产部严格按照国家制订的相关的安全生产条例进行指导生产。加强对员工的安全意识和自我保护意识的宣传和教育,分批对新老员工实行安全方面的培训,要求员工做到“三不伤害”即:“我不伤害自己”、“我不伤害别人”、“我不被别人所伤害”;对于发生事故要做到“三不放过”即:“事故原因不查清不放过”、“当事人和员工没有受到教育不放过”、“没有防范措施不放过”。将安全方面的知识灌输到每一位员工中,要求员工按章操作,杜绝违章现象,员工的安全意识在逐步提高。一年以来,发生的安全事故相对较少,虽有几起轻微的质量事故,都是因为员工的安全意识、自我保护意识薄弱和管理不到位造成的。每次事故发生后,生产部都会组织干部及时召开现场事故分析会议,分析事故发生的原因及工伤性质,并拟定措施进行改进。并强调干部在安全方面必须天天讲,时时念,在班前会、班后会时都必须经常重点强调的问题,尽量避免或减少安全事故的再次发生。
对员工进行了应付突发事件方面的培训,今年6月份,公司自建厂以来遇到堤坝决口,洪水淹到厂里,当时的情景有点突然,甚至有点触目惊心,但由于公司领导沉着应战、冷静安排和布署,带领全体员工克服困难,进行抗洪抢险,使我们公司在最短的时间内恢复正常生产,将损失降低到最低限度,这也与公司领导的经营理念和平时要求对员工进行突发事件的培训的效果分不开的。
四设备综合管理
今年以来,产量逐步提高,客户对产品质量的要求也在不断提高,为此生产部进行了一系列的技术工作。主要技改和安装以下设备:
1、3月份更换了2#纸机成型缸和出纸系统。
2、3月份至6月份更换了1#供浆系统的四台推进器。
3、5月份为1#纸机提速做准备,更换了主机减速器和联轴器。
4、公司在20XX年购买的萧山生产的双盘磨,由于质量较差,8月份逐步用新的双盘磨取代投入使用。8月份安装了2#压光机。
5、10月份更换了1#纸机成型缸、放料箱、高位箱和断纸系统,1#真空吸水箱面板改为不锈钢面板。安装了压水机到废水处理、清水池、白水沉淀池的管道。同时对新压光机的润滑、冷却系统进行了改造。
6、11月份更换了1#纸机成型缸和托辊及断纸系统
7、12月份更换2#纸机成型缸、出纸系统以及1#纸机主电机和2#纸机电机。
一年来,设备的综合管理较以前有明显的提高。生产部要求维修人员利用错峰限电和避峰用电对设备进行有计划的维修和保养。根据维修人员的特长,对维修人员进行了明确分工,大大提高了设备运转率。一年来无计划停机的时间明显减小,对于维修综合管理方面存在的不足之处,还有待于在实践摸索和锻炼过程中进一步改进。
五结束语
今年即将过去,年已成为历史,公司的发展又迈进了新的一页。在新的一年里,我们必须认真总结过去的经验,发扬优点,克服缺点,把存在的问题(缺点)逐个、逐步具体去落实和解决,生产部在以后的工作过程中,必须进一步贯彻、落实公司制定的“员工为本、客户为尊、求实创新、共同进步”的质量方针,加快技术改革,不断提高产品质量,降低各种消耗,提高员工的综合素质、加强生产综合管理、进一步发扬员工主人翁精神以及增强员工的向心力和归属感,使我们公司在激烈的市场竞争中不断发展和壮大。公司的声誉和形象是奠基在每位员工日积月累的努力上的。新一年的到来,又是一个新的起点,相信,在公司领导的精心经营下,通过公司全体员工的不断努力工作和创新突破,明年公司将在今年辉煌业绩的基础上再次腾飞,各方面将迈向一个新的台阶。
一、第一季度工作总结
(一)日常行政事务管理
1. 文件处理与档案管理
在第一季度,办公室承担了大量的文件收发、登记、传递和归档工作。对于上级部门和外部单位发来的文件,我们做到了及时接收、分类登记,并按照规定流程迅速传递给相关领导和部门审批、处理。例如,在重要文件的处理上,我们严格遵循限时办结制度,确保不出现延误。
同时,档案管理工作也有条不紊地进行。我们对各类档案进行了细致的分类整理,包括纸质档案和电子档案。按照年份、类别和部门等维度建立了清晰的档案索引,方便了档案的查询和借阅。在档案的保管方面,我们加强了对档案室的环境管理,确保档案的安全和完整。
2. 办公用品采购与管理
根据各部门的需求,办公室合理制定了办公用品采购计划。在采购过程中,我们通过多方比价和筛选,选择了性价比高的供应商,既保证了办公用品的质量,又有效控制了成本。采购回来的办公用品,我们进行了详细的入库登记,并建立了规范的领用制度。员工在领用办公用品时,需要填写领用登记表,明确领用的物品、数量和用途。通过这种方式,我们对办公用品的使用情况进行了有效的监控,避免了浪费现象的发生。
3. 会议组织与安排
第一季度,办公室共组织和安排了各类会议次。在会议筹备阶段,我们提前与会议组织者沟通,明确会议的主题、时间、地点和参会人员等信息。然后,根据这些信息进行场地布置、设备调试和资料准备等工作。在会议进行过程中,我们安排专人负责会议记录和服务工作,确保会议的顺利进行。会议结束后,我们及时整理会议纪要,并将其分发给相关人员,以便他们了解会议精神和工作要求。
(二)人力资源管理
1. 招聘与人员配置
为了满足公司业务发展的需要,第一季度办公室积极开展招聘工作。我们通过多种渠道发布招聘信息,包括招聘网站、社交媒体和人才市场等。在招聘过程中,我们严格按照公司的招聘流程进行筛选和面试。对于每一个应聘人员,我们都进行了简历筛选、电话面试和现场面试等环节,确保招聘到符合岗位要求的人才。在人员配置方面,我们根据各部门的工作需求和员工的专业技能、工作经验等因素,合理安排员工的岗位和职责,充分发挥员工的优势和潜力。
2. 培训与发展
为了提高员工的业务能力和综合素质,办公室组织了一系列的培训活动。在第一季度,我们共举办了场内部培训课程,涵盖了专业技能、沟通技巧、团队合作等多个方面。例如,针对新员工,我们开展了入职培训,帮助他们尽快了解公司的规章制度、业务流程和企业文化。对于老员工,我们根据他们的岗位需求和职业发展规划,提供了有针对性的专业技能培训。此外,我们还鼓励员工参加外部培训和学习活动,并为他们提供一定的支持和补贴。
3. 绩效考核与激励
第一季度,我们按照公司的绩效考核制度,对员工进行了季度绩效考核。在考核过程中,我们采用了定量和定性相结合的方法,从工作业绩、工作态度、工作能力等多个维度对员工进行评价。考核结果出来后,我们及时与员工进行沟通和反馈,帮助他们了解自己的优势和不足,并制定相应的改进计划。同时,我们根据绩效考核结果,对表现优秀的员工进行了表彰和奖励,激发了员工的工作积极性和创造力。
(三)后勤保障管理
1. 办公环境维护
为了给员工创造一个舒适、整洁的办公环境,办公室加强了对办公区域的日常维护和管理。我们定期对办公设备进行检查和维修,确保设备的正常运行。例如,对于电脑、打印机等办公设备,我们建立了定期巡检制度,及时发现和解决设备故障问题。同时,我们还加强了对办公区域的卫生管理,安排专人每天进行清洁和消毒,保持办公环境的整洁和卫生。
2. 车辆管理
公司的车辆在日常工作中发挥着重要的作用。在第一季度,办公室加强了对车辆的管理和调度。我们建立了车辆使用登记制度,员工在使用车辆时需要提前申请,并填写使用登记表,明确使用时间、地点和用途。同时,我们还对车辆进行了定期保养和维修,确保车辆的性能良好和安全行驶。在车辆调度方面,我们根据员工的工作需求和车辆的使用情况,合理安排车辆的使用,提高了车辆的使用效率。
3. 安全管理
安全是公司发展的重要保障。在第一季度,办公室加强了对公司的安全管理工作。我们组织了安全培训和演练活动,提高了员工的安全意识和应急处置能力。例如,我们开展了消防安全培训和演练,让员工了解火灾的预防和扑救方法,以及如何在火灾发生时正确逃生。同时,我们还加强了对办公区域的安全巡查,及时发现和消除安全隐患。在门禁管理方面,我们采用了刷卡和人脸识别等技术,确保只有授权人员才能进入公司办公区域。
(四)对外沟通与协调
1. 与合作伙伴的沟通
在第一季度,办公室积极与合作伙伴进行沟通和交流。我们定期与合作伙伴举行会议,了解他们的需求和意见,共同探讨合作项目的进展和问题解决方案。例如,在与某重要合作伙伴的合作项目中,我们通过定期的沟通会议,及时解决了项目中出现的技术难题和进度问题,确保了项目的顺利进行。同时,我们还加强了与合作伙伴的日常联系,通过电话、邮件等方式保持密切沟通,增进了双方的信任和合作关系。
2. 与供应商的协调
供应商的稳定合作对于公司的正常运营至关重要。在第一季度,办公室加强了与供应商的协调工作。我们与供应商建立了良好的沟通机制,及时了解他们的供货情况和价格变动情况。在采购过程中,我们与供应商进行了充分的协商和谈判,争取到了更优惠的价格和更好的服务。同时,我们还加强了对供应商的管理和评估,定期对供应商的供货质量、交货期和服务态度等方面进行评估,对于表现不佳的供应商,我们及时采取措施进行改进或更换。
二、工作中存在的问题与不足
(一)工作效率有待提高
在日常工作中,虽然我们能够按时完成各项任务,但部分工作的效率还有提升的空间。例如,在文件处理和会议组织过程中,有时会因为流程繁琐或沟通不畅等原因导致工作延误。这主要是因为我们的工作流程还不够优化,部分环节存在冗余和重复的情况。同时,团队成员之间的沟通和协作还不够紧密,信息传递有时不够及时和准确,影响了工作的推进速度。
(二)人力资源管理还需加强
虽然我们在招聘、培训和绩效考核等方面做了大量的工作,但仍然存在一些不足之处。在招聘方面,有时会因为招聘渠道有限或招聘标准不够明确等原因,导致招聘到的人员不能完全符合岗位要求。在培训方面,培训内容和方式还不够多样化,不能满足员工的个性化需求。在绩效考核方面,考核指标的设置还不够科学合理,有时不能准确反映员工的工作表现和贡献。
(三)后勤保障工作存在薄弱环节
在后勤保障工作中,虽然我们尽力为员工提供良好的服务,但仍然存在一些薄弱环节。例如,在办公环境维护方面,有时会出现办公设备维修不及时或卫生清洁不到位等情况。在车辆管理方面,车辆的调度有时不够合理,导致部分员工在使用车辆时出现不便。在安全管理方面,虽然我们采取了一系列的措施,但仍然存在一些安全隐患,需要进一步加强管理和防范。
(四)对外沟通与协调能力有待提升
在与合作伙伴和供应商的沟通与协调过程中,我们虽然取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足之处。例如,在与合作伙伴的沟通中,有时不能及时了解他们的需求和意见,导致合作项目的进展受到影响。在与供应商的协调中,有时不能有效地解决供货质量和价格等问题,影响了公司的正常运营。这主要是因为我们的沟通技巧和协调能力还不够强,需要进一步加强学习和培训。
三、第二季度工作计划
(一)优化工作流程,提高工作效率
1. 梳理和优化文件处理流程
在第二季度,我们将对现有的文件处理流程进行全面梳理和优化。通过简化审批环节、明确各环节的责任和时间节点等方式,提高文件处理的效率。同时,我们将利用信息化手段,建立文件管理系统,实现文件的电子化流转和存储,方便文件的查询和管理。
2. 改进会议组织流程
对于会议组织工作,我们将进一步优化流程。在会议筹备阶段,我们将提前与会议组织者沟通,明确会议的需求和目的,制定详细的会议计划。在会议进行过程中,我们将加强对会议的管理和控制,确保会议的高效进行。会议结束后,我们将及时整理会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况,确保会议精神得到有效落实。
3. 加强团队沟通与协作
为了提高团队的工作效率,我们将加强团队成员之间的沟通与协作。通过定期召开团队会议、组织团队建设活动等方式,增进团队成员之间的了解和信任。同时,我们将建立有效的沟通机制,确保信息在团队内部的及时传递和共享。例如,我们将利用即时通讯工具、项目管理软件等工具,方便团队成员之间的沟通和协作。
(二)完善人力资源管理体系,提升人力资源管理水平
1. 拓宽招聘渠道,提高招聘质量
在第二季度,我们将进一步拓宽招聘渠道,除了现有的招聘渠道外,我们还将积极与猎头公司、人才中介机构等合作,扩大人才招聘的范围。同时,我们将完善招聘标准和流程,加强对应聘人员的背景调查和能力测试,确保招聘到符合岗位要求的优秀人才。
2. 丰富培训内容和方式,满足员工个性化需求
为了提高员工的业务能力和综合素质,我们将丰富培训内容和方式。在培训内容方面,我们将根据员工的岗位需求和职业发展规划,提供更加多样化的培训课程,包括专业技能培训、管理能力培训、职业素养培训等。在培训方式方面,我们将采用线上培训、线下培训、内部培训、外部培训等多种方式相结合的方式,满足员工的个性化需求。
3. 优化绩效考核指标,提高绩效考核的科学性和公正性
在第二季度,我们将对现有的绩效考核指标进行优化。通过深入了解各部门的工作特点和岗位要求,制定更加科学合理的绩效考核指标。同时,我们将加强对绩效考核过程的管理和监督,确保绩效考核的公平、公正、公开。在绩效考核结果的应用方面,我们将更加注重对员工的激励和发展,通过表彰奖励、晋升晋级、培训发展等方式,激发员工的工作积极性和创造力。
(三)强化后勤保障工作,提升服务质量
1. 加强办公环境维护,提高员工满意度
在第二季度,我们将加强对办公环境的维护和管理。定期对办公设备进行检查和维修,确保设备的正常运行。同时,我们将加强对办公区域的卫生清洁和绿化美化工作,为员工创造一个舒适、整洁的办公环境。此外,我们还将根据员工的需求,对办公区域进行合理的布局和调整,提高办公空间的利用率。
2. 优化车辆管理,提高车辆使用效率
对于车辆管理工作,我们将进一步优化调度流程。通过建立车辆使用预约系统,合理安排车辆的使用,提高车辆的使用效率。同时,我们将加强对车辆的保养和维修管理,定期对车辆进行保养和检查,确保车辆的性能良好和安全行驶。此外,我们还将加强对驾驶员的培训和管理,提高驾驶员的服务意识和安全意识。
3. 加强安全管理,消除安全隐患
在安全管理方面,我们将进一步加强对公司的安全巡查和隐患排查工作。定期对办公区域、仓库、车间等场所进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。同时,我们将加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。例如,我们将组织开展消防安全演练、地震应急演练等活动,让员工熟悉安全逃生路线和应急处置方法。
(四)提升对外沟通与协调能力,加强合作关系
1. 加强与合作伙伴的沟通与合作,推动项目顺利进行
在第二季度,我们将加强与合作伙伴的沟通与合作。定期与合作伙伴举行高层会晤,了解他们的战略规划和发展需求,共同探讨合作的新领域和新方式。同时,我们将加强对合作项目的跟踪和管理,及时解决项目中出现的问题,确保项目的顺利进行。此外,我们还将积极参与行业交流活动,加强与同行业企业的合作与交流,提升公司的行业影响力。
2. 加强与供应商的协调与管理,确保物资供应稳定
在与供应商的合作方面,我们将进一步加强协调与管理。建立供应商评价体系,定期对供应商的供货质量、交货期、价格、服务等方面进行评价,根据评价结果对供应商进行分类管理。对于优秀供应商,我们将给予更多的合作机会和优惠政策;对于表现不佳的供应商,我们将及时采取措施进行改进或更换。同时,我们还将加强与供应商的战略合作,共同开展技术研发和成本控制等工作,实现互利共赢。
在第二季度的工作中,办公室将以更加饱满的热情和更加严谨的态度,认真落实各项工作计划,不断改进工作中存在的问题和不足,努力为公司的发展提供更加优质、高效的服务。我们相信,在公司领导的正确指导和全体员工的共同努力下,办公室一定能够圆满完成各项工作任务,为公司的发展做出更大的贡献。
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