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工程签证与联系函的撰写技巧与审核要点
更新日期:2025-05-17 17:00
写作核心提示：
标题：工程签证与联系函撰写技巧与审核要点注意事项
正文：
在工程建设过程中，工程签证与联系函是沟通协调、解决问题的重要工具。正确的撰写技巧和严格的审核要点，对于保障工程顺利进行、维护各方权益具有重要意义。以下是一些撰写技巧与审核要点注意事项：
一、撰写技巧
1. 明确目的：在撰写工程签证与联系函时，首先要明确函件的目的，确保函件内容紧扣主题，避免冗余信息。
2. 结构清晰：函件应按照引言、正文、结尾的结构进行撰写。引言部分简要介绍函件背景，正文部分详细阐述问题及解决方案，结尾部分提出希望对方配合的要求。
3. 语言规范：使用正式、简洁、准确的语言，避免口语化、模糊不清的表达。同时，注意使用敬语，体现对对方的尊重。
4. 附件齐全：如有相关附件，如图纸、照片等，应在函件中明确标注附件名称及数量，确保附件齐全。
5. 日期明确：在函件中明确标注发送日期，便于对方了解函件时效性。
二、审核要点
1. 内容合规：审核函件内容是否符合国家法律法规、行业规范及合同约定，确保函件内容合法有效。
2. 目的明确：审核函件目的是否明确，确保函件针对性强，能够有效解决问题。
3. 事实准确：审核函件中所涉及的事实是否准确，
工程签证与联系函的撰写技巧与审核要点
在工程建设的浩瀚星辰中，签证与联系函如同璀璨的灯塔，照亮了造价管理的道路。它们不仅是施工过程中的见证者，更是承发包双方共同决策的见证。今天，让我们一起来探讨签证与联系函在造价管理中的重要作用。根据中国建设工程造价管理协会于2002年发布的《工程造价咨询业务操作指导规程》，工程签证被定义为：“按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。”这一定义强调了签证在工程建设中的重要性和规范性，为工程造价的准确性和公正性提供了有力的保障。工程签证
签证不仅是施工过程中的见证者，更是承发包双方共同决策的见证。在施工过程中，签证用于记录合同价款之外的责任事件，如施工变更、质量问题处理等。签证单据应包含工程名称、分部分项工程名称、签证编号、签证原因、签证工程量、施工方法简述或图集号、施工单位、监理单位、建设单位签字盖章、日期等要素。签证原因决定是否有效，施工方法决定工程量及造价。内容文字描述要清楚准确，例如签证原因决定是否有效，施工方法决定工程量及造价。在签证单据具体内容的文字描述，可以尽量把签证内容中数量及单价对我们有利的部分一次性签死，避免用词含糊给决算时带来争议和分岐。比如栏杆原投标单价是158.85每米，后来甲方变更材料和做法后单价一直没有重新确定，到结算时甲方重新组价只认60.69元每米，前后两者之间差异非常大，影响造价几十W，如果当时确定下来的单价是对我们不利的话，就可以采取其他应对的措施。例如某签证内容如下，某一项目现场开挖室外管网道路损坏，需人工现场转运某材料1000米。当初只是各方签字确认有这件事存在，但具体转运材料多少数量，花费多少人工没签死，结算时甲方认为这些材料只要20个人工就够了，我方认为最少要花100 个人工，这样就成了争议。另外就是监理、甲方或审计签字后的结论要看清楚，如果有模棱两可或对我们不利的结论或意见，要及时沟通到位后改正过来，否则最终审计时未必有效，所有签字、盖章手续要完善。工程联系单(函)
工程联系单(函)则用于甲乙双方日常工作联系，一般只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。所有工程联系单内容文字描述要清楚，要一目了然，避免错漏。应按日期先后连续、规范编号。还应该把影响造价及非影响造价（比如确定品牌、明确做法）的要分开编号。另外就是监理、甲方或审计签字后的结论要看清楚，如果有模棱两可或对我们不利的结论或意见，要及时沟通到位后改正过来，否则最终审计时未必有效。所有签字、盖章手续要完善。文章来源：造价学社
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