第七节 函

更新日期:2025-05-17 17:00

写作核心提示：

第七节 函作文注意事项
函，作为一种正式的公文文体，主要用于机关、团体、企事业单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，以及向有关主管部门请求批准等。在撰写函作文时，应注意以下事项：
一、格式规范
1. 标题：一般采用“关于+事由+的函”的格式，如《关于商洽合作项目的函》。
2. 称呼：在正文开头，应写明收函单位的名称或个人姓名，如“尊敬的XX公司领导：”。
3. 正文：正文分为引言、主体和结尾三个部分。引言部分简要说明来函的目的；主体部分具体阐述事由，包括背景、依据、要求等；结尾部分提出希望或请求。
4. 结尾用语：通常使用“特此函告”、“敬请函复”、“此致”、“敬礼”等。
5. 落款：在文末写明发文单位的名称和成文日期，并加盖公章。
二、内容准确
1. 事由明确：函作文的事由要清晰、具体，便于收函单位了解来函的目的。
2. 依据充分：在阐述事由时，要引用相关法律法规、政策文件或实际情况作为依据。
3. 语言简练：避免冗长、啰嗦，力求用简洁明了的语言表达。
4. 语气恰当：根据函作文的性质，选择合适的语气

第七节 函

函的概述

1. 函的概念
函是平行机关或不相隶属的机关之间用于商洽工作、询问和答复问题的公文文体。通常不具备指挥或指示作用，但在上下级机关之间联系工作、询问或答复政策性问题时，函件可能具有一定的指示性和指挥性。

2. 函的适用范围
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。其答复功能仅适用于不相隶属的机关之间。函的用途广泛，可用于商谈公务、接洽工作、征求意见、答复问题、请求帮助、告知情况、催办事务等。此外，向归口管理部门请求批准某一事项时也可使用函。

3. 函的种类
函主要分为以下三种：

• 商洽函：用于不相隶属机关之间联系、商洽、协调问题或工作，如洽谈业务、请求支援等。既有致函也有复函。
• 问答函：用于机关间询问政策性和业务性问题，如了解情况、征求意见等。提出询问的是致函，给予解答的是复函。
• 批答函：用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项。

函的写作格式

1. 标题
通常为“发文机关+事由+文种”的形式，如“关于联系临时借房问题的函”。复函则在“函”字前加“复”字，如“关于建设单位为动迁户建房问题的复函”。

2. 发文字号
由“机关代字+年号+顺序号”组成，大机关的函可在发文字号中显示“函”字。

3. 主送机关
多数函的主送机关只有一个，但内容涉及多个部门时，也可排列多个主送机关。

4. 正文
包括以下三部分：

• 制发函的根据与理由。
• 商洽或询问（答复）以及请求批准的具体事项，要求中心明确、内容具体。
• 结尾，常用致意性词语如“致以敬礼”“特此函告”等。

函的写作要求

1. 行文要直陈事项、言简意赅，以提高办事效率。
2. 用语谦和，讲究分寸，语气应委婉得体，避免使用命令性语言。
3. 函主要用于说明有关事项与提出要求。
4. 函是正式公文，必须具备正式公文的规范格式，行文郑重。

函写作应注意的问题

1. 函是正式公文，必须具备公文的规范格式，不能将其视为普通公务信件。
2. 扭转轻视“函”的倾向，函具有法定权威性，发文和收文单位都应郑重对待。

函的写作范例

问答函

【范例】
xx省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函
xx市体委：
全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你委承办篮球、田径两项目的比赛。能否承办，希于八月五日前答复为盼。
xx省体育运动委员会
xxxx年x月x日

告知性函

【范例】
xx省新闻出版局关于xx出版社驻xx市发行站更名的函
xx省新闻出版局：
为便于图书发行工作的开展，拓宽市场，疏通发行渠道，我局决定将xx出版社驻xx市发行站更名为xx出版社驻xx发行站。请予协助办理有关更名手续。
特此函告。
xx省新闻出版局
xxxx年xx月xx日

批答函

【范例一】
xx省人民政府办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的函
省财政厅：
省府机关办公室多是五六十年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。为盼。
xxxx年xx月xx日

【范例二】
关于批准录用xxx等xx名同志为国家公务员的函
省安全厅：
你厅《关于拟录用xxxx届大中专毕业生的函》(国家政〔xxxx〕xx号)收悉。根据中共xx省委组织部、xx省人事厅《关于部分省级机关从xxxx年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用xx名同志为国家公务员。特此复函。
附：录入人员名单(略)
xx省人事厅
xxxx年xx月xx日

商洽函

【范例】
关于免费网上宣传企业和发布用工信息的商洽函
xx企业：
xx省职业介绍中心主办的青海省人力资源市场拟于10月开通，拟提供免费宣传企业、发布用工信息、友情链接等服务，请尽快传真以下材料：
一、企业情况

1. 包括企业介绍、所有制类型、所属行业、注册资本、生产经营规模、法人代表、营业执照副本复印件、详细地址。
2. 经办人姓名、联系电话、传真，企业电子版 |0g0 标志、网址、邮箱。
   二、用工信息
   包括岗位名称、招聘人数，对年龄、学历、专业的要求，薪资待遇、工作地点、其他要求。
   精简上述文件资料，使其达到言简意赅，通俗易懂。