写作《如何制作工作计划表》小技巧请记住这五点。（精选5篇）

更新日期:2025-05-17 22:58

写作核心提示：

标题：制作工作计划表应注意的五大事项
正文：
随着社会的快速发展，时间管理变得越来越重要。制作一份合理的工作计划表，有助于提高工作效率，确保工作目标的实现。那么，在制作工作计划表时，我们应该注意哪些事项呢？
一、明确目标
在制作工作计划表之前，首先要明确自己的工作目标。明确的目标有助于我们更好地安排时间和任务，确保工作计划具有针对性。在设定目标时，应注意以下几点：
1. 具体明确：目标要具体、可衡量，避免模糊不清。
2. 可行性：目标要具有可行性，避免过高或过低。
3. 时间限制：为每个目标设定一个完成时间，以便跟踪进度。
二、合理分配时间
制作工作计划表时，要合理分配时间。以下是一些建议：
1. 按照优先级排序：将任务按照重要性和紧急程度进行排序，优先完成重要且紧急的任务。
2. 估算时间：为每个任务估算所需时间，以便合理安排时间。
3. 预留缓冲时间：在计划中预留一定的时间，以应对突发事件或任务延期。
三、划分任务模块
将工作计划表划分为不同的模块，有助于提高工作效率。以下是一些建议：
1. 按照工作性质划分：将任务按照工作性质划分为不同的模块，如项目、日常事务等。
2. 按照工作内容划分：将任务按照工作

DeepSeek+语雀简单制作工作计划表，纯小白一看都会

逐渐喜欢上了DeepSeek后，又没有太好的思路，今天就又请DeepSeek帮我制定了2025年建党工作计划，加上语雀，很快就完成了（当然自己还得修改调整里面的内容，但总比自己完全抠脑袋来的快）。现在把具体做法告诉大家，喜欢的点赞跟学。

第一部：向DeepSeek下达制定计划指令

现在你是某通信公司县级公司支委纪检委员，需要制定2025年党风廉政建设工作计划。支委主要有支部书记、支部副书记、纪检委员、青年委员、安全委员和两外非支委班子领导成员共计7人。现请你制定2025年党风廉政建设工作计划，明确领导班子、领导干部在党风廉政建设中的职责和任务分工，用excel表格形式生成。

这里要注意两点：

1、给DeepSeek明确角色。这点很重要。这也叫住换位思考。

2、要明确让他给我们生成表格形式，不然你还得把生成内容自己去整理表格，那就没给你省到什么事了。

3、要向DeepSeek明确表中需要几个人的角色。因我们7个人里面，有支委成员，有非支委成员。所以把表格里面要展现的角色都给他明确清楚了。这样，他就会按照我们指令生成了。

DeepSeek根据我的指令生成了如下内容：

第一次DeepSeek给我输出的结果，把我的角色所需要履行的职责重复排列了，这是我事前没有想到的。如下图，重复出现了角色。

所以，我微调了我的指令，让他把每个人所要做的工作进行总分的方式，列入表格。见下：

微调后的结果：把工作汇总了。这下我就不用去加工了。是不是很好了呢？

在DeepSeek第一次输出结果我，我认为他生成的内容不完善，但是我又提不出来该怎么给他说。怎么办？很简单，我把问题踢回给他，让他自己找问题。如下：

我的提示词：如果你是上级纪委办主任，你对这份工作计划满意吗？

DeepSeek收到我的反问后，就自己查找问题：

他找出问题后，我就告诉他：

哈哈，这下他就按照他找出的问题，自己进行完善。这是不是跟管理员工一样呢？

第二部、语雀配合，生成表格

直到现在，DeepSeek的任务算完成了。DeepSeek生成的表格不能直接导出来，必须得借助其他工具做成表格。接下来，就是把他的内容做成最想要的表格EXCEL。

为了简单起见，我用的是语雀。

1、打开语雀；

2、点语雀这里的“+”号。

这里有两种方式：

1、文档：复制到文档，很快，只是导出来的是word文档。他快就快在右角上有一个“立即转换”。点了他，你粘贴的内容立刻生成表格，然后直接导出来。

2、表格：粘贴到这个表格里面，就是要整理表格，稍微麻烦一点。但比起自己动脑、制表，不知道省事了多少？

3、表格完成后，点这“..."，在下拉菜单中点导出，就OK了。

DeepSeek+语雀做表，是不是很简单呢？

感兴趣，就照着操练起来吧。喜欢我，就请关注。我会抽时间不布新的内容。

一个超好用的工作计划表，让你轻松工作，效率翻倍。

我是幸运光速

我在“云间读书会”阅读经典。

【目标】13天读完共读书籍

【打卡】第6次，2024年8月7日

【书目】《50个工具玩转项目式学习》

【著者】罗颖 桑国元 石玉娟

【进度】第二篇项目式学习常用工具

【用时】51分钟

【阅读收获】:

项目式学习常用工具，助力教师更高效的完成项目。

项目式学习时间跨度长、教学形式多元、参与人员多、资源需求丰富，项目式学习的教学准备需要教师对一段时间的教学活动做出整体安排和周密的计划。

在这个计划中，教师不仅要详细写出每一个环节具体的教学活动，还需要关注教学活动的组织形式。

用一个工具来统筹，事半功倍。这个工具就是“工作计划表”。

使用这种工具的好处是:

1.是项目管理的关键环节，也是项目管理人员必备的技能。它能全面掌握项目的进程、团队和所需资源。

2.项目组教师可以通过这个工具清晰地了解项目的进展情况，指导自己的工作进度和教学安排。

3.项目组所有学生也可以通过这个工具了解自己的职责有哪些、当下的学习进度处于项目哪个阶段，以及还有哪些资源需要准备等等。

我们如何来使用这种工具呢？

方法如下:

第一步，对整体的教学安排进行拆解。

第二步，考虑清楚每一项子任务是在课上进行还是在课下进行。

第三步，根据项目的整体规划和学校的授课安排，确定每一项工作的截止日期。

第四步，和学生商议每一个任务的负责人。

第五步，教师和学生一起对每个子任务所需资源进行规划。

需要注意的是:项目计划表一旦确立，不能随遇修改，以免造成混乱。