手把手教你写《合同书写格式》,（精选5篇）

更新日期:2025-05-19 02:15

写作核心提示：

标题：合同书写格式注意事项及要点
正文：
在商业活动中，合同是保障双方权益、明确责任和义务的重要法律文件。一份规范、严谨的合同书写格式不仅有助于避免纠纷，还能提升企业的专业形象。以下是在书写合同格式时应注意的几个事项：
一、合同标题
1. 标题应简洁明了，概括合同的主要内容，如“房屋租赁合同”、“技术开发合同”等。
2. 标题应居中书写，字体和字号应与正文保持一致。
二、合同编号
1. 合同编号应位于标题下方，格式为“合同编号：XX-XX-XXXX”。
2. 编号应清晰、规范，便于日后查询。
三、合同当事人
1. 当事人名称应完整、准确，如“甲方：XX有限公司”、“乙方：XX个人”。
2. 当事人地址、联系方式等信息应详细、完整。
四、合同正文
1. 合同正文应分段、分层，条理清晰。每一段落或层次应标明序号。
2. 合同条款应具体、明确，避免使用模糊、歧义的语言。
3. 合同条款中涉及到的金额、日期、期限等关键信息应使用阿拉伯数字。
4. 合同条款应使用规范的书面语，避免口语化表达。
五、附件
1. 如合同中涉及附件，应在附件名称前标注序号，如“附件一：

走近3·15丨共筑满意消费——格式合同篇

格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。采用格式条款的合同称为格式合同，因便捷、高效的特点而被广泛应用于各个领域。在交易过程中，有些经营者拟定的部分格式条款可能会减轻自己责任或是加重消费者责任，这些不公平格式条款既破坏了合同双方的平等地位和公平原则，又影响了消费者的消费体验和幸福感。河南省市场监督管理局和河南省消费者协会现联合公布部分典型不公平格式条款和点评意见，提醒广大消费者注意识别。

01.教育培训领域

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02.旅游领域

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03.汽车销售领域

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04.养老和健身领域

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视频源：网络交易监管处、省消费者协会

采编：综合规划处（新闻宣传处）

转载请注明：来源/河南市场监管

合同中的质量条款（示范文本）

合同中的质量条款

（示范文本）

以下为仅针对质量要求的条款内容，供参考：

第X条 质量要求

1. 质量标准

卖方提供的货物/服务应符合以下全部质量要求：

- （1）国家标准：符合中华人民共和国现行有效的【XXX国家标准】（标准号：GB/T XXXXX-XXXX）中关于【货物名称/服务类型】的规定；

- （2）行业标准：同时符合【XX行业名称】的行业规范（标准号：XXX-XXXX）中关于【具体性能/功能】的要求；

- （3）特殊技术要求：满足双方约定的以下技术参数及功能（详见附件X《技术规格清单》）

- （4）样品或图纸：货物外观、材质及工艺需与双方共同封存的样品（编号：XXX）或经买方书面确认的设计图纸（附件X）完全一致。

2. 附加质量要求（根据交易类型选择适用）

- （1）商品类：货物包装需符合防潮、防震标准，确保运输中无损坏；

- （2）服务类：服务成果的交付形式需符合附件X中约定的【格式、数据标准或验收模板】；

- （3）定制类：生产过程中使用的原材料必须为【指定品牌/型号】，并提供原材料来源证明；

- （4）环保安全：货物需通过【XX安全认证】（如3C认证）且符合《国家危险品名录》中关于【XXX物质】的禁用限制。

3. 质量文件

卖方应随货/交付服务成果时提供以下质量证明文件：

- （1）出厂检验合格证书；

- （2）第三方检测机构出具的【检测项目名称】检测报告（报告编号：XXX）；

- （3）进口货物需提供原产地证明及海关质检文件。

审查要点

1. 标准的全面性与优先级

- 是否按“国家标准→行业标准→特殊约定”顺序明确优先级，避免标准冲突；

- 技术参数是否可量化、可检测（如避免使用“高性能”“耐用”等模糊表述）

2. 样品/图纸的效力

- 是否注明样品封存时间、地点及双方签字确认流程？

- 图纸是否标注版本号及最终确认日期？

3. 质量文件的完备性

- 是否列明卖方需提供的具体文件名称及内容要求？

- 是否要求检测报告由双方认可的机构出具？

4. 特殊行业的附加要求

- 食品/药品：是否注明保质期、储存条件及卫生许可？

- 机械设备：是否包含安装调试后的运行参数标准？

注意事项

1. 若为跨境交易，需增加：“符合【XX国际标准】（如ISO XXXX）及目的国进口质量法规”；

2. 根据行业特性补充专业要求，例如：

- 建筑工程：混凝土强度等级、钢材型号等；

- 软件开发：代码兼容性、响应速度、安全漏洞等级。

可根据实际需求进一步细化或删减条款，确保内容可执行、无歧义。