手把手教你写好应用文，为生活和职场加分

更新日期:2025-05-19 13:59

写作核心提示：

标题：手把手教你写好应用文，为生活和职场加分——作文注意事项全解析
正文：
在生活和职场中，应用文是我们日常沟通的重要工具。无论是写一封求职信、一份工作报告，还是一封感谢信，应用文的写作能力都直接影响到我们的形象和沟通效果。以下是一些手把手教你写好应用文，为生活和职场加分的事项，让你在写作时更加得心应手。
一、明确写作目的
在动笔之前，首先要明确你的写作目的。是为了求职、申请项目、沟通工作、表达感谢还是其他？明确目的有助于你确定文章的结构和内容，确保你的写作有的放矢。
二、了解受众需求
在写作时，要充分考虑受众的需求和兴趣。了解他们的背景知识、阅读习惯和关注点，这样你的文章才能更具吸引力，更容易被接受。
三、遵循格式规范
不同的应用文有不同的格式要求。例如，求职信通常包括个人信息、教育背景、工作经历和自我评价等部分；报告则需包含标题、引言、主体和结论等。熟悉并遵循相应的格式规范，可以让你的文章更加专业。
四、结构清晰，逻辑严谨
一篇好的应用文应该结构清晰，逻辑严谨。开头要简洁明了地提出主题，中间部分围绕主题展开论述，结尾要总结全文，提出结论或行动建议。在论述过程中，注意段落之间的过渡，确保文章的连贯性。
五

手把手教你写好应用文，为生活和职场加分

平时聊天口若悬河、侃侃而谈，一到领导布置写作任务就抓耳挠腮、不知所措？别看了，说的就是你。

那该怎么破，别急，《实用写作完全指南》来帮忙。这本宝藏级的指南，涵盖了71种职场与生活的写作需求。

作者桑德拉·E·兰姆，加拿大人，编辑、技术作者和专栏作家。她在成为写作指导后，先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导。

下面就来详细看下，这本书究竟有哪些可以吸引我们的地方。

01十一个部分七十三个章节

这本写作指南，单从章节的划分上面来看，只能说中规中矩。

除去第一部分的入门、平面设计和排版这两章，其余每一章都对应一种写作需求，所以一共有71种。

第一部分：原则，作者指出，只要我们了解了写作的基本原则，文章就能做到“达意”的要求，算是书籍的前言了。

第二至十一部分，分别是社交，找工作，职场交流，提案和报告，询问与反馈，问题、敏感事务和解决方法，订单、信用和催款，市场营销、公共关系和销售通讯，媒体关系、公共关系和初版，电子通信等。

其中有些章节的内容同时适用于生活和职场。

虽然章节的划分比较中规中矩，但让人惊艳的是，内容之详实超乎我们的想象。

这么说吧，这本书拿到手给人的第一印象是：哇，真厚啊。有多厚呢，书籍除去后面的附录部分，仅内容就有505页，字数多达521千字。

就算还没翻开书籍，就让人有超值的感觉。再结合上面的板块来看，一定有干货加持。

02从投诉和抗议的场景来“管中窥豹”

我们来看下同时适用于生活与商业中的第七部分：问题、敏感事务和解决办法。其中第四十六章的投诉和抗议，是比较常见的。

而在这样的场景中，我们有可能是投诉方或被投诉方。但无论自己作为哪一方，快速而相对完美地解决好问题，才是我们应该做的。

书籍从以下几个方面来为我们做了介绍：

▶应用范围：货物、邻里、学校、社团、用工等方面

▶内容要求：含26个小点，如一开始的时候最好先打电话沟通，收集并审查所有事实（留证据），强调解决方案和改正措施等

▶注意事项：含6个小点，如避免使用讽刺或侮辱的词汇，不过多纠缠细枝末节，不含糊其辞等

▶特别情况：含10个小点，如投诉时是否需要一定的格式，承担自己的责任，做好协商和折中的准备等

▶模板：含3个小点，如如何体现正式的感觉，注意是否有专门的表格，必须要手写时需注意字迹干净清楚等

▶词语、短语、句子、段落：作者分别给出了不同的参考

▶改，改，改：写完后注意修改（划重点）

除了这些，文末还附有10篇不同场景的写作范文。

千万别小看作者的这些“碎碎念”，它能让我们在遇到相同或类似问题的时候，快速有效地找到方向。

以上内容，让人真切地感受到作者思路之清晰以及内容之详实。

03 只有不厌其烦地改，才能出“好文”

海明威曾说：一切文章的初稿都是狗屎。这句话听起来很粗暴，也很不留情面。

或许你会说：别逗了，我就写篇应用文而已，可能也就几个字，有必要讲得这么严重吗。我又不是写什么文章，也不想当什么作家。没必要唬人。

如果有这样的想法，那可就大错特错了。

前文提到的“改，改，改”，也是桑德拉在她的《实用写作完全指南》里，着重强调的。

如果我们细细品读，我们会发现，每一种场景所需要改的内容都有不同的侧重点，比如：

在投诉和抗议中，我们写信要保持冷静，内容要清楚；

在写情书的时候，我们要完整表达自己内心的感受；

在职场通信时，我们要去掉多余的话，让对方读起来轻松明白，即便交流的内容并不轻松，也尽量正面积极地结尾；

……

写不容易，改更难。文章怎么修改也有技巧：

写完后大声朗读，这可以感受用词是否合适、语气是否妥当；写完后把它晾到一边，过段时间再次通读校对，以确保文章没有问题。

来源网络，侵删

写在最后：

职场上有句名言，叫做“会做的不如会说的”。如果你想在职场上混得如鱼得水，不会说话可不行。

当然，这个会说，一是体现在写作功底上，二是代指具体说话的内容。

但是写作功底和说话是相辅相成的，我们只有不断地打磨和推敲，才能让自己的语言日益精进。

笔者相信，桑德拉的这本《实用写作完全指南》，不仅能在工作上，还能在生活上帮助我们每一个人。