劳动合同电子档如何写我教你。（精选5篇）

更新日期:2025-05-28 01:14

写作核心提示：

标题：劳动合同电子档应注意的事项
随着信息技术的飞速发展，电子合同逐渐成为企业人力资源管理中不可或缺的一部分。劳动合同作为员工与用人单位之间确立劳动关系的重要法律文件，其电子化趋势日益明显。以下是撰写劳动合同电子档时应注意的几个事项：
一、符合法律法规要求
1. 依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，劳动合同电子档应具备纸质合同相同的法律效力。
2. 确保电子合同内容完整、准确，不得遗漏或篡改。
二、确保电子合同的安全性
1. 选择合法的电子合同平台，确保平台具备数据加密、备份等功能。
2. 设置合理的用户权限，防止未经授权的访问和篡改。
3. 采用数字签名或电子印章技术，确保电子合同的真实性和不可篡改性。
三、合同内容的规范性
1. 合同标题应明确，如《劳动合同》、《员工服务协议》等。
2. 合同正文应包括但不限于以下内容：劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、劳动合同解除和终止条件、违反劳动合同的责任等。
3. 合同条款表述清晰、准确，避免产生歧义。
四、电子合同的签署流程
1. 双方应明确电子合同的签署流程，包括合同下载、阅读、签署等环节。
2. 确保双方在签署电子合同时，身份信息真实有效。

订立电子劳动合同后，劳动者能要求提供纸质文本吗？

电子劳动合同

是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

依法订立的电子劳动合同

具有法律效力

用人单位与劳动者

应当按照电子劳动合同的约定

全面履行各自的义务

内容有要求吗？

《电子劳动合同订立指引》第五条规定

鼓励用人单位和劳动者

使用政府发布的

劳动合同示范文本

订立电子劳动合同

劳动合同未载明

《中华人民共和国劳动合同法》

规定的劳动合同必备条款

或内容违反法律法规规定的

用人单位

依法承担相应的法律责任

延伸小知识

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条，劳动合同应当具备以下条款：

（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容和工作地点；

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险；

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

订立电子劳动合同后

劳动者能否要求提供纸质文本？

电子劳动合同订立后

用人单位要以手机短信、微信、

电子邮件或者APP信息提示等方式

通知劳动者电子劳动合同已订立完成

《电子劳动合同订立指引》第十三条明确，劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

来源：人力资源和社会保障部微信公众号

那电子劳动合同何时生效呢？

来源：【贵州广播电视台-动静新闻】

那电子劳动合同何时生效呢？

《电子劳动合同订立指引》第九条明确电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效，并应附带可信时间戳。

可信时间戳，是指权威机构使用数字签名技术产生的能够证明所签名的原始文件在签名时间之前已经存在的数据。

本文来自【贵州广播电视台-动静新闻】，仅代表作者观点。全国党媒信息公共平台提供信息发布传播服务。

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