4个打印小技巧，简单实用，让工作更高效

更新日期:2025-06-03 06:58

写作核心提示：

写一篇关于4个打印小技巧的作文，以下是一些注意事项：
1. 确定文章主题和结构 在写作之前，首先要明确文章的主题，即关于打印小技巧。接下来，确定文章的结构，一般可以采用总分总的形式，即先概述四个小技巧，然后分别详细介绍每个技巧，最后总结全文。
2. 突出实用性 在写作过程中，要注重突出四个打印小技巧的实用性。可以从以下几个方面进行阐述： - 每个技巧的实际应用场景； - 使用这些技巧能带来的工作效率提升； - 针对不同用户群体的适用性。
3. 语言简洁明了 文章的语言要简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和句子结构。同时，要注意段落之间的过渡，使文章读起来更加流畅。
4. 举例说明 为了使文章更具说服力，可以结合实际案例来阐述每个打印小技巧。例如，在介绍第一个技巧时，可以提及某个公司通过应用该技巧提高了20%的打印效率。
5. 结构清晰，层次分明 文章的结构要清晰，层次分明。可以采用以下结构： - 引言：简要介绍打印技巧的重要性； - 正文：分别介绍四个打印小技巧； - 技巧一：具体介绍技巧一的内容、应用场景和效果； - 技巧二：具体介绍技巧二的内容、应用场景和效果； - 技巧三：具体介绍技巧三的内容、应用

4个打印小技巧，简单实用，让工作更高效

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大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，由讲师、助教共同完成；

每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——表格打印。

工作生活中经常需要打印各种表格，来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？

01

如何居中打印？

当表格总宽不够宽的时候，打印的效果是这样的——

右边空着一大片，可难看 shi 了！

在不动页边距的情况下，能不能将表格整体居中打印呢？

当然！

在【页面设置】更多选项的【页边距】选项卡里，居中方式选择「水平」，即可。

02

如何打印对称页码

打印页码我们之前就说过了，但像书、论文这些都是要装订的，

如果正反面页码都在右侧或是左侧，总有一面的页码会被盖住。

那怎么能打印对称页码呢？

简单！

设置奇偶页不同就可以了~

在【页面布局】中打开【页面设置】对话框，【页眉/页脚】中勾选【奇偶页不同】。

然后进入自定义页脚，会发现，【页脚】对话框中分成了奇数页页脚和偶数页页脚。

我们分别在奇数页的右部和偶数页的左部插入一次页码，即可完成对称页码的设置。

03

如何设置单色打印？

在电子表中我们总会给单元格设置填充色，方便识别数据。

但这样打印出来的表，又费墨水，又看不清数据，所以最好还是把底纹去掉。

不需要将单元格的样式全部清除，在【页面设置】里可以一键设置「单色打印」。

效果是这样的——

干净很多吧~

04

分类汇总自动分页打印

想要按照类别，自动分页打印，可以用【分类汇总】功能。

首先，一定要先将分类字段做一个排序，将相同类别的数据凑到一起。

选择分类字段列的任意单元格，单击升序或降序即可。

在【数据】选项卡中，单击【分类汇总】，弹出【分类汇总】对话框。

接下来两个关键动作：

❶ 选择要分类的字段，比如要按照部门分类，则选择「部门」；

❷ 勾选【每组数据分页】。

【Ctrl+P】打印预览看看效果，是不是就按照部门分页打印啦？

可能你会说，这样打印出来每页都会有一个汇总行，太多余了，我不要！

不要就把它们删掉！

如何快速删除这些行，就是另一个话题了，这里不再展开~

看完这一篇，是不是解决了很多打印小难题？

其实，我们实际打印场景中的一些问题，微软攻城狮小哥哥们早就考虑到了，无非就是要找找里面对应的功能。

有些功能的设置自由度很高，那就要看你怎么发挥脑洞，将功能用到极致咯~

不用太谢谢小 E，886~

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