格策美文教你学写《怎么做采购计划》小技巧（精选5篇）

更新日期:2025-06-09 10:27

写作核心提示：

标题：撰写采购计划：注意事项与步骤解析
一、引言
采购计划是企业运营中的重要环节，合理的采购计划有助于提高企业的供应链效率，降低成本，提升企业竞争力。在撰写采购计划时，我们需要注意以下事项，以确保采购计划的科学性和实用性。
二、注意事项
1.明确采购目标
在撰写采购计划前，首先要明确采购目标。这包括采购物资的种类、数量、质量、价格等。明确目标有助于提高采购计划的针对性，确保采购活动顺利进行。
2.了解市场行情
在撰写采购计划时，要充分了解市场行情，包括供应商、价格、质量、交货期等。这将有助于我们选择合适的供应商，确保采购物资的质量和价格。
3.考虑企业需求
采购计划应充分考虑企业需求，包括生产需求、销售需求、库存需求等。在制定采购计划时，要确保采购物资满足企业各部门的需求。
4.遵循法律法规
在撰写采购计划时，要遵循国家相关法律法规，如《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等。这有助于降低企业风险，确保采购活动的合法性。
5.合理分配预算
在制定采购计划时，要合理分配预算。既要满足企业需求，又要避免过度浪费。在预算分配过程中，要充分考虑物资的价格、质量、交货期等因素。
6.注重风险控制
在撰写采购计划时，要注重风险控制。包括供应商风险、价格风险、质量风险、

如何做采购？按需？定期？其实按计划采购才更合理！

01

编制采购计划的作用

采购计划就是确定如何进行采购物料和服务，以最好地满足生产需求的过程。它重点需要考虑的问题包括：是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购及何时采购。

制订采购计划时，首先要进行市场调查，了解有哪些可能的供应商，以及他们提供的物料和服务的质量、价格等。

制订采购计划有如下作用。

1. 预估用料数量、交期，以防止断料。
2. 避免库存过多、资金积压、空间浪费。
3. 配合生产、销售计划的顺利达成。
4. 配合公司资金运用、周转。
5. 指导采购工作。

02

采购计划的种类

一般而言，采购计划有年度采购计划、月度采购计划、日采购计划、日常经营需求计划，

年度采购计划：根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分分析和收集的基础上，并依据往年历史数据的对比预测所制订的计划

月度采购计划;在对年度采购计划进行分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况。下月度需求预测、市场行情制订的当月采购计划

日采购计划：在对月度采购计划进行分解的基础上，依据各部门每日经营所需物品的汇总南核后制订的采购计划

日常经营需求计划：根据每天的经营情况、物品日常消耗情况，库存情况，各部门向采购部报送的日采购需求计划

03

编制采购计划的依据

制订采购计划时，应考虑年度营销经营计划、年度生产计划、用料清单、库存情况、公司资金供应情况等相关因素，对经营活动的急需物品，应优先考虑。具体在制作时要考虑如下因素。

（一）年度营销计划

除非市场出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划多以营销计划为起点。而营销计划的拟订，又受到销售预测的影响。销售预测的决定因素，包括外界的不可控制因素，如国内外经济发展情况（GDP、失业率、物价、利率等）、技术发展情况、竞争者状况等，以及内部可控制因素，如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况、人力资源及公司声誉等。

（二）年度生产计划

一般而言，生产计划源于营销计划。若营销计划过于乐观，将使产量变成存货，造成企业的财务负担；反之，过度保守的营销计划，将使产量不足以供应客户所需，丧失创造利润的机会。因此，常因营销人员对市场的需求量估算失当，造成生产计划朝令夕改，也使得采购计划与预算必须经常调整和修正，从而使物料供需长久处于失衡状态。

（三）用料清单

若产品工程变更层出不穷，会导致用料清单难以进行及时的反应与修订，以致根据产量所计算出来的物料需求数量与实际的使用量或规格不尽相符，从而造成采购数量过多或不及、物料规格过时或不易购得。因而，采购计划的准确性，有赖于维持最新、最正确的用料清单。

（四）存量管制卡

由于应购数量必须扣除库存数量，因而存量管制卡记载是否正确也会影响采购计划的准确性。这包括：料账是否一致、物料存量是否全为良品。若账上数量与仓库架台上的数量不符，或存量中并非全数皆为规格正确的物料，这将使仓储的数量低于实际的可取用数量，故采购计划中的应购数量将会偏低。

（五）物料标准成本

在编订采购预算时，对将来拟购物料的价格预测不容易，故多以标准成本替代。如果该标准成本的设定，缺乏过去的采购资料为依据，也无工程人员严谨精确地计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本，则其正确性会降低。因而，标准成本与实际购入价格的差额，即是采购预算准确性的评估指标。

（六）生产效率

生产效率的高低，将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低，会导致原物料的单位耗用量提高，从而使采购计划中的数量不够生产所需。当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，从而才不会发生原物料短缺的现象。

（七）价格预期

在编订采购金额预算时，常对物料价格涨跌幅度、市场景气情况等多加预测，甚至将其列为调整预算的因素。但由于个人主观的判定与事实的演变常有差距，也可能会造成采购预算的偏差。

04

编制采购计划的步骤

（一）将物料分类

首先必须将所需采购的物料依其本身重要性分类处理，通常可分四大类，

1. 价值较高、价格较贵的物料，其需求数量又有时间性、季节性者，应预先予以估计，并应控制最低与最高存货量者

2. 物料价值高单不必确定存货量

3. 预算采购数量已确定，但是未决定需要使用时间

4. 仅仅在预算期间内列明采购总金额的其他项目

（二）分析与采购相关的资料

1. 生产计划由销售预测加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。

2. 用料清单（BOM）

生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则需借助用料清单。该清单是由研发或产品设计部门拟订的，内容列示各种产品由哪些材料所制造或组合而成。根据该清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。而用料清单所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，可作为用料管制的依据。

3. 存量管制卡

若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量。同样，若材料有库存数量，则材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算的材料需用量。因此，必须查阅物料的存量管制卡，以确切了解某一物料目前的库存状况；再依据用料需求数量，并考虑购料的作业时间和安全存量水准，从而算出正确的采购数量。

（三）决定各类物料采购数量

综前所述，生产计划、用料清单或材料需求计划以及存量管制卡是决定采购数量的主要依据。因而，可依下示步骤来计算。

1.先预估预算期内销售所需物料数量

2.根据预估销售所需物料数量加上最低与最高存货量，求出其需求量总数

3.以上数据减去上期期末存量，即为计划期间内的最低与最高采购数量。

其计算公式为:

生产需要量+最高存货限额期末存货=最高采购限额

生产需要量+最低存货限额 期末存货=最低采购限额

（四）填写采购计划表

接下来就是将计算出来的数量及其他信息填入采购计划表里。一般而言，一些管理规范的企业都有标准化的表格，这时只要将相关信息填入即可；如果企业没有这样的标准化表格，则需要根据实际情况加以制作，以下提供几个范本供制作时参考。

成功采购的第一步：详尽的前期准备工作指南

在进行任何采购活动之前，充分的准备工作是确保采购流程顺利、高效且符合预期目标的关键。无论是企业采购还是公共部门的采购项目，前期的准备工作都直接影响到最终的采购效果和成本控制。以下是一些重要的准备工作步骤，帮助你更好地规划采购流程。

一、需求分析与明确

首先，需要对采购需求进行详细的分析和明确。这包括但不限于：

确定具体需求：了解所需商品或服务的具体规格、数量和技术要求。

预算制定：根据公司的财务状况及市场行情，设定合理的采购预算。

时间安排：考虑项目的紧急程度，制定合理的采购时间表，以避免因时间紧迫导致的成本增加或质量下降。

二、供应商调研与选择

在明确了需求之后，下一步是对潜在供应商进行调研和筛选。这个过程包括：

市场调查：研究市场上有哪些供应商可以提供所需的产品或服务，以及他们的市场声誉。

初步筛选：基于价格、质量、交货期等因素，挑选出几家最有可能满足需求的供应商。

实地考察（如适用）：对于一些关键性采购，可能还需要对供应商的生产能力、管理水平等进行实地考察。

三、招标文件准备

如果采用招标方式进行采购，则需要精心准备招标文件。招标文件通常包含以下几个部分：

招标公告：公开发布采购信息，潜在供应商参与投标。

技术规范书：详细描述所需产品或服务的技术参数和性能要求。

合同条款草案：预先拟定合同的主要条款，为后续谈判奠定基础。

四、风险管理与应急预案

采购过程中不可避免地会遇到各种风险，因此制定相应的风险管理计划至关重要。应考虑的风险因素包括：

价格波动：市场变化可能导致原材料价格上涨，需提前做好应对措施。

供应链中断：自然灾害或其他不可抗力事件可能影响供应，应有备选方案。

法律合规性：确保所有采购活动遵守相关法律法规，避免法律纠纷。

五、团队组建与培训

最后，组建一个专业的采购团队，并对其进行必要的培训。团队成员应具备以下能力：

专业知识：了解行业动态和技术发展趋势。

沟通技巧：良好的内外部沟通能力有助于提高工作效率。

谈判技巧：掌握有效的谈判策略，争取最优的合作条件。

通过上述准备工作，可以使采购过程更加顺畅有序，同时也能有效降低风险，提升采购效率和效益。

项目星采招网致力于为用户提供高效、精准的招标与采购商机信息服务，每天更新超过10万条招标项目信息，信息覆盖东北、华北、华中、华东、华南、西北、西南等地区及90%以上招标行业，项目星采招网已成为政府、招标单位、业主单位招标采购的必备平台，招标采购就上项目星采招网！