如何写《物流月结合同》教你5招搞定！（精选5篇）

更新日期:2025-06-14 18:13

写作核心提示：

物流合同是物流企业与客户之间确立合作关系的重要法律文件，它明确了双方的权利、义务和责任。在撰写物流月结合同时，以下事项需要注意：
一、合同主体
1. 明确合同双方：合同中应明确指出物流企业与客户的名称、地址、联系方式等基本信息。
2. 合同签署人：合同签署人应具备相应的授权，确保合同的有效性。
二、合同内容
1. 物流服务范围：详细描述物流服务的内容，包括运输、仓储、配送、包装、装卸等。
2. 服务标准：明确物流服务的质量标准，如运输时效、货物安全、服务态度等。
3. 价格条款：明确物流服务的收费标准，包括运输费用、仓储费用、配送费用等，以及计费方式、结算周期等。
4. 违约责任：明确双方在合同履行过程中可能出现的违约行为及相应的违约责任。
5. 争议解决：约定解决合同争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。
6. 合同期限：明确合同的有效期限，包括起始日期和终止日期。
7. 保密条款：约定双方在合同履行过程中应遵守的保密义务。
三、合同附件
1. 物流服务协议：详细描述物流服务的具体内容和要求。
2. 运输单据：包括货物清单、运输合同、运费发票等。
3. 仓储单据：包括入库单、出库单

公司和多家快递签了月结协议，该如何实现聚合寄件？

当一家公司每月寄件量较大的时候，会和快递公司签订月结协议，由网点评估寄件量，从而给到企业一定折扣，企业员工寄件的时候不需要当场付运费，只需挂在企业月结账户下，每月由快递公司出具对账单，企业确认之后统一付款给快递公司。因为寄件场景不同，员工每次寄件的要求均不同，部分公司甚至会和多家快递公司签订月结协议。这种情况下，公司内部的寄件流程就会出现大大小小的问题：

1、公司和A、B两家快递签了月结协议，A快递时效快但运费高，B快递时效慢点但运费低，员工习惯了使用A快递，导致每月A快递运费居高不下。

2、公司原先只和一家快递签了月结协议，每月员工寄件，行政都会记录整理在Excel表格，等快递公司发来对账单，再进行对账。因为业务发展，寄件量大增，和四、五家快递签了月结协议，行政工作量翻倍，对账成了一道难题。要么以快递公司对账单为准，直接结算，要么花成倍的时间、精力自己统计寄件数据，再对账。

3、公司和多家快递签了月结协议的背景下，领导要求行政人员整合寄件数据，并体现在年终报表上，行政人员没有原始寄件数据，只能手动汇集记录，年底再整合。年底整合寄件数据成了一个大问题，费时费力还容易出错。

......

之所以出现这些问题，其实归根究底是公司没有自己的寄件数据管理。

假设公司借助第三方SaaS软件——快递猫企业版进行寄件管理：

员工寄件：快递猫企业版聚合国内近二十家主流快递，员工从统一平台进行寄件，无需切换多个系统，且支持pc端和手机端寄件，可自主打印快递面单。能实现智选物流，预估各快递运费、时效。不仅方便员工寄件，而且从源头上把控公司物流成本。

行政对账：一键对账，轻松分拣差异件。摆脱传统寄件的弊端，无需再自行登记汇总，然后通过Excel表格去对账。只需将快递公司的对账单导入快递猫系统，就能实现一键对账，轻松挑拣每月差异件。极大程度上减少员工寄件登记、行政对账的时间成本。

数据管理：原始寄件数据一站式管理。公司使用多家快递的情况下，想实现寄件数据管理，只能依靠传统的纸质留存和人工登记，不仅费时费力，而且容易出错。使用快递猫企业版进行寄件管理，就能实现原始寄件数据一站式管理，可以整合寄件数据，从快递公司、部门等多维度去形成月度、季度、年度寄件分析报表。

互联网公司寄件管理：怎么把多家月结快递聚合在一起？

顺丰、EMS、三通一达、德邦.......国内主流快递十个手指头都数不过来，个人收寄快递的时候，不说电商平台购物，单单是平常的寄递，都不止用过一家快递。互联网公司更不用说了，为了方便员工寄件以及物流成本把控，公司会与不止一家快递公司签订月结协议。虽然出发点是好的，但是因此造成的寄件管理麻烦，却也不止一个......

1、员工寄件更麻烦。

签订月结协议，对员工来说，不用寄件的时候付运费，直接挂在公司月结账户下，每月由公司出面，统一和快递公司结算一次就行。本来是可以让员工因公寄件的时候更加方便的。但是在有多家月结的前提下，员工寄件就要切换不同的快递平台，反而更加麻烦。

2、行政管理更繁琐。

互联网公司在与多家快递公司签订月结协议的情况下。行政的寄件管理难度大大提升。员工私件公寄怎么办？平时寄件统计是不是要分门别类？月末月初快递对账又多了几张对账表。更难的是，这并不是制度就能解决的问题，全靠行政人员花费大量时间成本和精力才能理清头绪。

3、财务成本核算难。

对财务来说，公司物流成本核算，需要按照快递公司去划分统计。有些公司比较看重这块的话，甚至还需要分部门核算等等。

有这些困扰的互联网企业，应该都尝试过通过制度，来解决这些难题，但实际成效并不大。最根本的原因在于，制度并没有办法实现规范化管理。而通过第三方寄件管理平台，实现统一平台，聚合寄件，这些管理上的难点，就会迎刃而解。

统一平台，聚合寄件

对接国内近二十家主流快递公司，员工可从手机端、pc端多人同时寄件下单，且不需要切换快递系统，并且可根据寄件信息预估运费、时效，给员工寄件做参考，实现智选物流。不仅方便员工寄件，对于有多家月结的互联网企业来说，还能进一步节省物流成本。

轻松对账，智能管理

通过第三方平台进行寄件管理，pc端后台可清晰记录寄件数据，管理员可随时查看寄件详情，公私件不分的情况迎刃而解。行政人员也无须再进行人工统计，只需导入对账单模板，一键点击详情，直接轻松对账。大大节省了行政时间成本。

一站式管理，寄件数据更明晰

从下单时的聚合寄件，自定义隐私面单设置、短信通知设置；到中间的实时物流信息追踪、查询，再到最后的智能对账、分部门管理、客户管理、数据分析等等，帮助互联网企业实现一站式管理。财务也能轻松进行多维度寄件成本核算，无需进行人工登记等。