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更新日期:2025-06-14 18:13
写作核心提示:
物流合同是物流企业与客户之间确立合作关系的重要法律文件,它明确了双方的权利、义务和责任。在撰写物流月结合同时,以下事项需要注意:
一、合同主体
1. 明确合同双方:合同中应明确指出物流企业与客户的名称、地址、联系方式等基本信息。
2. 合同签署人:合同签署人应具备相应的授权,确保合同的有效性。
二、合同内容
1. 物流服务范围:详细描述物流服务的内容,包括运输、仓储、配送、包装、装卸等。
2. 服务标准:明确物流服务的质量标准,如运输时效、货物安全、服务态度等。
3. 价格条款:明确物流服务的收费标准,包括运输费用、仓储费用、配送费用等,以及计费方式、结算周期等。
4. 违约责任:明确双方在合同履行过程中可能出现的违约行为及相应的违约责任。
5. 争议解决:约定解决合同争议的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼。
6. 合同期限:明确合同的有效期限,包括起始日期和终止日期。
7. 保密条款:约定双方在合同履行过程中应遵守的保密义务。
三、合同附件
1. 物流服务协议:详细描述物流服务的具体内容和要求。
2. 运输单据:包括货物清单、运输合同、运费发票等。
3. 仓储单据:包括入库单、出库单
当一家公司每月寄件量较大的时候,会和快递公司签订月结协议,由网点评估寄件量,从而给到企业一定折扣,企业员工寄件的时候不需要当场付运费,只需挂在企业月结账户下,每月由快递公司出具对账单,企业确认之后统一付款给快递公司。因为寄件场景不同,员工每次寄件的要求均不同,部分公司甚至会和多家快递公司签订月结协议。这种情况下,公司内部的寄件流程就会出现大大小小的问题:
1、公司和A、B两家快递签了月结协议,A快递时效快但运费高,B快递时效慢点但运费低,员工习惯了使用A快递,导致每月A快递运费居高不下。
2、公司原先只和一家快递签了月结协议,每月员工寄件,行政都会记录整理在Excel表格,等快递公司发来对账单,再进行对账。因为业务发展,寄件量大增,和四、五家快递签了月结协议,行政工作量翻倍,对账成了一道难题。要么以快递公司对账单为准,直接结算,要么花成倍的时间、精力自己统计寄件数据,再对账。
3、公司和多家快递签了月结协议的背景下,领导要求行政人员整合寄件数据,并体现在年终报表上,行政人员没有原始寄件数据,只能手动汇集记录,年底再整合。年底整合寄件数据成了一个大问题,费时费力还容易出错。
......
之所以出现这些问题,其实归根究底是公司没有自己的寄件数据管理。
假设公司借助第三方SaaS软件——快递猫企业版进行寄件管理:
员工寄件:快递猫企业版聚合国内近二十家主流快递,员工从统一平台进行寄件,无需切换多个系统,且支持pc端和手机端寄件,可自主打印快递面单。能实现智选物流,预估各快递运费、时效。不仅方便员工寄件,而且从源头上把控公司物流成本。
行政对账:一键对账,轻松分拣差异件。摆脱传统寄件的弊端,无需再自行登记汇总,然后通过Excel表格去对账。只需将快递公司的对账单导入快递猫系统,就能实现一键对账,轻松挑拣每月差异件。极大程度上减少员工寄件登记、行政对账的时间成本。
数据管理:原始寄件数据一站式管理。公司使用多家快递的情况下,想实现寄件数据管理,只能依靠传统的纸质留存和人工登记,不仅费时费力,而且容易出错。使用快递猫企业版进行寄件管理,就能实现原始寄件数据一站式管理,可以整合寄件数据,从快递公司、部门等多维度去形成月度、季度、年度寄件分析报表。
顺丰、EMS、三通一达、德邦.......国内主流快递十个手指头都数不过来,个人收寄快递的时候,不说电商平台购物,单单是平常的寄递,都不止用过一家快递。互联网公司更不用说了,为了方便员工寄件以及物流成本把控,公司会与不止一家快递公司签订月结协议。虽然出发点是好的,但是因此造成的寄件管理麻烦,却也不止一个......
1、员工寄件更麻烦。
签订月结协议,对员工来说,不用寄件的时候付运费,直接挂在公司月结账户下,每月由公司出面,统一和快递公司结算一次就行。本来是可以让员工因公寄件的时候更加方便的。但是在有多家月结的前提下,员工寄件就要切换不同的快递平台,反而更加麻烦。
2、行政管理更繁琐。
互联网公司在与多家快递公司签订月结协议的情况下。行政的寄件管理难度大大提升。员工私件公寄怎么办?平时寄件统计是不是要分门别类?月末月初快递对账又多了几张对账表。更难的是,这并不是制度就能解决的问题,全靠行政人员花费大量时间成本和精力才能理清头绪。
3、财务成本核算难。
对财务来说,公司物流成本核算,需要按照快递公司去划分统计。有些公司比较看重这块的话,甚至还需要分部门核算等等。
有这些困扰的互联网企业,应该都尝试过通过制度,来解决这些难题,但实际成效并不大。最根本的原因在于,制度并没有办法实现规范化管理。而通过第三方寄件管理平台,实现统一平台,聚合寄件,这些管理上的难点,就会迎刃而解。
统一平台,聚合寄件
对接国内近二十家主流快递公司,员工可从手机端、pc端多人同时寄件下单,且不需要切换快递系统,并且可根据寄件信息预估运费、时效,给员工寄件做参考,实现智选物流。不仅方便员工寄件,对于有多家月结的互联网企业来说,还能进一步节省物流成本。
轻松对账,智能管理
通过第三方平台进行寄件管理,pc端后台可清晰记录寄件数据,管理员可随时查看寄件详情,公私件不分的情况迎刃而解。行政人员也无须再进行人工统计,只需导入对账单模板,一键点击详情,直接轻松对账。大大节省了行政时间成本。
一站式管理,寄件数据更明晰
从下单时的聚合寄件,自定义隐私面单设置、短信通知设置;到中间的实时物流信息追踪、查询,再到最后的智能对账、分部门管理、客户管理、数据分析等等,帮助互联网企业实现一站式管理。财务也能轻松进行多维度寄件成本核算,无需进行人工登记等。
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