手把手教你写《活动报道格式》,（精选5篇）

更新日期:2025-05-05 21:27

写作核心提示：

标题：活动报道格式作文注意事项
正文：
一、标题
1. 简洁明了：标题应直接反映活动内容，避免冗长和模糊不清。 2. 突出重点：在标题中突出活动的亮点和特色，吸引读者阅读。
二、导语
1. 简要介绍活动背景：包括活动时间、地点、主办方等基本信息。 2. 概述活动内容：简要概括活动的主要内容和目的。 3. 引出正文：导语部分应自然过渡到正文，为读者阅读正文做好铺垫。
三、正文
1. 按照时间顺序：正文应按照活动的时间顺序进行叙述，使读者能够清晰地了解活动过程。 2. 突出重点：在叙述过程中，要突出活动的亮点和特色，让读者对活动有更深刻的印象。 3. 丰富细节：适当增加细节描写，使文章更具生动性和可读性。 4. 避免主观评价：正文部分应客观叙述活动过程，避免加入个人主观评价。
四、活动成果
1. 总结活动成果：概括活动取得的成效和意义。 2. 展示活动成果：通过图片、数据等形式展示活动成果，使读者更直观地了解活动效果。
五、活动亮点
1. 突出活动亮点：总结活动中的亮点和特色，为读者提供更多有价值的信息。 2. 引导读者关注：

实操案例-活动方案策划

场景案例说明：

某公司计划举办100人规模的年度答谢晚宴。需要完成场地预定、晚宴流程设计、供应商对接等工作。

【操作工具】步骤说明

1.Deepseek: 生成方案，输出活动流程脚本和执行清单。

2.Excel :通过表格自动计算单项费用、总预算、各环节费用占比等

【交互演示】

<第一次提问> 活动类型+规模+核心需求

以下是针对100人规模的年度答谢晚宴的详细策划方案，总预算控制在20万元以内，涵盖场地预定、流程设计、供应商对接等核心环节：

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### **一、预算分配与成本控制**

根据预算总额20万元，建议按以下比例分配：

1. **场地租赁与餐饮**：约12万元（占60%）

- 场地租赁：3万-5万元（含场地使用费、基础设备如音响、灯光等）

- 餐饮费用：7万-9万元（按中高端标准，人均餐标700-900元，含酒水、饮料）

2. **场地布置与装饰**：3万元（15%）

- 主题装饰（背景板、桌花、灯光等）：2万元

- 签到区、合影区布置：1万元

3. **娱乐活动与服务**：3万元（15%）

- 主持人或乐队：1.5万元

- 互动游戏道具或礼品：0.5万元

- 摄影摄像团队：1万元

4. **其他杂费**：2万元（10%）

- 备用金（应急调整、交通、小礼品等）：1万元

- 服务人员费用（如额外礼仪人员）：1万元

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### **二、场地选择与预定**

1. **场地要求**：

- **容量**：宴会厅需容纳10桌（每桌10人），并预留舞台、签到区空间。

- **位置**：交通便利（如市中心或靠近地铁站），停车位充足。

- **设备**：提供基础音响、灯光、投影设备，支持主题布置。

- **推荐类型**：高端酒店宴会厅、特色餐厅包场、文化场馆（如艺术中心）。

2. **谈判要点**：

- 争取场地费折扣或赠送酒水、甜点等附加服务。

- 确认是否允许自带部分装饰物料（如定制背景板）以降低成本。

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### **三、晚宴流程设计**（总时长约3小时）

1. **签到与迎宾（18:00-18:30）**

- 设置签到台，提供伴手礼（如定制小礼品或喜糖）。

- 安排迎宾人员引导宾客入场，播放暖场音乐。

2. **开场环节（18:30-19:00）**

- 主持人开场，介绍晚宴主题及主办方致辞（5分钟）。

- 播放答谢视频或企业年度回顾短片（10分钟）。

3. **用餐与互动（19:00-20:30）**

- 分餐制或圆桌式上菜，每桌配白酒、红酒、饮料（按需调整）。

- 穿插1-2个互动游戏（如抽奖、问答），活跃气氛。

4. **表演与致辞（20:30-21:00）**

- 安排乐队演奏或小型文艺表演（如魔术、脱口秀）。

- 主办方致结束辞，感谢来宾并合影留念。

5. **散场与送客（21:00-21:30）**

- 提供代叫车服务，赠送离场小礼品（如定制纪念品）。

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### **四、供应商对接与执行要点**

1. **餐饮供应商**：

- 菜单设计以中西结合为主，预留素食及过敏选项，提前试菜确认口味。

- 酒水选择可联合品牌赞助（如区域酒企提供买赠政策）。

2. **场地布置团队**：

- 明确主题风格（如“星空晚宴”或“复古派对”），使用LED屏、花艺、灯光营造氛围。

- 与婚庆公司合作，争取打包价（含舞台搭建、签到区设计）。

3. **服务人员协调**：

- 确认酒店服务团队分工（如斟酒、更换骨碟、清洁等）。

- 安排专人负责流程把控，应对突发状况（如设备故障、宾客需求）。

……

<第二次提问> 细化需求+风险防控

以下是针对您需求的补充内容，整合到原方案中并细化执行细节：

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### **一、新增科技互动环节**（预算控制在2万元以内）

**1. AR虚拟合影墙**

- **预算**：1万元

- **执行方案**：

- 租用AR设备或定制虚拟背景软件，设置互动合影区。

- 通过平板或手机扫码，生成带有晚宴主题特效的AR照片（如动态星空、企业Logo环绕）。

- 照片实时上传至云端，供宾客下载分享。

- **供应商对接**：选择本地AR技术公司或活动科技服务商，需提前1个月测试设备兼容性。

**2. 大屏实时互动游戏**

- **预算**：1万元

- **执行方案**：

- 使用微信扫码参与“弹幕上墙”“摇一摇抽奖”等互动游戏。

- 大屏实时显示游戏排名，胜出者可获智能音箱、无线充电器等科技礼品。

- **供应商对接**：与活动策划公司合作，租用互动软件及大屏设备，需提前2周调试网络稳定性。

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### **二、突发情况应急预案（细化版）**

| **风险类型** | **应对措施** |

| **技术故障** | - 备用设备：准备2台备用麦克风、1台便携式投影仪；<br>- 网络中断时切换4G热点支持互动游戏。 |

| **人员缺席** | - 主持人/表演团队：签订合同明确替补人员条款；<br>- 关键岗位（如签到员）安排AB角分工。 |

| **餐饮问题** | - 预留5%餐食备用；<br>- 出现食品安全问题立即启用备用合作餐厅提供简餐。 |

| **健康安全** | - 现场配备急救箱及1名兼职医护人员；<br>- 提前确认宾客过敏史，餐桌标注菜品成分。 |

| **恶劣天气** | - 户外签到区设置透明雨棚；<br>- 提前通知宾客室内备用动线，安排专人引导。 |

| **电力中断** | - 联系场地确认备用发电机；<br>- 准备LED应急照明灯及充电宝供宾客使用。 |

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### **三、供应商对接关键时间节点**

| **时间节点** | **对接内容** | **负责人** |

| **活动前3个月** | - 签订场地合同，确认基础设备清单；<br>- 确定餐饮菜单及酒水供应商。 | 项目经理 |

| **活动前2个月** | - 签约主持人/表演团队；<br>- 签订AR设备及互动软件租赁合同。 | 活动策划专员 |

| **活动前1个月** | - 确认场地布置设计图及物料清单；<br>- 完成摄影摄像团队分工表。 | 设计督导 |

| **活动前2周** | - 餐饮试菜并最终确认份量；<br>- 科技互动环节全流程测试（含网络压力测试）。 | 技术执行团队 |

| **活动前3天** | - 提交最终宾客名单至酒店；<br>- 检查所有合同付款进度，发放供应商执行手册。 | 财务与行政专员 |

| **活动当天** | - 供应商现场签到及设备二次调试；<br>- 安排专人对接餐饮团队把控上菜节奏。 | 现场总控 |

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### **四、预算调整说明**

原预算中“娱乐活动与服务”从3万元增至4万元（新增科技互动2万元，其他项目压缩1万元）：

- **压缩项**：

- 乐队演出改为低成本表演（如本地大学生乐队），减少0.5万元；

- 互动游戏礼品改为单价50元以内，减少0.5万元。

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通过以上补充，科技互动可提升宾客参与感，应急预案确保活动安全可控，时间节点表明确各阶段责任分工，整体仍严格控制在20万元预算内。

<第三次提问> 格式转换+任务分发

由于我无法直接生成可下载的Excel文件以下是完整的Excel表格结构和数据模板，您可直接复制到Excel中，分页保存即可使用

活动策划完整案例，希望能给到各位活动策划员一点参考。

视频有奖征集！看看你镜头里的广州城市规划展览中心

南都讯 记者莫郅骅 近日，“假如城市会说话：我们的城市我们讲”视频征集活动正式启动。本次活动由广州市城市规划展览中心主办，南方都市报社承办，将征集广州市城市规划展览中心探馆视频、参观攻略等相关作品，最终评选出“镜入人心”奖1名、“探展达人”奖2名、“百万流量”奖5名，以及不限数量的“夸夸奖”。

在广州市城市规划展览中心，广大市民游客可以透过一幅幅规划图片、一个个城市肌理模型、一处处震撼人心的沉浸式体验，穿越广州这座千年历史名城的过去、现在和未来。这一次，大家不仅是参观者、聆听者，更是集编剧、主持、摄影、导演于一身的创作者，展现各自镜头下的市规划展览中心，讲述与市规划展览中心的故事。

活动参与方式：

活动开始后，参与者到广州市城市规划展览中心打卡和拍摄视频，并在微信个人视频号发布视频作品：搜索“假如城市会说话：我们的城市我们讲”活动话题，点击“发表视频”发布参加活动视频；并在活动（2025年2月28日24:00）截止前，在活动提交二维码上提交简要的个人信息。

活动参与视频作品发布时须带上话题（#假如城市会说话：我们的城市我们讲#），否则无法准确从网络中检索。

活动时间：

即日起至2025年2月28日

作品要求：

1、作品内容主题鲜明，导向正确，健康向上，创意新颖，无色情、暴力、血腥等不良内容，符合社会主义核心价值观。

2、短视频表现形式不限，短视频时长建议30秒至2分钟，2G内。视频画面干净，不带角标、台标、水印或者LOGO，画面清晰无卡顿。

3、作品要求背景整洁、画面清晰、收音清楚。视频格式为MP4、MOV、AVI等视频格式，分辨率不低于1920*1080像素，鼓励 4K/8K及以上超高清作品参与活动，格式推荐 MP4、AVI、MOV等通用格式，使用相机或者手机拍摄，最小分辨率不得小于720P。横屏或竖屏展示均可，声画同步、清晰无杂音，普通话、粤语均可。

4、参与作品发布时须带话题，如未带话题则不作为参与活动视频。

来源：广州市城市规划展览中心