如何写《外贸出口合同》教你5招搞定！（精选5篇）

更新日期:2025-05-14 18:14

写作核心提示：

标题：外贸出口合同签订注意事项
正文：
外贸出口合同是国际贸易中不可或缺的法律文件，它不仅明确了买卖双方的权利和义务，还关系到交易的顺利进行和双方的长期合作。在签订外贸出口合同时，以下事项应特别注意：
一、合同主体
1. 确认合同双方的身份，包括公司名称、地址、联系方式等基本信息，确保双方具备合法的进出口经营权。
2. 审查对方的营业执照、进出口许可证等文件，确保其具备履行合同的能力。
二、商品描述
1. 详细描述商品名称、规格、型号、数量、单价、总价等，避免因描述不清导致纠纷。
2. 明确商品的包装、唛头、质量标准、检验标准等，确保商品符合合同约定。
三、价格条款
1. 确定价格术语，如FOB、CIF、DDP等，明确货物的交付、保险、运输等相关费用。
2. 规定计价货币，如美元、欧元、人民币等，避免汇率波动带来的风险。
四、支付条款
1. 确定支付方式，如信用证、电汇、汇票等，确保资金安全。
2. 明确支付期限、支付条件、违约责任等，降低支付风险。
五、交货条款
1. 确定交货时间、地点、方式，如FOB、CIF等，确保货物按时、按质、按

手把手教你做外贸企业出口退税！

随着中美关税大战的持续越来越对的外贸企业把出口的方向转向了其他地区，如欧盟、南美、中东、东南亚等地区，今天小编就手把手教你在电子税务局上操作出口退税，让更多的企业主尽可能享受国家的税收优惠政策！

一、核对资料

收到关单和进项发票核对：确保货物名称、单位、规格一致；否则不能退税

发票若已经做退税勾选才发现开票有误做进货信息回退申请

二、认证发票

拿到进项发票登录电子税务局，发票业务模块做发票勾选确认----出口退税类勾选---用途确认

发票认证后需要3-5个工作日后台稽核，可在电子税务局查询退税发票状态，发票状态为已稽核状态后可继续申请退税流程

一、退税数据填写

1、登录电子税务局--我要办税--出口退税管理--免退税申报

2、填写相关单据

举例为全部填写数据申报方式，导入数据方式不涉及

选择填写明细后出现界面：

我们需要填写框中的前两项：

第一项：外贸企业出口退税出口明细申报表填写：

新增后，出现如下界面

其中，基本信息为默认系统信息，不做修改

出口信息与报关单--退税联保持一致

多张进项一张报关单的，报关单单号后面可加相应的项号，001、002如此类推

出口发票号码，可选择填出口合同编号，进项发票号码、销项发票号码

第二项：外贸企业出口退税进货明细申报表填写：

新增后，出现如下界面

其中，基本信息为默认系统带出相对应的出口明细表的信息，不做修改

发票信息使用的是对应出口业务的进项采购发票信息，确保是和关单已经核对一致

按照进项发票票面填写

一、退税申报自检

申报税局填写完之后，返回到如下界面

点击 退税申报，到如下界面：选择已经保存的退税业务，进行自检，随后申报。

结语

出口退税是外贸利润的核心环节，掌握流程=直接增收！

出口退税必备条件

1. 企业资质：需具备一般纳税人资格，完成出口退（免）税备案。
2. 出口范围：出口货物需属于增值税、消费税征税范围，且已完成报关离境。
3. 收汇凭证：需提供外汇收汇凭证（特殊贸易方式除外）。
4. 时限要求：货物报关出口后，需在次年4月增值税申报期前完成退税申报。

准备材料：

• 报关单（原件）
• 增值税专用发票（抵扣联）
• 出口销售合同
• 海运提单/空运单
• 收汇凭证（如银行结汇水单）
• 《出口货物退（免）税申报表》

避坑提示：
⚠️ 报关单、增值税发票、收汇凭证的“品名、数量、金额”必须一致！否则可能被税务稽查！

出口合同避坑指南：这10个条款必须写清楚！

在签订出口贸易合同时，明确关键条款并设计风险防范机制至关重要。以下是合同核心要素及风险控制策略：

必须明确的十大关键条款

1. 双方主体信息

• 企业全称、注册地址、法人代表、联系方式，避免因主体模糊导致履约争议。

2. 产品描述

• 规格参数：材质、尺寸、颜色、型号（避免仅用“按样品交货”模糊表述）。
• 质量标准：引用国际标准（如ISO）、行业标准或买方技术协议，注明检测方法（如SGS抽样检验）。

3. 价格条款

• 明确单价、总价、币种（建议约定汇率波动风险分担）。
• 贸易术语：采用最新版Incoterms®（如FOB上海、CIF鹿特丹等），界定费用与风险转移节点。

4. 付款方式

• 电汇（T/T）需标注预付款比例（建议≥30%）、尾款支付时间节点（如提单后3个工作日）。
• 信用证（L/C）需注明开证行资质、交单期限及软条款排除（如“货到付款”条款）。

5. 交货时间与方式

• 精确到日（如“2024年11月30日前到港”），避免“尽快交货”等模糊表述。
• 物流责任：指定承运方、转运条款（如允许分批装运）、滞港费分担。

6. 包装与标识

• 防潮/抗震标准（如出口电子产品需IP67防水包装）。
• 目的国强制标签（如欧盟CE标志、中东阿拉伯语说明）。

7. 质量检验与索赔

• 第三方检验机构（如BV、CCIC）及检验时间（装运前7天）。
• 索赔期限（如到港后30天内提出）及赔偿上限（如合同金额15%）。

8. 知识产权条款

• 要求买方承诺不侵犯第三方专利/商标，并约定侵权责任归属。

9. 不可抗力

• 定义范围（战争、罢工、自然灾害等），明确通知时限（事件发生后5日内）及解约条件。

10. 争议解决

• 优先约定仲裁（如新加坡国际仲裁中心），避免跨国诉讼成本高昂。

风险控制五大策略

1. 支付风险

对策：

• 新客户采用“30%预付款+70%见提单副本付款”；
• 大额订单使用备用信用证（SBLC）或投保出口信用保险。

2. 履约风险

对策：

• 设置违约金条款（如延迟交货每日扣0.1%合同金额）；
• 保留单方解约权（如买方超30日未付款）。

3. 法律风险

对策：

• 合同适用法律选择中立第三国（如英国法）；
• 排除买方所在地的“长臂管辖”条款。

4. 汇率风险

对策：

• 使用跨境人民币结算；
• 签订外汇远期合约锁定汇率。

5. 物流风险

对策：

• 投保全险（All Risks）+战争险（War Risks）；
• 高价值货物加装GPS追踪设备。

合同审核三大要点

1. 条款一致性：核对商业发票、提单、信用证内容与合同一致，避免“单证不符”拒付。
2. 权责对等性：避免单方面免责条款（如“买方无条件接受货物”）。
3. 合规性审查：确保产品符合目的国技术法规（如美国FCC认证、日本PSE认证等）。

结语

一份严谨的出口合同需兼具法律严谨性与商业灵活性。建议企业采用“模板合同+定制条款”模式，针对不同市场、客户分级设计风险预案，必要时聘请涉外律师参与关键条款审核。通过系统性风险管控，可将贸易纠纷概率降低70%以上。最后，祝您的出口之路一切顺利！

外贸人必看：如何用一份合同规避90%的出口风险？_上海综代服进出口服务