如何汇报工作，让领导知道你干了很多活

更新日期:2025-05-17 17:30

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标题：如何汇报工作：让领导知道你干了很多活的秘诀
正文：
在职场中，如何向领导汇报工作，让领导了解自己的工作成果，是一个值得深思的问题。一份优秀的汇报工作，不仅能展示自己的工作能力，还能让领导对自己的工作充满信心。以下是一些关于如何汇报工作，让领导知道你干了很多活的事项，供大家参考。
一、准备工作
1. 确定汇报时间：提前与领导沟通，确定汇报的时间，确保领导有时间参与。
2. 整理汇报内容：梳理工作内容，包括已完成的工作、正在进行的工作和计划中的工作。将工作成果以数据、图表等形式呈现，以便领导直观了解。
3. 突出重点：在汇报中，要突出工作中的亮点和难点，让领导知道你在哪些方面付出了努力。
二、汇报技巧
1. 结构清晰：汇报要有明确的结构，如开头、主体、结尾。开头简要介绍汇报的目的和背景，主体部分详细阐述工作内容，结尾总结工作成果和下一步计划。
2. 语言简洁：使用简洁明了的语言，避免冗长和啰嗦。用数据、图表等直观的方式展示工作成果，让领导一目了然。
3. 逻辑严密：汇报内容要有逻辑性，按照工作流程或时间顺序进行阐述，使领导能够清晰地了解工作进展。
4. 突出亮点：在汇报中，要突出工作中的亮点，如创新举措、

如何汇报工作，让领导知道你干了很多活

前几天后台收到一条留言：

小事，通常是一些琐碎但需领导知情的事，比如打印合同、按领导指示修改PPT等。

对于小事，核心原则：干完立报，多事并报。

（1）有成果，微信汇报

一旦完成了领导指派任务，立刻微信告知领导“已完成”。

（2）小事合并汇报

小事太琐碎，频繁汇报，容易招烦。不如攒3件小事一次性汇报，一二三地罗列清晰。

（3）主动同步「隐藏功劳」

需要领导决策的话之前，带一句过程性的话，例如：“今天协调了3次才抢到带投影的会议室，需要帮您提前调试设备吗？”

大事，一般涉及核心目标的项目，时间跨度长，中间细节繁多，比如筹备发布会、搞定大客户签约等，这类事情关系到领导KPI，牵动着老板的每条神经。

对于大事，坚持做到「五个报」：启动汇报、中期汇报、总结汇报、周报、月报。

（1）要有「进度条思维」

每周同步「项目进度+卡点+下一步」。

（2）遇到变动，及时预警

按照「变动+可能结果+预判举措」结构汇报。

例如：「王副总裁可能迟到15分钟，这段空档期会让嘉宾很无聊，我已安排主持人准备了15分钟抽奖互动（附流程）」。

危事，重要且紧急的事情，要第一时间让领导知道，例如：团队成员出现安全事故等。

遇到「危事」，最最关键的工作目标，不是你有没有做了汇报，而是你要100%确保领导是否「听」到了你的汇报，并且你得到了明确的下一步的指示。

（1）形成补救方案

第一时间与主管领导通好气，10分钟以内形成《补救方案》（1/2/3罗列清楚即可）。

（2）选对汇报方式

拿着《补救方案》，立刻给老板汇报：优选当面汇报，找不到人就电话汇报，电话没人接就微信/短信汇报。每隔30分钟提醒一次。

（3）带出协调工作量

和老板反馈，你已经做过的协调工作：联系A，协调B，沟通C部门，安排了D事情。

祝君下次让领导知道你的努力和卓越。

谢谢大家，我们明天见。