会计摘要的书写规范

更新日期:2025-05-23 11:59

写作核心提示：

会计摘要的书写规范作文应该注意以下事项：
一、标题规范
1. 标题应简洁明了，准确反映文章主题，一般采用“关于XXX会计摘要书写规范”的格式。
2. 标题应使用规范的汉字，避免使用繁体字、异体字等。
二、正文规范
1. 正文应分为引言、主体和结论三个部分。
（1）引言：简要介绍会计摘要的背景、意义和目的，使读者对文章内容有一个初步了解。
（2）主体：详细阐述会计摘要的书写规范，包括以下几个方面：
a. 会计摘要的基本格式：包括摘要的标题、正文、落款等。
b. 会计摘要的撰写要求：如摘要内容应简洁、准确、完整，避免冗余和重复。
c. 会计摘要的语言表达：应使用规范的会计术语，避免口语化、模糊不清的表达。
d. 会计摘要的排版要求：如字体、字号、行距、页边距等。
（3）结论：总结全文，强调会计摘要书写规范的重要性，并提出一些建议。
2. 正文结构要清晰，层次分明，各部分之间应有合理的过渡。
3. 正文内容应充实，论证充分，避免空洞无物。
4. 举例说明：在阐述会计摘要书写规范时，可以结合实际案例进行说明，使读者更容易理解和掌握。
三、

会计摘要的书写规范

会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。它是用文字或数字对经济业务内容的简括说明，是登记凭证、账簿和有关表格的一项重要内容。写好会计摘要是会计记账的基础工作之一，是后期查账、审计的依据之一。

在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。

1、简单明了、一看便知。

有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

2、字迹清楚，电子账要语句通顺。

如果是手工账，必须做到书写规范，整洁，这样查账也方便。所写摘要内容不能有歧义的句子，叙述一定要精准，如果感觉有歧义，需要在原摘要的基础上在备注。

3、内容要与附件相符，但不能照抄。

在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。

4、摘要中需要反映必要的数字，需要摘要内记录时间。

在实务中，如：收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取某季度困难补助、奖金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。

5、冲账凭证摘要的书写规范。

对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。

附：摘要示例

例1-8：李平用现金购买办公用笔300元。摘要为：张平报办公用笔。

例1-9：赵文借购资料款9000元。摘要为：赵文借购资料款。而不能为：赵文借款，更不能为：借款。

例1-10：许燕借4000元去广州开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为资料室购图书用去1500元；退回余款500元。其摘要按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：许燕报广州开会旅费；许燕报会务费；许燕报资料费；许燕还借差旅款。

例1-11：某高校收到省教育厅拨入2006年1月份经费200000元。摘要为：收省教育厅拨1月份经费。

例1-12：发物理系学生12人共计1500元的困难补助。摘要为：发物理系学生12人困补。

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