格策美文教你学写《会议室租赁合同》小技巧（精选5篇）

更新日期:2025-05-28 07:15

写作核心提示：

标题：会议室租赁合同注意事项及要点
正文：
随着商业活动的日益频繁，会议室租赁成为企业、个人举办各类会议、培训、讲座等活动的常见选择。一份规范的会议室租赁合同对于保障双方权益至关重要。以下是撰写会议室租赁合同时需要注意的几个事项：
一、明确租赁双方信息
1. 详细列出租赁双方的全称、地址、联系方式等基本信息，确保合同的有效性和可执行性。
2. 如有中介机构参与，应明确中介机构的名称、地址、联系方式等，以便在发生纠纷时能够追溯责任。
二、明确租赁期限及租金
1. 明确租赁期限，包括起始日期和终止日期，确保双方对租赁时间有清晰的认识。
2. 明确租金金额、支付方式及支付时间，避免因支付问题产生纠纷。
三、明确会议室使用范围及限制
1. 明确会议室的使用范围，如仅限举办会议、培训、讲座等活动，禁止进行其他用途。
2. 明确会议室使用限制，如禁止吸烟、禁止携带宠物等，确保租赁双方遵守规定。
四、明确设备设施及维护责任
1. 列出会议室内的设备设施清单，包括音响、投影仪、白板等，确保双方对设备情况有明确了解。
2. 明确设备设施的维护责任，如租赁方需负责设备的日常维护和保养，租赁方需承担设备损坏或丢失的责任。
五、明确违约责任及争议

酒店租赁协议

出租（单位）人：

地 址：

联系电话：

承租（单位）人：

地 址：

联系电话：

一、临时租赁范围：会议室、餐厅、客房、娱乐。

二、租赁费用：餐厅、客房、娱乐以承租方每次使用的实际费用计算，会议室单次使用收取费用为：6000元/次/天（提供会议服务人员和会议用水）。

三、付款方式：承租方必须在2010年12月31日前将应付出租方的累计使用费用一次性付清，在此基础上出租方给予承租方15%的优惠，并安实际结账金额提供承租方所需要的发票。

四、出租方在承租方需要使用时提供使用，但是承租方必须在使用时间的基础上提前20日将预计使用的场所和数量和使用场地要求和细节以电话或是书面形式通知出租方。

五、承租方要在酒店内举办大型的活动和会务时，承租方必须提前30日和出租方沟通，并将活动流程以书面的形式提供给出租方，在活动流程上要求出租方办理或代理办理的承租方必须注明，在出租方办理后安实际费用向承租方收取。

六、承租人向酒店承诺以下各项：

1、租户需于2010年12月31日前将费用和其他应付代办费用一次性付给酒店，逾期不付，每逾期一天，酒店将收取3%的滞纳金。

2、承租方在使用酒店时不能随意捣毁和破坏酒店的任何设施和财产，若无意损坏的必须照价赔偿，性质恶劣的必须加倍赔偿。

3、如承租人要求安装酒店分机电话，酒店则按电信局标准收费。

4、租户如欲悬挂对外宣传广告物品时，必须事先得到酒店书面同意后，才可进行，否则按违约处理。

5、承租人要高度重视消防安全工作，服从酒店的管理，不得将任何非法物品及易燃品带入酒店。

6、租户必须遵守国家和地方的法律法规，不得利用承租范围任何部分从事不合法或不正当行为。

7、租户的工作人员必须严格遵守酒店的各项规章制度，服从酒店相关管理人员的协调管理。

七、酒店向租户承诺以下各项：

1、酒店为酒店大楼的安全管理负责，并提供承租范围内持续电力服务。

2、承租方在举办活动时，若出租方不能按要求提供服务和代为办理给承租方带来损失和负面影响的由出租方负责赔偿。

在该合同签订后的七天内承租人应付给酒店人民币贰万元整作为租用押金，合同期满或经双方友好协商提前终止时，承租方在付费用时可以减除，并遵守合同的规定，酒店退回押金，但不付任何利息。

八、违约责任：

承租人如违反本合同的约定，酒店有权要求解除合同，或要求承租人恢复原状，或从押金中扣除损失费用。

九、合同终止：

1、租户如逾期十天不交租金，酒店有权终止合同并追究由租户所负责的一切经济责任。

2、如酒店或租户任何一方提出提前终止此租约时，必须提前三个月以书面形式通知对方，否则终止方需负责对方的经济损失。

十、续约：

1、在同等条件下，承租人有优先续约权，但租户应于租约届满时提前三个月向酒店发出续约的书面通知。

2、租户如不续签租约，本合同至2010年12月31日即终止。

十一、本合同如有未尽事宜，可由双方商定后另行补充，作为本合同的附件，其内容具有同等法律效力。

十二、本合同自双方签字盖章后生效。本合同一式两份，双方各执一份。

出租方： 承租人：

法定代表人： 法定代表人：

营业执照号码： 营业执照号码：

签字盖章： 签字盖章： 签字盖章：

日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日

演出场地租赁合同

甲方（出租方）：

统一社会信用代码：

乙方（承租方）：

统一社会信用代码：

为满足乙方演出需求，经甲乙双方协商，就乙方租赁甲方演出场地事宜，双方达成 以下条款：

一、租赁场地及用途

1. 租赁场地详情 场地名称： 。

场地地址： 。

场地面积： 平方米 （以下简称“场地”） 2. 甲方依法享有本条第一项所述场地的出租权，并与乙方建立租赁关系。 3. 乙方租赁该场地的用途为： （不超出营业执照核准的经营范围），并遵守国 家和地区有关演出场地使用和管理的规定。在租赁期限内未征得甲方书面同意以及

按规定须经有关部门审批核准前，不擅自改变上款规定的使用用途。

二、租赁期限

1. 租赁期限： 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止。租赁期限内同时受场地开放时

间限制。

2. 免租期：□ 无/□ 有，如下为免租期限： 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止。

3. 具体时段用途说明： 用途

日期

时段

装台

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演出 卸台 注： （1）以上租赁时段，同时受场地开放时间限制。 （2）乙方不得单方面更改演出时间或各时段的用途，如有更改应提前获得甲方同 意。

三、租赁费用及支付方式

1. 费用标准： 双方约定，租赁费用的标准按照本合同附件一《场地租用价目表》确定，即： （1）乙方应按照本合同附件一《场地租用价目表》中确定的场地开放时间合理使 用，超过时间后仍需使用的，应当在超期使用行为发生之日起三个工作日内向甲方 支付超期使用费用。 （2）超期费用按照本合同附件一的标准确定。 2. 总计费用： （1）根据乙方选择租赁的场地及期限，乙方需向甲方支付租赁费用总计为人民币 ￥ 元（大写： 元）（不含税）。 （2）乙方按照如下方式向甲方支付场地租金（以下两种方式选择其一）： □ 分期支付：乙方须在本合同签署生效后 个工作日内支付人民币￥ 元（大 写： 元）作为预付款；本合同签署生效后 个工作日内，乙方支付第二笔费用 人民币￥ 元（大写： 元）元；演出开票前一个月内，乙方支付剩余款项人民 币￥ 元（大写： 元）。 □ 一次性支付：乙方须在本合同签署生效后 个工作日内一次性全额支付租赁费 用。 3. 费用范围： 上述费用包括现有场地使用、灯光及音响设备（由甲方提供一名技术人员操控）、 场地的保洁及安保、水电费用。

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4. 除上述项目以外，乙方需要甲方提供其他服务的，由双方协商后另行签订补充合 同。 5. 甲方指定收款账户信息： 账户名： 。 开户银行： 。 银行账号： 。 6. 租赁押金： 乙方在进场前向甲方支付进场押金人民币 元(大写：人民币 元)。乙方进场 举行活动，如发生超期费用的，甲方从该押金中抵扣；如不发生超期费用的，活动 结束后，甲方将原款返回乙方，押金不计利息；未涉及的其他费用由乙方另行向甲 方缴付。

四、租赁场地使用规范

1. 使用标准： 乙方应严格遵照附件二《场地管理规则》相应条款使用场地。乙方租赁甲方场地开 展活动，应当遵守我国法律法规，尊重社会公序良俗。 2. 禁止性规定： （1）租赁期限内，乙方应保证租赁场地及设施设备完好。未经甲方书面允许，乙 方不得在门窗、墙柱、地面等处实施开孔、粘贴、钉钉的行为，不得损坏、加装、 拆改甲方设施。 （2）租赁期限内，未经甲方书面允许，乙方不得将租赁场地进行转租。 3. 保险购买： 乙方租用甲方场地开展活动，须就该活动购买公共责任险、火灾险等；乙方须为参 与本次活动的工作人员购买意外伤害险等险种。乙方办理保险业务的，应当不迟于 活动开始前 5 个工作日将保险单据复印件提交甲方备案。乙方未能按照合同约定 购买保险的，甲方有权解除合同。 4. 场地容量及进出要求：

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（1）甲方场地的设计容量为 人，甲方须在本合同生效后向乙方及时提供观众座 位分布图，以便乙方制作票图。乙方不得安排超过该场地设计容量的人员进入场地 参与活动。在超员进入场地的情况下，乙方有责任终止活动，甲方有权清除多余人 员。 （2）乙方若使用请柬进入观众席，须配票使用，一柬一票。请柬样张需在演出前 7 个工作日提交给甲方确认。若因请柬原因导致多余人员出现的，乙方须自行承担 相关责任。 （3）乙方为演出活动提供支持的工作人员进出场地，应佩戴甲方工作证。工作人 员在演出期间通过观众席进入场地的，须配票方可进入。 5. 停车服务： 乙方活动如有车辆停放需求，应在申请场地时一并提出，并在甲方指定区域内停放 车辆，乙方须指派专人进行管理并按照附件一《场地租用价目表》标准交费。租赁 期限内，在甲方指定区域内的车辆出现刮蹭、毁损、灭失，或车上财物丢失等情 况，由乙方负责赔偿。

五、消防与安保

1. 甲方应当确保场地符合消防安全管理的有关规定，并在场地内配置足够的消防器 材，保证消防通道畅通。 2. 甲方保证场地建筑结构及原有设施的安全。 3. 租赁期限内，乙方应确保演出活动安全、有序开展，租赁场地的消防安全、管理 由乙方负责。除甲方场地内自身安保人员外，乙方应指派专人负责演出活动的秩序 维护工作。 4. 甲方是无烟场所，乙方应严格配合执行“无烟”的相关规定，甲方全场范围内禁止 吸烟。

六、租赁场地交付与归还

1. 甲方应按照合同约定的时间向乙方开放合同约定的租赁场地。甲方须在本合同约 定租赁期开始之前，将场地交付给乙方用于搭台。场地交付时须已清理完毕，符合 行业惯例，上一场演出的道具和场地非原有设备已拆除完毕，双方代表当场清点场

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地原有设备。双方代表确认无异议的，当场签字确认交付场地。场地未清理完毕， 或/且场地原有设备不符合双方约定的，乙方有权拒绝接受场地交付。乙方进入租 赁场地前，双方须确认场地现有设施及布置，并于《场地设施交接表》中确认。 2. 乙方应在合同约定的租赁期限开始时才可安排人员及设备进场。乙方进场前应当 编制《进场人员名单及设备清单》提交甲方确认。 3. 甲方向乙方交付场地后，乙方安排必要的装台、走台排演、正式演出、卸台等工 作时，甲方应给予必要的配合和通行便利，向乙方提供场地原有设备的使用说明和 指导，提供电力、通讯、音响、灯光等必要设备设施的接口，并确保乙方使用期间 上述设备和接口的可用性。 4. 租赁期限届满后归还租赁场地时，乙方应当保证租赁场地及设施的完好。乙方演 出完毕，并且本合同项下租赁期届满时，须将演出道具和场地非原有设备拆除完 毕。双方代表再次当场清点场地原有设备，并签字确认交付场地。

七、违约责任

1. 甲方违约责任 （1）甲方未能按照本合同约定向乙方交付租赁场所的，乙方有权解除合同，甲方 除返还已支付款项外，甲方应当向乙方支付租赁费用 10%的违约金。 （2）甲方未按本合同约定向乙方交付场地原有设备，或原有设备因乙方原因导致 场地租赁期间无法使用，且该等设备之缺少将导致乙方演出无法开展，而双方又未 能及时获得有效替代措施的，甲方应当向乙方支付租赁费用 10%的违约金。 （3）未经乙方事先书面同意，甲方无正当理由单方面终止本合同，甲方应当向乙 方支付租赁费用 10%的违约金。 （4）若因甲方原因导致场地建筑结构及原有设施出现安全问题，使乙方或第三方 人身财产遭受损失的，甲方应赔偿乙方的全部损失。 2. 乙方违约责任 （1）乙方未能按照本合同约定向甲方支付费用的，每逾期 1 日，应当向甲方支付 租赁费用万分之五的逾期付款违约金。逾期超过 10 日未支付款项的，甲方有权解

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除合同，乙方除向甲方支付逾期付款违约金外，还须向甲方承担本合同租赁费用 10%的违约金。 （2）乙方在租赁期限内开展活动，致使租赁场地及设施损坏的，乙方应赔偿甲方 的全部损失。 （3）因乙方未能在租赁期限内做好消防安全管理保障工作，致使甲方或第三人人 身财产遭受损失的，由乙方赔偿甲方的全部损失。 3. 除本合同另有约定外，甲乙双方在履行本合同过程中，因一方违约原因导致对方 损失时，违约方应向对方赔偿全部损失，全部损失包括但不限于对方的可得利益损 失、利润减少、商誉降低、对方支出的所有诉讼仲裁费用、律师费、调查费、差旅 食宿费、对方向其他第三方的赔偿或补偿、所遭受的处罚等。

八、知识产权及保密

1. 乙方应保证其在租赁场地的演出活动已取得相关授权。乙方因侵犯他人知识产权 的行为导致演出活动无法正常开展，或商誉受损，或受到其他经济损失的，甲方对 乙方侵权行为无涉且不承担任何责任。 2. 甲方及甲方工作人员未经乙方事先书面授权，不得以任何方式和手段对乙方任何 知识产权和商业秘密进行复制或采取其他侵权行为，包括但不限于对彩排、走台和 表演进行录音、录像、拍摄照片，私自对剧本等书面文件进行复制，演出结束前将 演出桥段、表演形式对外泄露等。

九、争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部 门调解。协商或调解不成的，按下列第 种方式解决： 1. 向 仲裁委员会申请仲裁，按照申请仲裁时该会实施的仲裁规则进行仲裁。仲 裁裁决是终局的，对双方均有约束力。因仲裁而产生的律师费、受理费等维权成本 由失败方承担。 2. 向 所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。因诉讼而产生的律师费、受理费等 维权成本由败诉方承担。

十、不可抗力

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1. 不可抗力定义：指在本协议签署后发生的、本协议签署时不能预见的、其发生与 后果是无法避免或克服的、妨碍任何一方全部或部分履约的所有事件。上述事件包 括地震、台风、水灾、火灾、战争、流行病、罢工，以及根据中国法律或一般国际 商业惯例认作不可抗力的其他事件。一方缺少资金非为不可抗力事件。 2. 不可抗力的后果： （1）如果发生不可抗力事件，影响一方履行其在本协议项下的义务，则在不可抗 力造成的延误期内中止履行，而不视为违约。 （2）宣称发生不可抗力的一方应迅速书面通知其他各方，并在其后的十五(15)天 内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。 （3）如果发生不可抗力事件，各方应立即互相协商，以找到公平的解决办法，并 且应尽一切合理努力将不可抗力的影响减少到最低限度。 （4）金钱债务的迟延责任不得因不可抗力而免除。 （5）迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。

十一、其他

1. 本合同的附件为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。乙 方已收到本合同附件，经乙方谨慎思考并同意签订本合同，愿意按照本合同及附件 约定的内容履行。 2. 未经双方协商一致并签署补充协议，任一方不得变更本合同任何内容。 3. 本合同一式两份，双方各执一份，合同经双方签字盖章后生效。 4. 甲乙双方在合同首部载明的联系电话、送达地址、电子邮箱、微信号，是双方履 行本合同约定的联系方式，如有变更应及时通知对方。 5. 本合同的附件为： 附件一《场地租用价目表》（A 内场标准；B 外场标准；C 设备及服务标准） 附件二《场地管理规则》 附件三《场地设施交接表》 附件四《进场人员名单及设备清单》

签署地点： 省 市 区

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签署时间： 年 月 日 甲方（签字或盖章）：

乙方（签字或盖章）：

附件一：《场地租用价目表》（A 内场标准；B 外场标准；C

设备及服务标准）

A 内场标准

单位：元 类型 收费 开放 上午

标准 时间 （8:0012:00）

装台 走台 演出

会场布置 会议

下午 （14:0018:00）

晚上 （17:0023:00）

备注 （超期 计算） 4 小时 一节， 不满 4 小时按 一节计 算。

含灯 光、音 响

含灯 光、音 响

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电影

空调

展览

化妆室

其他设施设备

合计

总计

B 外场标准

单位：元

项目

收费标准（按□ 天/□

节收费）

广告占地费 展览促销位

广告牌

其他

广场停车费 上午

下午

晚上

合计

C 设备及服务标准

单位：元

项目

收费标准

说明

会标

围标

舞台地毯

投影仪

说明

展览位数量预计： 广告牌数量预计：

预留车位数： 预留车位数： 预留车位数：

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升降台

电子大屏 电视转播录像管理 会议录音 其他 总计

一次性定位免费；配合演出需单 独收费 文字录入由承租方完成

附件二：《场地管理规则》

为规范场地的使用和管理，确保各类演出活动、会议的顺利进行，充分发挥场地的 功能，特制订本管理规则： 一、场地管理 1.场地范围： 内场-剧院、音乐厅、会议厅、其他 外场-广场、停车场、其他 2.管理单位： 3.在不影响内部使用情况下，本场地可出租给其他使用人。 4.内外部使用人均需遵照本管理规则的规定使用场地，外部使用人使用场地需向管 理单位申请，并按照《场地租用价目表》交纳费用。 二、管理标准 1.使用人应爱护场地的公共设备，不得随意乱贴乱画。 2.场地免费提供：基本灯光、音廊音响系统，并配备专业技术人员协助使用以上设 施设备；提供场务服务，包含检票，领位，存包服务。 3.场地设备的使用及管理由场地管理单位负责，使用人不得随意调试设备或乱接乱 插。场地配备的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。 4.使用人在使用场地时，必须服从管理单位管理，不得破坏场地现有舞台设施、座 椅及其他设施设备。如有损坏，照价赔偿。场地免费提供的基本灯光，在使用中若 有灯泡损坏，使用人应及时更换或折价赔偿。

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5.场地会议后放映电影或进行演出，合并计算租场费。 6.连续租用场地期间，若有空余时段，每节收费 元。 7.根据租场演出装台时间，每节赠送拆台时间 1 小时，拆台超时按标准收费。 8.租场演出进场时须签订舞台消防安全协议；使用人负责告知进场工作人员注意保 管好自身财务。 9.节假日及旺季租场，价格上浮 %。 10.场地内禁止燃放烟花和使用明火。安全通道不得置放调音台、调光台及特殊灯 具，如需占用座位，需提前告知管理单位，并做好票务安排。 11.使用人及其演职人员应遵守有关规章制度，维护后台及公共区域卫生，全场所 区域均为禁烟区域，盒饭、饮料等餐食严禁带入大剧院；如发现违反规定的情节， 管理单位人员有权劝阻、制止或采取相应措施，由此对演出产生的影响由使用人负 责。 12.使用人应在演出活动前与管理单位确认负责办理本次租场演出活动的文化、公 安、消防以及其他政府规定的相关报批手续，保证活动的全面安全和合法性。 13.使用人与管理单位重要内、外宾观看演出时，均应及时向公安、交通等有 关部门申报。使用人单独重要内、外宾观看演出时，还应及时向管理单位通 报。若需预留警卫票(警卫票票数与座位分布按公安部门规定)，费用由方承 担。 14.场地使用完毕后，在活动完毕当天，使用人负责清理场地并恢复场地原有状 态。 15.本管理规则适用于全部场所。

附件三：《场地设施交接表》

移交人 接收人 序号 1 2

移交日期

移交设施 投影仪 屏幕

移交详情（数量及现状）

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3

音响

4

话筒

5

桌椅

6

电脑

接收人签章：

移交人签章：

附件四：《进场人员名单及设备清单》

序号 1 2 3 合计人数 序号 1 2 3 提交人签章： 日期：

进场人员名称

职位

进场设备名称

数量

备注 备注

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