手把手教你写《公司合同管理流程》,（精选5篇）

更新日期:2025-05-30 08:14

写作核心提示：

标题：公司合同管理流程注意事项
正文：
随着市场经济的发展，合同作为企业日常经营活动中不可或缺的法律文件，其管理流程的规范与否直接影响到企业的法律风险、经济效益和声誉。以下是在撰写公司合同管理流程时需要注意的几个事项：
一、明确合同管理流程的目标
1. 预防法律风险：确保合同条款合法、合规，避免因合同纠纷带来的经济损失。 2. 提高工作效率：简化合同审批流程，缩短合同签订周期。 3. 确保合同执行力：建立完善的合同履行监督机制，确保合同各方履行合同义务。
二、细化合同管理流程
1. 合同起草：明确合同起草人的职责，确保合同条款清晰、完整。 2. 合同审批：设立合同审批委员会，明确审批权限和流程，确保合同合规性。 3. 合同签订：规范合同签订流程，确保合同各方在平等、自愿的基础上达成一致。 4. 合同履行：建立合同履行跟踪机制，及时了解合同履行情况，确保合同执行力。 5. 合同变更与解除：明确合同变更与解除的条件、程序和责任，确保变更与解除的合法性和有效性。 6. 合同归档与保管：建立合同档案管理制度，确保合同资料的完整、安全。
三、关注合同管理流程中的关键环节
1. 合同起草环节：重点关注合同条款的合法性、合规性，避免出现歧义或漏洞

企业管理云ERP软件知识传播-12合同管理

某云ERP软件合同管理的基础是合同，包括采购合同、销售合同、其它合同，是用户与客户签定的具有法律约束力的协议，对企业经济行为的规范性、准确性、及时性具有重要意义。

典型应用场景

ü 对企业内所有的合同进行记录和整理，包括合同的具体条款；

ü 采购合同与采购订单建立对应关系，通过采购订单的管理，可有效监督采购合同的执行情况；

ü 销售合同与销售订单建立对应关系，通过销售订单的管理，可有效监督销售合同的执行情况；

ü 支持跨公司采购业务或委外业务处理；

ü 支持对合同直接进行付款、收款处理，实现预付/收款业务；

ü 提供合同后续执行情况查询的功能，协助完成数据的统计和分析；

关键功能特性

ü 合同支持变更处理，可维护、追溯合同变更历史；

ü 合同类型支持灵活定义多种控制方式；

ü 合同支持业务流程配置，并预置常用组件用于在合同的审批、保存中进行动作约束配置；

ü 合同支持审批流配置，并预置常用函数用于设置审批条件；

ü 合同支持预警，通过在预警平台中设置预警条目，实现多种日期预警；

ü 支持通过单据号管理灵活设置各合同编码的生成规则；

合同管理系统

产品价值

通过建设完整的单据链条、流程链条，构建了贯穿全业务场景，全流程闭环的业务管理体系，实现全程业务数据在线、线上流通

企业合同管理闭环

满足企业对合同的基本需求，实现合同从起草、审批、签署、生效最小业务闭环。

智能化合同

提供在线编辑、智能检查、智能比对、电子签署、企业资信等智能能力，减轻大量、重复人工文档处理工作。

满足不同管理需求

满足通过合同管理经营业务需求、满足企业合同合规需求，满足企业规避合同风险需求。

合同管理标准化

通过统一模版设计以及统一管理实现流程的标准规范化管控，保障企业合同规范化管理。

产品架构图

全流程智能合同管理平台

功能应用

围绕“协同+业务+财务一体化”的设计理念，让预算及费用管理全程电子化、一体化

1

相对方管理

提供相对方信息管理，主动推送相对方征信信息，防范交易风险（包括法律诉讼、失信人、经营异常、严重违法），相对方产生新的风险信息，也会在审批过程中动态提醒。系统提供分级查询与维护功能，便于更好的管理相对方数据，降低风险。

2

合同范本管理

固化标准合同，合同范本管理，统一了标准合同的文本的标准和版本，降低了业务部门和合同管理部门的审核成本，有效规范合同和标准。

3

合同起草

合同的要素（表单）和文本在线填报模式，在规范合同起草的同时，减少了业务端操作的步骤，有效提升合同发起和起草的效率。

4

合同审核

合同审核中提供立体决策助手，为企业管理层提供合同决策所需要的立体数据支撑，降低合同审批和执行环节的控制风险，全面提升决策的价值和效率。

5

合同防伪

为降低合同管理风险，支持审批结束合同文本一键添加二维码、水印，自动转PDF功能，进行合同防伪，支持打印份数控制。

6

合同台账

合同自动归档，形成在线电子合同，结合移动办公实现合同随身携带，随需管理。一张视图，跟踪合同全程信息；通过系统实现合同台账的实时更新和分权管理，合同查询和定位更加快速，合同相关各部门数据共享互通更加高效。

应用场景

覆盖设计-起草-审批-签署全流程和智能合同管理

合同起草

支持起草在线文档、在线表格、PDF、PPT等格式。支持上传本地文件转换为在线文件，如上传制式合同范本，在线修改变动信息，快速完成合同起草。

合同审批

合同管理业务应用，通过不同种类的合同审批单模板支撑企业底层各类合同业务的底层逻辑，实现用户快速创建具有明显业务性质的合同管理。

智能合同

通过智能应用、智能签章、企业资信等，让合同管理整个过程更加便捷、规范，实现智能检查和智能对比。

合同签署

合同审批通过进入签署阶段，合同签署分为根据签署方式分为电子签署和线下签署，签署方式在合同发起人发起审批单时设置，电子签署集成第三方签署厂商e签宝，线下签署走传统纸质签署流程。