写作《行政管理个人工作总结》小技巧请记住这五点。(精选5篇)
更新日期:2025-05-30 12:56

写作核心提示:
撰写关于行政管理个人工作总结的作文时,以下事项需要注意:
1. 结构清晰:工作总结应具备明确的结构,一般包括引言、主体和结尾三个部分。
2. 突出重点:在总结中,要突出自己在行政管理工作中取得的成绩、解决的问题以及存在的不足,使总结具有针对性。
3. 数据支撑:尽量使用具体的数据、案例和事实来支撑自己的观点,使总结更具说服力。
4. 客观公正:在评价自己的工作时,要客观公正,既不夸大其词,也不贬低自己的能力。
5. 语言规范:使用规范、简洁、准确的语言,避免使用口语、方言和模糊不清的词汇。
6. 展现进步:总结中要体现自己在行政管理工作中的成长和进步,展现自己的学习能力和工作态度。
7. 体现团队精神:在总结中,要充分体现团队合作精神,感谢同事们的支持和帮助。
8. 反思与改进:对工作中存在的问题进行反思,提出改进措施,展现自己的责任感和进取心。
9. 激励自己:总结中要激励自己,为今后的工作设定目标和方向。
以下是关于行政管理个人工作总结作文的一个参考结构:
一、引言
1. 简要介绍自己的工作职责和所在部门。
2. 说明撰写工作总结的目的和意义。
二、主体
1. 工作成绩
a. 完成的主要工作任务和项目。
行政后勤人员年终工作总结
行政后勤人员年终工作总结
过去一年,我作为行政后勤部门的一员,始终秉持着服务至上、高效务实的原则,全身心投入到各项工作中。在公司领导的正确带领和同事们的积极配合下,较好地完成了本职工作。现将过去一年的工作情况总结如下:一、工作内容概述
(一)行政事务管理
- 文件资料管理:负责公司各类文件、合同、档案的收发、登记、归档和保管工作。全年共处理文件份,合同份,确保了文件资料的完整性和安全性,方便了各部门随时查阅和使用。同时,积极推进文件电子化管理,建立了电子档案库,提高了文件检索效率。
- 会议组织与安排:承担公司各类会议的组织和筹备工作,包括会议通知的发布、会议场地的布置、会议设备的调试等。全年共组织会议次,其中大型会议次,小型会议次。每次会议都能做到准备充分、组织有序,保障了会议的顺利进行,并及时整理会议纪要,跟进会议决议的执行情况。
- 办公用品采购与管理:根据各部门的需求,制定办公用品采购计划,进行市场调研和供应商比选,确保采购的办公用品质量可靠、价格合理。全年共采购办公用品批次,金额达元。同时,建立了办公用品库存管理制度,定期进行盘点,及时补充库存,避免了办公用品的浪费和短缺。
(二)后勤保障服务
- 办公环境维护:负责公司办公区域的日常清洁、绿化和设施设备维护工作。与专业的保洁和绿化公司合作,定期对办公区域进行清扫、消毒和绿化养护,营造了整洁、舒适的办公环境。同时,加强对办公设施设备的巡检和维护,及时处理各类故障,确保了设施设备的正常运行。全年共处理设施设备故障次,维修及时率达到%以上。
- 车辆管理:负责公司车辆的调度、保养和维修工作。根据员工的出行需求,合理安排车辆使用,提高了车辆的使用效率。定期组织车辆保养和年检,确保车辆性能良好、安全可靠。全年车辆安全行驶里程达到万公里,无重大交通事故发生。同时,加强对驾驶员的安全教育和管理,提高了驾驶员的安全意识和服务水平。
- 员工福利管理:关心员工的生活和工作需求,积极组织各类员工福利活动。如春节、中秋节等传统节日为员工发放节日礼品,组织员工体检、生日会等活动,增强了员工的归属感和凝聚力。全年共组织员工福利活动次,参与人数达到人次。
(三)对外联络与协调
- 与政府部门沟通:负责与工商、税务、社保等政府部门的沟通协调工作,及时了解政策法规的变化,为公司办理各类证照的年检、变更等手续。全年共办理证照年检项,变更手续项,确保了公司运营的合法性和规范性。
- 与供应商合作:与办公用品供应商、物业服务商等保持良好的合作关系,定期进行沟通和协商,争取更优惠的价格和更优质的服务。同时,及时处理与供应商之间的纠纷和问题,维护了公司的利益。
二、工作成果与亮点
(一)行政效率显著提升
通过优化文件管理流程和会议组织流程,行政工作效率得到了明显提升。文件处理时间平均缩短了天,会议筹备时间平均减少了小时,为公司各部门的工作开展提供了有力的支持。(二)成本控制成效显著
在办公用品采购和车辆管理方面,通过加强市场调研、比选供应商和合理安排车辆使用等措施,有效控制了成本。办公用品采购成本较上一年度降低了%,车辆使用成本降低了%,为公司节约了一定的运营成本。(三)员工满意度大幅提高
通过改善办公环境、丰富员工福利活动等措施,员工的满意度得到了大幅提高。在年度员工满意度调查中,行政后勤工作的满意度达到了%,较上一年度提高了个百分点。三、问题与不足
(一)工作创新意识不足
在工作中,习惯于按照传统的方式和方法开展工作,缺乏创新意识和主动性。对于一些新问题、新情况,不能及时提出有效的解决方案,影响了工作的质量和效率。(二)沟通协调能力有待加强
在与各部门沟通协调过程中,有时存在信息传递不及时、不准确的问题,导致工作出现延误或误解。同时,在处理跨部门合作项目时,协调能力还有待提高,不能很好地协调各方利益和资源。(三)应急处理能力欠缺
在面对一些突发情况,如自然灾害、设备故障等,应急处理能力不足,缺乏有效的应急预案和应对措施,不能及时、有效地解决问题,给公司带来了一定的损失。四、改进措施
(一)培养创新思维
加强对新知识、新技能的学习,关注行业动态和先进经验,不断拓宽自己的视野和思路。在工作中,积极尝试新的方法和技术,勇于突破传统思维的束缚,提高工作的创新性和实效性。(二)提升沟通协调能力
加强与各部门的沟通交流,建立定期的沟通机制,及时了解各部门的需求和意见。在信息传递过程中,确保信息的准确性和及时性。同时,注重沟通技巧的学习和运用,提高自己的协调能力和团队合作精神,更好地处理跨部门合作项目。(三)增强应急处理能力
制定完善的应急预案,明确应急处理流程和责任分工。定期组织应急演练,提高自己和团队的应急反应能力和处理突发事件的能力。同时,加强对各类突发情况的研究和分析,总结经验教训,不断完善应急预案。五、未来展望
新的一年,我将继续努力,不断提升自己的综合素质和业务能力,以更加饱满的热情和更加严谨的态度投入到行政后勤工作中。在行政事务管理方面,进一步优化工作流程,提高工作效率和质量,为公司提供更加优质、高效的行政服务。在后勤保障服务方面,不断改善办公环境,加强设施设备维护,提高员工的生活和工作质量。在对外联络与协调方面,加强与政府部门和供应商的合作,为公司的发展创造更加有利的外部环境。我相信,在公司领导的关心和支持下,在同事们的共同努力下,我一定能够克服工作中的困难和不足,圆满完成各项工作任务,为公司的发展做出更大的贡献。档案管理员个人工作总结
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下: 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。 3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。 4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作 1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。 2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。 3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。 5、根据我局实际情况, 建立了档案借阅和利用登记制度,完善了 《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。 6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。 三、档案管理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。 目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。