重要来访接待计划 来宾基本情况 具体接待安排还应考虑以下内容

更新日期:2025-05-30 19:16

写作核心提示：

标题：重要来访接待计划及注意事项
一、来宾基本情况
1. 姓名：张先生 2. 职务：某知名企业董事长 3. 来访目的：洽谈合作事宜 4. 来访时间：2023年4月20日 5. 来访人数：3人 6. 来访背景：张先生所在企业与我公司有长期合作关系，此次来访旨在探讨进一步深化合作的可能性。
二、具体接待安排
1. 接机安排： - 时间：2023年4月20日13:00 - 地点：机场T3航站楼 - 接机人员：公司总经理助理、市场部经理 - 车辆：公司商务车
2. 行程安排： - 13:30-14:00：抵达酒店，办理入住手续 - 14:00-15:00：参观公司总部，了解公司发展历程 - 15:00-16:00：召开合作洽谈会，双方代表就合作事宜进行深入交流 - 16:00-17:00：参观公司生产线，了解产品生产工艺 - 17:00-18:00：晚餐，安排公司高层领导陪同 - 18:00-20:00：自由活动，可安排游览市区景点或购物 - 20:00-21:00

重要来访接待计划 来宾基本情况 具体接待安排还应考虑以下内容

1、接待类别：公务来访、参观、参加会议或其他；

2、来宾的基本情况

（1）来访单位名称、领导姓名、职务等；

（2）来访具体时间、人数，当地陪同来访的领导和人数；

（3）来访的目的和要求；

（4）在本地逗留的天数。

具体接待安排

1、明确主要接待的部门，相关配合的部门，接待人员分工及职责，出面接待的领导和陪同人员；

2、参观线路或洽谈、举行活动的场所；

3、费用预算。

重要接待计划还应考虑以下内容：

1、是否安排车辆接送；

2、是否需要会场布置，包括花卉、茶水、音响设备、投影设备、领导席笺、横幅等；

3、是否制作欢迎牌、指示牌；

4、是否安排礼仪；

5、是否需要新闻媒体和草拟新闻通稿；

6、是否安排摄影摄像；

7、是否需要准备公司宣传资料；

8、是否宴请，包括宴请时间、地点、参加人员、标准；

9、是否安排住宿，是否在房内放置鲜花水果；

10、是否安排游览、购物、娱乐；

11、是否需要赠送礼品；

12、其它需要说明的事项。