如何写《出具证明申请书》教你5招搞定！（精选5篇）

更新日期:2025-06-01 09:57

写作核心提示：

题目：出具证明申请书应注意的事项
在我国，出具证明申请书是日常生活中常见的一种文书。无论是个人还是单位，都可能需要出具各种证明，如出生证明、学历证明、收入证明等。为了确保出具的证明书具有法律效力，以下事项在撰写出具证明申请书时需要注意：
一、明确申请目的
在撰写出具证明申请书时，首先要明确申请目的。明确申请目的有助于确保出具的证明书符合实际需求，避免出现不必要的误会。例如，申请学历证明时，要说明申请目的，如就业、出国留学等。
二、提供真实、完整的信息
出具证明申请书应提供真实、完整的信息。虚假信息可能导致出具的证明书失去法律效力，甚至触犯法律。在提供信息时，要确保以下内容：
1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等； 2. 证明事项：申请证明的具体内容，如学历、收入、婚姻状况等； 3. 证明依据：提供相关证明材料，如毕业证书、收入证明等； 4. 申请人联系方式：确保证明书出具后能及时送达。
三、选择合适的证明单位
出具证明申请书时，要选择具有法律效力的证明单位。一般来说，以下单位出具的证明书具有较高可信度：
1. 公安机关：出具出生证明、户口簿等； 2. 教育部门：出具学历证明、成绩单等； 3. 人力资源社会保障部门：出具收入证明

离职证明怎么开

# 离职证明开具指南 离职证明是劳动者离职时，用人单位为其出具的重要文件，用于证明劳动关系的解除。以下为您介绍离职证明的开具流程。 ### 1. 了解公司流程 不同公司开具离职证明的流程可能存在差异。您可以先向公司的人力资源部门咨询，询问具体负责此事的人员及所需遵循的步骤。部分公司可能要求员工先完成离职手续的全部流程，如归还公司财物、结清工作交接等，才会开具离职证明。 ### 2. 提交申请 通常情况下，您需要以书面形式提交离职证明开具申请。可以手写一份简单的申请书，内容包括您的姓名、所在部门、工号、入职日期、离职日期等基本信息，并明确表达您希望开具离职证明的请求。将申请书递交给负责的人力资源专员。 ### 3. 等待审核与办理 人力资源部门收到申请后，会对您的离职情况进行审核。确认您已完成所有离职相关手续且无遗留问题后，会着手为您开具离职证明。离职证明的内容一般包含劳动者姓名、身份证号、原工作岗位、劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期等。 ### 4. 领取离职证明 完成开具后，人力资源部门会通知您领取离职证明。您可以前往人力资源部门办公地点，当面领取并核对离职证明上的信息是否准确无误。若发现信息有误，应及时提出更正，以免给后续使用带来不便。 ### 注意事项 - 确保离职证明上加盖公司公章，公章是证明文件有效性的重要标识，无公章的离职证明可能不被认可。 - 离职证明应妥善保管，它在您办理失业登记、入职新公司等场景中往往必不可少。若不慎遗失，可能需要按照上述流程重新申请开具。

公司拒绝出具解除劳动合同证明的应对策略与法律路径

在劳动关系解除或终止时，用人单位依法为劳动者出具解除劳动合同证明，是法律明确规定的强制性义务。然而实践中，部分用人单位因各种原因拖延或拒绝履行该项义务，严重影响劳动者后续职业发展与社会保障权益。当遭遇此类情形时，劳动者可通过以下系统化路径维护自身合法权益。

一、厘清法律依据与责任界定

依据《劳动合同法》第五十条及第八十九条规定，用人单位应当在劳动关系解除或终止后15日内出具书面证明，并办理档案及社保关系转移手续。逾期未履行的，劳动行政部门有权责令限期改正；若因未出具证明导致劳动者权益受损，用人单位需承担赔偿责任。这种责任既包括直接经济损失，如失业保险待遇损失、新就业机会丧失导致的工资损失，也涵盖因劳动关系存续状态不明引发的潜在法律风险。

二、阶梯式维权路径选择

（一）协商沟通：前置化解矛盾

当遭遇拒绝出具证明时，劳动者应首先选择通过正式渠道与用人单位沟通。建议以书面形式（如EMS函件、企业邮箱）发送《开具解除劳动合同证明申请书》，明确引用法律条款，说明出具证明的必要性及未履行义务可能产生的法律后果。沟通全程保留书面记录、邮件往来或通话录音，为后续维权留存证据。

（二）行政投诉：启动公力救济

若协商未果，劳动者可向用人单位所在地的劳动监察大队投诉。投诉时需准备：

1. 身份证明文件

2. 劳动关系证明材料（劳动合同、工资流水、工作证等）

3. 与用人单位沟通记录

4. 权益受损的初步证据（如失业登记证明、新单位录用受阻通知）

劳动监察部门将依法开展调查，通过责令整改、行政约谈等方式督促用人单位履行义务。

（三）仲裁诉讼：司法终局裁决

1. 劳动仲裁：当行政手段无法解决时，劳动者可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。仲裁请求应明确要求用人单位出具证明，并就实际损失（如失业金损失、误工损失）提出赔偿主张。需注意仲裁时效为一年，应自知道权益受损之日起及时行使权利。

2. 民事诉讼：对仲裁结果不服的，可在规定期限内向人民法院提起诉讼。法院将依据双方举证情况作出具有强制执行力的判决，必要时可申请强制执行。

三、关键维权要点与风险防范

（一）证据体系构建

完整的证据链是维权成功的核心，需重点收集：

- 劳动关系存续证据：劳动合同、社保缴费记录、考勤表

- 沟通催告证据：书面函件、聊天记录、通话录音

- 损失证明材料：新单位拒录通知、失业金申领受阻证明、工资收入减少凭证

（二）损失赔偿认定标准

1. 失业保险待遇损失：按当地失业保险金标准及可领取期限计算

2. 就业机会损失：需提供新单位录用意向书、薪资待遇证明等

3. 其他间接损失：需证明与未出具证明存在直接因果关系

（三）时间成本控制

建议采取"同步推进"策略，在申请劳动仲裁或诉讼的同时，持续通过行政投诉施加压力，形成多维度维权态势，避免因单一渠道耗时过长影响权益实现。

用人单位拒绝出具解除劳动合同证明本质上是对劳动者合法权益的侵害。面对此类情况，劳动者需保持理性，严格依照法定程序，通过协商、行政救济、司法裁判的递进式维权路径，配合完善的证据准备，有效维护自身权益。同时，建议劳动者在日常工作中注意保存劳动关系相关材料，为可能出现的争议做好准备。