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如何写《活动邀请邮件》教你5招搞定！（精选5篇）
更新日期:2025-06-07 06:42
写作核心提示：
撰写活动邀请邮件时，以下是一些需要注意的事项，以确保邮件的专业性和有效性：
1. "邮件主题"： - 简洁明了：使用能够立即吸引收件人注意力的主题行，如“[活动名称]邀请函 - [重要日期]”。 - 包含关键信息：确保主题行中包含活动的名称、日期和重要性。
2. "称呼"： - 使用适当的称呼：根据与收件人的关系，选择合适的称呼，如“尊敬的[姓名]先生/女士”或“亲爱的[姓名]”。
3. "问候语"： - 开场白要礼貌：使用礼貌的问候语，如“您好”或“尊敬的[姓名]”。
4. "正文内容"： - 简要介绍活动：在正文中简要介绍活动的目的、主题和重要性。 - 提供详细信息：包括活动的时间、地点、持续时间、议程安排等。 - 参与方式：明确说明如何参与活动，如注册、报名的步骤和截止日期。 - 附加信息：提供交通指南、餐饮安排、住宿信息等。 - 联系方式：提供组织者的联系方式，以便收件人可以提出疑问或请求更多信息。
5. "格式和风格"： - 清晰易读：使用简洁的段落和清晰的字体，如Times New Roman或Arial。 - 保持专业：
请查收！EDRR 2025长三角国际应急博览会参观函
第四届长三角国际应急博览会共设应急管理成果和科技创新、应急防灾减灾、综合救援装备、安全防护产品、安全应急产业服务、安全科普宣传六大展区，重点展示国内顶尖应急救援类、安全防护类、应急服务类、监测预警类等应急装备产品和高精尖技术，涵盖众多智能制造、工业互联网、机器人、低空经济等新质生产力科技创新企业。
本届博览会将有来自全国各省市自治区应急管理部门、消防救援总队、森林消防总队的代表，以及来自俄罗斯、印度尼西亚、印度、白俄罗斯、美国、巴西、意大利、荷兰、瑞典、沙特、土耳其、韩国、新加坡、巴基斯坦、哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、港澳台地区等应急管理部门、紧急救灾部门、驻华机构代表莅临博览会现场参观指导。
博览会同期，将举办应急管理、安全生产、防灾减灾等方面主题活动、场景需求发布、技术路演和成果发布。长三角地区卫生健康、消防救援、地震、气象、总工会、红十字会等部门将组织消防救援、科普宣传、安全体验等安全科普活动。
齐聚全球力量，共谋安全应急未来！现诚邀贵单位安全应急相关部门团组莅临观摩、交流、合作、投资和供需对接！
第四届长三角国际应急减灾和救援博览会
英文名称：
Yangtze River Delta International Emergency Disaster Reduction & Rescue Expo（EDRR）同期展会：
国际安防设备及技术展览会（上海）Intersec Shanghai展会日期：
2025年5月13-15日（展期3天）展会地点：
国家会展中心（上海） 上海市青浦区崧泽大道333号
浙江省应急管理厅上海市应急管理局江苏省应急管理厅安徽省应急管理厅联合主办：
上海市国际贸易促进委员会承办单位：
华茂国际展览（上海）有限公司
看科技、找装备、寻商机、聊创新、观趋势、拓圈层、采新品、链资源...安全应急人的年度之约不容错过！
团组参观：毛女士 13321982780
长三角展：沈女士 13636685328顾女士 18117219772王先生 13061634005
印尼展：潘先生 13818120509徐先生 13818901748
安防板块：陈先生 13801679270
航空救援板块：朱女士 13701733337
同期活动：邱女士 18817380362
媒体宣传：肖女士 18651963257
官网:www.edrr-expo.com邮箱:expo@cpitsh.org
来源：长三角国际应急博览会
2025年 "公平竞赛日 " 活动函
各训练单位，各位运动员、运动员辅助人员：
“公平竞赛日 ”由世界反兴奋剂机构（WADA）于 2014 年发 起，全世界反兴奋剂团体共同为“纯洁体育 ”发声，旨在提 高运动员、体育界人士和其他人对纯洁体育、公平竞赛重要性的 认识。今年的“公平竞赛日 ”设立在 4 月 11 日。本次活动主题为 “公平竞赛 从你开始（Play True: It Starts with You） ”。黑龙江省反兴奋剂中心作为省级反兴奋剂机构，始终致力于维护 运动员身心健康，维护纯洁体育，维护国家和龙江形象。我们诚 挚地您参加今年的“公平竞赛日 ”活动，携手共赴纯洁体育 之约！一、活动主题本年度活动主题为“公平竞赛 从你开始（Play True: It Starts with You） ”。2024 年，WADA 的“One Play True Team ”活动颂扬了齐心 协力倡导纯洁体育的集体力量。虽然今年的活动将重点从集体的 “我们 ”转移到个人的“你 ”，但仍然强调每个人都是一个团结 团队的一部分，都在全球无兴奋剂运动合作中发挥着至关重要的 作用。今年的“公平竞赛日 ”，欢迎大家通过富有创意和吸引力 的活动，提升反兴奋剂意识，增强个人责任感，共同为公平竞赛 发声！二、活动形式和时间本次活动以线上为主，持续时间从即日起至 4 月 11 日。三、活动内容您需要使用我们提供的视觉设计（使用方式见下）制作您 专属的“公平竞赛日 ”物料，让我们一起汇聚成支持“纯洁体育 ” 的声浪！参与此次活动的方式有两种：方式一：拍摄照片，附上公平竞赛日活动的视觉设计照片 （照片人物需与主题相关， 比出“从你（我）开始 ”的手势）；（“从你（我）开始 ”手势示例，亦可自行发挥创意）方式二：为创新宣传活动形式，并使本次公平竞赛日主题 具象化，鼓励广大参与者积极参与并录制视频，可围绕①喊出“公 平竞赛 从你（我）开始 ”相关口号；②谈谈从自身角度对于维 护公平竞赛、弘扬体育精神的看法；③自行发挥创意拍摄视频；三个方向自 由发挥。视频格式为 MP4，画面比例 16:9，分辨率 1080p，横屏；四、作品投稿欢迎各训练单位、运动员、运动员辅助人员参与活动并积 极投稿，发送至邮箱 hljsfxfjzx@163.com，命名格式为“xx 管 理单位/训练队/+姓名+公平竞赛日活动素材 ”。投稿截止时间为 4 月 8 日（星期二)。五、投稿奖励所有参与本次活动单位及运动员均可获得奖品一份（亚冬会反兴奋剂专属徽章）。活动结束后由训练单位统一到黑龙江省 反兴奋剂中心领取。六、视觉设计我们为此次活动设计了相框、宣誓卡片、社交媒体头像装 饰框和活动贴纸。您可以在“附件 ”中下载并自行取用，制作“公 平竞赛日 ”活动主题的视觉设计照片、视频及其他相关物料，或 装饰社交媒体账号。（一）活动主题相框使用方法：1.下载相框图片；2.打开修图软件，导入相框，选择一张照片添加在相框中， 并调整照片大小以保证美观；3.把编辑好的照片储存为 JPG 或PNG 格式。（二）宣誓卡片使用方法：将照片以及想说的与公平竞赛、弘扬体育精神 有关的话加在宣誓卡片中。（三）社交媒体头像边框使用方法：鼓励广大参与者在 4 月 11 日当天用边框装饰个人 或机构社交媒体头像，一起为“公平竞赛 ”助力。（四）活动贴纸使用方法：可用于照片、视频等线上物料视觉装饰，也可 以作为拍照手持牌等实体道具。纯洁体育离不开每一个“你 ”的支持，我们真诚地大家 参与 2025 年“公平竞赛日 ”活动。让我们一起为营造干净公平 的比赛环境、弘扬中华体育精神贡献一份自己的力量！附件：2025“公平竞赛日 ”视觉设计汉化「链接」附件下载
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