推荐《出差经费申请书》相关写作范文范例（精选5篇）

更新日期:2025-06-17 11:27

写作核心提示：

写一篇关于出差经费申请书的作文，应该注意以下事项：
1. "格式规范"： - 确保使用正式的公文格式，包括标题、收件人、发文单位、日期等。 - 使用标准的公文格式字体，如宋体、黑体等，字号适中。
2. "内容完整"： - "标题明确"：标题应简洁明了，直接点明申请出差经费的主题。 - "正文结构"：一般包括引言、主体和结尾。 - "引言"：简要说明出差的目的和必要性。 - "主体"：详细列出出差的相关信息，包括： - 出差时间：具体起止日期。 - 出差地点：目的地及原因。 - 出差人员：参与出差的人员名单及职务。 - 出差目的：详细说明出差的目的和预期成果。 - 预算明细：列出详细的费用预算，包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。 - "结尾"：请求批准，并表示感谢。
3. "语言表达"： - 使用正式、礼貌的语言，避免口语化表达。 - 文字要准确、简洁，避免冗长和重复。
4. "逻辑清晰"： - 确保内容逻辑清晰，条理分明，便于阅读和理解。 - 各部分内容之间要有逻辑联系，使整个申请书形成一个完整的

员工出差旅费支付办法

（一）总则

第一条 本办法依据本公司人事管理规则的规定制定之。

第二条 本公司员工出差旅费的支付概依本办法办理。

第三条 本公司员工出差分为：

1.当日出差：出差当日可能往返者。

2.远途出差：出差必须在外住宿者。

3.国外出差：赴国外出差者。

（二）当日出差

第四条 员工当日出差由科长以上主管核准。

第五条 当日出差每延误正餐时间一小时以上可按延误餐次支付误餐费每餐30元。但外勤已支津贴人员概不支付误餐费。

第六条 当日出差除依前条规定支付误餐费外，不另支付出差旅费。

第七条 当日出差的交通费，凭乘车证明实数支付。

第八条 当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿。如因实际需要，事先呈奉各部经理以上主管核准者按远途出差办理。

（三）远途出差

第九条 本公司员工奉命或因业务需要远途出差时必须事先填报“出差申请书”（格式另定），记明出差日程、出差目的地及出差要务等呈部（室中心）经理（主任）或分公司经理核准后方可出差。

第十条 远途出差员工需在“出差申请书”后附“出差旅费概算表”，向财务单位预借旅费。

第十一条 未及呈准的出差人员需补办手续后方可支付差旅费。

第十二条 出差人员因急病或不可抗拒的因素，以致无法在预定期限返回销差而必须延长滞留，需依出差者的申请，经调查确实无误乃可支付差旅费。

第十三条 出差人员必须于公务返回后3日内填具“员工出差旅费报告单”请领出差旅费。

第十四条 出差人员的交通工具除可利用公司车辆外，以利用火车、汽车为原则。但因特急事情经协理以上人员核准者可利用空运交通工具。

第十五条 出差人员的交通费凭乘车证明以实费计算支付。因乘坐出租汽车、三轮车而无法取得乘车证明者，呈请部（室、中心）经理（主任）以上主管核准后可实数支付。

第十六条 使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

第十七条 员工远途出差旅费，按ABC三等级支付（按职务等级分别为300/C,50C/B,800/A元）。

第十八条 远途出差如利用夜间（午后9时以后，午前6时以前）车次，住宿费减半支给。

第十九条 当日自出发日起算至回公司之日给付，但午后出发或午前回公司者减半支付。

第二十条 出差人员每日必须作出差日报向各直属主管报告。

第二十一条 住宿费按出差人员在外住宿日数定额支付。

第二十二条 出差人员住宿费必须取得住宿费凭证（旅社统一发票），但住宿在自宅（含其他住宅）或本公司招待所未取得住宿费凭证者减半支付住宿费。

第二十三条 与经理以上人员随行，其住宿费不够时，需呈经上级人员核准，凭住宿费支付凭证支付与上级人员同等的住宿费或实际费用。

第二十四条 各分支机构人员因业务需要或受命到总公司述职，比照远途出差支付当日及住宿费。但支领外勤津贴人员不得支付住宿费。

（四）国外出差旅费报支办法

第二十五条 本公司员工奉命或因业务需要出差国外时，必须填具“出差申请书”记明出差日程、出差目的地及出差要务等呈由董事长核准。

第二十六条 国外出差人员应凭核准的出差申请书预编出差费概算，于出国前向财务单位预借旅费。

第二十七条 国外出差人员渡航费，董事长、总经理可按头等舱位实额支付，其他人员均按二等舱位实额支付。

第二十八条 国外出差人员的出差旅费,30美元/天补助，其他公司代订。

注：1.上列金额系赴东南亚、日本的旅费标准。赴欧美者，按级另加20%。

2.提供住宿者，按上列标准每日减支10美元。

第二十九条 前条的出差旅费包括在出差地的交通费、住宿费、杂费等。

第三十条 国外出差去程当日不论何时起程概以一天计算，回程当日不论何时返回均不计算出差日数。

（五）附则

第三十一条 本办法经董事会通过后施行，修改时亦同。

第三十二条 本办法如有未尽事宜可随时修改。

案说：吃零食买饮料也用公款报销，报销名目竟然是……

第1部分 案例

10月9日，中秋、国庆期间“四风”问题监督举报曝光专区通报11起典型案例，其中包括海南省琼中黎族苗族自治县价格认证中心主任孙志东将应由个人承担的费用公款报销问题。2017年11月至2019年6月，孙志东出差到海口、定安、儋州等地开展价格调查等工作，将应由个人承担的费用9004.67元公款报销，其中：先后9次将个人支付的零食、饮料等商品费用450元开具成燃油发票公款报销；先后21次通过采取虚增出差人数、虚增住宿房间数等方式开具住宿发票将个人餐费8554.67元公款报销。2020年6月，孙志东受到党内严重警告、政务记过处分，收缴其违纪所得。（海南省纪委监委）

第2部分 说纪

今日说纪：海南省琼中县价格认证中心主任9次公款报销零食费用，21次虚开住宿票报销个人餐费。

琼中县价格认证中心主要承担全县的价格鉴证、价格服务等工作，内容涉及涉案财物价格认定，国有资产及扣押物品价格认证，为全县各单位开展扶贫物资、设施设备等的采购价格进行询价。因为要对各类物品进行价格鉴证、询价等工作，其工作人员要经常到县外、乡镇出差。

2010年10月，孙志东从琼中县营根镇政府调入县价格认证中心，2018年3月，任中心主任。有时出差加油，孙志东会在加油站便利店购买一些饮料、零食等商品放在车上作为出差备用。孙志东想着几十元钱也不多，应该也不会有人知道，就要求加油员将购买的商品开具成燃油发票公款报销，每次虚报费用最少30元，最多100元。2017年11月至2018年4月，他先后9次在加油站便利店将应由个人支付的饮料、零食等商品费用450元开具成燃油发票公款报销。

出差定安、儋州、海口等地开展价格调查工作的时候，有时工作无法在当天全部完成，孙志东等人便会在出差地住宿并在入住酒店用餐，每次用餐费用为200元到800元不等。这些餐费按规定应由个人承担，因为根据《琼中县县直机关和参照公务员法管理的事业单位差旅费管理办法》有关规定，孙志东等人出差省内县外，如果是单位派车的情况下，每人每天有100元伙食费补助。

如何报销这些应由个人承担的餐费？孙志东又打起了“公款”的主意。2017年12月至2019年6月，他先后采取虚增出差人数、虚增住宿房间数等方式，开具发票21次，累计虚报住房28间合计8554.67元用于冲抵餐费。然后以孙志东或单位其他人员名义在县价格认证中心报销，由县价格认证中心通过县财政局支付中心报账后分别转入孙志东或单位其他人员银行账户，转入其他人员账户的资金到账后，再转给孙志东。

依据2018年《中国共产党纪律处分条例》第一百一十一条规定，有其他违反廉洁纪律规定行为的，应当视具体情节给予警告直至开除党籍处分；《中华人民共和国监察法》第四十五条第一款第（二）项规定，对违法的公职人员依照法定程序作出警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等政务处分决定。2020年6月，孙志东受到党内严重警告、政务记过处分，收缴其违纪所得。

孙志东案暴露了琼中县价格认证中心出差审批和报销制度的漏洞。琼中县监委向县发展和改革委员会（县价格认证中心为琼中县发改委直属单位）发出监察建议书，建议其对本单位和直属单位是否存在违反国家法律法规规定虚报套取差旅费、违反工作纪律审批同意单位工作人员虚报套取差旅问题进行自查自纠。县发改委召开党组会和全体干部职工大会，传达文件精神开展自查自纠，要求严格落实事前审批制度。出差前必先填写出差审批单，报领导审批后再出差，如情况特殊，必须电话请示同意后再出差；要求所有人员严格执行《琼中县县直机关和参照公务员法管理的事业单位差旅费管理办法》、《琼中县人民政府办公室关于调整我县部分差旅费标准的通知》文件规定，严格财务审核、把关，实行谁审批谁负责、谁签字谁落实制度，杜绝不按规定报销、重复报销等问题。（中央纪委国家监委网站 韩亚栋）