怎么写《合同专用章管理办法》才能拿满分？（精选5篇）

更新日期:2025-06-19 08:13

写作核心提示：

写一篇关于合同专用章管理办法的作文，需要注意以下事项：
1. 确定主题：明确作文的主题是关于合同专用章管理办法，围绕这一主题展开论述。
2. 熟悉相关法律法规：在写作前，要充分了解合同专用章管理办法的相关法律法规，如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国印章管理办法》等，确保作文内容的准确性。
3. 结构安排：作文应具备良好的结构，一般包括引言、正文和结论三个部分。引言部分简要介绍合同专用章管理办法的背景和重要性；正文部分详细阐述管理办法的具体内容、实施意义和可能存在的问题；结论部分总结全文，提出建议或展望。
4. 内容详实：正文部分应详细阐述合同专用章管理办法的各个方面，包括但不限于以下内容：
a. 合同专用章的定义、性质和作用； b. 合同专用章的设立、使用和管理； c. 合同专用章的印鉴、规格和备案； d. 合同专用章的保管、使用和更换； e. 违反合同专用章管理办法的处罚措施。
5. 举例说明：在论述过程中，可以结合实际案例或实例，使作文更具说服力和可读性。
6. 语言表达：作文应使用规范的书面语言，避免口语化表达。同时，注意语言的准确性和流畅性，使读者易于理解。
7. 逻辑清晰：作文

谁能合法持有公司合同专用章

合同专用章是公司用来签订合同的印章。在中国，除了法律法规规定外，一般情况下，公司会通过章程和内部规章制度确定合同专用章的合法持有人及管理权限。具体有以下注意事项：

一、合同专用章的保管主体

1. 默认规则

由于合同专用章的用途是签订合同，所以从惯例上通常由公司授权业务部门负责人、法务部门负责人或合同管理部门保管。

若公司章程或内部制度未明确规定，一般默认由法定代表人直接管理或授权指定人员（如总经理、业务总监）保管。

2. 公司章程或制度规定

公司可通过章程或《印章管理制度》明确合同专用章的保管人。例如，业务部门负责人负责特定业务合同；法务部门负责审核合同法律风险；行政部门统一管理用印流程。

3. 股东会或董事会授权

若需变更保管人，通常需通过股东会或董事会决议授权，并留存书面记录。

二、法律依据与合规要求

1. 《印章治安管理办法》对企业印章管理的规定

要求企业建立印章使用登记制度，合同专用章的保管人需经公司法定代表人授权，并严格审批用印流程。

2. 《民法典》对合同效力的规定

合同专用章代表公司意志，即使保管人未经授权擅自用印，若相对方为善意（不知情且无过错），合同仍可能对公司生效。公司需承担管理不善的责任。

3. 《公司法》对内部治理的规定

合同专用章的保管权限属于公司自治范畴，但需符合章程规定。若因保管人越权引发纠纷，公司可通过股东会决议或司法程序追责。

三、法律风险提示与争议解决

1. 常见风险

越权签署合同：保管人未经审批私自盖章，导致公司承担不利后果；

印章争夺：公司控制权纠纷中，合同专用章可能被多方抢夺；

伪造或盗用：外部人员非法使用合同专用章签订虚假合同。

2. 争议解决途径

内部决议：通过股东会或董事会明确保管人，要求移交印章；

民事诉讼：起诉要求返还印章或确认用印行为无效；

刑事报案：若存在盗用、伪造等行为，可向公安机关报案；

重新刻制：若印章失控，可凭股东会决议及法定代表人身份证明，申请作废原章并重刻。

四、律师关于合规管理的建议

1. 明确权限

在章程或《印章管理制度》中规定合同专用章的保管人、使用范围及审批流程。

2. 分级授权

根据合同金额或类型设定分级审批权限（如普通业务员需部门负责人审批，重大合同需法定代表人签字）。

3. 用印留痕

实行用印登记制度，记录用印时间、文件名称、审批人及经办人，并存档合同副本。

4. 定期核查

由审计或风控部门定期检查用印记录，防范违规操作。

五、总结

合同专用章的合法持有人一般由公司章程或公司权力机构（股东会、董事会）授权确定，通常为业务、法务或行政部门负责人。公司需通过制度明确保管人权限，并严格监管用印流程，以避免法律风险。若发生争议，可通过内部治理程序或司法途径解决。

谁能合法持有公司的财务专用章

前面两篇文章中，我们详细阐述了公司公章、合同专用章的合法持有主体和管理问题。对于公司来说，财务专用章也至关重要。本文围绕公司财务专用章的合法持有人及管理规则展开说明，仅供参考：

一、财务专用章

1. 默认规则

一般情况下，公司的财务负责人（如财务总监、会计主管）是财务专用章的默认保管人，负责日常资金结算、票据管理等财务活动。

若公司未设置专职财务岗位，可由法定代表人直接保管或授权其他高管（如总经理）代管。

2. 公司章程或财务制度规定

公司可通过章程或《财务管理制度》明确财务专用章的保管。例如，规定财务部门负责人，或者出纳（需与法人章分离保管，符合“分权制衡”原则），抑或法定代表人指定的专人负责保管财务专用章。

3. 股东会/董事会授权

若需变更保管人，应通过公司的权利机构股东会或执行机构董事会决议授权，并留存书面的会议记录。

二、法律依据与合规要求

1. 《会计法》

第14条：单位财务专用章应由会计机构负责人（会计主管人员）保管，确保财务收支的真实性、合法性。

第27条：单位需建立内部财务监督制度，明确印章使用权限。

2. 《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》

要求企业指定专人保管财务专用章，严格用印审批程序，禁止未经授权使用。

3. 《企业内部控制基本规范》

强调财务印章与法人私章分离保管（如出纳管财务章，会计管法人章），避免资金挪用风险。

三、风险提示

1. 保管人责任

若因保管不善导致财务专用章被滥用（如虚假付款、违规担保），保管人可能承担民事赔偿或刑事责任（如挪用资金罪、职务侵占罪）。

2. 越权使用后果

财务专用章未经审批用于非财务事项（如签订合同），可能被认定为表见代理，合同合法有效，具有法律约束力，公司需对外承担责任，但可向越权人员追偿。

3. 印章失控风险

公司控制权纠纷中，若财务专用章被抢夺，可能导致资金账户被非法操作，公司会遭受经济损失，进而间接损害股东利益。

四、争议解决途径

1. 内部治理程序

通过股东会或董事会决议，要求财务专用章移交至合法持有人。

修订财务制度，明确财务专用章的保管人职责（权利和义务）。

2. 民事诉讼

当财务专用章被他人非法占有时，公司可以起诉要求非法持有人返还印章。他人越权加盖公章时，公司可以起诉请求确认越权用印行为无效。

3. 刑事报案

若存在盗用、伪造财务专用章等行为，可向公安机关报案（《刑法》第280条）。

4. 重新刻制印章

若原章失控，可凭股东会决议、法定代表人身份证明及营业执照，向公安机关申请作废并重刻。

五、合规管理建议

1. 制度明确化

在《财务管理制度》中规定财务专用章的保管人、使用范围（如仅限于银行结算、票据开具）及审批流程。

2. 分权制衡

财务专用章与法定代表人私章分开保管（如财务章由财务总监保管，法人章由法定代表人保管），避免资金操作“一人独揽”。

3. 用印留痕

每次用印需登记用途、金额、审批人及经办人，并附对应文件（如付款申请单、发票）备查。

4. 定期审计

内审部门应定期核查财务章使用记录，核对银行流水与用印登记是否一致。

六、总结

财务专用章的合法持有人通常为财务负责人，但最终以公司章程或公司权力机构的有效授权为准。公司需通过制度约束用印权限，并严格分离财务章与法人章的管理，以防范资金风险。若发生争议，可通过内部治理或司法程序解决。