如何写《工作总结技能》教你5招搞定！（精选5篇）

更新日期:2025-06-21 10:57

写作核心提示：

标题：撰写工作总结技能：注意事项与要点
正文：
工作总结是职场人士必备的一项技能，它不仅能够帮助我们梳理工作成果，还能提升我们的自我认知和职业素养。在撰写工作总结时，以下事项需要注意：
一、明确目的
1. 确定总结的目的：是为了向上级汇报工作成果，还是为了自我反思和改进？ 2. 根据目的调整总结内容和结构。
二、内容全面
1. 工作成果：详细列举完成的工作任务、取得的业绩和贡献。 2. 工作过程：描述工作过程中的困难和挑战，以及应对措施。 3. 团队协作：总结与同事、上级、下级的沟通与协作情况。 4. 个人成长：反思自身在专业技能、沟通能力、团队协作等方面的提升。
三、结构清晰
1. 标题：简洁明了地概括总结内容。 2. 引言：简要介绍总结的目的和背景。 3. 正文：按照时间顺序或重要性排序，分段阐述工作成果、过程、团队协作和个人成长。 4. 结论：总结全文，提出下一步工作计划和改进措施。
四、语言规范
1. 使用专业术语：准确表达工作内容，避免口语化。 2. 避免主观评价：客观陈述事实，用数据和案例支撑观点。 3. 避免重复：简洁明了，避免冗余信息。
五、格式规范
1. 标题：

实用！“三大技能包”，教你写好总结材料

总结材料是机关工作中的基础性文稿，通过提炼总结干了什么、怎么去干、干成什么样、下一步要干什么，全面系统展现了一个地区、部门抓工作的能力水平、思路举措。

好的总结材料，一般具备如下特点：

第一，内容充实、结构完整；

第二，层次清晰、观点鲜明；

第三，点面结合、重点突出。

如何能又快又好地完成总结材料？分享“三大技能包”，与您一起学习：

内容充实、结构完整

总结材料的内容和结构，一般包括基本情况（背景）和心得体会两大块。基本情况（背景）就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、还存在什么问题、如何改进等等；心得体会，又称作启示，也就是取得的工作经验。

• 力求详尽占有所需材料

首先，调查情况要全面。要想写好总结材料，需要对工作的全过程进行系统深入的调查，比如说，在哪个关键且合适的时机（地方党代会、地方两会等），瞄准哪些所要调查研究的对象群体（干部、群众、学生等），采用何种形式，进而依据“今年（或上半年、前段）形势怎么看，明年（或下半年、下步）工作怎么干”来展开的。

其次，挖掘事实要准确。实事求是地反映情况，是起草总结材料的起码要求；比如说要反复搞清楚典型案例、核实重要数据等等。

再次，各类材料要分析。从总体宏观上把握事物发展的态势和特征，而非简单罗列相加，要从中找出带共性、规律性的东西，从而得出正确结论。

• 打造全面紧凑精炼的结构

纵式结构法。也就是按照工作进展的时间轴来写，从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写来，这种方法常用于单项工作总结材料。

横式结构法。也就是不按工作过程而是按照不同内容和特点来安排层次，它们之间是并列关系，这种方法常见于多项工作总结材料。比如说地方政府工作报告，可分为财政经济、教育、科技、文化、卫生和体育、城市建设管理、内务司法、农业农村农民、民族宗教侨务外事及其他方面等，不同的细分内容属于并列关系。

层次清晰、观点鲜明

总结材料的每一层意思，多通过层次标题即小标题等形式得以呈现。那么如何让总结材料层次清晰、观点鲜明，以下有“五大招式”供参考。

• 针对特点式

在概括各层次观点的时候，前面都冠以“针对”两个字，以示强调。这种模式所针对的问题非常明确，让读者一目了然，符合一般工作思维方式，即针对薄弱环节、突出问题意识做工作。

• 处理关系式

在制作层次标题时，大家一般遵循如此思路——“抓好某项工作要处理好哪些关系”而展开。

比如一篇题为《扎实推进中层领导干部学习中国特色社会主义思想理论》的总结材料，采用的就是这种样式：

1. 全面领会思想，正确处理突出重点和系统学习的关系

2. 搞好主动学习，正确处理“宏观抽象”和“微观具体”的关系

3. 坚持理论联系实际，正确处理思想理论和行动实践的关系

• 目的式

这种方式就是在概括层次标题时，对某项工作所包括的几个主要环节、主要内容及所要达到的目的加以概括。通常情况下，做法在前，目的在后，构成层次标题。采用这种模式，不但能够比较直观明了地介绍特色做法，而且结构句式也比较工整、美观。

• 逻辑关系式

这种模式按照逻辑关系，即提出问题、怎么做的、取得了什么效果。

比如，《办好社区图书室 共建学习型社会》的材料，也是这种结构模式：

1．一个尖锐的矛盾（社区群众的学习进步、提升自我的需求）

2．矛盾逐步解决

3．吸取以往教训

4．喜人的成果

这里的“逻辑关系式”是层层递进、逐层深入，首先提出问题或现象(由某一件事或某一个问题引起)、然后谈具体做法，最后总结效果。

• 自由式

这种结构模式的形式不固定，只需要介绍清楚事件、经验的前因后果、来龙去脉即可。

比如：《我们在民主生活会上是如何开展“大家谈”的》的总结材料，它的结构就类似于这种模式：

1．成功解决“伙食风波”的启示

2．在平等交流、正确引导中谈出共识来

3．“大家谈”带动了大家学、大家做

点面结合、重点突出

• 善于高度概括

第一，关注全局，有点有面。总结材料，最忌“总”不起来，照顾不到“面”；但又最忌讳“全”，面面俱到，抓不住重点。比如：成绩要说够（充分预估），问题要点透（问题意识），经验要找准（找最管用的、指导性最强的），任务要讲明（干什么、怎么干）。

第二，精心提炼，体现特点。比如说基层社会治理的“枫桥经验”，把基层社会治理和枫桥地区的具体探索合二为一，把最有新意、最能体现地区特色的东西抓住，写实写精。

第三，以纲带目，画龙点睛。这里所说的“纲”，指的是思想和观点，“目”指的是材料。以纲带目，就是用观点统率材料；画龙点睛，就是观点鲜明，恰到好处。

第四，详略得当，剪裁合理。总结材料切忌大而无当，要做到该详则详、该略则略、裁剪得当。比如，语言要凝练、事例要精选、繁简要得当，用哪个舍弃哪个，哪个详写哪个略写，这里面是有学问的。

第五，精确表述，言简意赅。准确、精练的表述，是高度概括的必然要求。具体说来，就是要做到六个字：明白、实在、确切。

• 唱好“重头戏”、突出重点

总结材料的“重头戏”，就在于“出思想”“出政策”“出经验”。

一是在形势分析中找出带规律性的东西。总结材料要在分析的基础上，力求把经验教训、规律找出来，对今后的工作有所借鉴和警示，比如说“忠于使命、艰苦奋斗、科学求实、绿色发展”的塞罕坝精神。

二是根据新情况、新任务、新问题，提出总要求。面对新形势下出现的新情况和新问题，面对新年度部署、调整的工作任务。例如，2019年的重点经济任务就是——“做好稳就业、稳金融、稳外贸、稳外资、稳投资、稳预期工作”，“六稳”工作就是新形势下的新任务。

总之，写好总结材料，除了要熟练掌握上述“三大技能包”，还要求我们要善于变通，灵活掌握、活学活用。在此，祝小伙伴们早日练就“绝招”。

来源：人民论坛网

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来源：人民日报