合同管理审查如何写我教你。（精选5篇）

更新日期:2025-06-30 21:50

写作核心提示：

题目：合同管理审查中的注意事项
随着市场经济的不断发展，合同管理在企业运营中的重要性日益凸显。合同管理审查作为保障企业合法权益、预防法律风险的重要环节，其质量直接关系到企业的利益和声誉。以下是在进行合同管理审查时应注意的几个事项：
一、熟悉法律法规和政策
1. 合同管理审查人员应具备扎实的法律知识，熟悉合同法、民法典等相关法律法规，以及国家关于合同管理的各项政策。
2. 关注政策变化，了解行业动态，及时调整合同条款，确保合同内容符合法律法规和政策要求。
二、明确合同审查流程
1. 制定合同审查流程，明确各环节责任人和审查标准，确保合同审查的规范性和一致性。
2. 合同审查流程应包括：合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等环节，确保合同管理全过程受到监督。
三、关注合同主体资格
1. 审查合同主体的合法性，包括营业执照、资质证书等，确保合同相对方具备履行合同的能力。
2. 关注合同主体之间的关联关系，避免因关联交易引发的法律风险。
四、严格审查合同条款
1. 审查合同条款的完整性、明确性和合理性，确保合同条款能够有效保障企业的合法权益。
2. 注意合同条款的措辞，避免使用模糊、歧义的表达，降低法律风险。
五、关注合同履行过程中的风险
1. 审查合同履行过程中可能出现的风险，如质量

合同审核时，需要审核什么？

一份严谨的合同不仅能明确双方的权利义务，还能有效预防潜在纠纷。本文将系统梳理合同审核的核心要点，提供一份全面的审核清单，帮助企业和法务人员高效把控合同风险，确保合同合法合规且切实可行。

合同审核是确保合同合法合规、防范法律风险的关键环节，需从多个维度全面审查。以下是合同审核的核心内容及要点：

一、主体资格审核

核心目的：确认合同各方是否具备签订及履行合同的合法资格。

1、主体真实性

自然人：核实身份证、户籍信息，确保姓名、身份证号与合同一致。

法人或组织：审查营业执照、公司章程、法定代表人身份证明，确认主体存续（如是否年检、吊销或注销）。

2、主体权限

法定代表人：确认签字人是否为法定代表人，或是否持有合法授权委托书（需加盖公章并明确授权范围、期限）。

特殊行业资质：如医疗、建筑、金融等，需审查是否具备相应行政许可或资质证书（如医疗机构执业许可证、建筑企业资质证书）。

二、合同形式与内容合法性审核

核心目的：确保合同不存在违反法律法规强制性规定的情形。

1、形式合法性

法律规定需采用书面形式的（如建设工程合同、劳动合同），必须以书面形式签订。

涉及不动产、股权等特殊标的的合同，需符合法定登记、批准程序（如房屋买卖需办理过户登记）。

2、内容合法性

禁止性条款

排除违反《民法典》《刑法》及行业法规的内容（如约定违法分包、高利贷、侵犯知识产权等）。

强制性义务

确保合同约定不规避法定责任（如用人单位免除为员工缴纳社保的义务）。

格式条款

审查是否存在免除己方主要责任、加重对方责任或排除对方主要权利的格式条款，此类条款可能被认定无效。

三、合同条款完备性审核

核心目的：确保合同内容完整，避免因条款缺失导致履行争议。

1、必备条款

（以《民法典》为例）

主体信息：明确各方名称 / 姓名、地址、联系方式。

标的：清晰描述货物、服务、权利等（如名称、规格、型号、数量、质量标准）。

价款或报酬：金额、支付方式（现金 / 转账）、支付期限、发票开具（增值税专用 / 普通发票）。

履行期限、地点和方式：如交货时间、服务周期、履行地点（需具体到市 / 区）、运输方式。

违约责任：明确违约情形及后果（如违约金比例、赔偿范围）。

争议解决：约定管辖法院或仲裁机构（注意仲裁协议需明确唯一机构，且不得同时约定诉讼和仲裁）。

2、特殊条款

知识产权条款：涉及技术、设计、软件等标的时，需明确知识产权归属、许可使用范围。

保密条款：对商业秘密、客户信息等敏感内容，约定保密期限及泄密责任。

不可抗力条款：列明不可抗力情形（如地震、疫情）及免责范围、通知义务。

解除条款：约定合同解除的条件（如一方严重违约、不可抗力持续超过 XX 日）及程序。

四、权利义务对等性审核

核心目的：避免合同权利义务失衡，防范 “显失公平” 风险。

1、义务分配合理性

审查双方权利与义务是否匹配（如甲方付款义务与乙方交货义务是否同步约定）。

警惕 “单边义务” 条款（如仅约定一方违约责任，或一方享有单方变更权、解除权）。

2、风险分担公平性

明确标的毁损、灭失风险的转移时点（如交货前由卖方承担，交货后由买方承担）。

避免将法定应由己方承担的风险强制转移给对方（如产品质量责任不得通过合同免除）。

五、语言表述准确性审核

核心目的：确保条款语义明确，避免歧义或模糊表述引发争议。

1、用词严谨性

避免使用 “可能”“尽量”“争取” 等模糊词汇，应明确具体时间（如 “收到货款后 3 个工作日内发货” 而非 “尽快发货”）。

界定易混淆术语（如 “定金” 与 “订金”，前者适用定金罚则，后者仅为预付款）。

2、逻辑一致性

条款之间无冲突（如违约金比例不得与损失赔偿计算方式矛盾）。

前后称谓统一（如 “甲方”“乙方” 需与合同首部主体一致，不得中途混用）。

六、附生效条件与手续审核

核心目的：确认合同生效要件是否完备。

1、生效条件

约定 “附生效条件” 的合同（如 “本合同自双方签字并盖章之日起生效”），需审查是否已满足条件。

涉及第三方审批的（如合资企业合同需经商务部门批准），需确认审批流程是否完成。

2、签署与盖章

自然人需本人签字（或按手印），法人需法定代表人签字并加盖公章或合同专用章。

多页合同需加盖骑缝章，附件需注明 “与正文具有同等法律效力” 并签字盖章。

七、其他特殊事项审核

1、履约能力评估

对重大合同（如标的额超百万元），可通过信用信息公示系统、涉诉记录查询对方履约能力（如是否存在失信、被执行记录）。

2、既往合作风险排查

若与对方有历史合作，需审查过往合同履行情况（如是否频繁违约、争议解决记录），避免重复风险。

3、行业特殊要求

如建设工程合同需审查招投标程序合规性、监理条款；劳动合同需明确社会保险缴纳、加班工资计算等。

八、合同审核流程建议

初步审查：快速浏览合同，标注明显违法或条款缺失问题。

详细逐条审查：按上述维度逐条款分析，记录问题并与客户 / 业务部门沟通修改。

风险分级：对高风险条款（如违约责任不明确、主体资质存疑）重点标注，提示客户重点关注。

出具审核意见：以书面形式列明问题、法律依据及修改建议，必要时提供示范条款。

通过系统性审核，可有效降低合同履行中的法律风险，保障当事人合法权益。建议企业根据自身业务特点，建立标准化审核清单或聘请专业法律顾问协助把关。

本文由人人都是产品经理作者【敏尔说财税】，微信公众号：【B端起飞啦】，原创/授权 发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载。

题图来自Unsplash，基于 CC0 协议。

财务人必看！合同审核全流程及风险防控指南

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一、引言

在企业经营中，合同是明确各方权利义务的关键载体，财务人员参与合同审核，能从资金、税务、合规等维度为企业筑牢风险防线。不管是刚入行想快速掌握技能的会计新人，还是寻求专业财务支持的企业老板，这份合同审核全流程及风险应对攻略都值得收藏！

二、合同审核前期准备

（一）了解业务背景

财务人员需和业务部门深度沟通，明确合同交易目的。比如采购合同，要清楚采购物资是用于生产、办公还是销售铺货；合作协议得知晓合作模式是独家代理、联营还是技术服务，不同业务场景影响财务审核侧重点。

（二）收集基础信息

1. 企业资质：核实合作方营业执照、资质证书（如特殊行业的许可资质），查看经营范围是否涵盖合同业务，资质是否在有效期内。若合作方是建筑企业，其建筑资质等级、有效期直接关乎合同能否合法履行。
2. 信用状况：通过国家企业信用信息公示系统、天眼查等平台，查询合作方有无经营异常、失信被执行人记录、股权纠纷等。若合作方存在多次股权变更、债务纠纷，后续合同履行可能存风险。

三、合同条款审核全流程

（一）主体条款审核

确认合同甲方、乙方名称与营业执照完全一致，避免因名称笔误（如 “XX 科技公司” 写成 “XX 科技有限公司” ），导致后续发票开具、资金往来、法律追责出现问题。同时，标注清楚各方地址、联系方式，确保文书送达、沟通顺畅。

（二）标的条款审核

1. 标的明确性：合同标的要清晰，是货物、服务还是知识产权要写清楚。货物需明确规格、型号、品牌、数量；服务要界定服务内容、标准、交付成果。如软件开发合同，需写明开发功能模块、交付物是可运行程序还是包含源代码，避免后期扯皮。
2. 权属与质量：若标的涉及知识产权，明确权属归属；货物或服务质量，约定验收标准、检验期限，质量不达标时的退换货、扣款条款。比如采购设备，约定 “设备到货后 7 个工作日内验收，依据国家标准及乙方提供的技术参数检验，不合格则乙方 3 日内更换，逾期未换甲方有权扣除 10% 货款” 。

合同审核流程

（三）价格与付款条款审核

1. 价格合理性：结合市场行情、成本构成（采购成本含物料、运输、税费等；服务成本含人工、研发等 ），判断价格是否合理。若采购价格远高于市场价，需警惕利益输送或质量陷阱；价格过低，可能存在偷工减料风险。
2. 付款节点与方式：付款节点要和合同履行进度匹配。如建筑工程合同，按 “基础完工付 30%、主体完工付 40%、竣工验收付 25%、质保期满付 5%” 设置，避免提前付清款项导致对方怠工。付款方式优先选银行转账，注明收款账户信息（账户名、账号、开户行 ），若用票据支付，明确票据类型、交付时间、贴息承担方。

（四）税务条款审核

1. 发票类型与开具：约定发票类型（专票、普票 ），要求合作方按税法规定及时开具，开票内容与合同标的一致。如服务合同，需开 “现代服务XX 服务” ，税率合规。同时，明确开票时间，如 “验收合格后 10 日内开具全额发票” ，避免影响企业进项抵扣、成本核算。
2. 税费承担：清晰划分税费承担方，进出口合同要关注关税、增值税等；境内合作，明确增值税、附加税、印花税等由谁承担，避免后期因税费争议影响合作。

（五）违约与争议条款审核

1. 违约情形与责任：详细列举违约情形（如逾期交货、质量不达标、拖欠款项等 ），对应违约责任要具体，包括违约金计算方式（按合同金额比例、逾期天数等 ）、赔偿范围（直接损失、间接损失是否涵盖 ）。比如 “乙方逾期交货，每逾期 1 天，按合同金额 0.1% 支付违约金，逾期超 7 天，甲方有权解除合同，乙方赔偿甲方因停工产生的损失（含人工、设备闲置费用 ）” 。
2. 争议解决方式：优先选择企业所在地法院诉讼或仲裁机构仲裁，方便后续维权。明确争议解决的法律适用，国内合同一般适用中国法律，涉外合同根据实际约定，避免因法律差异增加维权难度。

四、合同审核常见风险点及应对

（一）法律合规风险

若合作方资质不全、合同条款违反法律法规（如约定高于法定标准的违约金，超出部分可能无效 ），会导致合同无效或部分无效。应对：审核前严格查验资质，条款拟定参考《民法典》等法律，不确定时咨询法务人员。

（二）财务风险

1. 资金风险：付款节点不合理，可能造成资金提前支出、回流困难；对方信用不佳，存在拖欠货款、拒付费用风险。应对：根据业务进度合理设置付款节点，付款前再次核查对方信用，可要求对方提供担保（如保证金、第三方担保 ）。
2. 税务风险：发票开具不规范（如虚开发票、开票内容与实际不符 ），会导致企业税务违规，面临补税、罚款。应对：合同明确发票要求，收票后查验真伪、审核内容，不符时及时追责。

（三）履约风险

合同标的质量、数量不符合约定，对方履约能力不足（如资金链断裂、人员流失 ），会影响企业生产经营。应对：审核时关注质量、数量条款，履约前评估对方履约能力，履约中加强监督，发现问题及时协商调整。

五、合同审核后的收尾工作

（一）台账登记

建立合同审核台账，记录合同编号、名称、合作方、金额、履行进度、付款情况等，方便跟踪管理，也为财务核算、数据分析提供基础数据。

合同审核台账

（二）动态跟踪

合同履行过程中，关注业务部门反馈，如交货延迟、质量异议等，及时协同处理，更新台账，确保合同按约定执行，企业权益不受损。

六、结语

合同审核是财务人守护企业资金安全、合规经营的重要防线，从前期准备到条款审核，再到风险防控、履约跟踪，每个环节都关乎企业兴衰。会计新人掌握这套流程，能快速成长为企业信赖的财务骨干；企业老板引入专业财务审核，可避免合同陷阱，保障经营稳定。想深入学习可以评论区留言讨论，一起努力 。

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