格策美文教你学写《合同确认单》小技巧（精选5篇）

更新日期:2025-07-01 23:13

写作核心提示：

合同确认单是合同双方在达成协议后，对合同内容进行确认的重要文件。撰写合同确认单时，以下事项需要注意：
一、标题明确
1. 合同确认单的标题应清晰、简洁，能够准确反映合同内容，如“XX项目合同确认单”。
二、合同基本信息
1. 合同双方名称：确保合同双方名称准确无误，包括全称和简称。 2. 合同编号：填写合同编号，以便日后查询和管理。 3. 合同签订日期：明确合同签订的具体日期。 4. 合同签订地点：填写合同签订的地点。
三、合同主要内容
1. 合同标的：明确合同所涉及的商品、服务或工程项目等。 2. 合同金额：详细列出合同金额，包括总价、单价、数量等。 3. 付款方式：明确合同款项的支付方式、时间、比例等。 4. 交货或服务期限：明确合同标的的交货或服务期限。 5. 违约责任：明确合同双方在违约情况下的责任及赔偿标准。 6. 争议解决方式：明确合同双方在发生争议时的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。 7. 合同生效条件：明确合同生效的条件，如双方签字盖章、支付定金等。
四、附件及补充条款
1. 附件：如有附件，应列出附件名称及编号，并在附件中

如何认定合同无效的情形

认定合同无效可以从这几个方面着手。一是看合同主体，无民事行为能力人订立的合同无效，像小孩或精神病人独立签的合同就不具有法律效力；限制民事行为能力人实施的与其能力不匹配的合同，未经法定代理人同意或追认也无效。二是合同内容，若违反法律、行政法规的强制性规定，比如买卖违禁品的合同，或者违背公序良俗，那就是无效合同。三是看是否恶意串通，双方故意合谋损害国家、集体或第三人利益，合同同样无效。此外，若法律对合同形式有明确要求，未满足形式要求的合同也可能被认定无效。当事人可通过起诉或申请仲裁来确认合同无效。 在实际的经济交往和民事活动中，准确认定合同是否无效具有重大意义。这不仅关乎当事人的切身利益，还对维护市场秩序和社会公义有着不可忽视的影响。

从合同主体的角度来说，虽然明确了无民事行为能力人和限制民事行为能力人订立合同的特殊情况，但在现实情况中，常常存在着对行为能力认定的争议。比如，某些间歇性精神病人在病情稳定期间订立的合同是否有效就需要详细甄别。如果在订立合同时，对方并不知晓其为限制民事行为能力人，且合同已经履行了一部分，这时候的处理就更为复杂。这就需要更多的证据来证明订立合同时的实际状态，而不仅仅是简单地依据行为能力的划分来判定合同无效。

关于合同内容方面，所谓违反法律、行政法规的强制性规定是比较明确的界定，但何为“违背公序良俗”却存在一定的模糊性。公序良俗包含公共秩序和善良风俗两个方面。在不同的地区、不同的文化背景下，公序良俗的内涵可能会有所差异。例如，某些带有封建迷信色彩的交易，在一些地方被视为违背公序良俗，但在另一些地方可能只是一种民间传统习俗的延续。这就要求司法机关在判断是否违背公序良俗时，要综合考虑当地的社会文化环境等多方面因素。

对于恶意串通损害国家、集体或第三人利益的情况，如何证明双方的“故意合谋”是关键问题。这往往需要借助大量的证据，如交易记录、通信记录等。很多时候，双方可能会通过隐蔽的方式来进行操作，表面上看似正常的商业往来，实际上却是别有居心。这就考验着司法机关和仲裁机构的调查能力和判断力。

在合同形式方面，随着现代商业交易的多样化和便捷化，很多电子合同的出现对合同形式的认定提出了挑战。有些合同虽然在形式上没有完全满足法律要求，但双方已经实际履行了主要义务，这种情况下合同是否有效也需要深入探讨。当事人在起诉或申请仲裁确认合同无效时，也需要充分准备关于合同订立、履行过程中的各种证据，以保障自己的权益。另外，在合同主体方面还存在一种特殊情形。如果是法人超越其经营范围订立的合同，过去往往直接认定为无效，但现在司法实践中更多的是考虑相对人的善意与否等情况。如果相对人是善意的，并且合同没有其他无效的情形，即使法人超越经营范围，合同也可能被认定为有效。这种转变体现了在市场经济下对于交易稳定和保护善意相对人的重视。

关于合同内容违背公序良俗的判定，除了地域和文化差异外，随着时代的发展，公序良俗的内涵也在不断变化。一些新兴的社会现象和关系是否符合公序良俗也需要谨慎判断。比如，网络直播中的一些打赏行为，如果涉及主播以不正当手段诱导未成年人打赏，这就可能被认为违背公序良俗，相关合同应被认定无效。

在恶意串通的证明上，除了直接证据，间接证据的作用也不可忽视。通过一系列看似细碎但能形成完整证据链的间接证据来推断双方的恶意合谋也是可行的。而且，存在可疑情况时，司法机关有权责令当事人提供进一步的证据，若当事人拒绝提供，也可以做出不利于其的推定。

对于合同形式方面，虽然电子合同带来挑战，但多数国家和地区都在积极完善相关法律法规。比如通过电子签名法等法律规范来认可电子合同的效力。但这并不意味着所有形式瑕疵都可忽视。对于一些特殊类型的合同，如需要公证、登记等特殊形式的合同，若缺乏这些形式，即便有实际履行情况，也不能轻易认定合同有效，必须综合考量合同的性质、当事人的意愿以及公共利益等多方面因素。总之，认定合同无效是一个复杂且需谨慎对待的问题，各个环节都需要综合多方面因素进行深入分析。在准确认定合同无效的实践中，当事人自身也需要增强风险防范意识。在订立合同之前，应尽可能多地了解对方的情况，包括但不限于对方的民事行为能力、经营范围等基本信息。这就如同为交易穿上了一层防护衣，有助于降低合同无效的风险。例如，在与企业签订大额合同时，可以通过查询企业登记信息等方式来核实其经营范围等重要信息。

从司法机关和仲裁机构的角度来看，为了更好地认定合同无效，还需不断提高专业人员的业务能力。可以定期举办业务培训、研讨活动，深入研究各类复杂的合同案例。只有专业人员的业务水平不断提升，才能在复杂的合同关系中准确判断，做出公正合理的裁决。

此外，随着全球化的进程，跨国合同的数量不断增加。这就对认定合同无效提出了新的挑战。不同国家的法律制度、文化传统以及公序良俗等存在差异。例如，有些国家对宗教信仰相关的合同规定与其他国家有很大不同。在处理跨国合同无效认定时，既要遵循国际通用的法律原则，也要充分考虑各国的特殊情况，这就需要建立更加完善的国际协调机制。

而且，在一些新兴行业，如共享经济、区块链等领域，新的合同类型不断涌现。这些新兴合同在很多方面可能不符合传统的合同认定规则。以区块链智能合约为例，其执行机制和传统合同有很大区别。这就要求法律界及时关注新兴行业发展动态，及时调整和完善合同无效的认定标准，以适应社会不断发展变革的需求。

最后，虽然认定合同无效存在诸多复杂因素，但通过各方协同努力，包括当事人的谨慎防范、司法仲裁机构的专业判断、国际间的协调以及法律界对新情况的及时应对等，能够不断提高合同无效认定的准确性，从而更好地维护当事人的合法权益、市场秩序以及社会公义。

口说无凭，立字为据：拒付52万婚宴款，钱老板把交情和生意讲透了

好的，我们来探讨一下如何避免类似“钱老板拒付婚宴款”这样的令人不快的事件发生。这类事件的核心问题在于：在涉及金钱和商业交易的场合，过度依赖“交情”而忽视了必要的规范和保障。

要避免这种情况，我们可以从以下几个方面着手：

首先，也是最关键的一点，就是树立正确的观念：**交情归交情，生意归生意。** 这两者并不矛盾，但需要清晰地界定边界。深厚的友谊是宝贵的，它可以在很多方面提供支持，但在涉及具体的经济往来时，尤其是数额较大的交易，必须切换到“生意”模式。这意味着，无论双方关系多好，都要认识到这本质上是一笔商业交易，需要遵循商业规则。不能因为关系好就省略必要的流程，也不能因为关系好就默认对方会自觉履约。

其次，**“口说无凭，立字为据”绝非多此一举，而是必要的保护。** 在任何涉及金钱的交易中，都应该有书面记录。对于像婚宴采购这样的大额、复杂的服务，一份详细的合同是必不可少的。合同中应明确约定服务内容、质量标准、验收方式、费用明细、支付时间节点（比如预付款、尾款）、违约责任等。如果觉得签正式合同太生硬，至少也应该有书面的协议、确认单，或者通过微信、邮件等方式留下清晰的沟通记录，明确双方达成的共识。王师傅的案例中，正是因为缺乏这些书面凭证，才在发生纠纷时处于极其被动的地位。

第三，**支付方式要规范，避免全额垫付。** 在交易初期，支付一部分定金或预付款，既能体现诚意，也能在一定程度上约束双方。对于供应商来说，预付款可以保障其启动服务的资金；对于委托方来说，支付预付款也表明了履约的意愿。而像王师傅这样，不仅没有收订金，还自掏腰包垫付大笔费用，风险就太大了。在服务完成并验收合格后，再支付尾款，这是比较合理的流程。如果可能，分阶段支付，比如根据采购进度或服务阶段支付相应款项，也能有效降低风险。

第四，**明确验收标准和流程。** 在王师傅的案例中，虽然提到食材经钱老板方验收，但具体的标准和流程是否清晰、是否有记录，就不得而知了。如果在合同或协议中明确验收标准（比如食材的品种、规格、数量、新鲜度等），并约定验收合格后需签字确认，就能有效避免事后对方以“质量不达标”等理由来推诿。保留好验收确认的凭证，比如对方的签收单、拍照记录等，都非常重要。

第五，**保持适当的沟通和记录。** 在合作过程中，保持定期的、清晰的沟通，及时同步进展，遇到问题及时协商解决。重要的沟通内容，尽量通过微信、邮件等可追溯的方式留下记录，避免仅凭口头承诺。这既是对对方的尊重，也是保护自己的一种方式。

最后，**对人性有基本的判断，对风险有预判。** 虽然我们不希望怀疑朋友，但在涉及较大利益时，保持一点警惕性是必要的。观察对方在合作过程中的态度和行为，是否有诚信的迹象。如果对方在小事上就表现出不守时、不守约，或者对合同条款、支付方式等推诿扯皮，那在大额交易中出问题的风险就会更高。

总之，避免这类事件，关键在于将商业交易的规范性与人际关系的情感性适当分离，用制度和凭证来保障双方的权益，而不是完全寄希望于虚无缥缈的“良心”和“交情”。这样做，看似“生分”了些，实则是维系长久关系、避免日后反目的有效途径。

处理好交情与生意的边界，用规则守护信任。