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更新日期:2025-04-30 14:15
写作核心提示:
标题:购买设备合同注意事项
在商业活动中,设备购买合同是保障买卖双方权益的重要法律文件。一份完善的设备购买合同能够有效避免纠纷,保障交易顺利进行。以下是在签订购买设备合同时需要注意的几个事项:
一、合同主体
1. 明确买卖双方的身份信息,包括公司名称、法定代表人、注册地址等。
2. 确保合同签订主体具有合法的民事行为能力。
二、设备信息
1. 详细描述设备名称、型号、规格、数量、品牌、产地、质量标准等。
2. 明确设备的交付方式、时间、地点。
3. 对设备的包装、运输、保险等事项进行约定。
三、价格及支付方式
1. 明确设备的价格,包括单价、总价、支付币种等。
2. 约定支付方式,如分期付款、一次性付款等。
3. 明确支付时间、付款条件及违约责任。
四、交付与验收
1. 约定设备交付的具体时间、地点。
2. 明确验收标准、验收程序及验收期限。
3. 对验收不合格的设备,约定退货、换货或赔偿等事宜。
五、售后服务
1. 约定售后服务期限、范围及内容。
2. 明确售后服务机构的名称、联系方式。
3. 对售后服务过程中产生的费用进行约定。
六、违约责任
1. 明确买卖双方在合同履行过程中可能出现的
甲方(采购方):
法定代表人:
乙方(供货方):
法定代表人:
为保护甲乙双方的合法权益,依照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,遵循平等自愿原则,双方就 (工程名称)采购事项协商一致,订立本合同。
第一条 产品明细
第二条 质量标准
乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的,且符合本合同附件中规定,以确保产品质量。设备须经技术检验,符合国家相关标准才能出厂。
第三条 交货时间、交货方式
1、供货及安装时间: 年 月 日
2、交货方式:
第四条 验收
1、甲方现场负责人 ,乙方现场负责人为: 。
2、甲方工作联系电话及邮箱 ,乙方工作联系电话及邮箱: 。
3、乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。乙方安装调试完成后,通知甲方进行验收,验收合格后,由双方签署验收单作为付款依据;验收不合格,由乙方负责整改并承担相关费用。
第五条 付款方式
1、合同签订后,甲方向乙方支付合同额30%预付款,主要材料设备进场后付至合同总额的65%,设备安装完成并经甲方验收合格,双方签署结算单后付至结算额的97%,余3%质保期满后无息支付。
2、每次付款前乙方须提供同等金额的增值税专用发票及收款收据(预付款只提供收据),付至97%前须提供全额发票,否则甲方有权顺延付款且不视为违约。
第六条 甲、乙双方义务
1、甲方义务
(1)货到工地后,甲方及时安排人员按照约定质量标准、双方确认的封样样板验收进行检验。
(2)甲方须凭乙方开具的相应金额的收款收据、增值税专用发票及时付款。
2、乙方义务
(1)乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号或数量不齐时,则应及时向甲方说明并协商调整,如因乙方的问题而出现有品种、数量、规格、品质不符合协议规定的,由乙方承担责任,负责调换或退货而支付的费用。
(2)乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件;乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单开展工作。如因乙方的缘故给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。
(3)乙方若开具汇总的增值税专用发票,则乙方必须提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。
第七条 通知
根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知和要求等,可采用快递邮寄、传真、当面送达等方式传递,任何一方拒绝接收信函、通知视为拒绝履行合同和毁约,由拒绝方承担全部责任。
第八条 质保期及售后服务
质保期:
自验收合格之日起,乙方产品售后质保期为(2)年,质保期内乙方应在接到甲方通知后24小时内进行免费维修或更换处理,并承担相关费用。若乙方未按甲方通知要求进行维护维修,甲方有权自行组织维修,所产生的费用从乙方质量保修金中双倍扣除,质保金不予以抵扣甲方自行维修费用的,甲方有权继续向乙方索赔。
售后服务
乙方须向甲方提供以下售后服务:
1、无偿向甲方及本工程业主相关人员提供有关乙方所销售产品的正确安装、操作使用及日常维护保养的培训。
2、无偿向甲方及本工程业主相关人员提供使用乙方所销售产品时的现场技术指导。
3、无偿协助甲方及本工程业主相关人员制定甲方内部有关乙方所销售产品的操作及保养规程。
第九条 违约责任
1、甲方逾期付款的,每延期一天须支付乙方合同价款千分之三的违约金;逾期交货超过七天,乙方有权单方解除合同;同时乙方有权要求赔偿由此给乙方带来的经济损失。
2、乙方无故逾期交货,每延期一天须支付甲方合同价款千分之三的违约金;逾期交货超过七天,甲方有权单方解除合同;同时甲方有权要求赔偿由此给甲方带来的经济损失。
3、乙方供货质量不符合本合同约定的且未按甲方要求及时退换货的,除承担延期交货责任外,须支付甲方合同价款百分之三的违约金;同时甲方有权要求赔偿由此给甲方带来的经济损失。
4、若增值税专用发票未及时送达甲方导致发票不能抵扣的,乙方应按甲方要求重新开具发票;同时乙方应向甲方支付合同总价(3)%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应予以赔偿。乙方提供的增值税专用发票未经过税务局认证,造成甲方不能抵扣的,乙方应支付未通过认证发票中载明的税款金额作为违约金。乙方提供的增值税发票是假票或虚开票,被相关政府部门查出,一切责任由乙方承担。
5、违约金在双方结算时进行清算。
第十条 争议解决
因本合同发生的争议,应当协商解决,协商不成的,提请 仲裁委员会按其仲裁规则进行仲裁
第十一条 双方约定的其他事项
本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。自双方盖章之日起生效。
甲方: 乙方:
注册地址: 注册地址:
委托代理人: 委托代理人:
电 话: 电 话:
户 名: 户 名:
纳税人识别号: 纳税人识别号:
开户行: 开户行:
账 号: 账 号:
年 月 日 年 月 日
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设备采购,怎么约定付款方式?质保金比例多少?
关于这个问题,并没有标准,一般由甲乙双方友好协商,在合同中确定。而是否为定制设备,对付款方式有所影响。显然,定制设备对卖方来说,风险较大,会相应要求提高首次付款比例。
关于分期付款比例,有三个参考:
一、《建设工程质量保证金管理办法》第七条规定:发包人应按照合同约定方式预留保证金,保证金总预留比例不得高于工程价款结算总额的3%。合同约定由承包人以银行保函替代预留保证金的,保函金额不得高于工程价款结算总额的3%。
二、《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》第四条规定:工程质量保证金的预留比例上限不得高于工程价款结算总额的5%。在工程项目竣工前,已经缴纳履约保证金的,建设单位不得同时预留工程质量保证金。
三、《建设工程施工管理》中规定:合同价款的支付一般分三次:①设备制造前,采购方支付设备价格的10%作为预付款;②供货方按照交货顺序在规定的时间内将货物送达交货地点,采购方支付该批设备价的80%;③剩余的10%作为设备保证金,待保证期满,采购方签发最终验收证书后支付。
因此,对于大型设备采购,我们一般选择的付款方式为:
1.预付款:合同签订后××工作日内,买方预付合同总价的20%给卖方,卖方开始生产并在××工作日内生产完成;
2.发货款:卖方生产完成后当天通知买方,买方支付合同总价的30%,卖方发货;
3.到货款:卖方在收到买方发货款后××工作日内按合同约定将设备送到买方工厂,买方支付合同总价的20%,卖方收到买方到货款后××工作日内上门安装调试;
4.验收款:安装调试完成后,经买方验收合格,卖方开具合同总价等额的增值税专用发票(税率为× %)给买方,买方××工作日内支付合同总价的25%;
5.质保金:其余5%作为质保金,质保期一年。若设备在质保期内无任何质量问题,买方于质保期届满后××工作日内将质保金无息付清。
一般质保金比例为5%,其他各阶段付款比例双方根据具体业务协商调整。当然,并非所有设备采购都要严格按照以上五个阶段付款,我们要结合具体业务、风险、行业特性、供应商资信、双方行业地位等各项因素,与供应商积极协商后确定。
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