手把手教你写《整理档案心得体会》,（精选5篇）

更新日期:2025-05-10 04:11

写作核心提示：

写一篇关于整理档案心得体会的作文，需要注意以下几个事项：
1. 确定主题：首先，明确你的心得体会是针对档案整理的哪个方面，如整理方法、整理过程、整理心得等。主题要具体、明确，便于读者理解。
2. 结构安排：作文结构要清晰，一般包括引言、正文和结尾三个部分。引言部分简要介绍整理档案的背景和目的；正文部分详细阐述心得体会，可以按照时间顺序、重要性或感受等方面进行阐述；结尾部分总结全文，提出自己的观点和建议。
3. 内容充实：在正文部分，要具体描述整理档案的过程、遇到的问题、解决方法以及取得的成果。以下是一些可以包含的内容：
a. 整理档案的方法和技巧：介绍你在整理档案过程中所采用的方法，如分类、编码、归档等，以及这些方法的优势和适用范围。
b. 遇到的问题及解决方法：在整理档案过程中，你可能会遇到各种问题，如档案遗失、信息不全、归类困难等。描述这些问题，并说明你是如何解决它们的。
c. 整理档案的心得体会：分享你在整理档案过程中的感受，如对档案工作重要性的认识、对档案管理的思考等。
d. 整理档案的成果：阐述整理档案后带来的实际效果，如提高工作效率、方便查阅、节省时间等。
4. 语言表达：作文要

浅谈柳林县公安局做好文书档案材料收集工作的几点体会

浅谈柳林县公安局做好文书档案材料收集工作的几点体会

文书档案，又称管理性档案，是指机关、团体、及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。文书档案管理，是档案管理工作的重要组成部分，是各个机关、团体档案工作的主要内容之一。材料收集工作是文书档案管理工作的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊地位。

一、文书档案收集工作的内容和重要性

档案的收集工作，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、个人手中和散失在其他地方的档案分别集中到档案室的工作。

对于一个具体的立档单位，文书档案的收集工作是该单位的档案部门按照国家的规定，通过归档、接收等办法，把分散在本单位内部机构和个人手中的文书档案材料集中到档案室，实行集中统一管理的工作。公文是文书档案的主要来源，公文在办理完毕后，经过初步整理，履行必要的手续移交到档案部门便成为文书档案。

档案的收集工作是档案业务工作的基础，文书档案收集工作的重要性主要有以下两点：

1、文书档案收集工作是文书档案管理工作的前提和基础。

一般情况下，档案部门管理的档案不是由档案部门自身产生和形成的，而是通过开展收集工作，档案部门将各个部门形成的具有保存价值的文件接收过来，并经过长期积累形成的。收集工作是第一个环节，它为文书档案工作提供了实际管理对象。有了档案，档案室才能开展整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作。收集工作做不好，就没有齐全完整的档案，也不会有健全的档案工作。

2、文书档案收集工作的质量决定了文书档案管理工作的质量。通常，人们在衡量一个单位档案管理水平的高低时，首先要查看档案室收集的档案材料是否齐全完整。如果收集及时，档案材料完整系统，鉴选得当，就能为档案管理的各个环节奠定良好的基础，从而能够集中力量对档案进行深入研究，并广泛开展档案利用工作。反之，不仅会给档案管理的各个环节在很大程度上造成无效劳动，而且也不能为社会各项工作提供有效服务。

二、做好文书档案收集工作的几点体会

档案收集工作实际上是要解决档案形成的分散性与管理

的集中性之间的矛盾。以档案室为例简要说明做好文书档案收集的几种作法：

1、把好公文办理关

前面已经谈到，公文是文书档案的主要来源。因此，公文办理是否符合程序，公文整理是否符合规定，直接影响到文书档案的齐全完整和科学管理。（1）组织对公文办理规定的学习。 为使各部门形成的文件标准统一，符合要求，结合我局实际制定档案公文办理规定和文件归档规定，采取组织集中学习和实践指导相结合的方式，使各部门内勤了解并掌握公文办理的程序，从文件形成的规范化抓起，包括正确填写、使用文件审批单、严格遵守公文格式、文种等有关规定，了解公文发送范围、掌握撰写公安主题词的方法等等一系列要求，使公文从形成之初即符合标准，为文书档案管理工作打下坚实的基础。

（2）完善文件管理制度无论是收文还是发文，都要严格履行登记制度，对从外单位收到的文件，要紧紧把握阅办催办环节，领导批办的文件，特别是有时限要求的文件，在事务办理完毕后应督促承办部门及时清退批办件，如在办理过程中以我局名义形成了材料，该材料应与领导批办件组成一套材料，或按时交回，或登记后暂存承办组手中，待翌年与本组文件一并移交；对从我局发出的文件，保留一份正式件备查外，将定稿、审批单等全套材料暂存各组内勤手中，待翌年5月进行初立卷后向档案室进行移交。（3）用印是最后一道关口一份正式公文，只有加盖公章才产生效力。因此，在保证公文质量的各个环节上，在用印时把关是发现问题、指出问题、改正问题最关键、最有效的一道关口。档案室应把握不盖章的几个原则，即一、公文格式、文种有问题的不盖；二、没有审批单或审批单填写不规范的不盖；三、底稿使用不规范用笔修改的不盖；四、印数不够基本要求的不盖等等。 2、加强对零散文件的收集 未经过机要交换的文件在归档时往往容易被遗漏，如领导及有关人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的有价值的文件材料以及由此形成的心得体会、考察报告等，很容易分散在个人手中；再如单位机构调整、人员变动的过程中，也会出现应归档文件被经办人带走的情况。为此，除了制定相关制度外，还应加强与各业务部门的沟通和联系，及时掌握情况，及时收回文件。 3、做好文件整理即初立卷工作 将文件整理初立卷是公文办理完毕向档案室移交的中间环节，是指将办理完毕的，具有查考利用价值的文件材料，按照一定的规律进行系统分类、组合、排列、编号，填写卷内目录、备考表、拟写案卷题名，使之有序化的过程。 根据档案室的实际情况，比较适合集中与分散相结合式的整理方式，即会议类、综合类、政工类和部分其他类的文件、由各部门内勤在综合档案室的指导下自行整理，并按照有关制度向综合档案室进行归档。以上提出作法是针对我局在执行现有公安文书档案管理办法的前提下进行的研究，如果将来对传统文书立卷方式进行改革，则文书档案的收集工作将极大依赖于办公自动化程序、技术的完备、工作人员的计算机水平等，人为因素日渐减少，但计算机系统、网络安全等问题凸现，数据的安全与电子文档、电子文件的管理有待进一步研究。 总之，无论我们采取何种方法、措施来收集文书档案，都必须严格遵照以下要求，即：归档的文件材料应当齐全完整，并符合长期保管的质量要求，归档的文件材料应当精炼准确，并反映立档单位的主要职能，档案部门要加强收集工作的调查和指导。

对档案管理的心得

近日，学习了国务院国资委干部人事档案专项审核工作汇报，其中他们做了一项工作叫“建立人事档案集中管理机制”，我认为这个措施非常好，值得我县档案管理部门去思考、学习、借鉴。

国务院国资委在建立人事档案集中管理机制下，采取了两项措施，归根结底，这两项措施都是围绕实现优化完善管档制度，改变档案分散现状，实现档案集中管理，促进档案管理工作规模化、专业化、规范化。结合我县实际，我了解到目前我县档案管理中心、人社局、教育局均有档案管理部门，档案过于分散，存在很大弊端。一是档案存放地点不明晰。有时需要查档案，不知道去哪个部门，有的甚至查了一圈，最终又在去过的部门艰难查到。尤其老干部档案，老干部身份比较复杂，有企业的、有行政的、有教师的，还有企业转行政的，有教师转行政的，还有曾经工作的单位或改制或灭失的，查阅档案非常麻烦。二是档案材料不规范。不同的档案管理部门工作人员专业水平不同、掌握的标准不同、尺度不同，造成档案材料不全面、不规范、不严谨，甚至非常不专业，档案内容大相径庭，势必为组织部门干部任用上带来巨大障碍。

我认为，在加大档案管理人员专业培训的基础上，建立干部人事档案集中管理机制，实现档案管理标准化、规范化、专业化、科学化、数字化，是我县档案管理急需解决的一项重要工作。