公文的格式与模板

更新日期:2025-05-23 05:44

写作核心提示：

公文格式与模板作文注意事项
一、标题
1. 标题应简洁明了，概括公文的主要内容。 2. 标题一般由发文机关、事由和文种组成，如“关于XXXX的请示”。
二、发文机关
1. 发文机关应明确，如“XX市人民政府”、“XX局”等。 2. 发文机关名称应规范、完整。
三、发文字号
1. 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，如“XX政发〔2021〕1号”。 2. 发文字号应规范、统一。
四、签发人
1. 签发人是指负责审批公文的领导，如“局长签发”。 2. 签发人应明确、规范。
五、主送机关
1. 主送机关是指公文的主要接收单位，如“各市、县（区）人民政府，市政府各部门”。 2. 主送机关应明确、规范。
六、正文
1. 正文应结构清晰，层次分明，一般包括开头、主体和结尾。 2. 开头应简要介绍发文背景和目的。 3. 主体部分应具体阐述公文内容，包括政策依据、工作要求、具体措施等。 4. 结尾应提出希望、要求或总结全文。
七、附件
1. 附件是公文的补充材料，如政策文件、统计数据等

公文的格式与模板

公文的种类繁多，不同类型的公文在格式和写法上会有所差异。以下为你介绍几种常见公文（通知、请示、报告、函）的格式和模板：

1. 通知适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。格式：标题：一般由发文机关、事由和文种组成，如《XX 公司关于召开年度总结会议的通知》。也可省略发文机关，由事由和文种组成，如《关于端午节放假安排的通知》。主送机关：顶格写受文机关名称。正文：一般包括通知缘由（发布通知的原因、目的或依据）、通知事项（具体内容，如会议通知要写清会议时间、地点、参会人员、会议内容等）、执行要求（提出贯彻落实的要求等）。落款：发文机关署名和成文日期。模板：

关于的通知

：

为了，根据，现将有关事项通知如下：

一、


二、
……

请各单位/部门/人员严格按照上述要求执行，如有疑问，请及时与联系，联系电话：。

2. 请示适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。格式：标题：由发文机关、事由和文种构成，如《XX 部门关于增加预算的请示》。主送机关：顶格写上级机关名称，只能有一个主送机关。正文：一般包括请示缘由（说明请求的原因和背景）、请示事项（明确提出请求批准或指示的具体事项）、请示结语（常用 “妥否，请批示”“以上请示，请予批准” 等）。落款：发文机关署名和成文日期。模板：

关于的请示

：

。为了，现请示如下：



妥否，请批示。

3. 报告适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。格式：标题：由发文机关、事由、文种组成，如《XX 单位关于上半年工作情况的报告》。主送机关：顶格写上级机关名称。正文：一般包括报告缘由（简要说明报告的目的或依据）、报告事项（详细汇报工作情况、成绩、问题、建议等）、结尾（常用 “特此报告” 等结束语）。落款：发文机关署名和成文日期。模板：

关于的报告

：

根据，现将的有关情况报告如下：

一、


二、


三、


四、


特此报告。

4. 函适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。格式：标题：由发文机关、事由和文种组成，如《XX 公司关于商洽合作事宜的函》；也可省略发文机关，由事由和文种组成。主送机关：顶格写受文机关名称。正文：一般包括发函缘由（说明发函的原因和目的）、发函事项（详细说明商洽、询问、请求或答复的具体内容）、结尾（常用 “特此函达”“请函复”“盼复” 等）。落款：发文机关署名和成文日期。模板：

关于的函

：

。为了，现就有关事项函达如下：



特此函达，请函复。

以上是几种常见公文的格式和模板，在实际撰写公文时，还需根据具体情况和相关规定进行调整和完善。