Word自动生成内容目录，只需两步轻松搞定

更新日期:2025-05-25 11:28

写作核心提示：

标题：Word自动生成内容目录，只需两步轻松搞定——作文注意事项
随着现代办公软件的普及，Word文档已成为我们日常生活中不可或缺的工具。在撰写作文时，自动生成内容目录可以大大提高工作效率，使文档结构更加清晰。以下是只需两步即可轻松搞定Word自动生成内容目录的方法，以及一些撰写作文时应注意的事项。
一、Word自动生成内容目录步骤
1. 准备工作 在撰写作文时，确保每一段落或章节标题都已使用标题样式（如“标题1”、“标题2”等）进行格式化。这样，Word才能正确识别标题并生成目录。
2. 自动生成目录 （1）将光标置于文档中需要插入目录的位置。 （2）点击“引用”选项卡。 （3）在“目录”组中，选择合适的目录样式（如“自动目录1”、“自动目录2”等）。 （4）Word会自动根据标题样式生成目录，您可以根据需要调整目录的格式。
二、作文注意事项
1. 标题格式统一 在撰写作文时，确保所有标题都使用相同的格式，这样有利于Word自动生成目录。标题格式包括字体、字号、加粗、斜体等。
2. 标题层级分明 根据作文内容，合理设置标题层级。通常情况下，作文可分为一级标题、二级标题、三级标题等。层级分明有助于读者快速了解作文结构。

Word自动生成内容目录，只需两步轻松搞定

说到Word自动生成目录的方法，在以前学校编写毕业论文的可能我们经常会用到。工作后许多同学都已经忘记了这个技能，工作中可能求助许多人都是似懂非懂的样子。今天我们就以Word2010版本来跟大家介绍一下，如何最快速自动生成文章目录。

如下两图所示，文章取自作者上一篇文章《反向和多条件数据查询，为什么说index+match组合函数比vlookup更灵活》。

文中有一级目录3个，编号分别用一、二、三作为大类表示；二级目录4个：分别为1.1、1.2、2.1、2.2来表示。现在我们需要按照编号来自动生成文章目录。操作方法如下：

第一步：将我们需要生成目录的编号进行定义文章大纲级别

在一级目录：一、vlookup与index+match反向数据查询运用及对比，前面点击右键—段落—缩进与间距—常规大纲级别，自定义选择为1。如下图集所示：

同理对第二、三个大类：二、多条件查询综合查询；三、函数区别及重点，按照上述操作步骤大纲级别一样都定义为1；

对第一级大类中的1.1、1.2，二级大类的2.1、2.2，大纲级别自定义为2。操作方法和步骤与第一步一致。如下图：

第二步：自动生成目录即可。

在对各级目录都进行了大纲级别的自定义之后。鼠标光标放置文章最前面，点击菜单栏：引用—目录—插入目录，点击确定即可。如下动态图所示：

思路整理：自动生成文章目录，首先需要自己对文章各级目录进行大纲级别的自定义，然后通过插入目录的方式，自动引用大纲级别作为目录的级别。现在你学会了自动生成文章目录的操作了吗？