如何给国外客户发正式英语邀请函？看完就懂啦

更新日期:2025-06-03 18:30

写作核心提示：

标题：如何给国外客户发送正式英语邀请函：注意事项与写作指南
正文：
尊敬的读者，
撰写一份正式的英语邀请函对于商务交流至关重要，它不仅体现了公司的专业形象，也是对国外客户尊重的体现。以下是如何撰写一份专业的英语邀请函的指南，以及一些需要注意的事项。
一、如何撰写正式英语邀请函
1. 格式 - 使用正式的商务信函格式，包括信头、称呼、正文、结束语和签名。 - 信头应包含公司名称、地址、电话、传真和电子邮件等信息。 - 称呼应使用“Dear [Mr./Mrs./Ms./Dr.] [Last Name]”或“Dear [Mr./Mrs./Ms./Dr.] [Full Name]”。
2. 正文 - 开头明确邀请的目的，例如：“We would like to invite you to our annual conference on [Date] in [Location].” - 简要介绍活动或会议的背景和目的。 - 提供具体的时间和地点信息。 - 明确指出是否需要客户携带任何特定的文件或物品。 - 提供联系方式，以便客户在需要时能够联系到您。
3. 结尾 - 使用正式的结束语，如“Sincerely”或“Best regards”。 - 确保签名与信头中的公司名称一致。
二、注意事项
1. 语言 - 使用

如何给国外客户发正式英语邀请函？看完就懂啦

你知道如何发送一个正式的英语函吗？怎么用英语来朋友出去吃饭或者一起去看个电影？那如果你收到了，又应如何回复呢？关于“”，这里面还真有不少学问呢！让我们一起来学习吧！

正式书面：（An formal birthday invitation正式生日函 ）

The big 30!

Please join us in celebrating Michael’s upcoming birthday.

请与我们一同欢庆Michael的生日。

We request the pleasure of your presence at the Jones residence, 45 Oxford Street, London W1F 6DT.

真诚您的出席，地址：牛津街45号，伦敦W1F 6DT。

Date: 15 December 2014, 6pm till late.

日期：2014年12月15日，晚6点至凌晨。

Drinks and canapés will be served

提供酒水和点心

Dress code: smart casual

衣着要求：休闲

R．S．V．P: Emily 16847399

回复：Emily 16847399.

小知识 - RSVP 和 canapés

在正式函里，我们常会看到 RSVP 这个短语，其意思是“请回复”。这其实是法语Répondez s'il vous plait 的缩写。现在大家已形成习惯，收到函后，不论是否能赴宴，都会回复人，方便主人准备酒水和食品。

现在在英国，很多正式聚会都以酒会的方式举办。酒会上会提供葡萄酒、水和橙汁类的饮料，同时也会提供非常精致的小点心canapés，可惜就是量很少，一口一个。一般由服务员端着盘子送到客人面前享用，错过了就没了。

如何回复？

你可以根据请帖的要求，比如打电话，短信或者邮件回复。回复时可以说：

Thank you very much for the invitation. We would be delighted to join you at the party. 谢请，我们非常高兴能来参加聚会。

We are looking forward to see you at the party. 我们期待着在聚会上与你见面。

非正式：（下班了，出去喝一杯！）

Ben:I’ve just finished my project.

我刚做完我的项目。

Ying:Well done. How did it go?

恭喜。做得怎么样？

Ben:I think it went pretty well, I hope to hear some feedback next Monday.

我觉得还不错，希望下周一能得到一些反馈。

Ying:I’m done for the day as well. Would you like to go for a drink?

我今天的工作也完了。怎么样，出去喝一杯吧？

Ben:Oh yes. I’d love one. The White Horse around the corner?

好啊。我就是这么想的。去旁边的白马酒吧？

Ying:Excellent suggestion. Give me five minutes.

好建议。给我五分钟准备一下。

Ben:Sure。

没问题。

“简单的”常用口语表达：

Would you like to come for a drink? 你想去喝一杯吗？

Would you be interested in going to the art exhibition? 你想去看一下那个画展吗？

Do you fancy a drink at the bar? 你想去酒吧里喝一杯吗？（Fancy 是非常口语化的表达。）

Do you feel like going to the launch party tonight? 你想去参加今晚的发布盛会吗？

Are you up for a musical next week? 下周去看音乐剧，你觉得怎样？（Are you up for 也是非常口语化的表达。）

在英语里问别人想不想做什么事情，通常用would you like to… 这个说法比 do you want to 要更礼貌含蓄一些，让人听着感觉会舒服好多。

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