推荐《档案存放申请书》相关写作范文范例（精选5篇）

更新日期:2025-06-08 09:42

写作核心提示：

档案存放申请书是向档案管理部门申请存放档案的重要文件。撰写档案存放申请书时，以下事项需要注意：
一、格式规范
1. 标题：申请书应标明“档案存放申请书”字样，居中书写。
2. 称呼：在申请书开头，应写明档案管理部门的名称，如“档案局（馆）领导：”。
3. 正文：正文部分应包括申请理由、存放档案的基本情况、存放期限、申请单位或个人等信息。
4. 结尾：在正文结束后，应写明“特此申请，请予批准”等语句。
5. 签名及日期：在申请书末尾，应由申请单位或个人签名，并注明申请日期。
二、内容完整
1. 申请理由：详细阐述存放档案的原因，如历史价值、研究价值、传承价值等。
2. 存放档案的基本情况：包括档案名称、数量、存放地点、存放期限等。
3. 申请单位或个人：明确申请存放档案的单位或个人名称，并注明联系方式。
4. 存放档案的管理要求：说明存放档案的安全措施、保密措施等。
5. 其他相关事项：如有需要，可附上相关证明材料或附件。
三、语言表达
1. 语句通顺：申请书中的语句应简洁明了，避免使用口语化、模糊不清的词汇。
2. 逻辑清晰：申请书的内容应层次分明，

个人档案在自己手里，如何办理档案托管？

学校把档案直接交到个人手上是比较常见的一种情况。如果毕业时学校要将档案交给个人，这个时候应谨慎对待自取档案，档案不及时进行存档，会影响到很多方面。

档案不存有哪些影响：
1、考公、考研、考编无法审核档案 档案在自己手上 就是死档，不能保证真实性，从而无法通过政审环节。因此，档案在自己手里是无法考公、考研、考编的。
2、无法办理落户 如果想要在新城市落户，审核档案是必须的。所以如果档案在自己手上，落户就无法审核档案，也就无法办理落户。
3、无法评职称 很多单位会进行职称评审，通过后有利于升职、涨薪、养老金等很多方面。而评职称需要审核档案，档案没存好是没有资格评选的。
4、影响退休 退休时计算大家的工龄、养老金就需要调取档案审核，而档案在自己手里会对养老金和工龄计算产生很大影响。

那么我们具体应该怎么做呢？

首先前往当地人才交流中心或相关部门进行档案激活存档。
然后在前往之前，需要准备好以下材料：身份证、学历证明、工作证明等相关证明材料。
在到达人才交流中心或相关部门后，需要填写档案激活申请表，并提交相关证明材料。
最后提交申请表和相关证明材料后，需要等待审核通过。
如果审核通过，即可完成档案激活存档手续。

如果遇到人才中心不肯处理的情况，那么我们可以找原毕业学校，请求学校帮忙以公对公的方式，把档案转递到人才中心。

但有些学校可能会以你毕业时间太久了为理由而拒绝帮忙，这时如果你上班的地方是国企、事业单位等有档案管理权限的单位，那么也可以请求单位帮忙转递档案。但要是工作单位是私企的话，它是没有档案管理权限的，无法处理激活存档问题。

所以这时最好的办法就是找一家专业的档案服务机构，他们可以帮你公对公转递档案到人才中心保管，如果档案出现其他问题，比如材料缺失，他们也可以帮你去补办。

好了 ，以上就是个人档案在自己手里的具体介绍。再次提醒大家，档案不能放在个人手里，否则会变成死档，影响后续使用。如果大家对于激活档案还有不懂的地方可以在下方评论区留言。

邯郸 | 毕业生档案邮寄、查询、 报道......这些您需要了解！

近日，

邯郸市人社局发布

大中专毕业生学生档案邮寄、查询、

报道、存档及调档部分问题的解释说明，

一起来看看——

1、毕业生档案邮寄地址及电话？

(邯郸市区号：0310)

地址：邯郸市人民东路508号邯郸市人社局；电话：0310-2031875

收件人：人才交流中心代理处（收）

邮编：056008

2、毕业生档案如何查询？

关注公众号：“邯郸人社公共服务”→人社服务→大学生档案查询，依次按步骤操作。

如遇问题，请拨打咨询电话0310-2031875

3、毕业生如何办理报到手续？

分为两种情况：（自持档案和邮寄到邯郸人才的档案）

1、如果毕业生自持档案，毕业院校为河北省内院校，毕业生可将档案直接存放在其户籍所在的区/县人才中心。如果毕业院校为河北省外的院校，毕业生需到大学生创业园二楼（世纪大街与诚信路口）报到后，再进行存档。

2、如果档案由学校发回邯郸人才中心，先在“邯郸人社公共服务”公众号里进行查档，若档案查询后显示在邯郸人才中心，再进行报到存档。档案应该存放于户籍所在地的人才中心。

注：办理报到存档手续所需证件：《毕业证》、《报到证》、《身份证》或《户口本》

4、毕业生报到地址及有关问题的咨询电话？

地址：世纪大街与诚信路口（大学生创业园2楼）；电话：3172018。

5、毕业生如何办理存档（代理手续）？

毕业生手持三证（《毕业生》、《报到证》、《身份证》或《户口本》）到大学生创业园进行报到盖章，报到证盖章后显示到“XX县人才中心”毕业生需回其户籍所在地XX县人才进行存档。报到证盖章后显示“到邯郸市人才交流开发中心人事代理”，毕业生需到邯郸市人才交流中心（人民东路508号910档案室）进行存档，填写“人事档案托管申请表”和“人事代理人员保存人事档案登记表”，然后签订“个人委托人事代理合同书（Ⅱ）”此合同书一式两份，一份由毕业生自行保管，一份在我处留存。

注：此合同务必妥善保管，并按合同期限进行及时续签。

6、毕业生如何调出档案？

分为两种情况（在邯郸市人才交流中心办过代理手续和未办代理手续）

1、档案在邯郸市人才交流中心办理过代理手续的：持《存档合同》、《身份证》、《商调函》办理调出手续。

2.、档案没有办过代理手续的：持《报到证》、《身份证》、《商调函》办理调出手续。

注：①如调至国企以上企事业单位的，《商调函》由单位人事处开具；

②如调至邯郸本地县区某单位的档案，《商调函》由县区人力资源和社会保障局开具；

③如调往外地的档案，《商调函》由外地市级以上人才交流中心或当地人力资源和社会保障局开具。

7、有关党组织方面的问题如何咨询？

咨询电话：0310-2031876

邯郸市各县人才联系电话及地址一览表