格策美文教你学写《私车公用租赁合同》小技巧（精选5篇）

更新日期:2025-06-14 07:13

写作核心提示：

私车公用租赁合同作文：注意事项
随着社会经济的发展，私车公用租赁业务日益普及。为了保障双方权益，确保租赁关系的稳定和顺畅，撰写私车公用租赁合同时，以下事项应当特别注意：
一、明确双方主体
1. 合同中应明确甲方（租赁方）和乙方（出租方）的名称、地址、联系方式等基本信息，确保双方主体身份真实、明确。
2. 若甲方为法人或其他组织，应提供相关营业执照、法定代表人身份证明等合法证件。
二、详细描述车辆信息
1. 合同中应详细描述租赁车辆的型号、车牌号、颜色、行驶证号、保险情况等基本信息。
2. 明确车辆的使用年限、公里数、维修保养情况等。
三、约定租赁期限及费用
1. 合同中应明确租赁期限，包括起始日期和终止日期。
2. 明确租赁费用，包括租金、押金、保险费等，并约定支付方式及时间。
四、明确车辆使用及维护责任
1. 约定车辆使用范围，包括行驶路线、使用时间等。
2. 明确双方在车辆使用过程中的责任，如甲方应遵守交通规则，爱护车辆，不得擅自改装、出售或转让车辆。
3. 约定车辆维修保养责任，包括维修费用、保养周期等。
五、约定违约责任及争议解决方式
1. 明确双方在

私车公用如何处理？仅供参考：私车公用涉税处理及合同条款

私车公用是个老生常谈的问题了，经常会有人遇到类似问题：

公司的名下一直没有车，老板又不愿意买，总是让我开自己的车，可开车的加油费用找财务报销，财务每次都觉得我的账很难处理，闹得各种不愉快，不知道该如何才能让双方更好地处理？

其实，说简单点，就是私车公用的处理问题，这问题说大不大，但是说小也不小，如果处理的不妥当，将会面临着税务风险问题。今天，就和大家来说说关于私车公用的问题。

每个地区对私车公用的税收政策要求会有不同，下面就天津地区的相关政策展开说明：

私车公用的费用能否正规报销，无非就是如何使用私车规范化的问题。在实际的会计实操中，用的最多的是以下两种方法，这两种方式都可以使报销正规化。

第一种方法：把车租给公司，与公司签订租车协议，操作起来正规简单。

第二种方法：私车公用时产生的费用，通过交通补贴的方式还给个人。

这两种方法都有哪些账务税务问题需要注意的呢？接下来和大家一起来说说。

私车公用产生的费用要交哪些税？

先说第一种方法，签订租车协议的问题。

首先，我们可以先来看一下签订租车协议之后，开具车辆租赁的发票进行报销，那需要进行缴纳哪些税款？如表所示：

私车公用产生费用以补贴方式发放

私车公用产生费用以交通补贴方式发放，又该怎么进行处理？

《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》（国税函〔2006〕245号）规定：因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入，均应视为个人取得公务用车补贴收入，按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税。

实务涉税处理

1. 企业按公允价值与车辆所有者签订租赁合同，清晰约定发生的相关费用承担归属，通过租赁关系，在取得租金发票的情况下，发生的与经营收入有关的油费、过路费、修理费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税税前扣除。与车辆所有权有关的固定费用包括车船税、保险费、车辆购置税和折旧费等，不论是否由承租方负担均不予税前扣除。

2. 个人去税务机关代开发票：涉及到税费

（1）增值税：自2022年4月1日至2022年12月31日，免征增值税（财政部、税务总局公告2022年第15号）

（2）按照财产租赁所得代扣代缴个人所得税

实务中，往往代开发票涉及到税费企业是“负税人”，根据《企业所得税法》第八条的规定：“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除”规定，不能税前扣除，但是要是把税费包含到租金里面就可以以租金形式按规定扣除。

合同条款（仅供参考）

四、租金及相关费用的支付

甲、乙双方约定，该汽车每月租金为：

1. 基本租金：人民币 元(大写： )；

2. 附加租金：为甲方收取汽车租金时，按照国家税收相关规定的开具增值税发票缴纳税费和缴纳的个人所得税等税费，具体金额以完税凭证为准。

3. 上述租金包含汽车的车辆购置税、折旧费、保险费、维修费

4. 租赁期内汽车使用过程中所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，由乙方承担，甲方租赁期内汽车使用过程中发生上述支出时，需要提供在取得真实、合法、有效的发票等凭证。

“私车公用”怎么报销？这三种方式你必须知道

宇宙公司的业务员张三因为公司的事情，经常要开自己的车去办事，私车公用过程中产生的油费和过路费，是不是可以直接报销呢？

从情理上来说，因公支出应该入账报销。但是“私车公用”的这个情况比较敏感，可能会存在找票报销的情况，所以“私车公用”的报销方式，必须要有所规定。

1、员工和公司签订租车协议

“私车公用”可让员工租车给公司，公司跟个人签订一份租车协议。公司要支付租赁费用给员工，员工开具增值税发票给公司。

车辆的相关费用，应以合同协议约定为基础进行费用报销和税前扣除。允许扣除的费用应与车的使用相关，如汽油费、过路过桥费和停车费，此类费用可以扣除；但与使用车辆并无直接关联的租入车辆的购置税、折旧费以及保险费，则不应在税前扣除。

优点：

①这种方式是最正规的也是税务局推荐的一种方式。

缺点：

①假如员工人数众多，一一签订租赁合同难以落实。

②员工需要支付的税费多了代开发票的增值税、个税等。

2、以交通补贴的方式计入工资

“私车公用”可按照部门、级别以及岗位性质，直接随工资薪金按月发放交通费补贴，以此来解决员工平时因公用车产生的费用。

优点：

不需要提供发票进行报销，会计工作量较小。

缺点：

员工需要自己负责交通补贴后的工资个税。

注：对于这种交通费补贴的个税，各地标准不同，有些是标准以下免税，标准以上征税，这个需要看各地的具体政策。如果没有出台政策的地区，那就全额计个税。

3、建立专门的“私车公用”报销制度

如果企业无法与每位员工签订租车协议，只能采取实报实销的方式来报销“私车公用”的费用。那么企业一定建立专门的“私车公用”报销制度，明文规定好“私车公用”的报销流程以及发票要求等。

比如根据公里数定额报销车辆油费，凭票报销过路费、停车费，且发票都应该开具为公司抬头，并根据开票日期佐证出行的真实性。

另外企业还可特别规定员工在条件允许的情况下可以选择其他成本较低的交通工具出行，这样可以减少员工盲目选择自驾车出行而导致的公司成本上升。

优点：

①相比之前两种方式，缴纳的税费更少。

缺点：

①每项费用都需要开具发票，手续复杂。

②相比交通补贴方式，员工报销手续更加繁多，会计工作量也更大。

算盘妹有话说：

国家对公司税务的管控都是建立在真实业务之上的。我们对公司的经营管理，也要做到合理且合规。以上三种方式各有优缺点，不同的企业可根据自身的情况来处理“私车公用”的问题，这样才能更好地保证企业的财税安全。

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