写作《员工活动组织》小技巧请记住这五点。（精选5篇）

更新日期:2025-06-15 03:42

写作核心提示：

标题：员工活动组织注意事项
正文：
员工活动是提升团队凝聚力、增进员工之间交流的重要方式。一场成功的员工活动不仅能增强员工的归属感，还能激发工作热情。以下是组织员工活动时需要注意的几个事项：
一、明确活动目的
1. 确定活动的主要目标，如增强团队凝聚力、提升员工士气、增进员工之间的沟通与了解等。
2. 根据公司战略和员工需求，制定切实可行的活动方案。
二、了解员工需求
1. 通过调查问卷、访谈等方式，了解员工对活动的期望和兴趣。
2. 根据员工需求，选择合适的活动形式和内容。
三、合理规划预算
1. 根据活动目的和规模，制定合理的预算。
2. 合理分配预算，确保活动顺利进行。
四、选择合适的场地和活动时间
1. 选择交通便利、设施齐全的场地，确保活动顺利进行。
2. 避开员工休息日和工作高峰期，尽量选择在工作日或周末进行。
五、制定详细的活动流程
1. 明确活动流程，包括签到、热身、活动环节、颁奖等。
2. 确保活动流程紧凑，避免出现时间浪费或活动内容重复。
六、邀请专业团队或志愿者协助
1. 邀请有经验的团队或志愿者协助活动策划和执行。
2. 明确各岗位职责，确保活动顺利进行。
七、注重活动安全

企业文化建设管理制度：活动组织、企业文化管理、员工提案管理

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01 活动组织管理办法

02 企业文化管理制度

03 员工提案管理办法

一、活动组织管理办法

活动组织管理办法

第1章 总则

第1条 为营造良好的企业文化氛围，增进员工之间的交流，缓解工作压力，培养协作意识，提高团队凝聚力，特制定本制度。

第2条 行政部负责制定公司活动计划、方案并组织实施。

第3条 本制度所指的活动，是指由公司组织策划、员工参与的团队活动，主要包括以下几类。

企业活动分类

活动分类	解释
文娱类	象棋比赛、五子棋比赛、歌咏比赛、演讲比赛、猜灯谜、文艺晚会
体育类	拔河、乒乓球、羽毛球、篮球比赛、趣味运动会
技能类	消防逃生演习、包装技术比赛、生产技术比赛
知识类	企业文化知识、产品知识竞赛、文化沙龙
其他	户外拓展训练、公司年会、公司旅行、员工生日会

第2章 活动意向调查

第4条 行政部组织员工活动，应遵循“积极有益、安全第一”的原则，不能影响正常工作进度，原则上不占用工作时间。

第5条 行政部把握本公司企业文化建设方向，编制与之相适应的“企业文化活动意向调查表”，在规定时间内向各部门发放。

第6条 与各部门负责人沟通，发动员工如实填写调查表，行政部汇总调查结果，选取优秀的活动方案，并对选取活动方案的可行性进行分析。

第7条 编制“企业文化活动计划书”，上报行政经理、财务部审批。活动计划书的内容一般包括活动目的、活动项目与方式、活动设施的装备情况、开展活动所需经费预算等信息。

第8条征求活动参与部门的建议和意见，获取参与员工对活动的支持，与活动参与部门共同制定活动实施方案。在实施方案中，应包括以下六项内容

● 活动时间 ● 活动地点 ● 活动接待安排

● 参加人数 ● 活动流程 ● 活动注意事项及要求

● 安全措施 ● 活动经费明细 ● 活动需准备的文件资料明细

第3章 活动实施准备

第9条 行政部在活动实施前一周应做好以下准备。

1．根据活动实施方案对相关人员进行培训，事先指定专人勘察活动场地和活动环境，并购买意外保险，保证活动的顺利实施。

2．责任人员需要根据活动实施方案制订活动所需物品的采购计划，上报行政经理审批通过后及时采购，做好活动物品和设施准备。

3．召开筹备会议，落实活动组织具体事宜，确定活动人员安排，做好活动组织人员分工准备。

4．做好户外活动的交通准备，活动中如需使用交通工具，必须符合安全要求，不得超员运载。

5．拟定活动应急预案。

第10条 行政部应在活动举办3天前着急相关组织人员完成模拟演练工作，确保活动组织工作无误。

第11条 行政部在活动举办前2天，应安排好部门内部工作，保证活动举办期间的日常工作不受影响。

第12条 行政部应以内部邮件、书面文件、宣传栏张贴海报等形式，向活动参与部门通知相关信息。

第4章 活动实施与改进

第13条 组织员工集体活动以部门为单位1年1次，也可以采用部门联合的方式。

第14条 本公司组织的活动，如因员工个人原因未能参与的，可视为放弃享受本次福利，不予退还活动经费，如因工作原因未能参与活动的，可参与其他部门组织的活动。

第15条 员工在参与活动的过程中，应遵守以下规定。

1．员工在应统一行动、听从指挥，不得私自单独行动或中途退场。

2．员工在参加集体活动时，应按时、保质、保量的完成指挥人员分派的活动任务。

3．员工在参与活动时，必须随身携带通讯工具，并保证通讯畅通。

4．员工如携带家属参与活动，家属的安全责任由员工个人负责。

第16条 行政部根据活动实施方案组织员工开展活动，并根据活动现场情况，灵活变动活动流程。

第17条 行政部于活动结束三日内编制“活动费用收支明细”，上报行政经理审核。

第18条 搜集、整理活动效果数据，编制“活动效果评估表”。

第19条 总结活动的优势和不足，编制“活动总结报告”，为今后组织相关活动提供参考。

第20条 根据评估表和总结报告，制订活动改进计划，并尽快实施该计划，巩固并提升活动成果。

第5章 附则

第21条 本制度由行政部负责制度，报总经理办公室审议通过后，自发布之日起开始执行。

第22条本制度的解释权及修订权属于公司总部行政部。

二、企业文化管理制度

企业文化管理制度

第1章 总则

第1条 为加强本公司全体员工对企业文化的认知水平，培养良好的企业文化氛围，促进企业文化建设工作健康有序地开展，特制定本制度。

第2条 本制度所指的企业文化是企业精神文化、企业制度文化和企业物质文化的总称。

1．企业精神文化，包括企业的核心价值观、企业精神、企业道德等在生产经营中所形成的企业意识。

2．企业制度文化，包括企业制度文化、企业目标、企业文化活动等以动态形式存在的文化。

3．企业物质文化，包括企业器物、企业标识、生产环境、生活环境等构成的文化。

第2章 组建企业文化管理机构

第3条 行政部认真学习总经理根据公司发展战略确定的企业文化战略定位，组织建立企业文化管理小组，并划分小组成员的管理职责。

第4条 企业文化管理小组成员为企业各部门负责人，受行政经理直接领导。

第5条 企业文化管理小组的主要工作职责包括以下八方面内容。

1．制定公司企业文化管理制度。

2．制定公司企业文化发展规划。

3．制定公司企业文化年度工作计划。

4．制定公司对内对外宣传规范，并监督执行。

5．组织进行对公司企业文化重要议题的相关研究。

6．开展公司对内对外企业文化宣传，组织公司企业文化活动。

7．公司企业文化培训的组织、考核、管理、培训效果评估。

8．审核对外宣传内容，指导各单位、部门开展企业文化活动。

第3章 企业文化建设规划

第6条 行政部开展企业文化现状调查，了解员工的思想动态，分析企业特点，广泛听取员工的建议和意见，诊断公司中存在的问题。

第7条 企业文化现状调查内容包括，公司价值观、经营哲学、管理思想、员工对企业文化的认知度。

第8条 根据企业文化战略定位，结合公司的实际情况，行政部准确定位企业文化，明确企业文化的核心，提炼具有特色的公司精神与文化理念。

第9条 构建企业识别系统，包括理念识别系统、行为识别系统和标识识别系统。

第10条 行政部应按照以下规定进行理念识别系统建设。

1．行政部及时搜集思想建设、理念教育成果信息反馈，了解员工的思想动态。

2．根据搜集的资料开展评估工作，编制理念教育成果评估报告，上报企业文化管理小组审核。

3．根据审核通过的评估结果，整合理念识别系统，包括公司宗旨、公司愿景、公司使命、核心价值观、管理理念、安全理念、科技理念、人才理念和学习理念等，具体内容如下表所示。

● 公司作风：反应迅速、全力执行、团结协作、精益求精

● 公司精神：顽强拼搏、永不言败、敢为人先、追求卓越

● 公司宗旨：创造价值、铸造品牌

● 核心理念：用心积累、出类拔萃、关心员工、造福社会

● 经营理念：为股东创造利益、为员工创造前途、为地方创造繁荣

● 管理理念：高严细实抓管理、持之以恒求发展

● 价值观：真诚做人、踏实做事、以德载物、以行为本

● 学习理念：智慧源于学习、知识成就未来

● 人才理念：人才为企业提供发展动力、企业为人才打造成长平台

● 科技理念：汇聚全员智慧、追求科技领先

● 安全理念：今天的隐患、明天的灾难

4．归纳、总结、倡导企业的先进理念，将其梳理为系统性文件，并做好文件的归档工作。

第11条 行政部应按照以下规定进行行为识别系统建设。

1．汇总公司各项管理制度，包括行政办公管理制度、财务管理制度、技术管理制度、生产管理制度等，建立员工共同遵守的行为规范要求，并将汇总的行为识别系统建设材料上报企业文化管理小组审核。

2．根据审批通过的行为识别系统，组织贯彻落实员工守则和行为规范要求。

3．监督、整理行为识别系统的执行情况，并编制评估报告。

4．根据企业文化管理小组制定的行为识别系统的要求，结合评估结果对员工进行奖惩。

第12条 行政部应按照以下规定进行标识识别系统建设。

1．根据理念识别系统和行为识别系统执行情况评估报告，建设企业标识识别系统，建立标识应用规定，确定标识的使用规范。

2．公司标识识别系统的应用范围包括厂区导视标记、作业区导视标记、建筑导视标记、办公用品、事务用品、企业证照文件、交通运输工具、指示、标识、广告展示陈列、商品及包装、服饰、公司出版物、公司礼品、公司网页等。

3．对标识识别系统的执行情况进行监督。

第13条 行政部搜集、整理企业理念、行为、标识识别系统的建设、执行情况，评估企业文化建设成果，并根据评估结果对企业文化建设体系进行改进。

第4章 企业文化宣传推广

第14条 企业文化管理小组根据公司经营战略目标，提取有利于实现战略目标的企业文化，明确企业文化的宣传目标。

第15条 根据企业文化宣传目标，制订符合公司实际情况的企业文化宣传计划，并将计划上报企业文化管理小组审批。

第16条 根据宣传内容、所要达到的宣传效果选择合适的宣传媒介，公司常用的宣传媒介如下所示。

企业文化宣传媒介

宣传媒介	细化
内部宣传	企业文化活动、内部网络系统、企业文化宣传栏、公司内刊
外部宣传	网络、媒体、报刊杂志

第17条 根据宣传媒介、宣传目标、宣传内容等信息，制订详细的企业文化宣传方案，宣传方案的内容应包括，不同宣传阶段的说明、宣传人员、宣传场地和宣传内容安排等。

第18条 在进行企业文化宣传时，应把握“三性”原则。

真实性原则：宣传内容所反映的事件与数据应与事实相符，禁止发布虚假不实报道

时效性原则：宣传内容应是近期发生的事实反映或状态描述

激励性原则：广泛宣传员工为公司奉献和优质服务的先进典型人物和事迹

第19条 在企业文化宣传过程中，如遇突发事件，应立即向企业文化管理小组汇报，企业文化管理小

组负责对问题进行处理。

第20条 在进行企业文化宣传时，应注意做好公司敏感信息的保密工作。

第21条 企业文化宣传应注意明确宣传目的，把握宣传分寸，精心策划和设计宣传内容、形式。

第22条 搜集企业文化宣传反馈信息，编制企业文化宣传评估报告，将报告上交企业文化管理小组审批。

第23条 根据企业文化宣传评估报告，制订企业文化宣传改进计划。

第5章 附则

第24条 本制度由行政部制定并负责解释。

第25条本制度报总经办审议通过后，自颁布之日起实施。

三、员工提案管理办法

员工提案管理办法

第1章 总则

第1条 为促进公司发展，汇总员工个人智慧与经验，提出有助于改善公司经营发展的建议，特制定本制度。

第2条 行政部负责提案的搜集、受理、审查等工作。

第2章 提案搜集

第3条 行政部搜集员工提案，汇总提案信息。根据提案内容对有效提案和无效提案进行筛选。员工提案应包括以下四方面。

1．概括写明提案主张的内容。

2．具体说明现存缺失。

3．详细说明改善的具体办法、程序。

4．阐明提案经采纳后，可能获得的成效。

第4条 符合公司规定的提案包括对本公司生产、经营具有建设性、可行性的改善方法，具体内容包括以下6个方面。

1．各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善。

2．有关机器设备维护、保养的改善。

3．有关提高原料的使用效率、改用替代品原料，节约能源等。

4．新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。

5．废料、废弃能源的回收利用。

6．促进作业安全，预防灾害发生等。

第5条 提案内容如隶属于以下范围，则为不适当提案，行政部不予受理。

1．攻击团体或个人的提案。

2．诉苦或要求改善待遇者。

3．与曾被提出或被采用过的提案内容相同者。

4．与《中华人民共和国专利法》及其他法律法规相抵触者。

第3章 提案审查与实施

第6条 行政部对筛选通过的提案进行评选，将具有可行性的提案提交行政经理审查。

第7条 对提案的评估项目包括如下5个方面。

提案评估项目

评估项目	评估标准	权重
动机	员工为节约公司经营成本，提高经营效率提交提案，提案内容不参杂个人恩怨	20%
创造性	提案内容能从多角度发现问题，提出有建设性的解决问题思路，敢于大胆创新又不失稳健	15%
可行性	提案符合公司现状，可操作性强，能够在公司各部门推行	25%
经济效益	提案具有较强的潜在经济价值，在提案实施后，能够为公司节约生产成本与管理成本	30%
应用范围	提案能够在某个部门或多个部门内应用，具有较强适应性	10%

第8条 行政经理根据对提案的评估结果，提出提案处理意见，由行政人员落实处理意见。

提案处理意见

处理意见	落实执行
采用	行政部通知提案人，并将采用的提案交由相关部门实施
不采用	行政部通知提案人，委婉活命理由，将提案原件发还
保留	先将保留理由通知提案人，保留期限为1～3个月

第9条 行政部将采用的提案交给有关部门实施后，各部门应配合落实提案，在提案活动开展一段时间或一次主题活动结束后，填写“提案实施成果报告”，经部门领导审核后，提交行政部审批。

第10条 行政部根据各部门提交的“提案实施成果报告”，分析提案活动取得的成果，包括无形成果和有形成果。

无形成果：提案活动开展后，生产现场环境、人际关系等方面得大的的改善，员工参与提案活动积极性的提升等

有形成果：提案活动开展后，为企业节约的物质资源，包括企业产品质量的提高、物质消耗的降低、劳动效率的提高、经济效益的增加

第11条 行政部分析提案的不足之处，制订提案改进计划，并通知各部门配合行政部落实改进计划。

第12条 行政部在在提案活动全面结束后，回顾、总结提案管理过程，编制“提案工作总结报告”，并将报告内容在公司内部进行公布，为其他部门利用提案提供参考。

第4章 优秀提案评选与奖励

第13条 行政部根据“提案实施成果报告”，对提案的实施结果进行评估，编制“提案实施结果评分表”，评选优秀提案。

第14条 行政部根据评选结果，结合公司实际情况，制定有针对性、激励性的奖励方案，报经行政经理审批。

第15条 提案激励方案包括以下四个奖项，各奖励可累计获得。

提案激励方案

提案奖项	说明
提案奖励	● 未经采纳，但提案内容符合公司要求的，奖励100元 ● 提案一经采纳，奖励提案人1000元
成果奖励	● 根据提案评估结果，对提案人给予1 200～3 000元奖励
特殊奖励	● 提案实施后，取得显著经济效益，对提案人给予3 000～10 000元奖励
团体特别奖	● 以部门为单位，每月有4件及以上提案被采纳的，每个采纳的提案奖励800元

第5章 附则

第16条 本制度解释权、修改权归行政部所有。

第17条本制度报行政总监审核通过后，自年月日起生效。

#企业文化##人力资源##制度设计#

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农发行池州市分行组织开展青年员工主题活动

为培育弘扬中国特色金融文化，深化党史学习教育成果，进一步激发青年员工团结奋进、积极进取、开拓创新热情，不断提升青年员工的凝聚力和战斗力，近日，农发行池州市分行组织全辖青年员工开展“青春献礼三农 青年挺膺担当”主题青年活动。

会议现场。

青年员工座谈会上，全行青年员工围绕培育弘扬中国特色金融文化体会感悟、职业发展规划、工作和生活中遇到的困难等，畅所欲言、倾心交谈。行领导对大家提出的问题困惑一一耐心答复，并结合自身工作经历将宝贵经验倾囊相授，特别强调青年员工要有理想、讲担当、守底线，要保持持之以恒的学习习惯和奋发有为的工作态度，不断提高学习能力，增强自身本领，立足自身岗位，为全行高质量发展贡献青春力量。

会议现场。

随后，大家集体观看党史、党纪学习教育视频，通过最直观的形式深刻回顾党的发展历程，从现实案例中体悟“知敬畏、存戒惧、守底线”的重要性。知识问答环节中，青年员工积极答题，抢答按键铃声此起彼伏，现场气氛紧张、精彩纷呈，同时大家围绕题目对各类知识进行热烈讨论，利用答题契机交流分享了工作心得，巩固强化了业务知识。

会议现场。

活动还组织开展了户外拓展环节，大家秉承“友谊第一、比赛第二”原则，积极参与、勇于挑战、通力协作，圆满完成了各个项目，进一步增进了同事间的友谊，提升了职工间的默契度和信任感，增强了团队的凝聚力和向心力，引导全辖青年员工在学习中实践、在实践中提升，从多个维度激励青年员工提升综合素质水平、激发干事创业激情。

下一步，池州市分行将以本次主题活动为契机，引导青年员工坚定不移听党话、跟党走，树立远大理想，磨炼担当本领，不断为全行高质量发展贡献智慧与力量。(陈润东 王骏 文/图)