推荐《合同取消函怎么写》相关写作范文范例（精选5篇）

更新日期:2025-06-15 05:49

写作核心提示：

标题：合同取消函写作要点及注意事项
正文：
尊敬的[对方公司名称]：
您好！
鉴于[具体原因]，我方[您的公司名称]在此正式通知贵公司，关于双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》，我方决定予以取消。现将相关事项说明如下：
一、写作要点
1. 称呼：首先，确保在信函的开头使用恰当的称呼，如“尊敬的[对方公司名称]”或“[对方负责人姓名]先生/女士”。
2. 主题明确：在标题中明确指出“合同取消函”，以便对方快速了解信函内容。
3. 合同背景：简要介绍合同的基本信息，如合同名称、签订日期等。
4. 取消原因：详细说明导致合同取消的原因，确保理由充分、合法。
5. 取消范围：明确指出取消的合同范围，包括但不限于部分条款、全部条款或整个合同。
6. 通知期限：规定对方在收到本函后应采取的行动，如确认收到、协商解决方案等。
7. 联系方式：提供我方联系人的姓名、电话、邮箱等，以便对方在必要时与我方取得联系。
8. 尊重对方：在信函中保持礼貌，尊重对方权益。
二、注意事项
1. 语言规范：使用正式、规范的书面语言，避免口语化表达。
2. 内容完整：

合同解除律师函实务要点

合同解除律师函是法律实践中用于解除双方合同关系的正式通知文件。其主要目的是告知对方解除合同的意图和法律依据，并提出合同解除的相关事宜。撰写一份具有法律效力的合同解除律师函，需要律师具备全面的法律知识和对案件的详细了解。本文将从合同解除的条件、事实依据、法律依据、解除方式和后续处理五个方面详细说明合同解除律师函的实务要点。

1.合同解除的条件

合同解除必须基于合法的理由，且符合合同法的相关规定。律师在撰写解除律师函时，首先应确认合同解除的条件是否满足。以下是常见的合同解除条件：

法定解除条件：根据《民法典》第五百六十二条规定，当事人可以在对方违约、迟延履行、履行不能等情况下主张解除合同。此类情况包括：合同履行期限届满后对方仍未履行义务，或对方明确表示不再履行合同。

合同约定解除条件：有些合同会明确约定可以解除合同的具体情形。例如，合同约定如果对方未在规定时间内履行特定义务，另一方有权解除合同。在这种情况下，解除律师函应特别指出解除的依据为合同中的具体条款。

2.事实依据

律师函应对解除合同的事实依据进行清晰的描述，包括合同签订情况、履行情况以及导致合同解除的违约事实。

合同履行情况：律师应简要描述合同的履行过程，包括已履行部分和未履行部分。例如，“本合同签订于2023年1月1日，贵方已交付部分货物，但未能在2023年3月30日前交付剩余货物。”

违约事实：列出对方违约或未履行的具体事实，例如逾期交货、未支付款项等。此部分应简明扼要，但同时提供充足的信息，使对方清楚了解违约情况。

证据支持：律师应列明相关证据，如合同文本、付款记录、书面通知、邮件往来等，以确保对方无法否认违约事实。例如，“根据2023年3月15日的邮件，贵方承诺将在3月30日前完成交付，但至今仍未履行。”

3.法律依据

在律师函中引用法律条文和相关的合同条款，是增强解除合同合法性的重要手段。律师应结合案件事实，引用相关法律条款进行详细说明。

法定依据：如《民法典》第五百六十二条明确了当事人在出现特定情况时可以主张合同解除权。律师函中应解释这些法定解除条件与案件事实如何对应。

合同条款引用：如果合同本身包含解除条款，则应特别注明合同解除的依据是合同中的约定条款。例如，“依据合同第12条，因贵方逾期付款超过30天，我方有权解除合同。”

4.解除方式和程序

在律师函中，律师应明确告知对方合同将如何解除以及解除程序的具体步骤。通常，这包括告知解除合同的方式和正式的解除时间。

解除的方式：明确解除合同是单方解除还是双方协商解除。若为单方解除，应表明解除权已经行使，并告知对方合同将于何时正式解除。

通知程序：律师函应明确表明发函方已经按照合同约定或法律规定的程序行使了解除权。例如，“本律师函即为解除合同的正式通知，贵方应在收到函件之日起的七日内作出回复，若不回复则视为默认合同解除。”

解除的后果：明确解除合同后的法律后果，例如要求对方返还已支付的款项、承担违约金或赔偿损失等。

5.后续处理

合同解除往往并非法律关系的终结，解除后的权利和义务仍需进一步明确。律师函中应告知对方合同解除后所需采取的措施，以及未履行相关义务可能面临的法律后果。

后续要求：如合同解除后需退还已支付的款项、退还货物或补偿损失，律师应明确提出这些要求。例如，“请于合同解除后十日内返还我方已支付的100,000元货款，并支付违约金50,000元。”

不履行的后果：如果对方在解除合同后不采取行动，律师应告知其可能面临的法律后果，包括诉讼、仲裁等。例如，“如贵方未在规定时间内履行上述义务，我方将依法采取进一步法律措施，追究相关法律责任。”

合同解除律师函不仅仅是通知函，它标志着合同法律关系的终止和后续法律关系的开始。律师在撰写解除合同律师函时，需保证事实准确、法律依据充分，并确保解除程序合法合规。通过清晰明了的表达方式，律师函可以有效促成合同纠纷的解决，避免双方进入繁琐的诉讼程序。

（不插图不让发）

法律顾问篇：快递邮寄解除合同通知，真的有效吗？

一、案件回顾：拒收的快递能否解除租赁合同？

2022年，湖北某文旅公司（以下简称“W公司”）与上海某企业管理公司（以下简称“M公司”）签订了一份为期8年的商铺租赁合同。合同约定，若M公司逾期支付租金超过15日，W公司有权单方解除合同。然而，M公司自2022年1月起连续拖欠租金，经多次催缴仍未履行义务。

2022年6月，W公司通过EMS特快专递向M公司法定代表人邮寄《解除合同通知函》，快递单上明确注明文件内容为“解除合同通知”，并附有合同约定的收件地址和电话。但邮件显示“收件人拒收”，最终被退回。W公司遂向法院起诉，要求确认合同已解除并追讨欠款。

二、裁判结果与理由：拒收≠未送达

法院判决：
一审、二审法院均认定，W公司邮寄的解除通知已合法送达，合同自快递被拒收退回之日（2022年7月16日）解除。M公司需支付拖欠租金及违约金等费用。

裁判理由：

1. 解除权的合法性：根据《民法典》第五百六十五条，解除合同的通知到达对方时生效。本案中，W公司依据合同约定行使解除权，且已通过EMS按约定地址邮寄通知。

2. 拒收视为送达：EMS投递记录显示，快递已按合同约定地址和电话投递，M公司拒收行为不影响通知的生效。参照《民事诉讼法》相关规定，拒收可视为“送达完成”。

3. 举证责任：W公司提供了快递单、邮件退回记录等证据，形成完整证据链；M公司未能举证证明未收到通知或地址错误。

三、上海君澜律师事务所俞强律师提示

1. 快递解除通知的三大核心要素

• 方式合规：优先选择EMS邮寄，因其专营信件业务的法律地位更受认可。其他快递公司可能因无资质导致效力争议。

• 内容明确：快递单和文件需注明“解除合同通知”，并写明解除依据（如合同条款或法定事由）。

• 证据留存：保留快递底单、签收记录（或拒收证明），必要时可公证送达过程。

2. 拒收≠无效，但需注意程序

• 若对方拒收，EMS的投递记录（如“拒收退回”）即可作为送达证明。

• 若合同未约定送达地址，需确保邮寄地址为对方注册地、经营地或惯常居住地，避免因地址错误导致无效。

3. 争议解决：异议期的关键作用

• 根据《民法典》第五百六十五条，若对方对解除通知有异议，应在收到通知后及时起诉或仲裁。逾期未提出，则解除效力成立。

• 企业可约定合同中的“异议期”，如“收到通知后15日内未异议视为同意解除”。

4. 律师建议：完善合同条款，防范风险

• 约定送达条款：明确双方接收通知的地址、联系方式及变更程序，减少争议。

• 多途径送达：对于重要通知，可同步采用EMS邮寄、电子邮件、短信等多渠道送达，增强证据效力。

互动话题

你在工作中是否遇到过对方拒收文件的情况？你认为企业应如何规避送达风险？欢迎在评论区分享经验！

风险提示：本文案例仅供参考，具体案件需结合事实与证据咨询专业律师。

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