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更新日期:2025-06-17 09:42
写作核心提示:
标题:厂计划部门作文撰写注意事项
在撰写关于厂计划部门的作文时,以下事项应当注意,以确保文章内容充实、结构清晰、逻辑严谨:
一、明确作文目的
1. 确定作文的主题,围绕厂计划部门的核心职责展开论述。 2. 明确作文的目的,是为了展现厂计划部门的工作成果、分析其存在的问题,还是提出改进建议。
二、搜集素材
1. 深入了解厂计划部门的组织架构、工作流程、职责范围等基本信息。 2. 收集厂计划部门在过去一段时间内的具体工作成果,如项目进度、成本控制、质量提升等方面。 3. 分析厂计划部门在生产经营过程中遇到的困难和挑战,以及应对措施。
三、结构安排
1. 引言:简要介绍厂计划部门的基本情况,点明作文主题。 2. 主体部分: a. 阐述厂计划部门的主要职责和作用; b. 分析厂计划部门的工作成果和存在的问题; c. 结合实际案例,论述厂计划部门在生产经营中的重要作用; d. 提出改进建议,为厂计划部门的发展提供有益参考。 3. 结论:总结全文,强调厂计划部门在企业发展中的重要性。
四、语言表达
1. 严谨性:用词准确,避免使用模糊、歧义的表达。 2. 简洁性:语言精炼,避免冗长、啰嗦的叙述。
接到一个客户的需求,说现在计划部门存在一个问题,需要古老师过去调研解决,初步的电话沟通一下,就是他们工厂的计划部门陷入到各种数据中出不来了,生产部门、销售部门对计划部门的服务特别不满意。而计划部门负责人自己没有意识到这个问题,感觉自己没有问题。因为数据在他手中统计出来,各项KPI绩效指标都没有问题,甚至他认为都是优秀的。
作为老板的他,也明显感觉到有问题,也有和他沟通过,但是效果不大。中小工厂的人才不是特别好找,这个计划负责人整体算是及格,也就是换也换不掉,因换了不一定能够找到更好的。在工厂订单销大于产的时候,问题也不是特别明显,只是在最近这段时间,大环境不好的情况下,产大于销的情况下,矛盾一下子就爆发了。销售跟单主管也被搞得筋疲力尽,也提出离职了。
这才意识到这不是一个小问题,是一个急需要要解决的问题了。特别迫切的需要古老师过去做一个整体调研,看一下到底问题出在哪里?
通过对工厂的各部门调研,以及对内部的数据初步验证核对,从订单评审到订单交货全流程过完。初步发现一个问题就是规则的制定有问题。通俗的说法就是规则的制定是计划部门提出并默认执行。
各项好的数据都是计划部门制定的,运动员和裁判员都是一个部门。数据的统计本来是就是计划部门的强项,工厂的其他职能部门对数据的熟悉度以及规则和计划部门不是一个级别的。所以拉数据的时候,每次计划部门拉出的数据都比较“优秀”。
指标1:订单准时交货率5月份98.25%;
指标2:订单5月整体周期42天,同比上月的整体周期下降3天(4月45天)
指标3:采购金额降本136万
指标4:仓库面积同比下降16%。
……
从以上各项指标来看,不得不说这些数据都非常“漂亮”。但是真是情况只是计划部门的数据。因为时间的关系,没有对这些数据做更加深入的调研。从部分数据逻辑上判断可以发现问题。
如订单准时交付率98.25%,这个指标是通过高宽放加高库存来实现的。怎么理解呢?就是评审交期,业务下单要求35天交货,计划部门说不行,需要45天。已经有10天的宽放期,再加上通过采购原料,制定半成品来把前置器物料库存做高,减少欠料发生的概率。这样的话准时交付率就上去了。
再比如采购降本的问题,是刚好遇到大宗原材料回落,供应商也顺利降本,真实的原因并不一定是计划部门的功劳。再比如订单周期缩短,计划部门只统计订单下到计划部门的时间开始,而不是统计销售接到订单时间。这里的问题就是,订单到计划部门这段时间是真空的,销售部门就会非常反感。
理论上来说,销售接到单后会有很多问题,如建立BOM,资料审核等,这些计划部门都不管,只统计到达计划部门的时间。站在计划部门当然是对的,但是在工厂全局的高度来看,计划部门也是服务部门,有义务也有责任整合全厂资源,加快订单下发的速度,有时候一个订单卡在建立BOM上就多达7天,甚至10几天。
生产这边也有各种抱怨,如计划部门计划锁定不了,欠料频繁,转产频繁,但是因为评审的时候宽放给到足够,这也没有影响到订单准时交付这个指标。
所以,有时候如果计划部门陷入了为做数据而做数据,不站在全局的高度来看计划运营,有可能就是部门利益得到了保障,工厂的利益没有得到保障。一切数据都以工厂运营数据为基准,全厂数据最优而最优。以财务数据为基准。但是很遗憾,很多中小工厂的财务数据很难细化的部门,只能看大方向的平衡。
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