一篇文章轻松搞定《劳动合同台账模板》的写作。（精选5篇）

更新日期:2025-06-20 22:49

写作核心提示：

标题：撰写劳动合同台账模板时应注意的事项
正文：
一、明确台账目的
在撰写劳动合同台账模板时，首先要明确台账的目的。台账的主要作用是记录和管理劳动合同的相关信息，以便于企业进行人力资源管理和风险控制。因此，在模板中应突出这一核心目的。
二、遵守法律法规
在撰写模板时，要确保其符合国家相关法律法规，如《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》等。同时，要注意地方性法规和政策的差异，确保模板的适用性。
三、内容全面
劳动合同台账模板应包含以下内容：
1. 员工基本信息：姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系电话、入职日期等。
2. 合同信息：合同编号、合同签订日期、合同期限、合同类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限）、试用期、工资待遇、福利待遇等。
3. 福利待遇：社会保险、住房公积金、带薪年假、病假、产假、婚假、丧假等。
4. 约束条款：保密条款、竞业限制条款、违约责任等。
5. 员工异动记录：调动、离职、辞职、辞退等。
四、格式规范
1. 使用统一的表格格式，确保数据清晰易读。
2. 标题明确，层次分明，便于查阅。
3. 使用规范的字体和字号，保持模板美观

工程建设领域对农民工工资支付管理台账的要求

工程建设领域对农民工工资支付管理台账有以下要求：

劳资专管员课堂：蒋玉五

1. 建立主体与责任明确：总承包单位责任：施工总承包单位对所承包工程项目的农民工工资支付负总责，要建立整个项目的农民工工资支付管理台账，对分包单位的农民工工资支付情况进行监督管理。如果分包单位拖欠农民工工资，总承包单位需先行垫付，再依法进行追偿。分包单位责任：分包单位对所招用农民工的工资支付直接负责，建立本单位招用农民工的工资支付管理台账，并配合总承包单位的监督检查。
2. 台账内容要求：基本信息记录：包括用人单位名称、支付周期、支付日期、支付对象姓名、身份证号码、联系方式等，以便清晰明确每一笔工资支付对应的具体人员和时间节点。工作信息体现：要记录农民工的工作时间，这是计算工资的重要依据，能够反映农民工的实际劳动付出。工资明细清晰：应详细记录应发工资项目及数额、代扣、代缴、扣除项目和数额、实发工资数额等，确保工资计算准确无误，农民工能够清楚了解自己的工资构成和扣款情况。支付凭证留存：要有银行代发工资凭证或者农民工签字等，证明工资已经实际发放到农民工手中。
3. 合同及协议管理：劳动合同：台账中需保存农民工劳动合同书，合同应明确约定工资支付标准、支付时间、支付方式等内容，这是保障农民工工资支付的重要依据7。代发协议：如果存在总承包单位代发分包单位农民工工资的情况，要有分包单位委托总承包单位代发农民工工资协议1。其他相关协议：如施工总承包合同、施工单位分包合同等与工程建设及农民工工资支付相关的合同文件，也应纳入台账管理。
4. 用工管理资料：实名制管理：建立农民工实名制管理台账，记录农民工的基本信息、入场时间、离场时间等，实行农民工先签订合同、后进场施工的原则，对农民工信息进行实名登记、汇总、核实，并统一管理。考勤记录：有农民工月考勤汇总表，记录农民工的出勤情况，作为计算工资的依据之一。花名册管理：编制农民工花名册（月度汇总），及时更新农民工的人员信息变动情况。
5. 保存期限与管理：保存期限：工资支付管理台账应保存至工程完工且工资全部结清后至少 3 年。这是为了在可能出现的工资支付争议或检查审计等情况下，能够提供充分的证据材料。档案管理：台账资料应分类装订、按月汇总成册，以便于管理和查询。对电子考勤信息、图像、影像等资料也应妥善保存。
6. 与其他制度的衔接：与专用账户制度衔接：台账中要体现农民工工资专用账户的开设、使用情况，包括每月的进账凭证、出账凭证等，确保工资专用账户的资金流向清晰可查。与保证金制度衔接：如果涉及农民工工资保证金的缴纳、退还等情况，也应在台账中有所记录。

蒋玉五

工程建设领域农民工工资管理台账资料

卷一、工程概况（包含但不限于以下内容）

1、工程建设概况

2、工程概况—建筑概况

3、形象进度（图片）

卷二、项目基础资料（包含但不限于以下内容）

1、项目施工许可证

2、项目招标文件

3、工程施工合同

4、开工报告

5、项目施工日志

6、项目监理日志

7、监理例会纪要

8、分包单位资质报审

卷三、资金往来资料（包含但不限于以下内容）

1、工程款拨付申请表、工程结算单

2、建设单位人工费用拨付凭证（按月整理）

3、工资发放（银行代发流水）记录（按月整理）

卷四、用工管理相关资料（包含但不限于以下内容）

1、进场施工人员劳动合同

2、进场施工用工花名册

3、进场施工人员考勤表（按月整理）

4、进场施工人员工资支付表（按月整理）

5、进场施工人员月度考勤、工资表编制及支付情况说明

卷五、实名制管理制度（包含但不限于以下内容）

1、智慧工地实名制管理系统（图片）

2、实名制管理流程

3、实名制管理制度

卷六、农民工工资专用账户制度（包含但不限于以下内容）

1、开设农民工工资专用账户文件

2、总承包企业开通农民工工资专用账户凭证

3、建设单位按时足额向专用账户拨付人工费用汇总明细表

4、建设单位按时足额向专用账户拨付人工费用凭证

卷七、总包代发制度（包含但不限于以下内容）

1、分包单位委托总包单位代发工资协议

2、总包单位委托银行通过专用账户直接发放工资清单

3、农民工手持工资银行卡照片

卷八、工资保证金制度（包含但不限于以下内容）

1、工资保证金文件

2、工资保证金缴存协议、保函及备案收据

卷九、维权信息告示牌制度（包含但不限于以下内容）

1、维权信息告示牌

2、设置在室外醒目位置的维权信息告示牌（图片）

卷十、《条例》宣传相关材料（包含但不限于以下内容）

1、政府关于农民工工资支付文件

2、总包单位关于农民工工资支付文件

3、项目农民工工资支付文件宣贯