手把手教你写《档案自提申请书》,（精选5篇）

更新日期:2025-06-21 20:12

写作核心提示：

档案自提申请书作文注意事项：
一、格式规范
1. 标题：应简洁明了，如“档案自提申请书”。 2. 称呼：开头应写明接收档案部门的名称或负责人姓名，如“尊敬的档案馆领导”。 3. 正文：按照一定的结构进行书写，包括申请理由、所需档案信息、自提时间及联系方式等。 4. 结尾：表达感谢和敬意，如“敬请批准，谢谢！” 5. 签名：在文末写上申请人姓名及申请日期。
二、内容要求
1. 申请理由：详细阐述申请档案的原因，如办理业务、学术研究、个人成长等，确保理由充分、合理。 2. 所需档案信息：明确列出所需档案的名称、编号、卷号等详细信息，以便档案馆查找。 3. 自提时间：提出具体的时间要求，如“请于本周五下午三点前提供”，方便档案馆安排。 4. 联系方式：提供有效的联系方式，如电话、邮箱等，以便档案馆与申请人沟通。
三、语言表达
1. 文字简洁：尽量用简洁明了的语言表达，避免冗长和啰嗦。 2. 表达礼貌：在申请过程中，注意使用礼貌用语，如“敬请”、“谢谢”等。 3. 逻辑清晰：按照一定的顺序进行叙述，使内容条理清晰，便于阅读。
四、注意事项
1

完整的档案补办的流程在这里，请查收

个人档案不得不说是非常重要的一份材料，它在我们在生活中和工作中起着非常重要的作用。如果档案不慎丢失了，需要立即去补办。下面给大家介绍一套完整的档案补办的流程，可以借鉴一下。

1.确定在哪里丢失的，开具档案遗失证明。如果自己丢失的，准备好详细的情况说明。

2.所有档案材料丢失，建议从高中阶段开始补办，这样档案才完整。

3.带着准备好的材料去原毕业的学校找负责档案补办的老师申请补办。

① 高中原始档案材料:高中学籍卡、高中毕业生登记表、高中成绩单、普通高中录取卡、学业水平考试成绩、团员材料、高校招生考试报名登记表、体检表、思想品德考核表、高考志愿表等。

高中档案补办部门:高中学校、教育局等。

②中专原始档案材料:学生登记表、体检表、成绩单、毕业登记表、毕业鉴定表、实习鉴定表。

中专档案补办部门:学校学籍科、档案室等。

③全日制统招专、本科档案材料:入学登记表、学籍卡、成绩单、体检表、录取通知书、学年鉴定表、入团入党材料、学位认定申请表（本科）、军训材料、实习鉴定表、毕业鉴定表、毕业生推荐表等。

补办全日制统招专、本科档案部门:招生办、学院、教务处、学籍科、党政部门、就业指导中心、档案室、学士学位委员会等。

④研究生档案材料:录取通知书、研究生录取登记表、入学登记表、专家推荐书(博士)、毕业登记表、学位评定委员会决议、学位申请书、学位论文答辩情况、成绩单、体检表等。

补办研究生档案部门:研究生学院、招生办、档案室、院办、就业办、党委组织部门等。

4.密封材料:补办后的所有材料需要装袋并密封盖章。

5.托管档案:补办后的档案建议由学校邮寄到工作单位或人才中心进行托管，不要自提，避免档案在自己手里成为死档。

注意：每个学校的材料不同，补办的流程不同，具体以学校为准，只要严格按照流程来，无论是政审还是日常使用都不会受到影响。

如果还有档案相关的疑问，可以随时咨询~

补办档案需要什么材料

首先档案是我们个人的一个证明材料，它记录了我们从入学以来的所有的学籍信息，毕业登记表，成绩单等等对我们的学生之后的入学，升学，就业都是十分重要的资料。

所以如果我们发现我们的档案不见了之后，第一件事情就是要积极地去查找自己的档案，因为补办档案的流程是比较繁琐的，能找到的话就免去了补办。

当然查找档案所在地也不是盲目的去找，这样不仅没有找到的可能，还会耽误自己很多的时间，我们可以按照以下线索去一一排查。

1、首先，大家可以回自己的毕业院校问一下老师，看看档案是否还在学校没有转寄出去，如果没有的话，那就问一下学校当初将档案转到了哪里，然后顺着这个方向再去查询就会方便很多。

2、因为绝大多数的高校都会在学生毕业之后，将档案转回大家的原户籍所在地，所以小编建议大家去自己的户籍所在地的人才市场中心进行查询，这样很有可能可以找到自己的档案。

3、如果户籍所在地也没有找到的话，那么我们就需要去自己的工作单位进行查询了，前提是工作单位具备档案管理的权利如果如果大家到工作单位是公务员单位或者是国企以及事业单位，这样的单位是可以存放档案的，所以大家可以在自己的工作单位咨询相关人员进行查询。

4、要是工作单位是私企的话，那么就是不具备档案馆的权利的，一般在这样的单位工作的小伙伴，都会将档案转到当地的人才中心进行存放，所以可以去这里查询。

如果以上地方都没有找到自己的档案，或者是之前自己有过自提记录，导致

档案是在自己手上丢失的，那我们就需要进行下一步的流程，来及时补办好我们的档案。

那么在补办我们的档案之前，我们一定要先了解清楚补办所需的材料和流程，不然在我们补办的过程中会不那么顺利。

那么补办档案需要什么材料？

1、首先我们必须要准备好自己的身份证件和毕业证书；

2、有工作单位的，要求有单位人力资源部门或单位盖章的介绍信；

3、没有工作的，需到人社局出具相应证明材料；

补办档案的具体流程是什么？

1、档案丢失首先你要开一份档案丢失证明补办的常规流程；

2、拿着开好的遗失证明，写一份档案补办申请书，到学校盖章签字；

3、按照学籍档案中的材料进行补办，一般只需补办下列主要材料：毕业证书、成绩单、政审材料、体检材料等。

4、把以上资料补齐后交给学校审核，审核后学校会在档案袋上加盖公章，然后交给就业指导中心进行登记，最后在重新封存就好了。

另外人事档案部分，还需要补办以下材料：

1、曾在单位工作过的经历及入职、离职证明；

2、特殊工种证明，单位破产、下岗相关证明材料，需本人到当地劳动部门办理。

注：补办材料时，必须有相关单位的盖章，否则无效，请核对清楚，以免白费功夫。

至此，关于档案补办的介绍就讲到这里了，还有不懂的问题大家可以评论区下方留言或者私信帮帮团。