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更新日期:2025-06-21 23:48

写作核心提示：

标题：合同档案管理规范作文注意事项
正文：
在撰写关于合同档案管理规范的作文时，应注意以下事项，以确保内容的专业性、准确性和实用性：
一、明确作文目的
在动笔之前，首先要明确作文的目的。是为了阐述合同档案管理的重要性，还是为了制定具体的规范措施？明确目的有助于确定作文的结构和内容。
二、掌握相关法律法规
合同档案管理涉及众多法律法规，如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等。在作文中，要准确引用相关法律法规，确保内容的合法性。
三、了解合同档案管理的基本原则
合同档案管理应遵循以下基本原则：
1. 完整性原则：确保合同档案的完整性，防止丢失或损坏。 2. 真实性原则：保证合同档案的真实性，不得篡改、伪造。 3. 保密性原则：对涉及商业秘密的合同档案进行保密处理。 4. 可追溯性原则：确保合同档案的可追溯性，便于查询和审计。
四、分析合同档案管理的现状
在作文中，要对当前合同档案管理的现状进行分析，包括存在的问题、不足之处以及改进方向。这有助于读者了解合同档案管理的重要性。
五、提出具体规范措施
针对合同档案管理中存在的问题，提出切实可行的规范措施。以下是一些建议：
1. 建立健全合同档案管理制度，明确职责分工。 2. 加强合同档案的收集、整理、归档工作

构建覆盖合同全生命周期的管理体系

近年来，随着医院不断发展，山东大学齐鲁医院面临着合同类型多样且管理复杂的挑战，传统合同管理模式已难以满足发展需求。在此形势下，医院主动求变，通过创新合同管理举措，开启了现代化管理升级的新征程。

构建合同治理新格局

医院将合同管理作为提升治理能力的关键一环，构建起覆盖合同全生命周期的管理体系。在合同签订前，按业务类型制定统一模板，严格审核授权权限，确保签署合规。在合同签订中，强化审批流程管理，明确权限划分，规避法律风险。在合同执行阶段，建立动态监督机制，实时跟踪履约进展，防范违约行为。同时，规范合同变更与解除的条件、程序及审批流程，确保合同履行全程合法合规。合同终结后，完善归档管理制度，保证合同档案完整、可追溯。通过“事前预防—事中管控—事后完善”的全链条管理，医院形成了科学规范的内部控制体系，显著提升了合同管理的质量与效率。

风险防控是合同管理的重中之重。医院建立起系统化的风险防控机制，定期梳理业务环节，识别关键风险点，形成风险清单作为防控依据。合同订立阶段加强条款审查与内容完善，堵住合同漏洞。执行阶段动态监控履约进展，及时应对潜在问题。终结阶段严格收尾核查，确保权利义务关系得到妥善处理。通过“识别—评估—控制—闭环”的全程管理机制，实现风险前置预防、动态干预与事后追溯，为医院稳健运营提供保障。

合同管理需医院多部门协同配合。医院打破部门壁垒，清晰界定各部门的职责权限，通过信息化手段加强部门间的信息共享与沟通协作。在合同管理的每个环节，部门各司其职、密切配合，形成了覆盖合同全生命周期的协同工作格局，提升了合同管理的整体效能。

筑牢法治管理新根基

提升全员法律素养是做好合同管理的基础。医院定期开展专项法律培训与实务技能指导，强化合同管理人员法律风险识别能力与合规操作水平。建立覆盖合同全流程的制度体系，为规范化管理提供依据。推行标准化流程设计，减少人为操作疏漏。通过“制度筑基—培训赋能—流程护航”的协同机制，全面提升工作人员的法律意识与业务能力。

信息化是提升合同管理效率的重要手段。医院通过构建全流程合同信息留痕与沟通机制协同建设，强化管理透明度和可追溯性。在合同订立前建立重大事项决策商议机制，确保关键环节留痕存档；签订中落实信息沟通留痕管理，完整记录审核意见、流程轨迹及修改版本；执行后完善履约反馈机制，动态追踪执行进展并形成电子档案。同步推进合同全流程信息化管理，实现合同起草、审批、签署、执行至归档的全程在线操作，确保信息实时录入、精准上传与安全存储。

合同纠纷不能完全避免，关键在于如何妥善处理。医院建立合同归口管理机制，明确合同承办部门是合同争议处理的第一责任部门，在合同履行过程中，如发生变更或争议，合同承办部门应积极响应，可自行解决的合同争议由承办部门处理。对于影响重大、法律关系复杂或涉及仲裁、诉讼的合同争议，可根据实际情况，组织多部门共同研判，会同法律顾问出具法律意见，妥善处理合同纠纷。

管理成效显著

通过一系列扎实有效的合同管理举措，山东大学齐鲁医院取得不错成效。

在组织与制度建设方面，医院作为全省医疗机构法治建设首批示范单位，将“法治立院”纳入中长期发展规划，成立法治建设领导小组，设立独立的法规事务处作为法治工作机构，并设置合同管理科作为合同管理的专职部门。协同管理工作机制的建立，实现了合同全流程风险控制。仅在解决合同执行难题方面，就为医院挽回逾1亿元经济损失。在决策机制方面，医院将合同法制审核嵌入重大事项决策，完善集体决策合法合规性审查与风险评估机制，提高了集体决策的科学性与实效性。

在风险防控方面，落实“无预算不招采，无合同不支出”的管理路径，实现合同审核信息化办公，确保全程实时监管追踪。在人才培养方面，注重培养法律与业务融合型人才，打造了一支专业多元的人才队伍，同时外聘律师团队，全方位为医院建设保驾护航。

医院2022—2024年连续三年获评山东省法治医院建设先进单位，合同管理案例在2024年度国家级评选中荣获“创新案例”奖并作主题汇报。未来，医院将继续深化法治建设，不断完善合同管理体系，为健康中国建设贡献更多力量。

文：山东大学齐鲁医院法规处 李超

编辑：门雯雯 李诗尧

校对：杨真宇

审核：秦明睿 叶龙杰

集团召开合同与档案管理专项培训会 进一步规范档案治理工作

为切实解决集团发展过程中发现的合同归档效率偏低、执行跟踪不到位及风险防控薄弱等问题，宏昆集团近期成立了档案管理专项职能部门，通过系统调研和科学规划，全面推动档案管理标准化、专业化建设。5月22日，集团组织召开"合同与档案管理专项培训会"，集团首席财务官王潇军主持会议，行政办公室副主任刘培对档案管理新规进行详细解读，各业务板块负责人及档案管理人员参加了此次培训。

档案管理部门制定了统一的管理模板和标准化流程，在此次会议上重点强调了“自我保护、忠实履约、责任承担"三大原则，要求各部门在档案管理工作中既要服务业务发展，又要严守合规底线。培训详细解读了新的管理规范，提出了"做好服务、抓好落实、通力合作"的工作要求，确保档案管理工作落到实处。

在具体实施层面，集团建立了完整的合同管理闭环体系，涵盖合同分类、制式合同制定、合同签订、合同执行及合同归档等全流程管理。培训还特别强调要增强全员档案管理意识，培养"主人翁"精神，使档案管理真正成为保障集团稳健发展的重要基础。此次档案管理体系的全方位升级，不仅是集团提升运营效率、防范经营风险的关键举措，更是为集团业务高速发展提供坚实的制度保障和管理支撑。