手把手教你写《工作总结精华》,（精选5篇）

更新日期:2025-06-27 16:58

写作核心提示：

标题：撰写工作总结精华作文应注意的五大事项
正文：
工作总结是职场人士对一段时间内工作成果和经验的梳理与反思，一篇高质量的工作总结精华作文不仅能够展现个人的工作能力，还能为未来的职业发展提供宝贵的经验。以下是在撰写工作总结精华作文时应注意的五大事项：
一、明确总结目的
在动笔之前，首先要明确撰写工作总结的目的。是为了向上级汇报工作成果，还是为了自我反思和提升？明确目的有助于调整写作角度和内容，使总结更加有针对性。
二、梳理工作内容
工作总结应围绕工作内容展开，对所负责的项目、任务进行梳理。可以从以下几个方面进行描述：
1. 工作项目：列出所负责的项目，简要介绍项目背景、目标、进展情况等。
2. 工作任务：详细描述完成的工作任务，包括任务内容、完成时间、完成效果等。
3. 团队协作：阐述在团队协作过程中，如何发挥个人优势，与团队成员共同推进工作。
三、突出亮点与成果
在总结中，要突出工作亮点和取得的成果。可以从以下几个方面进行描述：
1. 个人贡献：总结自己在工作中发挥的作用，如解决问题、提高效率等。
2. 项目成果：展示项目取得的成果，如完成度、质量、效益等。
3. 团队荣誉：分享团队获得的荣誉和奖励，体现团队凝聚力。
四、反思不足与教训
在

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大家好，我是洁洁！

2018 年临近尾声，这一年里该长肉的长肉，该变美的变美。而对于我们职场人而言，唯一不变的是——

又要做年终总结啦！

我周围的同事，也都已经早早投入到了年底冲刺的状态中。

有人想通过年终总结赢得老板的赏识却不知道如何构思，也有人洋洋洒洒几十页 PPT 去年被批评没有逻辑没有重点。大家平时工作都很努力，但一到年终总结汇报就败了......

面对着几百 M 的年终总结 PPT 模板和大把的汇报材料，大脑是一团乱麻啊！

不用担心！为了帮助你好好抓住这个在 BOSS 面前表现自己的机会，洁洁查阅了上百份资料，为你整理了搞定年终总结的「收藏级」方法！

赶紧上车吧~

01

分析目标

年终总结是给谁汇报的？

◆◆◆

我们做的年终总结，很多时候是汇报给领导层。那么我们的年终总结绝不能是自嗨，一定要明确领导想在年终总结中看到什么东西。

直属领导想听你在工作中发现的问题和解决思路，而上级领导想知道你对未来工作的目标和具体措施。

也就是说：今年你的 KPI 达标没有？你为公司挣了多少钱？你为明年下了多大目标？……

年终总结最重要的是呈现你完成目标、解决问题的能力，这才是职场中安身立命的核心。

但很多职场人，往往把注意力放在 PPT 是否炫酷和精美上，却没有在年终总结的内容和表达上下功夫，失去了这个绝佳的展示机会。

除了给领导看他想看的内容，我们的年终总结汇报还要注意很多要素：

汇报时限是多长？

在哪里汇报？

还有哪些受众？

……

当然，你想通过这次回报实现什么效果也是非常重要的。

一篇成功的年终总结，应该将自己的意图在无声息之间传递给领导。

现在是不是有点豁然开朗了？

02

收集素材

年终总结我该写些什么？

◆◆◆

很多人觉得年终总结难写，是因为他们不知道自己该写什么，好像也没什么业绩值得写。最后只能找别人的模板，拿来改一改就变成自己的总结，或者列一堆没有意义的流水账。

其实，我们可以利用金字塔原理的 MECE 法则，不重叠，不遗漏，对照目标把自己一年来繁杂的工作分成几个类别，让思路清晰，表达清楚。

我用MECE方法整理了收集素材的 6 个维度，你也可以从其它角度来收集适合自己的素材~

但是！并不是所有的素材在年终总结汇报上都会用到，我们要根据不同部门的汇报来选择素材的使用，并且根据自身情况，突出描述自己最大价值的内容。

这就是工作总结的素材收集方法啦，先全面梳理，再围绕目标来进行取舍。

03

明确框架

如何梳理年终总结的逻辑？

◆◆◆

散乱的汇报材料，如果不整理，只是乱糟糟的没用信息。所以，我们要根据框架来填充准备好的素材。

在有限的时间里，领导一般只关心这四个问题：

所以我们可以从工作的总体概述出发，再描述重点工作（业绩考核项目）的完成情况，分析成果亮点及不足反思，最后进行下一步的工作计划安排。

同时，每一个大问题，也可以拆解成更多的小问题，然后各个击破。

这样的框架不仅帮你把繁琐的素材划分得有条有理，还可以让 BOSS 从宏观上立刻知道你做了什么，给人头脑清晰的印象，也有机会让他给你更大的发挥空间。

不过，做年终总结，千篇一律也不是什么好事。可以多多从自身的职业特性出发，结合热点事件，进行内容上的创新~

04

视觉呈现

◆◆◆

年终总结有别于平时的工作汇报，不需要描述细节也不需要过多的文字。

我们在用最少的篇幅把问题讲清楚的同时，也可以根据自身的职位来量身定制创新点，突破枯燥乏味的年终汇报固定版式！

❶ 告别死板的「年终总结」标题

❷ 构思别具一格的目录

❸ 页面设计简约，文字精简

不需要大段描述和太多修饰词，保留最核心的内容或是框架就可以了。

❹ 用图说话，一目了然

能用图就尽量不要用文字，其实很多文字和数据我们都可以用图和表的形式展现。

❺ 突出数据，美化图表

现代职场中的报告 = infographic，你在这一年里做了什么，效果怎么样，都需要依靠数据+图表的形式表现出来。

所以年终总结 PPT 里的数据展示，要有引导，有重点，有总结。

❻ 设计用心的结尾页

如果完全掌握了今天的内容，你的年终总结一定不会太差！

2018 年的年底，秋叶PPT和坚果云给大伙儿精心准备了8 套年终总结精华模板和秋叶大神独门年终总结攻略宝典。

除了精美模板和秋叶独门宝典，还给大家整理了42个封面图库+110套精美图表PPT+64种PPT必备字体+1000个icon！

这些全部加起来，也就10GB吧！

哈哈，是1G不到

哎呦呦~不是我小气，而是秉承小而美，少而精的原则啦！

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如果你对做年终总结还有什么困惑

欢迎在下方给我们留言~

年终总结哪家强

每到岁末，临近春节放假之际，总有人发出感慨：问世间“年终总结”为何物，直教人“头秃”！其实不只是现代人要做“年终总结”，古人也一样，甚至有的古人已经写出了经验，就等着现代人来“抄作业”。

诸葛亮 结构严密，最有逻辑性

说到写年终总结，我们往往会先打开文档，写个标题，然后用半天的时间，磨磨蹭蹭地写了几行字，并且这几行字好像还是废话……此时，假如诸葛亮在一旁，必定会扇着他的小扇子：“哎哟，写年终总结哪？不拟大纲，不搭框架，这可如何是好？”

诸葛亮的话得听，毕竟他写起年终总结来，可是一把好手。想必大家还记得诸葛亮的那篇《出师表》吧？这可是我们当年背诵并默写全文的“噩梦”之一！可你万万不会想到，工作后的你，有一天还需要用到它。虽然《出师表》是诸葛亮当年决定北上伐魏，克复中原之前写给后主刘禅的表文，但其实它本身也是一篇工作总结。尤其是这篇文章的结构，堪称年终总结的范本！

“臣本布衣，躬耕于南阳……尔来二十有一年矣。”诸葛亮在年终总结的第一部分进行了工作回顾，从他被“猎头”刘备挖掘，到入职后的二十一年里，他在工作中的一些心得感想，并且他还适当地对公司表达了感谢。

接着，诸葛亮写道：“先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也……故五月渡泸，深入不毛。”这一段依然停留在工作回顾部分，不过诸葛亮先是总结了自己的工作态度，比如兢兢业业，勤勤恳恳，经常加班到深夜……同样，诸葛亮也毫不谦虚地列举出自己在工作中取得的成绩，也就是KPI都完成得怎么样。

到了第二部分，才是整篇年终总结的精华所在，那就是对工作中遇到的问题进行分析，再针对这些问题，作出一些经验教训的总结。诸葛亮言简意赅，直戳重点：“宫中府中，俱为一体，陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理，不宜偏私，使内外异法也。”

诸葛亮在工作中发现员工的管理是目前存在的最大问题，他认为公司的管理制度需要再严格一些，要赏罚分明，公平公正。对待员工的管理不能有偏袒和私心，为了保证这样的公平公正，必须设立一个人事部门，专门选几个品质优秀的员工做“职检”，让他们负责监督。

在提出解决方案后，诸葛亮还根据同事的性格特点，推荐了几个适合此岗位的人：“侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下……将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰能，是以众议举宠为督。”诸葛亮不仅写了被推荐者的名字，连他们的性情能力都作出了分析，这简直就是宝藏员工啊，难怪当初刘备要三顾茅庐！

到了文末“展望未来”这一部分，诸葛亮措词十分严谨，他给自己设定了新的工作目标： “北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。”既有承担精神，又不夸大，不会像一些人原本只是为了表露出自己的雄心壮志，结果目标定得太大，来年反倒把自己给坑了。

汉代贡禹 拉数据，写金句

诸葛亮教会了我们年终总结的结构，那么是时候学习一下如何写细化的内容了！大家在写年终总结的时候，是不是都会有这样一个担忧？那就是作出了问题分析，却总担心自己提出的这个问题得不到解决。

在此，汉代的贡禹教你放大招！

这个贡禹在汉代是个平平无奇的公务员，他跟诸葛亮的三观非常一致，他也主张选贤举能，诛灭奸臣，但他更重视杜绝骄奢淫逸，提倡节俭。那时的西汉王朝已历经数代，尤其是汉元帝，他每天只会喝酒享乐，骄奢淫逸，不思朝政，甚至作出了许多荒唐的事情……贡禹是当时的御史大夫啊，对于这个现象，他简直是脑壳疼，于是他决定在年终总结的“工作问题分析”部分好好下苦功！

贡禹就腐败奢华这一问题，先举出了过往的“案例”。他在年终总结中提到早在远古大治时代，皇宫内只有九名嫔妃、八匹马，宫殿的装修也非常简单，生活用品也十分简朴。到了汉代，起初的几任皇帝也崇尚节俭，但再往后就不行了，奢靡的风气越发严重。

具体有多严重？此处贡禹开始放大招了，拉数据！他指出：“故时齐三服官输物不过十笥，方今齐三服官作工各数千人，一岁费数巨万。”这里的“三服官”指的是专门管理皇帝以及宫廷做衣服的官员，因为作坊在齐地，所以被称之为“齐三服官”。贡禹说这过去宫廷里只要十箱衣服，大家每天也都能穿得美美哒，怎么到了现在，专门给宫廷做衣服的人就达到了近千人？除了做衣服，制作金银首饰这一项，每年也要花掉五百万。

贡禹认为仅说穿戴这一点说服力不强，他又提到了“三工官”。“三工官”相当于皇宫的物业管理公司，主要负责管理修缮宫殿庭院等事务，每年也要花掉五千万。还有那专门为皇宫织造绢帛的东西织室，每年也要花掉五千万。

只靠拉数据还不够戳心，必须直指要害。贡禹在年终总结里回忆，说他曾经陪汉元帝去看望太后，发现太后所住的东宫里，给大臣用的餐具都是用金银纹饰的，细节都这样奢靡了，其他的方面就更别提了！

为了让工作中呈现出的问题得到重视，贡禹先举例子，然后拉数据，再对几组数据进行对比，还筛选出了关键人物。这还不算，贡禹最后还在年终总结里写了一个金句：“舍法度而任私意，奢侈行而仁义废。”

当贡禹将这份年终总结交上去后，汉元帝那个惭愧啊，他立马就重视了贡禹提出的工作问题，下令减少皇宫的马匹、粮谷和饲养的猛兽，还把宜春下苑的土地分给贫民耕种，并且罢免了齐三服官以及解散了部分供皇宫用来娱乐的部门。不仅如此，汉元帝还给贡禹升职了，提拔他为光禄大夫，并且赞美贡禹“守经据古，不阿当世”。

曾国藩 出版一本“年终总结指南”

在写年终总结前，我们先是跟诸葛亮学会了设计结构，又跟贡禹学会了拉数据，做数据对比，但有的时候，学会了方法，没有灵感怎么办？

此处又得一位年终总结大神上台，那就是大名鼎鼎的曾国藩！曾国藩属于人狠话也多的类型，他自己写年终总结是权威也就算了，为了让他的弟弟曾国荃也写好年终总结，他干脆“出版”了一本年终总结指南《鸣原堂论文》。这也太感人了吧？这样的哥哥请来一打好吗！

曾国藩在家书中反复叮嘱他的弟弟曾国荃：“弟弟啊，你想要写好年终总结，先得看看别人是怎么写的！你一定要多学多看多思考！” 除此之外，曾国藩还在《鸣原堂论文》中提炼了写好年终总结的几大秘诀！

曾国藩最为重视的是年终总结的立意，要清晰，直指要领。曾国藩拿《刘向极谏外家封事》这篇文举例子，评刘向“指事确凿”。这一点的确很重要，不然你辛辛苦苦写了一大篇，结果全是废话，那不就是等着挨批或者重写嘛！

第二个秘诀是“典显浅”。为了让年终总结有深度有厚度，我们现代人会拿一些经典的案例或者成功的项目经历穿插于其中。但有的人为了表现出自己特别“有文化”，搞出一堆高大上的案例来，甚至老板、同事都没听说过，这就失去了本来的目的。曾国藩以《苏轼上皇帝书》举例，告诉曾国荃：“细求之，皆雅饬而不失之率。能如白诗之浅，则远近易传播。”别搞假大空，大家都能听懂最重要，写年终总结就要像白居易写诗，连老太太都能听懂！

最后一个秘诀嘛，曾国藩认为写年终总结、工作汇报这些，要讲究整体气象。他又拿《王守仁申明赏罚以厉人心疏》作为正面教材，称“文章之道，以气象光明俊伟为最难而可贵”。曾国藩说的“气象”就是指格局、眼界、气势，这其实是年终总结中最难的一部分。

假如你在年终总结中能表现出这一优势，还愁不会升职加薪吗？果然，曾国藩乃年终总结之王，实力担当！

“自由天团F3” 离退人员、自由职业者的年度盘点

是的，这里有一个“自由天团F3”，他们日常不需要打卡坐班，也没人强迫他们写年终总结，但是人家对自己有要求啊！于是每到了年底，他们就开始给自己写年终总结，写着写着，就吸引了周围“惊愕”的目光……

先出场的是天团老大苦吟诗人贾岛，他出生于唐朝，一生穷愁，被世人称为“诗奴”。他的每首诗都经过了反复的推敲修改，于是他的年终总结自然是与他的作品有关。贾岛并没有写出惊世骇俗的文字版年终总结，他的年终总结胜在行为艺术。

每到除夕，贾岛就把香案摆上，上面还有他这一年写的所有诗歌。他先将这些诗歌认真读一遍，焚香后反复祭拜。他面露欣慰：“哦！这可是我一年的心血啊！”随后，他端起一杯酒，唱道：“一杯敬朝阳，一杯敬月光……剩下的几杯全部都敬我的诗！”

这一场景曾被唐代的冯贽记载于《云仙杂记》：“贾岛常以岁除，取一年所得诗，祭以酒脯曰：劳吾精神，以是补之。”而元代辛文房也在《唐才子传》中有所记载，“每至除夕，必取一岁所作置几上，焚香再拜，酹酒祝曰：‘此吾终年苦心也。’痛饮长谣而罢。”

贾岛是个行为艺术家，而晚年的范仲淹是“退而不休”。彼时的范仲淹已“处江湖之远”，但他依然没忘记写年终总结。某年岁末，范仲淹给自己的好朋友贾黯写了诗，名为《依韵答贾黯监丞贺雪》。在这首诗里，范仲淹做了年终总结。他在诗中总结了这一年的邓州遭遇了数月干旱，庄稼难以生长，他的心路历程极为焦虑难安。在这一年里，他不断地向天求雨雪，也多次向朝廷奏报，甚至还经常自我反思。一直到瑞雪降临，范仲淹才转忧为喜，与百姓们一起酣饮击鼓庆祝。同样，这一份年终总结，范仲淹又做了个简洁版《依韵和孙之翰对雪》，发送给了他的另一位朋友孙甫。

范仲淹的年终总结，充满了忧国忧民的情怀，向世人展示了一位退休人员的热情与奉献，他不愧是“自由天团F3”里的顶梁柱！

有了苦吟诗人贾岛，有了“退而不休”的范仲淹，在“自由天团F3”里，还有一位来自清代的文学家蒲松龄！蒲松龄是个自由职业者，他的职业是作家啊！不过他的年终总结可不是总结自己一年的创作情况，而是总结了一年的八卦。

听起来是不是非常清奇？没错，蒲松龄作为一个作家，他深知文学来源于生活，为此他开了一个流动茶铺。蒲松龄卖茶水是假，偷听八卦是真。每到一年将要结束的时候，蒲松龄就把自己的八卦小本本拿出来，进行一番年终八卦总结。

有一年过得太平淡，蒲松龄在年终八卦总结中写道：“哎，今年听到的故事数量是足够了，但总体而言，这些故事的情节不够吸引人，甚至有的故事太过狗血老套，逻辑上都说不过去。”蒲松龄没有坐班打卡的经历，但他也懂得在年终总结里规划来年，他又写道：“期待来年，我能遇到更多有趣的人，希望他们把肚子里的故事都给讲出来，这样我的创作题材也更加丰富。”

这一篇年终总结就藏在《聊斋志异》的自序中，蒲松龄的年终总结非常适合自由职业者学习，就算没有老板的督促，对自己也得负责啊！

由此看来，年终总结并不可怕，也不难写，古代人都给了模板攻略，我们现代人还怕什么！写就是咯！

文并供图/金陵小岱

来源：北京青年报