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更新日期:2025-06-30 14:14
写作核心提示:
会议会展服务合同是确保会议或会展活动顺利进行的重要法律文件。在撰写会议会展服务合同时,以下事项需要特别注意:
一、明确合同双方主体
1. 合同双方应明确写明单位名称、地址、法定代表人或负责人、联系方式等基本信息,确保合同的有效性。
2. 合同双方应确认其主体资格,如是否具有法人资格、是否具备履行合同的能力等。
二、明确服务内容和范围
1. 详细列出会议或会展服务的具体内容,如场地租赁、设备租赁、人员服务、餐饮服务等。
2. 明确服务范围,包括但不限于活动时间、地点、参会人员、服务人员等。
三、明确服务费用及支付方式
1. 明确服务费用总额,包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费、餐饮费等。
2. 明确支付方式,如分期支付、一次性支付等,并规定付款时间、付款方式等。
四、明确违约责任及争议解决方式
1. 明确合同双方在履行合同过程中可能出现的违约行为,如延迟付款、未按时提供服务、服务质量不符合要求等。
2. 明确违约责任,如赔偿金额、违约金等。
3. 确定争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
五、明确合同生效条件及期限
1. 明确合同生效条件,如双方签字盖章、合同签订日期等。
为贯彻落实《上海市会展业条例》有关规定,进一步规范上海会展业市场,促进行业有序发展,受市商务委委托,上海市会展行业协会会同上海市律师协会听取各主管部门及业内多方意见后编制了《参展合同》及《场馆租赁合同》示范文本,现予发布,供业内相关企业参考。
参展合同【示范文本】
展馆租赁合同【示范文本】
中建八局会议会展中心项目巡展
(仅为部分代表项目哦)南宁国际会展中心
南宁国际会展中心总建筑面积约78万平方米,建设周期跨越16年,共包含四期工程,以“朱槿花”为设计造型,12片白色花瓣象征着广西12个少数民族,被誉为“高科技垒起的建筑”,是南宁市的标志性建筑和中国—东盟博览会永久会址,目前已服务17届中国—东盟博览会。敦煌丝路国际会展中心
敦煌丝路国际会展中心为一组高台建筑群,总建筑面积约13.1万平方米,主要功能为会议、展览及停车库、宴会厅等配套功能。建筑汲取汉唐建筑古朴敦厚的造型语言,采用了大坡屋顶、高塔、高台基等富有中国特色的建筑元素,并结合现代建筑的造型手法,塑造了端庄的建筑形象。从设计到建成使用,仅仅8个月时间,创造了敦煌速度、敦煌模式、敦煌奇迹。杭州国际博览中心
杭州国际博览中心单体建筑面积85万平方米,位居全国第三,时为国内会展项目规模之最,其中屋顶花园6万平方米,是世界最大的屋顶花园,总用钢量达15万吨,相当于3.5个北京“鸟巢”,囊括了钢结构建筑的所有技术形态,仅用时三年建成,项目团队在钱塘江畔上演了“杭博速度”与“杭博奇迹”。厦门国际会议中心
厦门国际会议中心以“丹冠飞羽飘海丝”为理念,用建筑语言向世界“讲述”中国文化和中国故事。项目团队仅用6个月时间,完成包括五国大范围会议室、迎宾厅等在内的1.6万平方米室内高端精装及2.6万平方米室外幕墙改造施工,实现了传统文化、地域文化、金砖文化的集中展示,荣获2项中国建筑工程装饰奖,完成一项国际领先技术。青岛国际会议中心
青岛国际会议中心外部造型独特新颖,建筑立面采取水平三段式设计,外形设计寓意“腾飞逐梦、扬帆领航”,充分展现了世界水准、中国气派、山东风格、青岛特色。内部装饰气势恢宏,延续了古典设计风格,用现代技术诠释传统工艺,展现了恢宏壮丽、气宇轩昂的中国气派。会场所在地是青岛“山、城、海、港、堤”融为一体的标志性景观。国家会展中心(上海)
国家会展中心(上海),采用优美而具有吉祥寓意的“四叶草”原型,以中央广场为花心,向四个方向伸展出四片脉络分明的叶片状主体,形成更具有标志性和视觉冲击力的集中式构图,创造出高效率运营的新型会展模式,是集展览、会议、办公及商业服务等功能于一体的世界上规模最大的会展综合体。深圳前海国际会议中心
深圳前海国际会议中心是前海合作区“一号工程”,是满足前海及粤港澳大湾区商务、政务、国际交流等需要的高端专业复合型会议场馆。该工程是庆祝深圳经济特区建立40周年会场,习近平总书记出席并讲话。国家会展中心(天津)
天津国家会展中心项目总建筑面积104万平方米,是商务部继上海、广州之后,与天津市政府共同合作打造的第三个国家级会展中心,建成后将成为中国北方规模最大的展馆。广交会展馆四期展馆扩建
该项目总建筑面积49万平方米,建成后将助力广交会展馆成为全球影响力最大的国际展览中心,增强广州国际商贸中心功能,助力粤港澳大湾区发展。南京扬子江国际会议中心
南京扬子江国际会议中心建设项目位于南京江北新区核心区。项目建成后将承接重大国际会议、高端商务论坛等活动,2021年海峡两岸企业家峰会将在此举办。青海国际会展中心
青海国际会展中心项目位于西宁市南川文化旅游商贸会展区,总建筑面积约30.15万平方米,分为酒店和会展中心两大功能区。概念设计融入了河湟文化元素,是打造西北地区国际化会展产业的新地标,也是青海省、西宁市融入国家“一带一路”倡议的重点工程,对提升城市形象和知名度,促进城市转型升级和对外开放意义重大。宁波国际会议中心
该工程旨在打造“具有国际一流水准,富有中国江南韵味”的国际会议中心,占地面积734亩,总建筑面积30.7万平方米,计划总投资42亿元,满足各种高规格的国际、国内会议需求,兼顾展览、文化艺术活动、酒店、商业等需求,预计将于2022年竣工。石家庄国际会展中心
石家庄国际会展中心是目前北方最大的会展中心,河北最大的单体工程。济南绿地国博城会展中心项目
济南绿地国际博览城会展中心项目一期占地44.45万平米,建筑面积34.3万平米。项目建成后将搭建起国内展览面积最大、全球综合规模最大的会展中心。济南西部会展
济南西部会展工程总建筑面积35.2万平方米,主要建设内容包括会展中心、会议中心及配套塔楼等公建,地下车库及设备用房等。无锡国际会议中心
项目位于无锡市滨湖区,为EPC工程总承包模式。作为世界物联网大会的永久会址,项目竣工后将为无锡太湖新城带来世界级的国际会议中心,打造一个璀璨闪耀的城市新中心。广东(潭洲)国际会展中心
广东(潭洲)国际会展中心项目,是第二届珠江西岸先进装备制造业投资贸易洽谈会及第二届中国(广东)国际“互联网+”博览会的主场馆。重庆悦来会展总部基地
项目位于重庆市两江新区悦来国际会展城核心板块,是重庆市重点建设工程,同时也是两江新区悦来片区首个以会展经济为核心的商业商务项目。南宁国际会展中心扩建工程
南宁国际会展中心改扩建工程配套设施项目,是广西壮族自治区成立60周年大庆重点项目,是第15届中国-东盟博览会和中国-东盟商务与投资峰会的主会场。桂林国际会展中心
桂林国际会展中心项目总建筑面积约40万平方米。项目显著的地理位置以及汇聚大量人流的功能特点,使项目除了承载会展自身的功能以外,还承担桂林重要的形象展示作用
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