欢迎来到格策美文网
更新日期:2025-05-05 17:42
写作核心提示:
写一篇关于客服部工作计划及目标的作文时,以下事项需要注意:
1. 明确主题:首先要明确作文的主题,即客服部的工作计划及目标。确保全文围绕这一主题展开,避免偏离主题。
2. 结构清晰:一篇优秀的作文应具备清晰的结构。可以将作文分为以下几个部分:引言、工作计划、目标设定、实施策略、总结。
3. 内容充实:在论述客服部工作计划及目标时,要充分展示客服部门的工作职责、服务范围、客户需求等,使读者对客服部门有一个全面的认识。
4. 具体明确:在阐述工作计划和目标时,要具体明确,避免使用模糊、笼统的词语。例如,将“提高客户满意度”改为“将客户满意度提升至90%以上”。
5. 逻辑严密:确保作文中的观点、论据和结论之间具有严密的逻辑关系。在论述过程中,要遵循一定的顺序,如按时间、重要性等排列。
6. 数据支持:在论述工作计划和目标时,尽量使用数据和事实来支撑观点。例如,引用行业报告、客户反馈等,使论述更具说服力。
7. 针对性:针对客服部门的实际情况,提出具有针对性的工作计划和目标。考虑部门现状、资源、能力等因素,确保计划切实可行。
8. 可操作性:在制定工作计划时,要注重可操作性。将目标分解为具体的任务,明确责任人、
在数字化转型的浪潮中,智能客服已成为企业提升服务效率和客户满意度的关键工具。然而,许多企业在搭建智能客服系统时,往往忽视了运营分析这一重要环节。本文将从实战经验出发,深入探讨智能客服搭建的第一步——运营分析,供大家参考。
从业务上看,对于大多数企业来说,原来都设置了客服部门,所以企业构建智能客服,并不是完全“从0到1”的过程。并且在短期内AI智能客服并不能100%替代人工客服,很长一段时间可能是AI智能客服和人工客服交互协作,来支持企业与客户/经销商/相关合作方的沟通。
从技术趋势上看,在人工智能时代,由于智能客服能在一定程度上降本增效,且不受时间限制提供服务,对客服部门的工作方式产生了冲击,现阶段的主流是人工智能客服+人工客服协作为客户提供服务的模式,即一种“锦上添花“的模式。
那么基于这种条件假设,如何更加有效的搭建智能客服,我想不能仅仅从设计一款AI智能客服产品来思考,第一步甚至应该从AI智能客服运营出发来思考。运用好企业过往历史的人工客服阶段的运营数据,以此来定位客服业务的核心场景痛点,并识别出哪些场景适合人工客服,哪些场景适合AI智能客服,原来的人工客服的问题解决率、平均通话/回复时长等核心数据是多少,在同类场景下AI智能客服的指标KPI需要是多少,能否达到,并根据运营数据,不断调整人工客服和AI智能客服的场景分工和KPI目标。
主流的ai客服产品好比菜谱,菜谱大同小异,但是结合行业和公司特点的ai智能客服和运营好比炒菜的火候。
下面推测一下,智能客服运营相关的重要工作,可能包括但不限于场景识别、考核指标设计、投资回报复盘、持续参与会话、FQA、TASK、知识库语料等相关工作,下面选取部分内容进行详细方向说明。
定位现状:我们可以采用定量和定性结合的方式来确定,对于大部分企业来说,以往会有一定的人工客服的管理统计数据,那么我们可以根据过往的管理数据进行分析,并从外部市场进行对比分析,以明确客服管理的总体现状。例如:
场景识别:进行场景识别,厘清业务痛点,根据过往客服运营数据识别适用的场景。接下来,我们可以根据更详细的客服运营数据,拟定我们的业务运营指标,这里的出发点,就是厘清在业务场景中,哪些场景是可以使用智能客服的,这些适合智能客服场景中,适用人工客服和智能客户的目标比例分别是多少,考核指标分别是多少。我们可以结合自己的客服运营管理方式进行痛点分析、场景识别数据分析。这里我们以呼入/呼出场景举例(以下仅提供分析思路,需结合各自行业和业务进行分析,切勿盲目套用)。
呼入/在线:
呼出:
基于前文的分析,我们已经事厘清了不同场景下,适用人工客服和智能客服的业务场景范围,那么接下来,我们可以思考以下增加智能客服后,在客户交互场景模式变化下,如何设计考核指标。
假设条件,我们设置了大部分场景优先AI智能客服解决,那么先接入AI智能客服,当AI智能客服无法解决问题的时候,转人工处理。这里以转人工处理为分水岭。即所有场景中,可能出现这3种模式。A类,全程由AI智能客服处理。B类,原先设定AI智能客服处理,但是AI智能客服无法满足客户的需求,客户选择转人工,由AI智能客服和人工客服配合完成处理。C类,重大紧急的事故,重要VIP客户,设置了专属人工客服处理。
那么针对A类场景的指标数据,我们可以将原有的未采用AI智能客服处理的运营数据,和采用AI智能客服的运营数据做对比。并制定AI智能客服的运营考核指标。
A类 KPI(可考虑按呼入/呼出到场景细分的统计,按需)
针对B类场景,重点分析客户为什么转人工,进行问题分析。有针对性的提升ai智能客服。可采用两种方式,一种的主动问询客户满意度数据,另外一种是通过监测后台指标数据的方式。
第一种是主动问询客户获取满意度数据,快速评估客户对服务的感知。包括满意度评分(csat)、净推荐值(NPS)等,这里尤其我们要关注满意和不满意的部分,加强优势,并且分析不满意的具体原因,并制定针对性的解决方案。
第二种是后台监测指标数据,这里又可以分为两类:第一类是可以直接反映AI智能客服的指标,例如,首次解决率(FCR)、平均响应时长(ART)、转人工率、情感分析。另外一类是不能直接反映AI智能客服,但可以间接推测AI智能客服运营质量的指标,例如增益类指标:消费者满意度、用户增长率、用户流失率、用户留存率、营销推广触达率、获客成本、客户终身价值提升率。约束类指标:消费者投诉率、消费者问题一次性解决率、消费者问题解决时长、客服响应时长等。
针对C类场景则是一些极其特殊的场景和重点关注的场景,这里我们不做过多的赘述。
对于大多数行业来说,知识库是智能客户运营的重要工作事项,当然部分行业由于行业属性较为特殊,例如法律等行业,可能偏向采用微调的模式,也有部分行业采用微调+RAG结合的模式。但对于需要快速适应市场、产品和营销有一定的更新迭代速度,RAG模型显然是目前较为主流且合适的模式,在RAG模式下知识库的搭建和运营,是智能客服运营的重要工作内容之一,包括可能会参与知识库的期初调研和设计,以及后续知识库的管理运营。
同时对于知识库场景是设计,我们需要明确一个整体的场景,以及一期重点搭建的场景、二期重点搭建的场景…,这里重点搭建的场景可以结合我们前面识别的重点场景,并明确不同场景下所需的知识库素材是什么,制定相对统一的底层数据标准,避免出现由于数据标准不一致的原有,造成的召回捞起识别错误。
由于时间精力等原因,本次暂不给出具体示例,但对于知识库的期初设计我们可以考虑以下内容
从AI智能客服的工作原理探究,发生BUG的原因:以最常见的客诉呼入场景为例,假设人工客服的操作SOP是根据用户输入问题,进行问题理解,包括但不限于定位订单、定位业务场景、定位客户需求等,并针对用户输入问题进行澄清回复。这一步人工客服已经明白了场景和客户诉求。接下来,人工客服会根据场景和客户诉求,根据过往的经验、公司政策、查询相关信息,给出一个方案,如可以直接判断,则给出解决方案给客户,如不能直接判断,人工客服会要求转接其他同事/稍后回电。之后人工客服可能会持续询问客户是否满意此方案,满意即结束此客户服务,不满意则询问客户不满意的点在哪,并让客户给出她希望的方案,根据过往的经验、公司政策、查询相关信息看能否满足客户诉求,直至在公司条件规则下与客户诉求达成一致。
那么AI智能客服,实际上是在模仿人工客服的场景,根据上文的例子,我们可以简要的总结AI智能客服必然有几个重要的模块节点。即对于AI智能客服发生“bug“的原因,我们大致可以从以下的维度思考:
如何改进,从运营角度,非整体角度:
知识库数据质检:
根据运营数据迭代知识库:
以下是简要的智能客服下面成本收益分析,该成本收益分析并不完善和专业,仅提供一些分析思路给大家。
分析的大类包括但不限于:
那么按照成本和收益分析,则可以归纳为下述内容:
总成本=系统建设成本+运营维护成本+人力转移成本:
总收益=直接收益+战略收益:(由于战略收益难以量化,本次暂只计算直接收益)
计算回本期:(示例计算)
假设:
初期搭建成本 (Cinitial) = 180万
年运维成本 (Coperation) = 45万/年
人力转移成本=10万/年(前2年)
每年节省的人力成本 (Slabor) = 100万/年
结论:当收益总计大于成本总计,即回本了,这里我们的收益不考虑难以量化的战略收益,进考虑人力成本节约。约3.6年可以回本。
下面以一个企业数字化服务的咨询公司的智能客服为例,介绍To B智能客服如何搭建。
广义上来说,To C企业的智能客服应用更广,尤其是在售前咨询和售后争议解决方面,在数量级、AI场景丰富程度、SOP流程上都有更广的空间,但由于过往经验的限制(主要是知识库数据隐私限制),目前仅以To B企业数字化服务的咨询公司的智能客服来举例说明。
除了COZE外,Dify也是一个很好的低代码的智能客服搭建工具,另外,LangChain和Ollama也是非常主流的应用开发框架或本地化LLM部署工具,并且可以搭配使用,Dify和Ollama的集成可以实现本地化部署与隐私保护,本次不做过多的技术选型讨论,下面是基于COZE的搭建流程说明(由于本人最近有点忙,这个智能客服的工作流和知识库还在迭代中,虽然已经接入本微信公众号示例,但是精细化程度估计不足,大家图个乐子,别当真,本人也没有公司提供相关产品,哈哈哈)。
第一步:点击官网,并进行注册
第二步:选择模式(单/多agent)
第三步:配置对话流
这一步是智能客服智能体里面的重要设置环节,通俗的来说,你可以配置流程,设置提示词,配置角色名称、角色设置、开场白。也可以设置调用的组件,其中知识库中,除了可以根据行业、产品、用户、业务场景、客服场景设计相应的内容,也可以设置召回量,最小匹配度等。
对于目前agent模式尚未实现,更多是是LLM的工作流形式,主流的workflow有以下几种形式,供大家参考,根据需要选择。 个人觉得路由器在智能客服分流上可能较为匹配,有较强的适用性。
1、链式工作流(Chain Workflow)模式:
第一,每个大语言模型的调用顺序是固定的。
第二,链式工作流上一个步骤的输出结果,作为下一个步骤的输入。
2、并行化工作流(Parallelization Workflow)模式:
第一,同时调用多个大语言模型,并行处理,这些调用可以同时进行,无需等待其他大语言模型调用完成。
第二,输出结果前,采用聚合器,整合之前调用多个大语言模型。
3、路由工作流(Routing Workflow)模式:
第一,先由路由器判断任务分配给哪个大语言模型,路由器根据输入数据的特征、内容或其他相关因素,决定将数据发送到哪个大语言模型。
第二,大语言模型根据路由器分配,处理相关任务。
4、编排器-工作者(Orchestrator-Worker)模式:
并行化工作流和路由工作流的结合。
第一,编排器分配任务给不同的大语言模型。
第二,合成器将不同LLM调用的结果进行综合处理,生成输出。
5、评估器-优化器(Evaluator-Optimizer)模式:
第一,生成器生成结果,评估器给出迭代优化策略。
第二,生成器和评估器互相配合,持续优化,输出最优结果。
提示词工程这里说人话就是帮助机器更好的理解你的问题你的情景你要解决的问题你要了解的信息,你可以通过提示词,决定你的客服是活泼的、理性的,回复是简洁高效还是全面严谨,设置她的回复偏好等等。下面是现在较为主流的提示词工程模型:
Intruction(任务):明确指出希望 AI 执行的具体任务。
示例:
“分析某新能源汽车论坛的用户评论,提取关于电池续航的关键词。”
适用场景:市场调研、用户需求挖掘。
Context(背景):提供任务的背景信息,帮助 AI 理解任务的上下文。
示例:
“公司计划推出长续航版电动车,需了解用户对现有车型的不满点。”
适用场景:产品迭代前的数据支持。
Input Data(输入数据):指定 AI 需要处理的具体数据。
示例:
“附上 50,000 条论坛评论的 CSV 文件(字段:用户 ID、评论内容、发布时间)。”
适用场景:数据驱动的分析任务。
Output Indicator(输出格式):设定期望的输出格式和风格。
示例:
“输出 Excel 表格,按关键词出现频率排序,并标注负面评论占比。”
适用场景:需标准化汇报的企业级需求。
Background(背景):提供任务的背景信息,帮助 AI 理解任务的上下文。
示例:
“某国产美妆品牌计划进军东南亚市场,需制定 TikTok 推广策略。”
Role(角色):指定 AI 作为,以便它能够以专业的角度问题。
示例:
“跨境营销专家,熟悉东南亚文化差异和社媒平台算法。”
Objectives(目标/任务):给出任务描述。
示例:
“设计 3 套 TikTok 内容方案,突出产品成分天然性。”
Key Result(关键结果):设定的关键结果。
示例:
“每套方案需包含:10 秒短视频脚本、话题标签、与本地 KOL 的合作建议。”
Evolve(改进):在 AI 给出后,提供三种改进方法。
示例:
“增加穆斯林用户适配性” / “强化价格对比优势” / “添加用户证言剪辑模板”。
适用场景:跨境营销策划、动态优化方案。
Capacity and Role(角色):明确 AI 在交互中应扮演的角色。
示例:
“区块链技术律师,擅长智能合约合规审查。”
Insight(背景):提供角色扮演的背景信息,帮助 AI 理解其在特定情境下的作用。
示例:
“某 DeFi 平台需确保新合约符合欧盟《数字资产法案》(MiCA)。”
Statement(任务):直接说明 AI 需要执行的任务,确保其理解并执行用户的请求。
示例:
“审查以下智能合约代码,标注可能违反 MiCA 的条款(第 12-15 条)。”
Personality(格式):设定 AI 回复的风格和格式,使其更符合用户的期望和场景需求。
示例:
“以法律意见书格式输出,用红黄绿三色标注风险等级,引用具体法条。”
Experiment(实验):如果需要,可以要求 AI 提供多个示例,以供用户选择最佳回复。
示例:
“提供 3 种合规修改方案:激进型(完全重构)、平衡型(局部调整)、保守型(补充免责声明)。”
适用场景:法律合规、技术方案多路径验证。
另外,召回量和调用的模型组件也可以根据自己的需求设置,说人话就是在召回量设置上越大,客服回复的字数通常会更多。调用模型组件越多并不是最好的,可能出现精准度不足的问题,带来幻觉问题,并且影响检索效率,出现回复时效较慢的情况。这里值得注意且深度探索的还有业务逻辑、会话管理、知识库等设置和配置,即积木组件有了,搭成什么样的城堡,完全由我们自主决定。
第四步: 设置记忆 你可以设置变量,让回复基于用户特征,更加个性化;设置数据库;选择是否采用长期记忆
第五步:测试调优,与发布
第六步:和微信公众号等外部应用链接API(可选)
作者:Elaine.H ,公众号:H小姐的数字化杂货铺
本文由@Elaine.H 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。
题图来自Unsplash,基于CC0协议。
该文观点仅代表作者本人,人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务。
时光荏苒,如白驹过隙,转眼间一年的工作已悄然落幕。在这一年里,我作为物流客服人员,始终坚守岗位,以热情、专业和负责的态度,为每一位客户提供优质的服务。以下是我对这一年工作的详细总结。
每天,我都会接到大量来自客户的咨询电话和在线消息,内容涵盖物流费用、运输时效、货物状态查询等各个方面。我始终保持耐心和细致,认真倾听客户的问题,运用专业知识和经验,为客户提供准确、清晰的解答。例如,当客户对不同运输方式的费用差异存在疑问时,我会详细介绍各种运输方式的特点、适用场景以及对应的费用构成,帮助客户根据自身需求做出合适的选择。
处理客户投诉是客服工作中极具挑战性的部分。面对客户的不满和抱怨,我始终以平和的心态和积极的态度去应对。认真记录客户的投诉内容,深入分析问题产生的原因,及时与相关部门沟通协调,推动问题的解决。在处理一起货物延误的投诉时,我主动与运输部门、仓储部门沟通,了解延误的具体原因,并及时向客户反馈处理进度,最终为客户争取到了合理的补偿方案,得到了客户的认可和谅解。
负责订单的录入、审核和跟踪是客服工作的重要环节。我严格按照公司的操作流程,确保订单信息的准确无误。同时,密切关注货物的运输状态,及时将货物的实时位置和预计到达时间反馈给客户。对于一些紧急订单,我会与运输部门保持密切沟通,协调优先运输,确保货物能够按时送达客户手中。
为了提升客户的满意度和忠诚度,我注重与客户建立良好的关系。定期对客户进行回访,了解客户的需求和意见,为客户提供个性化的服务建议。此外,我还积极向客户推荐公司的增值服务,如货物保险、仓储优化等,帮助客户降低物流成本,提高物流效率。
通过不断优化服务流程和提升服务质量,客户满意度得到了显著提高。根据公司的客户满意度调查结果,本年度客户满意度较去年提升了%,这离不开我们客服团队的努力和付出。
在投诉处理方面,我们建立了更加完善的投诉处理机制,缩短了问题解决的时间。平均投诉处理时间较去年缩短了天,有效提高了客户的问题解决效率。
在客户关系维护过程中,我们成功与多家重要客户达成了长期合作协议,为公司带来了稳定的业务收入。同时,通过与客户的深入沟通,我们还获取了一些有价值的市场信息,为公司的业务拓展提供了参考。
随着物流行业的不断发展和创新,新的物流技术、政策法规不断涌现。我在一些新兴领域的知识储备还不够充分,在解答客户关于智能物流、绿色物流等方面的问题时,有时会感到力不从心。
在处理一些复杂的客户投诉时,虽然能够保持冷静和耐心,但在沟通技巧上还有待提高。有时不能很好地引导客户表达真实需求,导致问题解决效率受到影响。
在与其他部门协作处理客户问题时,有时会出现信息传递不及时、沟通不畅的情况,导致问题解决时间延长。这反映出我们团队协作的效率和默契度还有待加强。
制定详细的学习计划,定期参加公司组织的培训课程和行业研讨会,学习最新的物流知识和技术。同时,利用业余时间自主学习,拓宽自己的知识面,提高专业素养,以便更好地为客户服务。
参加沟通技巧培训课程,学习有效的沟通方法和技巧,如倾听技巧、情绪管理技巧等。在日常工作中,注重实践和总结,不断改进自己的沟通方式,提高与客户的沟通效果。
积极参与团队建设活动,增强团队成员之间的沟通和信任。建立更加高效的信息共享机制,确保在处理客户问题时,各部门能够及时、准确地获取相关信息,提高团队协作效率。
在未来的工作中,我将继续努力提升自己的服务水平,以更加饱满的热情和专业的态度为客户服务。同时,积极参与公司的业务拓展和创新,为公司的发展贡献自己的力量。我希望能够在物流客服领域不断深耕,成为一名更加优秀的客服专家,为客户提供更加优质、高效、个性化的服务。
回顾这一年的工作,有付出也有收获,有挑战也有成长。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的能力和素质,以更加饱满的热情和更加专业的态度,为客户提供更加优质的服务。我相信,在公司领导的正确带领下,在全体同事的共同努力下,我们一定能够克服困难,实现公司的业务目标,创造更加辉煌的业绩。
感谢公司领导和同事们在过去一年里对我的支持和帮助,让我能够在这个岗位上不断成长和进步。我将倍加珍惜这份工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。
本站部分资源搜集整理于互联网或者网友提供,仅供学习与交流使用,如果不小心侵犯到你的权益,请及时联系我们删除该资源。