如何写进度计划编制教你5招搞定！（精选进度计划编制5篇）

更新日期:2025-06-07 04:43

写作核心提示：

标题：进度计划编制：注意事项与要点
正文：
进度计划编制是项目管理中至关重要的一环，它能够帮助项目团队明确目标、合理安排资源、控制项目进度，确保项目按时、按质完成。在编制进度计划时，以下事项应当特别注意：
一、明确项目目标
1. 确保项目目标明确、具体、可衡量，避免模糊不清。 2. 分析项目目标与组织战略目标的一致性，确保项目目标的实现有助于组织战略目标的达成。
二、全面分析项目范围
1. 对项目范围进行详细划分，明确项目的主要组成部分和子任务。 2. 考虑项目范围变更的可能性，为项目范围管理预留一定空间。
三、合理分配资源
1. 根据项目需求，合理分配人力、物力、财力等资源。 2. 考虑资源冲突，确保资源在项目中的有效利用。
四、科学制定时间计划
1. 采用合适的时间估算方法，如类比估算、参数估算等。 2. 考虑项目进度风险，为关键路径任务预留缓冲时间。
五、制定合理的里程碑计划
1. 根据项目阶段划分，设定合理的里程碑节点。 2. 确保里程碑节点与项目目标相一致，便于项目团队跟踪项目进度。
六、关注项目进度监控与调整
1. 建立项目进度监控机制，定期对项目进度进行跟踪。

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控进度：确保目标达成的重要环节

孙陶然：控进度是确保目标达成的重要环节。控进度，是确保目标达成的重要环节。如果设定了目标之后就当甩手掌柜等着到期末下级交出结果，非常可能是达不成结果，所以必须控进度。所谓控进度，就是掌控下级工作的进度，盯着下级一步步接近目标并随时准备帮助下级达成目标。
即便是授权经营，也必须随时掌控被授权者的进度，如果设完目标就甩手不管期待到了该交结果时对方自动把结果交过来，那只能祈祷每个下属都是尽职尽责的、能力足够的、运气非常好的，否则，任何一点出了偏差，都无法等到你期望的结果。
为什么要控进度？控进度的意义有以下三个：
1.确保下属的方向
控进度可以让我们随时了解下属是否在正确的航线上，正确的方向和正确的航线是达成目标的前提，没有了这个前提，越努力可能与目标越远。每隔一段时间就检查一下，以免差之毫厘失之千里。
下属经常被过程带着走，这是由其高度和视角决定的，山顶上看得一清二楚的东西山脚下再怎么跳脚也看不到。如果上级不负起责任来，下级再怎么努力也负不起责任。
2.确保下属的进度
导致我们达不成目标的原因很多，其中内因部分80%以上是方向和路线错误；在方向和路线正确的情况下，导致我们达不成目标的原因80%以上是因为我们的某个或者几个下属没有达成其目标；导致下属没有达成目标的原因，80%以上是因为遇到解决不了的困难或者是下属责任心不够所致。
通过关注到下属的下属的工作，可以让上级更加清晰和及时地判断下属的工作进度，以及达成目标的可能性，并且随时准备出手帮助，下属能够达成目标的可能性会大大提高。
3.确保B计划的有效
B计划，是达成目标的有力保障，但B计划是否会有效，其核心是B计划能否与A计划进行无缝衔接。如果要更换下属，最可能的人选是从下属的下属中产生；更换下属时，下属不配合是常见的情况，这时候，如果上级对下属的下属状况了然于胸，下属的不配合就不会对形势产生重大影响，反而制约了下属不配合情况的发生。
本文节选自《有效管理的5大兵法》

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时间管理的秘诀

秘诀一:制定时间管理计划
①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施,帮助应付意外情况。
秘诀二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。秘诀三:学会授权
秘诀四:高效的会议技巧
秘诀五:养成整洁、有条理的习惯
①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。
秘诀六:专心致志,有始有终
①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。
需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。
秘诀七:简化工作流程
①消除不必要的任务或步骤。
② 合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
秘诀八:一次做好,次次做好
①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一
:A.归档B.执行C.传阅D.废弃
②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。
秘诀九:克服拖延、现在就做
①\"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。\"
②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。
④ 安排跟进,设立奖励。
秘诀十:当日事当日毕
制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。
秘诀十一:善用零散时间
①滴水成河,用\"分钟\"来计算时间的人,比用\"小时\"来计算的时间的人,时间多59倍。②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、
更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。
③没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。
秘诀十二:利用节省时间的工具
①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
②使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。③需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。④提高使用日常电脑软件的技巧。
秘诀十三:高效的阅读法
① 有目的地阅读。
②快速略读和重点详读相结合。
③归纳要点,在书上标记或记笔记。
④ 切忌逐字阅读。
⑤简化办公室的传阅资料。
秘诀十四:高质高效的睡眠
①培养随时随地入睡的能力。
②注重睡眠质量,不要只注重时间长短。
③利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精力。
④心理训练,自我暗示与身心放松。
秘诀十五:终生学习
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。
①长期自学,定期参加各种研讨会。
②多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构
③ 养成终生学习的习惯。
时间管理是一种习惯,也是一种心态。
举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即
① 明确的目标,
② 积极的态度,
③ 自我激励,
④良好的时间管理。做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。
中小企业领导人与管理者,要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃。时间管理是一种习惯,也是一种心态!

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未来的科技

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让真情自然流露

快要期末大考了,烦心事真是多,每天有做不完的试卷,写不完的作业,背不完的课文、单词和提纲,但这些都算不上大烦恼,我最大的烦恼是体育课上的仰卧起坐测试。
离体育课下课大约还有五分钟的时间,老师公布了一则重大消息:下节课仰卧起坐测试。顿时,我好像被电击了一样,脑子一片空白。放学回到家,我愁眉苦脸地坐在沙发上,该怎么办?一旁的妈妈看着一筹莫展的我,着急地问:“怎么了?有心事?”我心中的烦恼顿时化作了眼泪,哇的一声哭了出来,一边哭一边说:“今天的体育仰卧起坐模拟考试,我只做了10多个,而且动作不标准。”妈妈安慰道:“过分担心也无济于事,正式考试之前再好好练习一下,肯定有进步。”
听了妈妈的话,第二天放学回家我就开始练习,可是天有不测风云,由于昨天体育课模拟考试时太用力，导致腹部痛得根本坐不起来。我的烦恼更大了,做什么事都无精打采,心事重重,脑子里有十万个怎么办,晚上睡觉辗转反侧,难以入眠,我把被子一会儿掀开,一会儿盖上;一会儿正着睡,一会儿侧着睡;一会儿把枕头挪开,一会儿把枕头放好;一会儿把毛绒小熊夹两腿之间,一会把小熊搂在怀里……
第二天早上,我不想起床,吵着要妈妈给体育老师打电话请假。妈妈拉着我的两个手,严肃地说:“躲避是解决不了问题的,唯一的方法就是找对方法,不断练习。”
我暗暗下定决心,按妈妈的方法去做,相信我的烦恼一定会离我而去……

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我的奇思妙想

时光荏苒，转瞬之间便来到了 2030 年。此时的我已然成为了一名声名远扬的汽车设计师，而我所发明的一辆神奇汽车正在世界博览会上进行展出呢。
这款汽车不但坚固无比，而且具备防弹防水的卓越性能，它是由超级发动机、超高强度钢块以及防弹玻璃精心制造而成的。其所用材料极为坚固，哪怕是用钢锤用力猛敲，也不会留下丝毫痕迹。
它属于节能环保型汽车，既无需添加汽油，也不用进行充电，更不会排放那种又脏又臭且会导致酸雨的尾气。在天气晴朗之时，它能够依靠太阳能来获取动力；而在阴雨天气里，它则可以利用核能维持运行。
这款汽车的内部配备了卫星导航系统、雷达系统以及超级计算机。它是全自动化无人驾驶的，完全由超级计算机自动操控车内的一切系统。不管你想要前往何处，只需将详细地点输入进去，汽车便会自动朝着目的地驶去。车上安装的雷达能够精准探测出往来的车辆以及前进路线上存在的障碍物，以此确保汽车可以安全行驶。
这款汽车的内部装饰精美且舒适宜人：车内设有真皮座椅，让人坐上去感觉格外惬意；配备的隔音玻璃，能够有效阻隔外界的声音，为车内营造出静谧的环境；还有空调设备，能让人切实体会到冬暖夏凉的舒适感受；车内还安置了一个带有微型电脑的音乐播放器 ——“心情音乐盒”，它可以依据车主当下的心情自动播放与之匹配的不同音乐。倘若车主情绪低落，它便会播放充满激情的旋律，帮助车主振奋精神；要是车主刚下班，身心疲惫，它则会奏响优美动听的乐曲，助车主放松身心。此外，这辆车具备很强的感应系统，拥有出色的防盗功能，一旦有不法分子进入车内，它就会自动触发警报铃，及时发出警示。
啊！这辆功能独特、精彩纷呈的汽车，谁不想拥有呀！