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如何写《硬件采购合同》教你5招搞定！（精选5篇）
更新日期:2025-05-23 04:14
写作核心提示：
硬件采购合同作文注意事项
在撰写硬件采购合同作文时，为确保合同内容完整、准确，避免潜在的法律风险，以下事项需要特别注意：
一、合同主体
1. 明确采购方和供应商的名称、地址、联系方式等基本信息，确保双方主体资格合法。
2. 如有代理人，需注明代理人的姓名、职务、授权范围等。
二、货物描述
1. 详细描述硬件产品的名称、型号、规格、数量、质量标准、技术参数等。
2. 明确货物包装、运输、验收等相关要求。
三、价格与支付方式
1. 明确硬件产品的单价、总价，以及支付方式（如现金、银行转账、支票等）。
2. 如有折扣、优惠等，需在合同中明确说明。
四、交货期限与地点
1. 明确交货期限，包括交货时间、交货地点等。
2. 如有特殊情况，需在合同中注明延迟交货的处理方式。
五、验收标准与程序
1. 明确硬件产品的验收标准，包括外观、性能、质量等方面。
2. 约定验收程序，如验收时间、验收地点、验收人员等。
六、售后服务与保修
1. 明确售后服务内容，如维修、更换、退货等。
2. 约定保修期限，明确保修范围、保修条件等。
七、违约责任
1. 明确
电脑生产企业硬件采购合同审查8大维度25个关键动作
企业法律顾问团队 槐城律师
编辑 | 七月作者 | 温律师温波律师辽宁槐城律师事务所创始合伙人
电脑生产企业的采购合同涉及硬件、软件两部分，其中硬件部分具有零部件种类繁多、技术标准复杂、供应链链条长等特点，审查时需结合行业特性，围绕主体资质、质量控制、供应链风险、迟延交付和知识产权保护等8个维度，重点关注25个要点，也可以理解为25个关键动作，确保合同合法合规、风险可控。一、合同主体与资质审查1.主体合法性。核查供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证照），确认其真实存续及经营范围匹配。2.行业认证。审核是否具备生产、销售电脑硬件的资质。对于进口零部件供应商，需确认其报关资质、原产地证明、进口许可（如涉及限制类产品），以及是否符合中国海关、质检总局的监管要求（如3C认证、RoHS环保标准）。3.重点审查供应商的特殊资质。芯片、存储设备等核心零部件供应商，是否具备原厂授权代理资质（如Intel、AMD等品牌的授权证书），避免采购水货或翻新件。涉及电磁兼容（EMC）、安全认证（如UL、CE）的零部件，需提供相关检测报告或认证文件。4. 履约能力调查评估。调查供应商的财务状况、信用记录，通过征信报告、过往交易记录，避免选择濒临破产或信用不良的供应商。实地考察或要求提供生产规模、产能证明，包括生产线数量、月产量等，确保其具备稳定供货能力，尤其对CPU、显卡等关键零部件需重点评估。二、标的条款约定5.标的约定精细化。核心要素部分，零部件名称、型号、品牌、技术参数，如CPU的主频、核心数据需清晰明确，主板的芯片组型号、电源的功率、认证标准，需与技术规格书完全一致，避免模糊表述。6.样品封存。按样品交付的，需明确是否为全新原厂正品，禁止采购翻新件、拆机件，约定“假一赔十”条款，同时封存样品并注明编号。7.涉及定制化硬件。如定制主板、机箱需附设计图纸、功能需求说明书，注明知识产权归属，通常约定采购方享有定制部分的知识产权。8.包装与标识要求。包装需符合运输安全，要求防震、防潮包装，并注明零部件型号、数量、批次号，便于清点和追溯。进口零部件需附中文标识，标明原产地、代理商信息、保修期限等。9.交付交货时间，明确分期交货的批次、时间节点，比如“2025年Q1交付首批1000片显卡，此后每月交付500片”，设置逾期交货的宽限期，以及具体违约金比例，如每日按合同金额0.1%计算。交货地点，约定为采购方工厂或指定仓库，明确运输责任，供应商负责运输，承担运费及运输风险。10.物流与报关进口零部件需约定清关责任，供应商委托有资质的报关行办理，确保单据齐全避免滞港。(点击图片，找律师问一下)三、质量控制与验收条款11.质量标准优先采用国家标准（如GB/T 20249-2006《微型计算机通用规范》）、行业标准（如JEDEC存储标准）或原厂标准，需在合同附件中列明具体标准编号及检测方法。对于关键性能，如芯片的兼容性、电源的能效比，可约定第三方检测机构进行验收检测，费用由供应商承担。12.验收流程初验，货到后3个工作日内，采购方按合同约定对数量、包装、外观进行检验，出具《初验报告》。终验，零部件投入生产测试，如装机测试、稳定性测试，合格后，7个工作日内出具《终验报告》。不合格处理，轻微瑕疵的，供应商需在5个工作日内免费更换，重大质量问题，如芯片无法兼容主板，采购方有权拒收，并有权利要求全额退款并赔偿生产线停工损失（按每日实际损失金额计算）。13. 质量保证期（质保期）CPU、显卡核心零部件质保期通常为3年，其他零部件如散热风扇、机箱为1-2年，自终验合格之日起算。质保期内，供应商需提供免费维修或更换服务，承担往返运费，若同一零部件维修/更换达2次仍不合格，采购方有权要求退货并索赔。四、价格与支付方式14. 价格条款需要明确单价是否含税、含运费，区分固定价与浮动价。固定价，适用于采购周期短（如6个月内）、价格波动小的零部件；浮动价，适用于芯片等价格敏感型产品，约定调价周期，如每季度根据市场行情调整及调价幅度上限，如不超过±5%，需附价格调整依据，如行业报价平台数据）。量大优惠条款，如年度采购量超过10万件，单价下浮3%，需明确统计周期和结算方式。15. 支付方式分阶段支付，包括预付款，合同签订后7日内支付30%作为定金，到货付款，初验合格后支付50%；质保金，终验合格满1年后无质量问题，支付剩余20%。跨境采购，使用信用证（L/C）或银行保函降低汇率风险，明确结算货币及汇率波动分担机制，如以付款当日央行中间价结算。五、供应链风险管理16. 独家供应限制独家供应限制，若要求供应商独家向采购方供货，需约定违约金，如供应商向竞争对手供货，需支付合同金额20%的违约金。17.备用供应商机制对高端显卡等关键零部件，可约定供应商需提前推荐1-2家备用产能方，在主供应商无法履约时启动替补。18.不可抗力条款明确疫情、芯片禁运、自然灾害等情形下的免责范围，要求供应商在不可抗力发生后48小时内书面通知，并提供政府、行业协会证明。
六、知识产权与保密条款19. 知识产权保证供应商需承诺所供硬件不侵犯第三方专利、商标知识产权，若发生侵权纠纷，由供应商承担全部法律责任及赔偿，包括采购方因此被起诉的损失，如律师费等。定制化硬件的设计图纸、技术方案等知识产权归采购方所有，供应商不得擅自使用或披露。20. 商业秘密保护双方在合作中知悉的技术参数、采购计划、客户信息等均为商业秘密，保密期限为合同终止后3年，违约方需赔偿损失。七、违约责任量化与争议解决21. 违约情形与后果供应商违约，逾期交货超30日，采购方有权解除合同，要求双倍返还定金并赔偿损失；交付假冒伪劣产品，除退货外，供应商需按合同金额的50%支付惩罚性违约金；违反保密义务，赔偿采购方实际损失，可并处具体金额以下违约金。采购方违约，无正当理由拒收合格货物，按合同金额10%支付违约金，未按期支付货款，按未付金额每日0.05%支付逾期利息。22．明确解除合同条件协商一致解除，经双方书面协商一致，可随时解除本合同，合同自双方签署解除协议之日起终止，双方互不承担违约责任，但另有约定的除外。约定单方解除，根据违约程度、不可抗力等因素，设定相应的单方解除权，如一方根本违约，任何一方发生以下根本违约情形的，守约方有权书面通知违约方解除本合同，并要求赔偿损失，甚至可以具体到：（1）一方迟延履行主要债务，经催告后在日内仍未履行；（2）一方交付的货物/提供的服务不符合约定标准，且在日内未完成整改；（3）一方擅自将合同权利义务转让给第三方，影响合同正常履行。如预期违约，一方明确表示或以自己的行为表明不履行合同主要义务的，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应赔偿责任。23. 争议解决优先约定采购方所在地法院管辖，或选择中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）仲裁，避免境外诉讼仲裁风险。八、特殊场景条款（如跨境采购、ODM/OEM合作）24. 跨境采购附加条款明确适用法律，如中国法律或《联合国国际货物销售合同公约》，约定关税、增值税承担方，通常由采购方承担，但需在合同中列明。运输保险，要求供应商投保一切险，覆盖运输途中的损坏、丢失风险。25. ODM/OEM合作若委托供应商代工生产整机，需明确零部件采购责任，采购方指定关键部件供应商，供应商负责辅料采购；产品验收标准，符合国家强制认证CCC要求；商标使用授权，采购方提供商标，约定使用范围及侵权责任承担。
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弘信电子：控股子公司签署3.85亿元硬件采购合同
每经AI快讯，弘信电子晚间公告，控股子公司厦门燧弘系统集成有限公司与B公司签署了一份《技术服务合同》，合同金额为1.76亿元人民币。同时，控股子公司甘肃燧弘人工智能科技有限公司与X公司签署了一份《硬件采购合同》，合同金额为3.85亿元人民币。上述合同的签署有助于公司在算力业务领域提升市场占有率及品牌影响力，进一步强化行业领先的品牌优势。
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